Dachkampagne "Internationales Marketing für den Bildungs- und Forschungsstandort Deutschland"

Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.

Dachkampagne "Internationales Marketing für den Bildungs- und Forschungsstandort Deutschland / Study in Germany – Land of Ideas".
Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) schreibt die Umsetzung und Fortentwicklung der seit 2001 laufenden Imagekampagne "Internationales Marketing für den Studien- und Forschungsstandort Deutschland / Study in Germany – Land of Ideas" aus. Ziel der Kampagne ist es, die Aufmerksamkeit für Deutschland als hervorragenden Studienstandort zu erhöhen (http://www.internationales-hochschulmarketing.de/). />Die Kampagne ist etabliert und soll fortgeführt werden. Kernidee der Kommunikationsstrategie ist eine Testimonialkampagne, in der ausländische Studierende positiv von ihren Erfahrungen in Deutschland berichten. Die Motive erscheinen als Poster, Anzeigenmotive, im Internet oder in Broschüren (http://www.internationales-hochschulmarketing.de/hauptnavigation/testimonials/motive.html). Der erfolgreiche Bieter organisiert und plant die komplette Umsetzung der Testimonialproduktion, von der Konzeption der Bildgestaltung über das Shooting bis zur Erstellung eines Statements in deutscher und englischer Sprache. Insbesondere dieser Bereich der Kampagne erfordert in hohem Maße schöpferisch-kreative Leistungen sowie selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten hinsichtlich der Planung der sehr komplexen Organisationsabläufe vor, während und nach einem Shooting. In der Regel erfordern Testimonial-Shootings im Vorfeld einen Location-Check durch den Fotografen am Ort des geplanten Shootings, welches ebenfalls durch den erfolgreichen Bieter zu organisieren und umzusetzen ist.
Der DAAD beteiligt sich jährlich an diversen internationalen Hochschulmessen. Die Veranstaltungsorte des Jahres 2012 sind der Seite http://www.gate-germany.de/fileadmin/bilder/dokumente/pdf/gatemessekalender_1halbjahr_2012_1.pdf zu entnehmen. Auch mit diesem Format soll der Studien- und Forschungsstandort Deutschland durch gezielte Werbemaßnahmen weltweit noch stärker etabliert werden. Partner des DAAD sind dabei vor allem deutsche Hochschulen, Forschungsorganisationen sowie außeruniversitäre Einrichtungen. Der Bereich Messeausstattung ist nicht Inhalt des Routinegeschäfts, hier sind Einzelaufträge zu erwarten, z.B. die Gestaltung von Standelementen, Ankündigungspostern, Informationsflyern, Online-Bannern usw.
Die Entwürfe müssen auf Basis vorgegebener CD/CI-Richtlinien (Design von "Study in Germany – Land of Ideas") erfolgen, wobei ausreichend Spielraum für die kreative Gestaltung gegeben ist. Beispiele für Messeauftritte des DAAD finden sich unter http://www.internationales-hochschulmarketing.de/hauptnavigation/bildergalerien.html. />Die Kampagne verfügt über ein Repertoire von Giveaways (Kugelschreiber, Taschen, Schlüsselbänder, Kofferanhänger etc.), vgl. http://www.internationales-hochschulmarketing.de/hauptnavigation/kampagnenprodukte/giveaways/document-page/0/ASC-date.html), deren Nachproduktion durch den Auftragnehmer ebenfalls zu organisieren und umzusetzen ist. Vorschläge für weitere, neue Giveaways sind ausdrücklich erwünscht.
Der DAAD nutzt für die Kommunikation mit der Zielgruppe unter anderem verschiedene Social Media Kanäle (vgl. www.study-in.de; www.daad.de/blog; www.facebook.com/Study.in.Germany; www.youtube.com/daadbonn). Auch für diesen Bereich werden Anregungen und Vorschläge sowie Ideen hinsichtlich einer crossmedialen Verwertung von Kampagnenprodukten erwartet.
Zudem soll die Kampagne kontinuierlich kreativ begleitet werden, dazu gehören Vorschläge für die Entwicklung neuer Produkte sowie Verbesserungs- und Optimierungsvorschläge.
Alle neuen Produkte und Elemente sind vom erfolgreichen Bieter auf der Kampagnenwebsite www.internationales-hochschulmarketing.de einzustellen (Content Management System TYPO3).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• We Do Communication GmbH GWA

Wer?

• Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-03-29	Auftragsbekanntmachung
2012-08-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.daad.de 🌏
E-Mail: egyptien@daad.de 📧
Fax: +49 228882112 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 65-106436
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

Beachten Sie bitte, dass es sich hier zunächst um einen Teilnahmewettbewerb handelt, so dass die Vergabeunterlagen noch nicht zur Verfügung gestellt werden. Diese erhalten erst diejenigen Bewerber, die sich nach Auswertung der in Ziff. III. genannten Teilnahmebedingungen und ggf. nach Auswahl IV.1.2) qualifiziert haben. Abgabe der Teilnahmeanträge: Die vorzulegenden Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbung) in schriftlicher Form (per Post oder direkt) unmittelbar an die o.g. Kontaktstelle im doppelten Umschlag zu versenden. Auf dem inneren Umschlag ist sichtbar und hervorgehoben zu vermerken: "Teilnahmeantrag Internationales Marketing - Nicht öffnen!" Geforderte Erklärungen und Nachweise sind zu unterschreiben. Die nach Ziff. IV1.2) ausgewählten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen und werden aufgefordert, zwei Arbeitsproben abzugeben und diese vor Ort beim Auftraggeber zu präsentieren (voraussichtlich am 12.6.2012). Hierfür erhalten die Bieter eine Aufwandsentschädigung. Weitere Informationen zu Arbeitsproben und Aufwandsentschädigung werden die Vergabeunterlagen enthalten, so dass von Fragen hierzu im jetzigen Stadium bitte abzusehen ist und diese vom DAAD auch nicht beantwortet würden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dachkampagne "Internationales Marketing für den Bildungs- und Forschungsstandort Deutschland / Study in Germany – Land of Ideas".

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) schreibt die Umsetzung und Fortentwicklung der seit 2001 laufenden Imagekampagne "Internationales Marketing für den Studien- und Forschungsstandort Deutschland / Study in Germany – Land of Ideas" aus. Ziel der Kampagne ist es, die Aufmerksamkeit für Deutschland als hervorragenden Studienstandort zu erhöhen (http://www.internationales-hochschulmarketing.de/).

Die Kampagne ist etabliert und soll fortgeführt werden. Kernidee der Kommunikationsstrategie ist eine Testimonialkampagne, in der ausländische Studierende positiv von ihren Erfahrungen in Deutschland berichten. Die Motive erscheinen als Poster, Anzeigenmotive, im Internet oder in Broschüren (http://www.internationales-hochschulmarketing.de/hauptnavigation/testimonials/motive.html). Der erfolgreiche Bieter organisiert und plant die komplette Umsetzung der Testimonialproduktion, von der Konzeption der Bildgestaltung über das Shooting bis zur Erstellung eines Statements in deutscher und englischer Sprache. Insbesondere dieser Bereich der Kampagne erfordert in hohem Maße schöpferisch-kreative Leistungen sowie selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten hinsichtlich der Planung der sehr komplexen Organisationsabläufe vor, während und nach einem Shooting. In der Regel erfordern Testimonial-Shootings im Vorfeld einen Location-Check durch den Fotografen am Ort des geplanten Shootings, welches ebenfalls durch den erfolgreichen Bieter zu organisieren und umzusetzen ist.

Der DAAD beteiligt sich jährlich an diversen internationalen Hochschulmessen. Die Veranstaltungsorte des Jahres 2012 sind der Seite http://www.gate-germany.de/fileadmin/bilder/dokumente/pdf/gatemessekalender_1halbjahr_2012_1.pdf zu entnehmen. Auch mit diesem Format soll der Studien- und Forschungsstandort Deutschland durch gezielte Werbemaßnahmen weltweit noch stärker etabliert werden. Partner des DAAD sind dabei vor allem deutsche Hochschulen, Forschungsorganisationen sowie außeruniversitäre Einrichtungen. Der Bereich Messeausstattung ist nicht Inhalt des Routinegeschäfts, hier sind Einzelaufträge zu erwarten, z.B. die Gestaltung von Standelementen, Ankündigungspostern, Informationsflyern, Online-Bannern usw.

Die Entwürfe müssen auf Basis vorgegebener CD/CI-Richtlinien (Design von "Study in Germany – Land of Ideas") erfolgen, wobei ausreichend Spielraum für die kreative Gestaltung gegeben ist. Beispiele für Messeauftritte des DAAD finden sich unter http://www.internationales-hochschulmarketing.de/hauptnavigation/bildergalerien.html.

Die Kampagne verfügt über ein Repertoire von Giveaways (Kugelschreiber, Taschen, Schlüsselbänder, Kofferanhänger etc.), vgl. http://www.internationales-hochschulmarketing.de/hauptnavigation/kampagnenprodukte/giveaways/document-page/0/ASC-date.html), deren Nachproduktion durch den Auftragnehmer ebenfalls zu organisieren und umzusetzen ist. Vorschläge für weitere, neue Giveaways sind ausdrücklich erwünscht.

Der DAAD nutzt für die Kommunikation mit der Zielgruppe unter anderem verschiedene Social Media Kanäle (vgl. www.study-in.de; www.daad.de/blog; www.facebook.com/Study.in.Germany; www.youtube.com/daadbonn). Auch für diesen Bereich werden Anregungen und Vorschläge sowie Ideen hinsichtlich einer crossmedialen Verwertung von Kampagnenprodukten erwartet.

Zudem soll die Kampagne kontinuierlich kreativ begleitet werden, dazu gehören Vorschläge für die Entwicklung neuer Produkte sowie Verbesserungs- und Optimierungsvorschläge.

Alle neuen Produkte und Elemente sind vom erfolgreichen Bieter auf der Kampagnenwebsite www.internationales-hochschulmarketing.de einzustellen (Content Management System TYPO3).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Firmenprofildarstellung, Unternehmensgröße/-struktur, Anzahl der Mitarbeiter,

2) Erklärung, ob der Bewerber im Handelsregister oder einem vergleichbaren Register registriert ist unter Angabe der Nummer.

Wichtige Hinweise zu Ziff. III.2.2) und III.2.3): Sofern sich der Bewerber auf die Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bewerbergemeinschaft oder bzgl. Nachunternehmer) beruft, sind die jeweiligen Nachweise (insb. Eigenerklärungen und Referenzen)durch dieses oder diese Unternehmen zu führen. Bei Rückgriff auf ein oder mehrere Nachunternehmer hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft außerdem bei Aufforderung durch den Auftraggeber noch vor Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des oder der jeweiligen Nachunternehmer(s) beizubringen. Weiter behält der DAAD sich vor, von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung vorlegen zu lassen. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, werden ausgeschlossen! Erklärungen und Nachweise, die auf Anforderung des DAAD bis zum Ablauf der Teilnahmefrist (Ziff. IV.3.4) nicht vorgelegt wurden, können allerdings bis zum Ablauf einer zu bestimmenden angemessenen Nachfrist einmal nachgefordert werden. Beachten Sie aber, dass die Bewerber keinen Anspruch darauf haben, dass fehlende Erklärungen und Nachweise nachgefordert werden!

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3) Eigenerklärung:

— dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbaresgesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehntworden ist,

— dass der Bewerber sich nicht in Liquidation befindet,

— dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung der…

… Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung in den letzten 3 Jahren ordnungsgemäß erfüllt hat,

… Steuern und Abgaben in den letzten 3 Jahren ordnungsgemäß erfüllt hat.

4) Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindeststandards: 3) und 4) sind Mindeststandards.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

5) Darstellung des für die Leistung vorgesehenen Personals (Lebensläufe, Anonymisierung möglich),

6) Darstellung des für die Leistung einzusetzenden Ansprechpartners sowie dessen Vertreter (Lebensläufe, Anonymisierung möglich),

7) Referenz(en) mit Auflistung der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der oben aufgeführten Leistung im Bereich "Testimonial-Produktion" vergleichbar sind,

8) Referenz(en) mit Auflistung der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der oben aufgeführten Leistung im Bereich "Messeausstattung" vergleichbar sind,

9) Referenz(en)zu in den letzten 3 Jahren für öffentliche Auftraggeber bzw. Non-Profit-Organisationen erbrachten Projekten,

10) Referenz(en)zu in den letzten 3 Jahren umgesetzten Projekten oder Kampagnen, deren Inhalt keine kommerzielle Produktwerbung, sondern die Bewerbung oder Präsentation einer Marke oder eines Wertes war (z.B. Standortmarketing für eine bestimmte Region),

11) Referenz(en)zu in den letzten 3 Jahren umgesetzten Projekten oder Kampagnen, deren Zielgruppe(n) europäische Ausländer waren,

12) Referenz(en)zu in den letzten 3 Jahren umgesetzten Projekten oder Kampagnen, bei denen eine junge Zielgruppe (unter 30 Jahren) angesprochen,

13) Referenz(en)zu in den letzten 3 Jahren umgesetzten Projekten oder Kampagnen aus dem Bildungs- und/oder Hochschulbereich,

14) Ausführliche Angaben zu fest angestellten Grafikern, Textern und Übersetzern,

15) Ausführliche Angaben zu Erfahrungen einer Zusammenarbeit mit externen Grafikern, Textern und Übersetzern, mit denen der Bieter seit mindestens 2 Jahren seit Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erfolgreich zusammenarbeitet,

16) Ausführliche Angaben zur Erfahrung mit TYPO3 unter Angabe von besuchten TYPO3-Schulungen innerhalb der letzten drei Jahre seit Veröffentlichung dieser Bekanntmachung,

17) Ausführliche Angaben zu Erfahrungen mit Social-Media (z.B. Facebook),

18) Ausführliche Angaben zu bestehenden Kooperationen (mindestens 2 Jahre) mit Fotografen, die auf Portraitfotografie spezialisiert sind einschließlich geeigneter Fotografien.

Soweit oben Referenzen gefordert sind, sind diese tabellarisch aufzulisten unter Angabe des Leistungsgegenstands, des Leistungszeitraums sowie dem Kunden der Leistung und eines Ansprechpartners beim Kunden mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse zur evtl. Überprüfung der Referenz.

Mindeststandards:

5) und 6) sind Mindeststandards.

Zu 6): Deutsch- und Englischkenntnisse des Ansprechpartners nach CEFR: C2 und Englischkenntnisse beim Vertreter mind. C1.

Zu 7) bis 13): Mindeststandard: Insgesamt 3 vergleichbare Referenzen, wobei jede Referenz aus einem unterschiedlichen in 7) bis 13) genannten Bereich kommen muss (Beispiel: ein Bewerber reicht jeweils eine vergleichbare Referenz nach 7), 9) und 10) ein. Darüber hinaus gehende Referenzen und Angaben fließen in die Auswahl der Bewerber nach Ziff. IV.1.2) ein.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

1) Vorliegen der Mindeststandards in Ziff. III.2.2) und III 2.3),

2) Über den Mindeststandard hinausgehende Referenzen und Angaben,

3) Erfahrungsgrad hinsichtlich der Zusammenarbeit mit Grafikern, Textern und Übersetzern, TYPO3 sowie Social Media.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Die Vergabeunterlagen werden den erfolgreichen Bewerbern übersandt, siehe unten Ziff. VI.3) Zusätzliche Angaben
Dr. Ursula Egyptien Gad

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-08-01 📅
Datum des Endes: 2014-07-31 📅
Zusätzliche Informationen

Abgabe der Teilnahmeanträge:

Die vorzulegenden Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbung) in schriftlicher Form (per Post oder direkt) unmittelbar an die o.g. Kontaktstelle im doppelten Umschlag zu versenden. Auf dem inneren Umschlag ist sichtbar und hervorgehoben zu vermerken: "Teilnahmeantrag Internationales Marketing - Nicht öffnen!" Geforderte Erklärungen und Nachweise sind zu unterschreiben.

Die nach Ziff. IV1.2) ausgewählten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen und werden aufgefordert, zwei Arbeitsproben abzugeben und diese vor Ort beim Auftraggeber zu präsentieren (voraussichtlich am 12.6.2012). Hierfür erhalten die Bieter eine Aufwandsentschädigung. Weitere Informationen zu Arbeitsproben und Aufwandsentschädigung werden die Vergabeunterlagen enthalten, so dass von Fragen hierzu im jetzigen Stadium bitte abzusehen ist und diese vom DAAD auch nicht beantwortet würden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der DAAD weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem DAAD unverzüglich, d.h. spätestens 7 Kalendertage nach Kenntnis gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem DAAD gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem DAAD gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des DAAD, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2012/S 065-106436 (2012-03-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 800 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: adenberg@daad.de 📧
Telefon: +49 228882752 📞
Fax: +49 2288829752 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 158-263512
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 65-106436
ABl. S-Ausgabe: 158

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (20)
2. Qualität (80)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-07-09 📅
Name: We Do Communication GmbH GWA
Postanschrift: Chausseestr. 13
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Wolfgang Adenberg

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 53123
Quelle: OJS 2012/S 158-263512 (2012-08-15)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport (>20 neue Beschaffungen)