Datenbereinigung des digitalen Niederspannungsnetzes und Übersichtsplanerstellung des Sekundärnetzes im Produktivsystem Tekla NIS in Hamburg

Zusätzliche Informationen

a) Die Vergabestelle behält sich vor, Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der Mindestbedingungen) nachzufordern. Außerdem wird sich vorbehalten, eine persönliche Vorstellung des Bewerbers zu fordern, z. B. um die Eigenerklärungen auf deren Stichhaltigkeit zu prüfen.

Ein Anspruch des Bewerbers auf eine Nachforderung oder eine persönliche Vorstellung besteht nicht.

Eine Nichteinhaltung der als Mindestbedingungen gekennzeichneten Punkte führt zwingend zum Ausschluss.

b) Ausländische Bewerber haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in die deutsche Sprache übersetzter Form vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen.

c) Sämtliche Nachweise, Auszüge und Bescheinigungen müssen nachweislich aktuell und gültig sein.

d) Die Teilnahmeanträge sind zwingend zweifach in schriftlicher Form (1 Original und 1 Kopie) und in elektronischer Form per Datenträger (CD) einzureichen. Die Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache, eigenhändig unterschrieben in einem geschlossen Umschlag per Post, an die genannte Adresse zu übermitteln oder direkt abzugeben.

Sie sind als solche unter der Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer, mit dem Vermerk „vertraulich“ zu kennzeichnen und mit den Absenderdaten zu versehen. Ausschließlich elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge können nicht bearbeitet werden und werden daher ausgeschlossen. Nicht richtig und einwandfrei adressierte Teilnahmeanträge, die hierdurch nicht rechtzeitig bei der I.1) aufgeführten Adresse eingehen, werden ausgeschlossen.

e) Die Vergabestelle prüft die Teilnahmeanträge in einem 3-stufigen Verfahren:

1. Stufe: Prüfung auf Vorliegen der abgeforderten Nachweise und Erklärungen

2. Stufe: Vorliegen von vergaberechtlichen Ausschlussgründen („Mindestbedingungen“)

3. Stufe: Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen sowie der technischen Leistungsfähigkeit gemessen an der ausgeschriebenen Leistung. Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 7 Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, so behält sich die Vergabestelle vor, die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auszuwählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Dieses wird der Auftraggeber anhand der

eingereichten Referenzen unter Berücksichtigung der:

— Erfahrung über die Korrektur und QS von digitalen Übersichtsplanwerken bezogen auf Städte > 1 000 000 Einwohner, max. 50 Pkt. Abschichtungskriterium

Abschichtungskriterien mit 50 % = 50 Punkte:

— Bei Erfahrung in Städten von 100 000 bis 500 000 Einwohnern werden 10 Punkte vergeben.

— Bei Erfahrung in Städten von 500 000 bis 1 000 000 Einwohnern werden 25 Punkte vergeben.

— Bei Erfahrung in Städten über 1 000 000 Einwohner werden 50 Punkte vergeben.

— Anzahl der Referenzen, max. 20 Pkt. Abschichtungskriterium

Abschichtungskriterien mit 20 % = 20 Punkte:

— Bei Angabe von 6 oder mehr Referenzen werden 20 Punkte vergeben.

— Bei Angabe von 4-5 Referenzen werden 15 Punkte vergeben.

— Bei Angabe von 1-3 Referenzen werden 10 Punkte vergeben.

— Bei Angabe von 0 Referenzen werden 0 Punkte vergeben.

(g) Aktualität der vorgelegten Referenzen, max. 30 Pkt. Abschichtungskriterium

Abschichtungskriterien mit 30 % = 30 Punkte:

— Liegt mindestens eine Referenz vor, die noch aktuell oder deren Vertragsende weniger als 2 Jahre alt ist, werden 30 Punkte vergeben.

— Liegt mindestens eine Referenz vor, deren Vertragsende zwischen 3 bis 5 Jahren alt ist, werden 15 Punkte vergeben.

— Liegen keine Angaben zur Aktualität aller Referenzen vor, werden 0 Punkte vergeben.

Die Bearbeitung der Übersichtsplanwerke findet in Hamburg an einem Vattenfall Standort statt. Der gesamte Datenbestand befindet sich im VE-Netzwerk – ohne externe Datenanbindung. Der Masterdatenbestand (im Weiteren „Master“ genannt) liegt durchgehend auf den Servern der Vattenfall Europe Information Services GmbH (im weiteren VE IS genannt). Die Bearbeitung in Räumlichkeiten der Auftragnehmer oder bei Sub-Unternehmern ist ausgeschlossen. VE stellt Büroräume inkl. Arbeitstationen am Standort Hamburg bereit.

Nach Benennung der Mitarbeiter durch den Auftragnehmer und Anerkennung der Datenschutzrichtlinien und Geheimhaltungserklärung, erhalten die Mitarbeiter vom Auftragnehmer Zugriff auf das VE Netzwerk und Masterdatenbestand.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Die Bewerbung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerbergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend konstituiert.