Dienstleistung Winterwartung an bzw. auf städtischen Grundstücken im Stadtgebiet Köln

Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt

Durchführung der Winterwartung in 9 Stadtbezirken an bzw. auf Grundstücken der Stadtverwaltung Köln (Schnee- und Eisbeseitigung) auf der Grundlage der Straßenreinigungssatzung der Stadt Köln in der jeweils gültigen Fassung, sowie Transport und Abladung von Streumaterial zu einzelnen Einsatzorten im Stadtgebiet. Bereitschaftsdienst von Personal und Gerätschaften. Arbeitsnachweis und Qualitätskontrolle anhand von GPS-Einsatzberichten in allen Fahrzeugen, sowie Kontrollfahrten. Lieferung und Lagerung von Streumaterial. Bereitstellung einer 24-Stunden-Telefon-Hotline für den Bereich Beschwerdemanagement. Auftrag für Winterwartungsperioden 2012/2013, 2013/2014, 2014/2015 (jeweils vom 1.11. bis 31.3. des darauffolgenden Jahres (bei entsprechenden Witterungsverhältnissen darüber hinaus).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Winkels Servicegesellschaft

Wer?

• Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen › Glatteisbeseitigung

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-27	Auftragsbekanntmachung
2012-11-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Glatteisbeseitigung
Menge oder Umfang:

Der auf der Grundlage der Erfahrungswerte der letzten Jahre kalkulierte Gesamtumfang beträgt für alle 9 Stadtbezirke pro Winterwartungsperiode ca. 77 000 lfd. Frontmeter in der permanenten Winterwartung, aufgeteilt auf ca. 478 Objekte bei kalkulierten 40 Winterdiensteinsätzen pro Winterwartungsperiode. Im Rahmen von Hausmeistervertretungen (i.d.R. Schulen) fallen in den Weihnachtsferien zusätzlich die Winterwartung für ca. 60 000 Frontmeter an ca. 150 Objekten an, bei 7 kalkulierten Winterdiensteinsätzen pro Winterwartungsperiode. Hinzu kommen Transporte und Abladung van ca. 160 Tonnen Streumaterial (25kg-Säcke, 40kg-Säcke) zu ca. 192 Objekten. Als Streusalzreserve sollen ca. 100 t Salz und Granulat zum sofortigen Abruf beschafft und eingelagert werden – ohne Abnahmeverpflichtung.2 000 000,00

Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Glatteisbeseitigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: submissionsdienst-vergabeamt@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 221221-25216 📞
Fax: +49 221221-26272 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 151-253181
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 45-073963
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen

II.2.2) Optionen: in Monaten 29. II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Beginn 1.11.2012. Abschluss 31.3.2015.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Dauer: 29 Monate
Referenznummer: 2012/1791/2/r
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG – NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nr. 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (Gewährung von Tarif- bzw. Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister ist schriftlich nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmen, sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008,

— Referenzliste über vergleichbare Aufträge der letzten 3 Jahre mit namentlichem Ansprechpartner und Angabe der telefonischen Erreichbarkeit,

— Firmenprofil (Anzahl fest eingestelltem Personal, Lagerkapazitäten Streugut, Unternehmensstruktur, Aufbauorganisation, Betreuungsnetz, Anzahl MA, welche sich hauptsächlich mit Logistik und Organisation Winterwartung beschäftigen; Anzahl, Art und Typ der einzusetzenden Fahrzeuge (mit GPS) und Gerätschaften, Anzahl des einzusetzenden Personals (bezogen auf die ausgeschriebene Leistung),

— Kurzbeschreibung der Durchführung Winterwartung (Einsatzleitung, Betriebsablauf, Aufsicht, örtlicher Betriebsstandort): Unternehmen, die vor eventueller Auftragserteilung noch keinen Betriebsstandort in unmittelbarer Nähe haben, müssen ausführen, wie sichergestellt werden soll, dass bei plötzlicher erforderlicher Winterwartung mit den Arbeiten kurzfristig begonnen werden kann,

— Erklärung zur Bereitstellung des erforderlichen Streumaterials für mindestens 10 Winterwartungseinsätze, basierend auf der nachfolgend zu erstellenden und mit dem Angebot einzureichende Kalkulation,

— Kalkulation des für folgende Flächen pro Winterwartung benötigten Streumaterials: 77 000 lfd. Meter permanente (dauerhafte) Winterwartung x 40 Einsätze zzgl. 60 000 lfd. Frontmeter Vertretungen x 7 Einsätze,

— Einverständniserklärung zur Besichtigung der Geschäftsräume des Dienstleisters durch den Auftraggeber vor Vertragsabschluß.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 10 000 000,00 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden, bezogen auf die ausgeschriebene Dienstleistung Winterwartung,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Sozialversicherungsträgers mit Angabe der Anzahl der sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter.

Sonstige besondere Bedingungen: Abtretungen an Dritte (Zessionen) werden nicht anerkannt.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 29
Zahlungsweise für die Unterlagen: Durch Banküberweisung vor Anforderung der Ausschreibungsunterlagen.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-09-20 📅
Öffnungsort:

Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, Riegel A, Etage 10, Zimmer 21, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln, DEUTSCHLAND.

Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, Riegel A, Etage 10, Zimmer 21, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln, DEUTSCHLAND.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 272 / 273 Vergabecenter
Frau Gurlt
Name: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt
Kontaktperson: 272 / 273 Vergabecenter, Zimmernummer: 10.A21
URL der Teilnahme: http://stadt-koeln.de 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-05 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2012/1791/2/r
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 45-073963
Zusätzliche Informationen

II.2.2) Optionen: in Monaten 29.

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:

Beginn 1.11.2012. Abschluss 31.3.2015.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-2120 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB.

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung,

… den Vergabeunterlagen,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen,

— siehe § 101b Abs. 2 GWB,

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2012/S 151-253181 (2012-07-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 737 622,80 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Kontakt
E-Mail: elke.kirchhof@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122120714 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 232-381638
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 151-253181
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen

II.2.1) Endgültiger Gesamtwert des Auftrags: Wert: 2 067 771,13 EUR einschließlich MwSt. MwSt.- Satz: 19 %. V.4) Angaben zum Auftragswert: Ursprünglich veranschlagter Gesamtauftragswert: Wert: 2 380 000 EUR einschließlich MwSt. MwSt.-Satz 19 %. Endgültiger Gesamtauftragswert: Wert: 2 067 771,13 EUR einschließlich MwSt. MwSt.-Satz 19 %.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2012/1781/2

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-10-15 📅
Name: Winkels Servicegesellschaft
Postanschrift: Grüner Brunnenweg 58
Postort: Köln
Postleitzahl: 50827
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: t.winkels@winkels-gmbh.de 📧
Internetadresse: www.winkels-gmbH.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Kirchhof

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Zeughausstrasse
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Telefon: +49 2211470 📞
Quelle: OJS 2012/S 232-381638 (2012-11-19)

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