Der EVdK schreibt den Abschluss von Abrufrahmenvereinbarungen mit mehreren Bietern über bundesweite Umzugsdienstleistungen für die pronova BKK aus

Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des ö.Rechts.

Gegenstand der Abrufrahmenvereinbarung ist die Durchführung diverser Umzugsdienstleistungen für die pronova BKK. Der Abschluss der Abrufrahmenvereinbarung beinhaltet keine Abnahmegarantie. Einzelbeauftragungen zu den Abrufen werden im Wettbewerb der teilnehmenden Bieter vergeben. Nähere Informationen dazu gibt es in den Vergabeunterlagen (Anlage 6).
Der Vertrag tritt nach Zuschlagserteilung in Kraft. Die jeweiligen vertraglichen Pflichten beginnen zum 1.11.2012 und haben eine Laufzeit von einem Jahr. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein Jahr, sollte er nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Nach Ablauf von 48 Monaten endet der Vertrag, ohne das es einer schriftlichen Kündigung bedarf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-06-13 Auftragsbekanntmachung
2013-01-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Menge oder Umfang:
Die pronova BKK plant für das gesamte Thema Umzugsdienstleistungen in den nächsten 12 Monaten ein geschätztes Budget in Höhe von ca. 60 000,00 EUR. Neben möglichen Büro- und IT-Umzügen an allen derzeitigen und zukünftigen Standorten der pronova BKK ist die Gestellung von Verpackungsmaterialien, die Entsorgung von Möbeln und Technik sowie die Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Umzügen durch einen Umzugsplaner Vertragsbestandteil. Bitte beachten Sie: Eine Umsatzgarantie je Abrufrahmenvertrag kann jedoch nicht garantiert werden!60 000,00
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Gesamtwert des Auftrags: 60 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des ö.Rechts.
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.pronovabkk.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 114-189041
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feiertage! Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Abrufrahmenvereinbarung ist die Durchführung diverser Umzugsdienstleistungen für die pronova BKK. Der Abschluss der Abrufrahmenvereinbarung beinhaltet keine Abnahmegarantie. Einzelbeauftragungen zu den Abrufen werden im Wettbewerb der teilnehmenden Bieter vergeben. Nähere Informationen dazu gibt es in den Vergabeunterlagen (Anlage 6).
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Der Vertrag tritt nach Zuschlagserteilung in Kraft. Die jeweiligen vertraglichen Pflichten beginnen zum 1.11.2012 und haben eine Laufzeit von einem Jahr. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein Jahr, sollte er nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Nach Ablauf von 48 Monaten endet der Vertrag, ohne das es einer schriftlichen Kündigung bedarf.
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Es werden Varianten akzeptiert
Menge oder Umfang:
Die pronova BKK plant für das gesamte Thema Umzugsdienstleistungen in den nächsten 12 Monaten ein geschätztes Budget in Höhe von ca. 60 000,00 EUR. Neben möglichen Büro- und IT-Umzügen an allen derzeitigen und zukünftigen Standorten der pronova BKK ist die Gestellung von Verpackungsmaterialien, die Entsorgung von Möbeln und Technik sowie die Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Umzügen durch einen Umzugsplaner Vertragsbestandteil. Bitte beachten Sie: Eine Umsatzgarantie je Abrufrahmenvertrag kann jedoch nicht garantiert werden!
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Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag läuft ein Jahr und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sollte er nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Nach Ablauf von 48 Monaten endet der Vertrag, ohne das es einer schriftlichen Kündigung bedarf.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: Ausschreibungsnummer 692
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Der Vertrag wird in Köln am Standort der pronova BKK und des EVdK`s betreut. Die pronova BKK hat bundesweit ca. 90 Standorte.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einreichung eines Handeslregister- sowie Gewerbezentralregisterauszuges (im Original, nicht älter als 2 Monate).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten,
— Erklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten,
— Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (in den Vergabeunterlagen Anlage 2),
— Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Anbieter sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3),
— Nachweis / Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Zahlung von
Steuern und Abgaben von der zuständigen Finanzbehörde,
Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigungen von mindestens zwei Krankenkassen),
— Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Entgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4),
— Unterzeichnete Eigenerklärung zur Scientology Organisation (Anlage 5),
— Unterzeichnete Erklärung zum Abrufrahmenvertrag (Anlage 6),
— Unterzeichnete Datenschutzerklärung inkl. Beantwortung aller Fragen (Anlage 7),
— Nachweis über Betriebs- / Industriehaftpflicht- sowie Transportversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500.000 Euro je Schadensfall.
Die zu unterzeichnenden Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt, der Gewerbezentralregisterauszug (beim Bundesamt für Justiz), die Versicherungspolice sowie die Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen müssen vom Bieter beantragt und mit dem Angebot zusammen eingereicht werden.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Angabe / Benennung von mindestens 3 Referenzen inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer über die Erbringung einer vergleichbaren Dienstleistung in ähnlichem Umfang.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 5
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Vergabeunterlagen sind kostenfrei, es fällt für Sie lediglich das Porto der einzureichenden Umschläge an: Mit Ihrem Bewerbungsschreiben lassen Sie uns bitte einen C4 Umschlag (DIN A 4) mit Ihrer Adresse sowie ausreichend Porto (1,45 EUR) zukommen. Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie bitte einen DIN lang Umschlag mit 0,55 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2012-08-13 📅
Öffnungsort: Köln.
Ort des Eröffnungstermins: Köln.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis / Wirtschaftlichstes Angebot (70)
2. fachliche Bewertung / Beantwortung der Fragen (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Brunckstraße 47
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen, Butzweilerhof Allee 2, 50829 Köln
Christina Friebe
Internetadresse: www.pronovabkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibungsnummer 692
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feiertage!
Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes NRW bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstrasse 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bezreg-koeln@nrw.de 📧
Telefon: +49 2217740439 📞
Fax: +49 2217740197 📠
Quelle: OJS 2012/S 114-189041 (2012-06-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Kontakt
Telefon: +49 221567851325/3906 📞
Fax: +49 221567857325/9906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 025-038132
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 114-189041
ABl. S-Ausgabe: 25

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Ausschreibung 692
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Der Vertrag wird in Köln am Standort der pronova BKK und des EVdK's betreut. Die pronova BKK hat
bundesweit ca. 90 Standorte.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Fachliche Bewertung (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-10-30 📅
Name: Plischka Umzüge GmbH
Postanschrift: Daimlerstr. 143
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12277
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Gebr. Roggendorf GmbH
Postanschrift: Mathias-Brüggen-Str. 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829

3️⃣
Name: Gottschalk Logistic Systems GmbH
Postanschrift: Postfach 2354
Postort: Kerpen
Postleitzahl: 50153

4️⃣
Name: ABC Umzüge Verkerk
Postanschrift: Welser Str. 1-3
Postleitzahl: 51149

5️⃣
Name: Ludwig Hoffmann jr. GmbH & Co. KG
Postanschrift: Eckstraße 6
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60437

6️⃣
Name: Plischka Möbeltransporte
Postanschrift: Buckower Chaussee 116
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: pronova BKK
Postanschrift: Brunckstr. 47
Kontakt
Kontaktperson: Christina Friebe, Tanja Peters
E-Mail: tanja.peters@evdk.com 📧
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bezreg-koeln@nrw.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes NRW bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstrasse 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Telefon: +49 2217740439 📞
Fax: +49 2217740197 📠
Quelle: OJS 2013/S 025-038132 (2013-01-31)