Data centre infrastructure management (DCIM) system, out-of-band management devices and related centralised management software

European Central Bank

In order to efficiently and effectively manage its distributed data centres, the ECB is looking at the acquisition of a modular data centre infrastructure management system (DCIM system). The system is primarily required, to deal, in a holistic manner, with space and rack management, power monitoring and management, cabling documentation — management, activity planning (add, move and changes, what if simulation, activity lists), capacity planning, reporting and statistics.
Furthermore, the ECB needs to equip its data centres and technical rooms with a set of devices commonly used to access IT components for out-of-band management/administration purposes. These devices are expected to be managed by a common platform management tool which must permit centralised management and offer a central point of access.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-05-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Computacenter AG & Co oHG

Wer?

• European Central Bank

Wie?

• Computerbezogene Geräte › Diverse Computerausrüstungen
• Computerbildschirme und Konsolen › Computerterminals
• Computerbildschirme und Konsolen › Konsolen
• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-05-31	Auftragsbekanntmachung
2013-06-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - System zur Verwaltung der Rechenzentrumsinfrastruktur (DCIM), von Out-of-band-Management-Geräten und damit verbundener Software für eine zentralisierte Verwaltung
Menge oder Umfang: 1 000 0002 000 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Kaiserstraße 29
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913447110 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 110-181811
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen

Dokumentation i forbindelse med denne udbudsprocedure kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse for at deltage bedes venligst registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/admin-LkYm.html?procid=20772/IS/INO/2011 bruger-id: 20772/IS/INO/2011 password: F13357 Registrerede personer vil få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade udbudsdokumentationen. I tilfælde af problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af udbudsdokumentationen bedes e-mail sendt til følgende adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og beskrivelse af det pågældende problem. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. ECB udelukker tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne beskrevet i artikel 24, stk. 4, i afgørelse ECB/2007/5 (f.eks. dom for svig eller korruption), eller som er sortlistet i henhold til artikel 24, stk. 7, i afgørelse ECB/2007/5. ECB kan udelukke tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne, som er beskrevet i artikel 24, stk. 5, i afgørelse ECB/2007/5 (f.eks, insolvens, alvorlige fejl i forbindelse med udøvelsen af erhverv, afgivelse af urigtige oplysninger). Yderligere oplysninger om ECB's indkøbsregler og -procedurer kan rekvireres på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Zusätzliche Informationen

Dokumentation i forbindelse med denne udbudsprocedure kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse for at deltage bedes venligst registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse

internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/admin-LkYm.html?procid=20772/IS/INO/2011

bruger-id: 20772/IS/INO/2011

password: F13357

Registrerede personer vil få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme.

Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade udbudsdokumentationen.

I tilfælde af problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af udbudsdokumentationen bedes e-mail sendt til følgende adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og beskrivelse af det pågældende problem.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

ECB udelukker tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne beskrevet i artikel 24, stk. 4, i afgørelse ECB/2007/5 (f.eks. dom for svig eller korruption), eller som er sortlistet i henhold til artikel 24, stk. 7, i afgørelse ECB/2007/5.

ECB kan udelukke tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne, som er beskrevet i artikel 24, stk. 5, i afgørelse ECB/2007/5 (f.eks, insolvens, alvorlige fejl i forbindelse med udøvelsen af erhverv, afgivelse af urigtige oplysninger). Yderligere oplysninger om ECB's indkøbsregler og -procedurer kan rekvireres på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 💰
2 000 000 💰
Kurze Beschreibung:

Med henblik på hensigtsmæssig og effektiv forvaltning af sine fordelte datacentre ser ECB på indkøb af et modulært system til forvaltning af datacenterinfrastruktur (DCIM-system). På overordnet vis skal systemet primært varetage areal- og rackmanagement, overvågning og styring af strøm, dokumentation for kabelføring — forvaltning, aktivitetsplanlægning (tilføjelse, fjernelse og ændringer, hvad-nu-hvis-simulering, aktivitetslister), kapacitetsplanlægning, rapportering og statistikker.

Desuden ønsker ECB at udstyre sine datacentre og teknikrum med et sæt udstyr, som almindeligvis anvendes til at opnå adgang til IT-komponenter med henblik på formål vedrørende out-of-band-management/out-of-band-administration. Dette udstyr skal forvaltes ved hjælp af et fælles platformmanagementværktøj, som skal muliggøre central forvaltning og give et centralt adgangspunkt.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: System til forvaltning af datacenterinfrastruktur
Kurze Beschreibung:

Med henblik på hensigtsmæssig og effektiv forvaltning af sine fordelte datacentre ser ECB på indkøb af et modulært system til forvaltning af datacenterinfrastruktur (DCIM-system).

Menge oder Umfang: Dette parti omfatter følgende omfang:— levering af den krævede modulære software til forvaltning af datacenterinfrastruktur (DCIM) og tilhørende licens(er), som omfatter følger funktioner: areal- og rackmanagement, overvågning og styring af strøm (dvs. strømfordelingsenheder og stikforbindelser), dokumentation for kabelføring — forvaltning, aktivitetsplanlægning (tilføjelse, fjernelse og ændringer, hvad-nu-hvis-simulering, aktivitetslister), kapacitetsplanlægning, rapportering og statistikker— tjenester vedrørende standardmæssig support og vedligeholdelse i forbindelse med systemet til forvaltning af datacenterinfrastruktur— installation, opsætning af systemet til forvaltning af datacenterinfrastruktur samt dokumentation for dette— supplerende rådgivningstjenester (f.eks. til oprettelse/indstilling af systemet, indsamling/kontrol af dokumentationsgrundlagets overensstemmelse med virkeligheden på området, opfyldning af systemdatabasen, strukturering af oplysninger/visninger, fastlæggelse af dashbord, rapporter og statistikker, integration af yderligere computerlokaler/datacentre, integration med andre platforme, tilføjelse af yderligere moduler osv.)— undervisningsmateriale og undervisningsforløb vedrørende det leverede software (videnoverførsel).

Dette parti omfatter følgende omfang:

— levering af den krævede modulære software til forvaltning af datacenterinfrastruktur (DCIM) og tilhørende licens(er), som omfatter følger funktioner: areal- og rackmanagement, overvågning og styring af strøm (dvs. strømfordelingsenheder og stikforbindelser), dokumentation for kabelføring — forvaltning, aktivitetsplanlægning (tilføjelse, fjernelse og ændringer, hvad-nu-hvis-simulering, aktivitetslister), kapacitetsplanlægning, rapportering og statistikker

— tjenester vedrørende standardmæssig support og vedligeholdelse i forbindelse med systemet til forvaltning af datacenterinfrastruktur

— installation, opsætning af systemet til forvaltning af datacenterinfrastruktur samt dokumentation for dette

— supplerende rådgivningstjenester (f.eks. til oprettelse/indstilling af systemet, indsamling/kontrol af dokumentationsgrundlagets overensstemmelse med virkeligheden på området, opfyldning af systemdatabasen, strukturering af oplysninger/visninger, fastlæggelse af dashbord, rapporter og statistikker, integration af yderligere computerlokaler/datacentre, integration med andre platforme, tilføjelse af yderligere moduler osv.)

— undervisningsmateriale og undervisningsforløb vedrørende det leverede software (videnoverførsel).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Udstyr til out-of-band-management og tilhørende software til forvaltning
Kurze Beschreibung:

ECB ønsker at udstyre sine datacentre og teknikrum med et sæt udstyr, som almindeligvis anvendes til at opnå adgang til IT-komponenter med henblik på formål vedrørende out-of-band-management/out-of-band-administration. Dette udstyr skal forvaltes ved hjælp af et fælles platformmanagementværktøj, som skal muliggøre central forvaltning og give et centralt adgangspunkt for terminalservere/konsolservere og IP KVM'er.

Menge oder Umfang: Dette parti omfatter følgende omfang:— levering af det ønskede out-of-band-udstyr og tilvejebringelse af de tilhørende softwarelicenser, f.eks. terminal-/konsolservere, IP-baserede KVM-switcher, kombinerede terminal-/konsolservere og IP-baserede KVM'er og LCD-konsoller— fælles platformmanagementværktøj og tilhørende licens(er)— tjenester vedrørende standardmæssig support og vedligeholdelse i forbindelse med det tilbudte udstyr og software til forvaltning— installation, opsætning af udstyr til out-of-band-management samt dokumentation for dette— installation, opsætning af det fælles platformmanagementværktøj samt dokumentation for dette— supplerende rådgivningstjenester (f.eks. til indstilling, integration osv.)— undervisningsmateriale og undervisningsforløb vedrørende udstyret og forvaltningsplatformen.

— levering af det ønskede out-of-band-udstyr og tilvejebringelse af de tilhørende softwarelicenser, f.eks. terminal-/konsolservere, IP-baserede KVM-switcher, kombinerede terminal-/konsolservere og IP-baserede KVM'er og LCD-konsoller

— fælles platformmanagementværktøj og tilhørende licens(er)

— tjenester vedrørende standardmæssig support og vedligeholdelse i forbindelse med det tilbudte udstyr og software til forvaltning

— installation, opsætning af udstyr til out-of-band-management samt dokumentation for dette

— installation, opsætning af det fælles platformmanagementværktøj samt dokumentation for dette

— supplerende rådgivningstjenester (f.eks. til indstilling, integration osv.)

— undervisningsmateriale og undervisningsforløb vedrørende udstyret og forvaltningsplatformen.

Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Dauer: 96 Monate
Referenznummer: 20772/IS/INO/2011.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jf. venligst oplysningerne i udbudsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.3 angivne kontaktpunkt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jf. venligst oplysningerne i udbudsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.3 angivne kontaktpunkt.

Mindeststandards:

a) forpligtelse til ved underskrivelse af kontrakten at fremlægge dokumentation for tilstrækkelig erhvervsansvarsforsikring og/eller ansvarsforsikring i forhold til tredjepart

b) en årlig nettoomsætning på mindst 2 000 000 EUR i de seneste 3 regnskabsår (dvs. 2009, 2010 og 2011). I tilfælde af en midlertidig sammenslutning skal sammenslutningens hovedkontrahent selv have opnået 60 % af beløbet ovenfor

c) et gennemsnit på mindst 50 ansatte i de seneste 3 år (dvs. 2009, 2010 og 2011).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Jf. venligst oplysningerne i udbudsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.3 angivne kontaktpunkt.

Mindeststandards:

Tilbudsgiverens tekniske og faglige kapacitet skal vurderes i forhold til ansøgerens almene kapacitet til at udføre et projekt med formålet, som er beskrevet i udbudsmaterialet, på grundlag af følgende kriterier, for hvis opfyldelse tilbudsgiverne skal fremlægge dokumentation:

a) dokumentation for, at virksomheden kan levere tjenester til ECB på ethvert teknisk niveau (f.eks. primær, sekundær og tertiær support) inden for forvaltning af tjenester og kontrakter på engelsk, og som godtgør beherskelse af engelsk på mindst B2-niveau

b) dokumentation for mindst 2 personer og eksperter til tertiær support, som er specialister i det foreslåede system til forvaltning af datacenterinfrastruktur (DCIM), i hvert af de seneste 3 år (dvs. 2009, 2010 og 2011)

c) dokumentation for mindst 4 personer til sekundær support, som er specialister i det foreslåede system til forvaltning af datacenterinfrastruktur (DCIM), i hvert af de seneste 3 år (dvs. 2009, 2010 og 2011)

d) 3 referencer til lignende kontrakter med tilsvarende størrelse og omfang (dvs. omkring 250 racks fordelt i flere computerlokaler), som er afsluttet med vellykket resultat (dvs., opnået endelig godkendelse er under udarbejdelse) inden for de seneste 3 år (dvs. 2009, 2010 og 2011)

e) mindst 3 aktive kontrakter om vedligeholdelse og support med 3 forskellige virksomheder og/eller offentlige institutioner med mere end 500 ansatte i forbindelse med de tjenester, der skal leveres.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der kræves ingen sikkerhedsstillelse, men i givet fald skal den valgte tilbudsgiver (eller i tilfælde af valg af bud fra et konsortium, hver deltager i konsortiet) stille en moderselskabsgaranti.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: I overensstemmelse med vilkår og betingelser i kontrakten.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Det er tilladt at stifte en midlertidig sammenslutning i henhold til betingelserne fastsat i indkaldelsen af ansøgninger/opfordringen til afgivelse af bud.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Sprachen
Sprache: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Med henblik på at downloade udbudsmateriale, jf. venligst del VI.3
Fadila Ben Meradi
Land: Frankreich 🇫🇷

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 20772/IS/INO/2011.
Zusätzliche Informationen

internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/admin-LkYm.html?procid=20772/IS/INO/2011

bruger-id: 20772/IS/INO/2011

password: F13357

Registrerede personer vil få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme.

Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade udbudsdokumentationen.

I tilfælde af problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af udbudsdokumentationen bedes e-mail sendt til følgende adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og beskrivelse af det pågældende problem.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

ECB udelukker tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne beskrevet i artikel 24, stk. 4, i afgørelse ECB/2007/5 (f.eks. dom for svig eller korruption), eller som er sortlistet i henhold til artikel 24, stk. 7, i afgørelse ECB/2007/5.

ECB kan udelukke tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne, som er beskrevet i artikel 24, stk. 5, i afgørelse ECB/2007/5 (f.eks, insolvens, alvorlige fejl i forbindelse med udøvelsen af erhverv, afgivelse af urigtige oplysninger). Yderligere oplysninger om ECB's indkøbsregler og -procedurer kan rekvireres på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the ECB, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Kaiserstraße 29
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: legaladviceteam@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913446886 📠
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 28, stk. 3, i ECB's udbudsregler (se del VI.3) eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, 15 dage fra ikke-valgte tilbudsgiveres modtagelse af meddelelsen. Yderligere krav er anført i artikel 33 i ECB's udbudsregler (se del VI.3). Klagen til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indvirkning på fristen for afgivelse af bud og giver heller ikke anledning til fastsættelse af en ny frist for indgivelse af klager.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg
Quelle: OJS 2012/S 110-181811 (2012-05-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Lieferung, Einrichtung und Wartung eines Systems zur Verwaltung der Rechenzentrumsinfrastruktur (DCIM) und einer Out-of-band-Management-Lösung
Gesamtwert des Auftrags: 1 625 149,22 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 128-219234
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 110-181811
ABl. S-Ausgabe: 128

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 20772/IS/INO/2011 DCIM.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kvalitet af buddet (60)
2. Pris (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-05-06 📅
Name: Computacenter AG & Co oHG
Postanschrift: Voltastraße 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kim Riisgaard

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbanks organ for gennemgang af udbud c/o juridisk rådgivning
Telefon: +49 691344-0 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 28, stk. 3, i ECB's udbudsregler eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, 15 dage fra ikke-valgte tilbudsgiveres modtagelse af meddelelsen. Yderligere krav er anført i artikel 33 i ECB's udbudsregler.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Quelle: OJS 2013/S 128-219234 (2013-06-24)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)