Design, layout and printing services

European Aviation Safety Agency

The Communications and External Relations Department of EASA uses a wide variety of communication tools to implement the Agency's communication policy (publications, print and electronic, posters, advertisements, conference material, Web material, promotional goods, etc.). The Department is in a position to internalise the design and layout of some of these tools, depending on the nature of the tool and the available resources. At the same time, parts of the design and layout of other tools, as well as the production of the end products, need to be outsourced.
The tender is divided into 3 lots, reflecting the Agency's needs:
lot 1 — off-set digital printing and copying services: the Agency performs the design and layout internally (or separately) and outsources the printing and/or copying and finishing services;
lot 2 — layout and production services: the Agency uses established design templates for the products and the contractor performs the layout (and potentially production);
lot 3 — design and production services: full design (including layout, and potentially production) of the product shall be delivered by the contractor.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Grafische Werkstatt Druckerei und Verlag Gebr. Kopp GmbH & Co. KG
• Imprimerie Centrale
• Imprimerie Centrale SA
• Phoenix Design Aid
• Saatchi & Saatchi Brussels
• Thomas Zimmer — Büro für Gestaltung

Wer?

• European Aviation Safety Agency

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-06-13	Auftragsbekanntmachung
2013-02-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen betreffend Entwurf, Gestaltung und Druck
Gesamtwert des Auftrags: 1 300 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur
Postanschrift: postboks 10 12 53
Postleitzahl: 50452
Postort: Køln
Kontakt
Internetadresse: http://www.easa.europa.eu 🌏
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 22189990000 📞
Fax: +49 22189990999 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 119-195893
ABl. S-Ausgabe: 119

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

EASA's afdeling for kommunikation og eksterne forbindelser benytter sig af en lang række kommunikationsværktøjer til at implementere agenturets kommunikationspolitik ((trykte og elektroniske) publikationer, plakater, reklamer, konferencematerialer, webmateriale, fremstødsartikler osv.). Afdelingen er i stand til at internalisere udformningen og opsætningen af nogle af disse værktøjer, afhængigt af værktøjets art og de tilgængelige ressourcer. Samtidigt skal dele af udformningen og opsætningen af andre værktøjer såvel som fremstillingen af slutprodukter gives i underentreprise.

Udbuddet er inddelt i 3 partier, der afspejler agenturets behov:

parti 1 — offsettjenester i forbindelse med digital trykning og kopiering: Agenturet udfører design- og opsætningstjenester internt (eller separat) og outsourcer tjenester, der vedrører trykning og/eller kopiering og finishingtjenester

parti 2 — opsætnings- og produktionstjenester: Agenturet anvender godkendte designskabeloner til produkterne, og kontrahenten foretager opsætningen (og potentielt produktionen)

parti 3 — design- og produktionstjenester: fuldstændig udformning (herunder opsætning og potentielt produktion) af produktet skal leveres af kontrahenten.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Offsettjenester i forbindelse med digital trykning og kopiering
Kurze Beschreibung:

Tilbudsgiveren skal kunne levere digitale tryknings-, kopierings- og finishingtjenester til agenturet, herunder, men ikke udelukkende, følgende produkter: rapporter, brochurer, flyveblade, informationsbrochurer og andre informationsmaterialer, konferencedokumenter og præsentationsmaterialer, nyhedsbreve, postkort, invitationer og kuverter og andre kontorartikler, plakater og øvrigt pr-materiale, herunder udendørs bannere og udstillingsbannere, fototryk, trykning på andre medier, for eksempel klistermærker, beklædningsgenstande, glas, porcelæn osv.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Opsætnings- og produktionstjenester
Kurze Beschreibung:

Parti 2 omfatter opsætning af diverse EASA-publikationer, hovedsageligt baseret på Adobe InDesign-skabeloner eller andre mainstreamapplikationer til grafisk design, der stilles til rådighed af EASA. Slutprodukterne skal være hhv. trykningsklare og kvalitetsoptimerede og leveres i det format, der kræves af agenturet, med henblik på både trykt og digital publikation, og trykte færdigleverancer.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Design- og produktionstjenester
Kurze Beschreibung:

Parti 3 omfatter støtte til videreudvikling af agenturets trykte og digitale output ved udvikling og design af nye koncepter og skabeloner til trykte og digitale…

… udgivelser.Kontrahenten ville i princippet blive anmodet om at designe nye produkter (til trykte og webbaserede udgivelser), såsom tekniske rapporter, brochurer, plakater, flyveblade, reklamekampagner osv. og, efter anmodning, fremstille slutprodukterne. Dette skal ske i overensstemmelse med interne retningslinjer, der skal leveres af agenturet, og — hvis agenturet afgiver anmodning herom — gennem videreudvikling af retningslinjerne. Kontrahenten vil blive anmodet om regelmæssigt at fremsætte forslag om og, efter godkendelse fra agenturet, implementere nye ideer, i overensstemmelse med agenturets fastlagte brand og dets udvikling.

… udgivelser.

Kontrahenten ville i princippet blive anmodet om at designe nye produkter (til trykte og webbaserede udgivelser), såsom tekniske rapporter, brochurer, plakater, flyveblade, reklamekampagner osv. og, efter anmodning, fremstille slutprodukterne. Dette skal ske i overensstemmelse med interne retningslinjer, der skal leveres af agenturet, og — hvis agenturet afgiver anmodning herom — gennem videreudvikling af retningslinjerne.

Kontrahenten vil blive anmodet om regelmæssigt at fremsætte forslag om og, efter godkendelse fra agenturet, implementere nye ideer, i overensstemmelse med agenturets fastlagte brand og dets udvikling.

Referenznummer: EASA.2012.OP.02.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i det tilhørende udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted:

http://easa.europa.eu/ws_prod/g/g_procurement_main.php

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i det tilhørende udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted:

http://easa.europa.eu/ws_prod/g/g_procurement_main.php

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i det tilhørende udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted:

http://easa.europa.eu/ws_prod/g/g_procurement_main.php

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 90 Tage
Datum der Angebotseröffnung: 2012-08-20 📅
Öffnungsort: EASA's lokaler, Køln, Tyskland.
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren:

Højst 1 juridisk repræsentant pr. deltagende tilbudsgiver må overvære åbningen. Tilbudsgivere skal oplyse agenturet om deres hensigt om at deltage senest 5 dage forud for åbningen.

Sprachen
Sprache: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Indkøb og kontrakter

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EASA.2012.OP.02.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Wiederkehrender Auftrag
2016.
Quelle: OJS 2012/S 119-195893 (2012-06-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 035-054697
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 119-195893
ABl. S-Ausgabe: 35

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-12 📅
Name: Imprimerie Centrale
Postanschrift: 15, rue du Commerce
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 1351
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: message@ic.lu 📧
Internetadresse: http://www.ic.lu/ 🌏

2️⃣
Name: Grafische Werkstatt Druckerei und Verlag Gebr. Kopp GmbH & Co. KG
Postanschrift: Diestraße 2
Postort: Køln
Postleitzahl: 50996
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kopp-koeln.de 📧
Internetadresse: http://www.kopp-koeln.de/ 🌏

3️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-10-05 📅
Name: Imprimerie Centrale SA

4️⃣
Name: Phoenix Design Aid
Postanschrift: Ostergade 19
Postort: Randers
Postleitzahl: 8900
Land: Dänemark 🇩🇰
E-Mail: info@phoenixdesignaid.com 📧
Internetadresse: http://www.phoenixdesignaid.com/ 🌏

5️⃣
Name: Thomas Zimmer — Büro für Gestaltung
Postanschrift: Goltsteinstraße 28–30
Postleitzahl: 50968
E-Mail: tz@deutzer-freiheit.com 📧

6️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-10-15 📅

7️⃣
Name: Saatchi & Saatchi Brussels
Postanschrift: Romeinsesteenweg 468
Postort: Strombeek-Bever
Postleitzahl: 1853
Land: Belgien 🇧🇪
E-Mail: info@saatchi.be 📧
Internetadresse: http://www.saatchi.be/ 🌏

8️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Quelle: OJS 2013/S 035-054697 (2013-02-07)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes (10)

Dienstleistungen des Druckgewerbes (6)
Druckereidienste (1)