Die Stadtwerke Bonn Verkehrs GmbH, sowie die Elektrischen Bahnen der Stadt Bonn und des Rhein-Sieg-Kreises (SSB) planen im Rahmen einer Einkaufsgemeinschaft eine Ersatzbeschaffung von 560 Fahrausweisentwertern, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und auch für kommende Techniken die geeignete Grundlage darstellen. Optional werden weitere 100 Geräte für die Jahre 2013-2018 benötigt. Da mit dem gemeinsamen Einkauf Preisvorteile erzielt werden sollen, ist eine Aufteilung in Lose nicht vorgesehen. Es ist allerdings eine Aufteilung in unterschiedliche Chargenlieferungen geplant. Maximal sind 200 Entwerter je Abruf zu liefern. Die Auslieferung der ersten Charge von mindestens 200 Geräten muss innerhalbb von 3 Monaten ab Auftragsvergabe geliefert werden

Stadtwerke Bonn Bus und Bahn GmbH

Im Vordergrund der Beschaffung stehen folgende Forderungen und Ziele:
Hohe Betriebsverfügbarkeit;
Niedrige Investitionsbetriebskosten;
Verwendung von erprobten Baugruppen, Standardteilen und Modulen;
Bei der Konstruktion und beim Bau sind die anerkannten Regeln der Technik einzuhalten, entsprechend dem beim Vertragsabschluss gültigen Stand;
Die Anlagen sind komplett zu liefern. Vom Verkehrsunternehmen werden keine sogenannten Beistellteile geliefert. Die eingesetzten Teile, Baugruppen und Module müssen funktionsfähig und störungsfrei mit den Anlagen des Betreibers arbeiten können;
Die Lieferung von Ersatzteilen, Baugruppen, Modulen und anderen Komponenten ist kurzfristig zu garantieren. Eine Auflistung der Ersatzteile mit Angabe von Lieferzeiten ist dem Angebot beizufügen. Alle Teile sind in einem Lieferkonzept zu formulieren und vertraglich festzulegen;
Folgende Dokumentationen sind mindestens zu erstellen: Betriebshandbuch, Wartungs-, Inspektions- und Instandsetzungshandbücher, Einstellvorschriften und Listen zur Fehlerbehebung;
Es ist eine Schulung durch den Hersteller durchzuführen;
Alle Schulungsunterlagen sind in deutscher Sprache auszuführen;
Garantierte Ersatzteillieferung von mindestens 15 Jahren.
Die Fahrausweisentwerter müssen in die bereits vorhandenen Straßen- und Stadtbahnwagen sowie in die Kraftomnibusse mit deren vorhandener Verkabelung und Störspannungen ohne Umbaumaßnahmen in die vorhandenen Halterungen einsetzbar sein. Technische Details hierzu sind bei Herrn Kröer, 0228 711 6608 telefonisch oder per Mail: jochen.kroeger@stadtwerke-bonn.de zu erfragen.
Leistung.
Der Fahrausweisentwerter soll Fahrausweise (Einzelfahrausweise und Mehrfahrkarten) mit einer Breite von 50 mm, einer Mindestlänge von 50 mm und einem Papiergewicht zwischen 80g/m² und 220 g/m² über eine Entwertungsöffnung, die in der Mitte der Frontplatte angebracht ist, annehmen. Der Betrieb muss mit einer ITCS- bzw. IBIS plus Schnittstelle nach VDV möglich sein.
Entwertungsverfahren.
— Der Entwertungsstempel soll quer zur Einschubrichtung erfolgen,
— Die vorgenommene Entwertung soll registriert und durch ein deutliches akustisches Zeichen bestätigt werden,
— Der Fahrausweis soll unmittelbar nach dem Entwertungsvorgang freigegeben werden.
Entwertungsmerkmale.
Die Entwertungsmerkmale richten sich nach den tariflichen Erfordernissen des VRS. Folgende Daten muss der Stempelaufdruck enthalten:
1. Gerätenummer festquerliegend
2. Unternehmen fest querliegend
3. Richtung einstellig (H oder R)
4. Haltestellen-Nummer vierstellig
5. Tarifzonen-Nummer dreistellig
6. Tag zweistellig
7. Monat einstellig (querliegend) Jan, Feb, Mrz......
8. Stunde zweistellig
9. Minute einstellig
Der Datensatz ist mit dem Auftraggeber abzustimmen.
Einstellung der Entwertungsmerkmale.
Die Einstellung der o.a. unter Punkt Nr. 3 bis 9 aufgeführten Entwertungsmerkmale soll durch Fernsteuerung erfolgen. Die Einstellung soll geräuscharm und binnen 3 Sekunden erfolgen.
Die o.a. unter den lfd. Nr. 1 und 2 aufgeführten Entwertungsmerkmale sind fest im Stempelklischee aufzunehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-09-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2012-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Bonn Bus und Bahn GmbH
Postanschrift: Sandkaule 2
Postleitzahl: 53111
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-bonn.de 🌏
E-Mail: juergen.mohr@stadtwerke-bonn.de 📧
Telefon: +49 2287112330 📞
Fax: +49 2287112344 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-05 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 173-286440
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen
Hinweise zum Vergabeverfahren. Es handelt sich um ein zweistufiges Verfahren. Stufe 1: Präqualifikationsphase. Im ersten Schritt (Präqualifikationsphase) bewerben Sie sich bitte gemäß den aufgeführten Bewerbungsbedingungen. III.2.1 Persönliche Lage des Wirtschaftsunternehmens: III.2.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit III.2.3 Technische Leistungsfähigkeit / Branchen- und Systemerfahrung Veränderungen an den Vergabeunterlagen führen zum Ausschluß. Die unvollständige oder verspätete Beibringung von Nachweisen führt zum Ausschluß. Der Auftraggeber behält es sich vor, fehlende Nachweise in angemessener Frist nachzufordern. Endtermin für den Teilnahmewettbewerb ist der 6.10.2012. Fragen werden nur bis zum 1.10.2012 beantwortet. Teilnahmeanträge, die danach bei uns eingehen, können nicht mehr berücksichtigt werden. Dies gilt nicht, wenn die Verspätung auf Umstände zurückzuführen ist, die der Bewerber nicht zu vertreten hat. Dies muss vom Bewerber unverzüglich nachgewiesen werden. Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt nach KO-Kriterien und Punktevergaben. Die Teilnehmer, die alleKO-Kriterien erfüllen werden von uns in dieser Stufe nach Punkten bewertet und in einem Ranking abgebildet. Es werden maximal 7 Bieter für die zweite Stufe des Verfahrens zugelassen, die Auswahl erfolgt anhand der in der Eignungsprüfung erreichten Punktzahl. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los. Stufe 2: Ausschreibungsphase. Nach Zulassung zum Verfahren erhalten Sie von uns die Ausschreibungsunterlagen. Der voraussichtlich erste Submissionstermin ist der 16.11.2012. 11 Uhr. Nach Bewertung der Angebote werden technische Klärungsgespräche in der Zeit vom 29.11.2012 bis 3.12.2012 durchgeführt. Der letzte und finale Submissionstermin soll voraussichtlich am 7.12.2012 um 11 Uhr sein. Nach Auswertung der Angebote erfolgt eine Bieterinformaion nach § 101a GWB. Der Vertrag auf Grundlage der Ausschreibungsbedingungen soll am 27.12.2012 geschlossen werden. Weitere Hinweise: Wir erwarten die Bereitstellung eines Konsignationslagers im Betriebshof Dransdorf mit den entsprechend notwendigen Mengen für die Aufrechterhaltung des Betriebes. Mit der Stadtwerke Bonn Dienstleistungs Gmbh soll für die Garantiezeit ein Service-Vertrag abgeschlossen werden. Die SWBD wird dann die Geräte vor Ort reparieren und instandsetzen. Bei Angebotsabgabe ist ein Rabattsatz auf die Ersatzteilpreislisten anzubieten.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Vordergrund der Beschaffung stehen folgende Forderungen und Ziele:
Hohe Betriebsverfügbarkeit;
Niedrige Investitionsbetriebskosten;
Verwendung von erprobten Baugruppen, Standardteilen und Modulen;
Bei der Konstruktion und beim Bau sind die anerkannten Regeln der Technik einzuhalten, entsprechend dem beim Vertragsabschluss gültigen Stand;
Die Anlagen sind komplett zu liefern. Vom Verkehrsunternehmen werden keine sogenannten Beistellteile geliefert. Die eingesetzten Teile, Baugruppen und Module müssen funktionsfähig und störungsfrei mit den Anlagen des Betreibers arbeiten können;
Die Lieferung von Ersatzteilen, Baugruppen, Modulen und anderen Komponenten ist kurzfristig zu garantieren. Eine Auflistung der Ersatzteile mit Angabe von Lieferzeiten ist dem Angebot beizufügen. Alle Teile sind in einem Lieferkonzept zu formulieren und vertraglich festzulegen;
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Folgende Dokumentationen sind mindestens zu erstellen: Betriebshandbuch, Wartungs-, Inspektions- und Instandsetzungshandbücher, Einstellvorschriften und Listen zur Fehlerbehebung;
Es ist eine Schulung durch den Hersteller durchzuführen;
Alle Schulungsunterlagen sind in deutscher Sprache auszuführen;
Garantierte Ersatzteillieferung von mindestens 15 Jahren.
Die Fahrausweisentwerter müssen in die bereits vorhandenen Straßen- und Stadtbahnwagen sowie in die Kraftomnibusse mit deren vorhandener Verkabelung und Störspannungen ohne Umbaumaßnahmen in die vorhandenen Halterungen einsetzbar sein. Technische Details hierzu sind bei Herrn Kröer, 0228 711 6608 telefonisch oder per Mail: jochen.kroeger@stadtwerke-bonn.de zu erfragen.
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Leistung.
Der Fahrausweisentwerter soll Fahrausweise (Einzelfahrausweise und Mehrfahrkarten) mit einer Breite von 50 mm, einer Mindestlänge von 50 mm und einem Papiergewicht zwischen 80g/m² und 220 g/m² über eine Entwertungsöffnung, die in der Mitte der Frontplatte angebracht ist, annehmen. Der Betrieb muss mit einer ITCS- bzw. IBIS plus Schnittstelle nach VDV möglich sein.
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Entwertungsverfahren.
— Der Entwertungsstempel soll quer zur Einschubrichtung erfolgen,
— Die vorgenommene Entwertung soll registriert und durch ein deutliches akustisches Zeichen bestätigt werden,
— Der Fahrausweis soll unmittelbar nach dem Entwertungsvorgang freigegeben werden.
Entwertungsmerkmale.
Die Entwertungsmerkmale richten sich nach den tariflichen Erfordernissen des VRS. Folgende Daten muss der Stempelaufdruck enthalten:
1. Gerätenummer festquerliegend
2. Unternehmen fest querliegend
3. Richtung einstellig (H oder R)
4. Haltestellen-Nummer vierstellig
5. Tarifzonen-Nummer dreistellig
6. Tag zweistellig
7. Monat einstellig (querliegend) Jan, Feb, Mrz......
8. Stunde zweistellig
9. Minute einstellig
Der Datensatz ist mit dem Auftraggeber abzustimmen.
Einstellung der Entwertungsmerkmale.
Die Einstellung der o.a. unter Punkt Nr. 3 bis 9 aufgeführten Entwertungsmerkmale soll durch Fernsteuerung erfolgen. Die Einstellung soll geräuscharm und binnen 3 Sekunden erfolgen.
Die o.a. unter den lfd. Nr. 1 und 2 aufgeführten Entwertungsmerkmale sind fest im Stempelklischee aufzunehmen.
Referenznummer: Vergabe: 6738

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Im Falle von Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachwiese zu erbringen.
Persönliche Lage des Wirtschaftsunternehmens:
1. Aktueller Handelsregisterauszug nicht älter als 3 Monate Stichtag: Einsendeschluss für die Teilnahmeanträge
KO-Kriterium.
2. Auszug aus dem Gewerbezentralregister nicht älter als 6 Monate. Stichtag: Einsendeschluss für den Teilnahmeantrag.
3. Eigenerklärung zur Akzeptenz der Integritätserklärung der SWB GmbH, zu finden unter http:// www.stadtwerke-bonn.de/swb-konzern/unternehmen/integrität.html
4. Eigenerklärung des Anbieters, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenz- oder Vergleichsverfahren eröffnet bzw. beantragt oder mangels Masse abgewiesen wurde oder nach Kenntnisstand des Anbieters in absehbarer Zeit eröffnet wird (Formblatt 1), erhältlich bei Herrn Mohr per Mail: juergen.Mohr@Stadtwerke-bonn.de.
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5. Eigenerklärung des Anbieters, dass die Compliance-Vorgaben des Auftraggebers akzeptiert werden. KO Kriterium.
Die Compliance Vorgaben erhalten sie bei Herrn Mohr per Mail: juergen.Mohr@Stadtwerke-bonn.de oder unter: http://www.stadtwerke-bonn.de/swb-konzern/unternehmen/unternehmen.html.
6. Eigenerklärung, dass keine Eintragungen im Vergaberegister NRW, Finanzministerium, hinsichtlich des Anbieters vorliegen (Formblatt 1)KO-Kriterium
7. Eigenerklärung, dass im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf Fachkunde,
Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Lieferfristen abgegeben werden (Formblatt 1).
8. Unterzeichnung der hinterlegten Geheimhaltungserklärung der SWB, zu finden unter: http://www.stadtwerkebonn. de/fileadmin/Ausschreibungsunterlagen/Geheimhaltungs-_Vertraulichkeitserklaerung.pdf
9. Eigenerklärung, dass die Kommunikation über den gesamten Projektablauf in deutscher Sprache und Schrift erfolgen muss. Formblatt
10. Tariftreue und Vergabegesetz NRW
Die Abgabe zur Erklärung eines vergabespezifischen Mindestlohnes gemäß Formblatt 2, erhältlich bei Herrn.
Mohr per Mail: juergen.Mohr@Stadtwerke-bonn.de KO-Kriterium.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern aktuell nicht älter als drei Monate: Stichtag: Einsendeschluß der Teilnahmeanträge.
KO-Kriterium.
2. Eigenerklärung, dass Abgaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß bezahlt werden.
3. Bonitätsauskunft der Creditreform, als Anlage beizufügen, nicht älter als 1 Jahr, Stichtag:
Einsendeschluß für den Teilnahmeantrag.
Ausgezeichnete Bonität Bonitätsindex bis 149 : 6 Punkte.
Sehr gute Bonität Bonitätsindex bis 199: 4 Punkte.
Gute Bonität Bonitätsindex bis 249: 3 Punkte.
Mittlere Bonität Bonitätsindex bis 299: 1 Punkt.
Schlechter als 299 Ausschluss.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Hinweis: Wir weisen daraufhin, dass Subunternehmen vor Zuschlagserteilung zu benennen sind und ihre Eignung nachzuweisen haben.
1. Nachweis des Einsatzes eines Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001-2000 oder gleichwertig beigefügt: 2 Punkte / nicht beigefügt: 0 Punkte.
2. Brachen- und Systemerfahrung / Referenzen.
Benennung von Referenzen (inkl. der Referenzschreiben der Auftraggeber) der letzten drei Jahre über vergleichbare Leistungen. Vergleichbar sind Leistungen der Lieferung von mindestens 300 mobilen Fahrausweisentwertern anzubieten.
Werden keine entsprechenden Referenzen benannt, scheidet der Anbieter aus 2 Projekte mindestens vergleichbarer Größe 8 Punkte.
1 Projekt 4 Punkte
0 Projekte Ausschluss KO. Kriterium
Hinweise zur Größenordnung:
Von SWBV werden 200 Busse (Niederflur-Solobusse / Niederflurgelenkbusse) und 100 Bahnen eingesetzt. (75 Stadtbahnwagen B und K5000, 24 Niederflur Strassenbahnen). Es werden 560 Fahrausweisentwerter beschafft. Optional weitere 100 Stück für die Folgejahre 2013-2018.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Bei Abnahme ist eine Gewährleistungssicherheit in Höhe von 5 % der Auftragssumme zu leisten.
Die Sicherheit erstreckt sich auf die Erfüllung der Mängelansprüche einschließlich Schadensersatz.
Die Leistung der Sicherheit kann wahlweise durch einen entsprechenden Einbehalt des Auftraggebers oder durch selbstschuldnerische und unbefristete Bürgschaft unter Ausschluss der Hinterlegung erfolgen.
Der Auftragnehmer kann die einmal von ihm gewählte Sicherheit durch eine andere der vorgenannten ersetzen. Für vereinbarte Vorauszahlungen ist Sicherheit durch selbstschuldnerische und unbefristete Bürgschaft unter Ausschluß der Hinterlegung zu leisten. Die Bürgschaften sind von einem in den Europäischen Gemeinschaften oder in einem Staat der Vertragsparteien des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder in einem Staat der Vertragsparteien des WTO-Abkommens über das öffentliche Beschaffungswesen zugelassenen Kreditinstitut bzw. Kredit- oder Kautionsversicherer zu stellen.
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Haftpflichtversicherung.
Vom Auftragnehmer ist eine Haftpflichtversicherung für sämtliche Personen- und Sachschäden, die durch Personal des Auftragnehmers verschuldet werden, abzuschließen und nachzuweisen.
Als Mindestversicherungssumme sind für jedes Schadensereignis bei Sachschäden 1 000 000,00 EUR (1 000 000 EUR) und bei Personenschäden 1 000 000,00 EUR (1,0 Millionen EUR) nachzuweisen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gemeinschaftlich haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jürgen Mohr
Internetadresse: www.stadtwerke-bonn.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-03-01 📅
Datum des Endes: 2013-06-01 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/organisation/vergabekammer/index.html 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rüge-Obliegeheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie der Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
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Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Rügen haben unverzüglich zu erfolgen.
Quelle: OJS 2012/S 173-286440 (2012-09-05)