Der EVdK schreibt den Kauf einer neuen Telekommunikationsnetzgruppe sowie Support- und Wartungsarbeiten für die Novitas BKK aus

Einkaufsverbund der Krankenkassen für die Novitas BKK, Körperschaft des ö.Rechts.

Gegenstand der Beschaffung ist der Kauf einer neuen Telekommunikationsnetzgruppe sowie Support- und Wartungsarbeiten inkl. der damit verbundene Dienstleistungen für die Novitas BKK. Der Vertrag tritt nach Zuschlagserteilung in Kraft. Die vertraglichen Pflichten beginnen zum 13.6.2012 und haben eine Laufzeit von 5 Jahren. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein Jahr, sollte er nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Effexx Telekommunikation GmbH

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen für die Novitas BKK, Körperschaft des ö.Rechts.

Wie?

• Kommunikationsanlage › Kommunikationsinfrastruktur

Wo?

• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-02-06	Auftragsbekanntmachung
2012-06-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsinfrastruktur
Menge oder Umfang:

Telekommunikationsnetzgruppe inkl. Dienstleistung. Kauf von TK-Anlagen, Applikationen, Lizenzen, Einrichtungsleistungen, Schulung, Service und Wartung....300 000,00400 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsinfrastruktur 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die Novitas BKK, Körperschaft des ö.Rechts.
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.novitas-bkk.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-06 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 27-043737
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feiertage! Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden. Der Vertrag sowie alle vertraglichen Pflichten beginnen mit Zuschlagserteilung mit einer Laufzeit von 5 Jahren. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein Jahr, sollte er nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Die angebotenen Preise behalten für die gesamte Vertragslaufzeit Gültigkeit. Die Vertragsparteien sind darüber hinaus berechtigt, den Vertrag fristlos zu kündigen, wenn: — über das Vermögen des jeweils anderen Partners das Insolvenzverfahren eröffnet wurde und die gegebenen Umstände im Fall der Aufrechterhaltung der Vereinbarung wesentliche Nachteile für einen der Vertragspartner erwarten lassen, — der Auftraggeber auf wiederholte Schlechtleistung des Auftragnehmers in Hinblick auf die vereinbarte Qualität und Menge hingewiesen hat und diese weiterhin besteht, — Verstöße gegen das Datenschutzgeheimnis vorliegen, — ein Vertragspartner gegen wesentliche Punkte der gegenständlichen Vereinbarung verstößt. Sollte der Auftraggeber während der Vertragslaufzeit mit einer anderen Krankenkasse fusionieren, so kann dieser Vertrag außerordentlich mit einer Frist von 6 Monaten zum Jahresende gekündigt werden. Im Falle einer solchen Kündigung werden alle bis dahin erbrachten Leistungen entsprechend der im Vertrag vereinbarten Preise vom Auftraggeber beglichen. Darüber hinaus bestehen jedoch keine weiteren Ansprüche des Auftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber. Zu IV.3.3) Bedingungen sowie Angebotsabgabe: Angebotsabgabe ist der 4.4.2012, als letzter Termin zur Abforderung der Unterlagen wurde der 3.4.2012 angegeben. Wir gehen davon aus, dass diese Frist jedoch nicht ausreichend für eine seriöse Angebotserstellung ist und bitten daher um frühzeitige Abforderung der Unterlagen. Zu Kriterium 6: Bemusterung der Endgeräte: Am Standort 1 Duisburg sollen im Zeitraum KW 15 - KW 19 funktionsfähige Muster präsentiert werden.

Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feiertage!

Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.

Der Vertrag sowie alle vertraglichen Pflichten beginnen mit Zuschlagserteilung mit einer Laufzeit von 5 Jahren. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein Jahr, sollte er nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen.

Die angebotenen Preise behalten für die gesamte Vertragslaufzeit Gültigkeit.

Die Vertragsparteien sind darüber hinaus berechtigt, den Vertrag fristlos zu kündigen, wenn:

— über das Vermögen des jeweils anderen Partners das Insolvenzverfahren eröffnet wurde und die gegebenen Umstände im Fall der Aufrechterhaltung der Vereinbarung wesentliche Nachteile für einen der Vertragspartner erwarten lassen,

— der Auftraggeber auf wiederholte Schlechtleistung des Auftragnehmers in Hinblick auf die vereinbarte Qualität und Menge hingewiesen hat und diese weiterhin besteht,

— Verstöße gegen das Datenschutzgeheimnis vorliegen,

— ein Vertragspartner gegen wesentliche Punkte der gegenständlichen Vereinbarung verstößt.

Sollte der Auftraggeber während der Vertragslaufzeit mit einer anderen Krankenkasse fusionieren, so kann dieser Vertrag außerordentlich mit einer Frist von 6 Monaten zum Jahresende gekündigt werden.

Im Falle einer solchen Kündigung werden alle bis dahin erbrachten Leistungen entsprechend der im Vertrag vereinbarten Preise vom Auftraggeber beglichen. Darüber hinaus bestehen jedoch keine weiteren Ansprüche des Auftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber.

Zu IV.3.3) Bedingungen sowie Angebotsabgabe: Angebotsabgabe ist der 4.4.2012, als letzter Termin zur Abforderung der Unterlagen wurde der 3.4.2012 angegeben. Wir gehen davon aus, dass diese Frist jedoch nicht ausreichend für eine seriöse Angebotserstellung ist und bitten daher um frühzeitige Abforderung der Unterlagen.

Zu Kriterium 6: Bemusterung der Endgeräte: Am Standort 1 Duisburg sollen im Zeitraum KW 15 - KW 19 funktionsfähige Muster präsentiert werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Telekommunikationsnetzgruppe inkl. Dienstleistung. Kauf von TK-Anlagen, Applikationen, Lizenzen, Einrichtungsleistungen, Schulung, Service und Wartung....

Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000,00 💰
400 000,00 💰
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag läuft fünf Jahre und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sollte er nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: Ausschreibungsnummer 668
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Vertrag wird in Duisburg am Standort der Novitas BKK. Die Novitas BKK hat bundesweit ca. 35 Standorte.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einreichung eines Handelsregister- sowie Gewerbezentralregisterauszuges (im Original, nicht älter als 2 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten inkl. Aufstellung aller Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen,

— Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherung/Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von 5 000 000 bei Personenschäden, sonstige Schäden 2 000 000,

— Erklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten,

— Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (in den Vergabeunterlagen Anlage 2),

— Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Anbieter sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3),

— Nachweis/Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Zahlung von…

… Steuern und Abgaben von der zuständigen Finanzbehörde,

… Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigungen von mindestens zwei Krankenkassen),

— Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Entgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4),

— Unterzeichnete Eigenerklärung zur Scientology Organisation (Anlage 5),

— Unterzeichnete Datenschutzerklärung (Anlage 6) inkl. Angaben/Antworten zur Anlage Vereinbarung technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen (z.B. Zutritt, Zugriff, etc).

Die zu unterzeichnenden Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt, der Gewerbezentralregisterauszug (beim Bundesamt für Justiz) sowie die Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen müssen vom Bieter beantragt und mit dem Angebot zusammen eingereicht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe und ausführliche Benennung von mindestens 3 Referenzen inkl. Ansprechpartnern und Telefonnummern über die Erbringung einer vergleichbaren Dienstleistung in ähnlichem Umfang (etwa gleicher Systemausbau (Portanzahl und auf IP-Basis) und Leistungsumfang) in den letzten Jahren (ab 2008). Die Referenzinstallationen müssen die Integration mit externen Call-Centern und die Integration mit Verzeichnisdiensten wie z.B. WS2008 ADDS beinhaletn,

— Nachweis/Angabe einer Technischen Kompatibilitätsbescheinigung mit dem vorhandenen Voxtron Call- Center,

— Mindestens eine Bescheinigung zur Umweltverträglichkeit (z.B. Blauer Engel).

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind kostenfrei, es fällt für Sie lediglich das Porto der einzureichenden Umschläge an: Mit Ihrem postalischen Bewerbungsschreiben lassen Sie uns einen frankierten und adressierten C4 Umschlag (DIN A 4 mit Ihrer Adresse sowie Porto 1,45 EUR) zukommen. Zur Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie einen frankierten und adressierten DIN lang Umschlag (mit 0,55 EUR Porto und Ihrer Anschrift) bei.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2012-04-05 📅
Öffnungsort: Köln.
Ort des Eröffnungstermins: Köln.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/Wirtschaftlichstes Angebot durch die Bewertung des Kaufpreises und der Einrichtungskosten (35)
2. Bewertung der Servicekosten für 60 Monate (25)
3. Energetische Bewertung für 60 Monate (17)
4. Bewertung der Folgekosten bei Nachkauf (10)
5. Bewertung der optionalen Postionen (8)
6. Bemusterung der Endgeräte (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Novitas BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47050
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen, Butzweilerhof Allee 2, 50829 Köln
Christina Friebe
Internetadresse: www.novitas-bkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibungsnummer 668
Zusätzliche Informationen

Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.

Der Vertrag sowie alle vertraglichen Pflichten beginnen mit Zuschlagserteilung mit einer Laufzeit von 5 Jahren. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein Jahr, sollte er nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen.

Die angebotenen Preise behalten für die gesamte Vertragslaufzeit Gültigkeit.

Die Vertragsparteien sind darüber hinaus berechtigt, den Vertrag fristlos zu kündigen, wenn:

— über das Vermögen des jeweils anderen Partners das Insolvenzverfahren eröffnet wurde und die gegebenen Umstände im Fall der Aufrechterhaltung der Vereinbarung wesentliche Nachteile für einen der Vertragspartner erwarten lassen,

— der Auftraggeber auf wiederholte Schlechtleistung des Auftragnehmers in Hinblick auf die vereinbarte Qualität und Menge hingewiesen hat und diese weiterhin besteht,

— Verstöße gegen das Datenschutzgeheimnis vorliegen,

— ein Vertragspartner gegen wesentliche Punkte der gegenständlichen Vereinbarung verstößt.

Sollte der Auftraggeber während der Vertragslaufzeit mit einer anderen Krankenkasse fusionieren, so kann dieser Vertrag außerordentlich mit einer Frist von 6 Monaten zum Jahresende gekündigt werden.

Im Falle einer solchen Kündigung werden alle bis dahin erbrachten Leistungen entsprechend der im Vertrag vereinbarten Preise vom Auftraggeber beglichen. Darüber hinaus bestehen jedoch keine weiteren Ansprüche des Auftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber.

Zu IV.3.3) Bedingungen sowie Angebotsabgabe: Angebotsabgabe ist der 4.4.2012, als letzter Termin zur Abforderung der Unterlagen wurde der 3.4.2012 angegeben. Wir gehen davon aus, dass diese Frist jedoch nicht ausreichend für eine seriöse Angebotserstellung ist und bitten daher um frühzeitige Abforderung der Unterlagen.

Zu Kriterium 6: Bemusterung der Endgeräte: Am Standort 1 Duisburg sollen im Zeitraum KW 15 - KW 19 funktionsfähige Muster präsentiert werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes NRW bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstraße 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bezreg-koeln@nrw.de 📧
Telefon: +49 2217740439 📞
Fax: +49 2217740197 📠
Quelle: OJS 2012/S 027-043737 (2012-02-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 221567851325 / 221567853906 📞
Fax: +49 221567857325 / 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 119-196266
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 27-043737
ABl. S-Ausgabe: 119

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 216 842,81 💰
500 181,26 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Vertrag wird in Duisburg am Standort der Novitas BKK betreut. Die Novitas BKK hat bundesweit ca. 35 Standorte.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis / Wirtschaftlichstes Angebot durch die Bewertung des Kaufpreises und der Einrichtungskosten (35)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-05-21 📅
Name: Effexx Telekommunikation GmbH
Postanschrift: Grube Neue Hardt 1
Postort: Siegen
Postleitzahl: 57076
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Schifferstraße 100
Kontakt
Kontaktperson: Tanja Peters, Christina Friebe
E-Mail: tanja.peters@evdk.com 📧
Quelle: OJS 2012/S 119-196266 (2012-06-21)

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