Dienstleistungen für das Projekt AlpInfoNet 2012-2015

Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie als Leadpartner im europäischen Alpenraumprojekt „AlpInfoNet - Sustainable Mobility Information Network for the Alpine Space“ beabsichtigt einen externen Dienstleister für die inhaltlich fachliche Bearbeitung der Leadpartneraufgaben zu beauftragen. Ziel der 13 öffentlichen Partner/Institutionen aus Deutschland, Frankreich, Italien, Österreich und Slowenien im EU-Projekt ist es, verständliche und leicht zugängliche Informationen über umweltfreundliche Verkehrsmittel für Touristen und Einheimische bereitzustellen. Dazu soll ein grenzüberschreitendes nachhaltiges Informationsnetzwerk im Alpenraum entstehen.
Die zu erbringende Leistung umfasst das übergeordnete transnationale Projekt- und Finanzmanagement. Der Auftragnehmer übernimmt dabei die Gesamtkoordination sämtlicher Projektaktivitäten und –ergebnisse sowie die Berichterstattung der Aktivitäten und Finanzen an die Programmbehörden. Er hat sicherzustellen, dass die im Antrag definierten Aktivitäten und Ergebnisse fristgerecht und in hoher Qualität von den einzelnen Partnern erbracht werden.
Alle Projektpartner sind für die Information der Öffentlichkeit verantwortlich. In diesem Zusammenhang fällt für den Auftragnehmer die Erstellung fachlicher Beiträge über Projektergebnisse und die Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen und Treffen mit verschiedenen Interessensvertretern an.
Alle Partner sind zur Mitarbeit an der Ausarbeitung einer Strategie für den Umgang mit und die Verbreitung von Informationen über nachhaltige Mobilität verpflichtet. In diesem Zusammenhang hat der Auftragnehmer Nutzer für einen Informationsdienst für nachhaltige Mobilität zu identifizieren, touristische Ziele und nachhaltige Mobilitätsangebote zu klassifizieren, an der Erstellung von Mustervorlagen und Leitlinien zur Präsentation von Mobilitätsinformationen im Internet mitzuarbeiten und Beiträge zu einer Werbestrategie für nachhaltige Mobilitätsinformationen zu erstellen.
In Deutschland soll für zwei Pilotregionen (Chiemsee und Bodensee) beispielhaft ein Auskunftssystem entwickelt werden, das am Ende des Projektes für den Endnutzer verfügbar sein soll. Hierfür ist u. a. die Anpassung der touristischen Auskunftssysteme in den Pilotregionen und die Entwicklung von Datenschnittstellen zwischen touristischen Informationssystem und Mobilitätsinformationssystem sowie für den Austausch zwischen den Pilotregionen erforderlich.
Die Leistung beginnt am 12.11.2012 und läuft bis zur vollständigen Abwicklung des Projektes, aller Voraussicht nach bis 30.6.2015.
Die detaillierten Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LKZ Prien GmbH

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-08-30	Auftragsbekanntmachung
2012-11-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Menge oder Umfang:

Der maximale Auftragswert einschließlich aller Leistungen beträgt 313 600,00 EUR mit MwSt. Es handelt sich um eine Budgetobergrenze, die nicht überschritten werden kann.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie
Postanschrift: Prinzregentenstraße 28
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmwivt.bayern.de 🌏
E-Mail: harry.seybert@stmwivt.bayern.de 📧
Telefon: +49 892162-2645 📞
Fax: +49 892162-3645 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-30 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 169-280237
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen

Form der Einreichung des Angebots: Die unterschriebenen Angebote sind verschlossen in einem doppelten Umschlag bei der oben bezeichneten Stelle einzureichen. Der innere Umschlag ist zu kennzeichnen mit dem Hinweis: „Bitte nicht öffnen! Angebot „Fachliche Begleitung des Projekts AlpInfoNet“ – sofort an Referat VII/1 z. Hd. Herrn Seybert“. Das Angebot ist in deutscher Sprache zu verfassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu erbringende Leistung umfasst das übergeordnete transnationale Projekt- und Finanzmanagement. Der Auftragnehmer übernimmt dabei die Gesamtkoordination sämtlicher Projektaktivitäten und –ergebnisse sowie die Berichterstattung der Aktivitäten und Finanzen an die Programmbehörden. Er hat sicherzustellen, dass die im Antrag definierten Aktivitäten und Ergebnisse fristgerecht und in hoher Qualität von den einzelnen Partnern erbracht werden.

Alle Projektpartner sind für die Information der Öffentlichkeit verantwortlich. In diesem Zusammenhang fällt für den Auftragnehmer die Erstellung fachlicher Beiträge über Projektergebnisse und die Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen und Treffen mit verschiedenen Interessensvertretern an.

Alle Partner sind zur Mitarbeit an der Ausarbeitung einer Strategie für den Umgang mit und die Verbreitung von Informationen über nachhaltige Mobilität verpflichtet. In diesem Zusammenhang hat der Auftragnehmer Nutzer für einen Informationsdienst für nachhaltige Mobilität zu identifizieren, touristische Ziele und nachhaltige Mobilitätsangebote zu klassifizieren, an der Erstellung von Mustervorlagen und Leitlinien zur Präsentation von Mobilitätsinformationen im Internet mitzuarbeiten und Beiträge zu einer Werbestrategie für nachhaltige Mobilitätsinformationen zu erstellen.

In Deutschland soll für zwei Pilotregionen (Chiemsee und Bodensee) beispielhaft ein Auskunftssystem entwickelt werden, das am Ende des Projektes für den Endnutzer verfügbar sein soll. Hierfür ist u. a. die Anpassung der touristischen Auskunftssysteme in den Pilotregionen und die Entwicklung von Datenschnittstellen zwischen touristischen Informationssystem und Mobilitätsinformationssystem sowie für den Austausch zwischen den Pilotregionen erforderlich.

Die Leistung beginnt am 12.11.2012 und läuft bis zur vollständigen Abwicklung des Projektes, aller Voraussicht nach bis 30.6.2015.

Die detaillierten Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Referenznummer: VII/1- 7264a/107/1
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:

Europäische Territoriale Zusammenarbeit 2007-2013.

Programm Alpenraum.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Abstimmung mit dem Auftraggeber erfolgt in München. Darüber hinaus sind Besprechungen in den Bayerischen Pilotregionen sowie Teilnahme an Workshops und Sitzungen in Deutschland, Österreich, Italien, Frankreich und Slowenien vorgesehen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Erbringung der Leistung erfordert vor allem Erfahrung bei der fachlichen und administrativen Begleitung öffentlich-rechtlicher Projektpartner bei der Umsetzung von EU-Förderprojekten sowie Kenntnisse über und Erfahrungen mit Auskunfts-/Informationssystemen für Verkehr und/oder Tourismus. Zur Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters sind mit dem Angebot folgende Unterlagen vorzulegen:

— Vorstellung der Institution des Unternehmens (Größe, Team, Kundenspektrum, Leistungsumfang),

— Scientology-Schutzerklärung,

— Versicherung, dass die in § 6 EG Abs. 6 Buchstaben a, b, c,e VOL/A aufgeführten Ausschlussgründe nicht zutreffen,

— Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des § 6 EG Abs. 4 VOL/A,

— Erklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Sozialleistungen.

Bietergemeinschaften müssen die unter III.2.1) aufgeführten Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorlegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung zur finanziellen Situation,

— Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Schadensfall in Höhe von 500 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Darstellung der Erfahrung des Anbieters mit der fachlichen und administrativen Begleitung öffentlich-rechtlicher Projektpartner (insbesondere Leadpartner) bei der Umsetzung von EU-Förderprojekten. Diese ist durch Vorlage einer Referenzliste einschlägiger Projekte, die in den letzten 3 Jahren durchgeführt wurden nachzuweisen. Darin sind Angaben zu machen zu:

— eingesetzter Person/Bearbeiter,

— Auftraggeber mit Kontaktdaten der Ansprechpartner beim jeweiligen Auftraggeber),

— EU-Projekt,

— Förderprogramm aus dem das Projekt gefördert wurde,

— Projektbeginn und Projektende,

— Aussagekräftige Beschreibung der konkreten Aufgaben bei der Projektbegleitung.

2. Darstellung der Erfahrungen mit Auskunfts-/Informationssystemen für Verkehr und/oder Tourismus im regionalen und überregionalen deutschen Alpenraum mit Relevanz für die ausgeschriebene Leistung bezogen auf die letzten 5 Jahre. Dabei sind Angaben zu machen zu:

— Auftraggeber (möglichst mit Ansprechpartner),

— Beginn/Ende des Projekts,

— Aussagekräftige Kurzbeschreibung mit Bezug auf die ausgeschriebene Leistung.

3. Liste von Referenzaufträgen der letzten 3 Jahre zur technischen Verknüpfung von verschiedenen Auskunfts-/Informationssystemen, Dabei sind Angaben zu machen zu:

4. Darstellung der fachlichen Kompetenz der für die Projektumsetzung verantwortlichen Personen und Erfahrung dieser mit gleichartigen Aufgaben. Zu Referenzprojekten sind folgende Angaben zu machen:

— Kurzbeschreibung des Projektinhalts,

— Funktion/Stellung und Tätigkeit des/der Beteiligten im Projekt,

— Dauer der Mitarbeit im Projekt in Monaten.

5. Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache der im Projekt hauptverantwortlichen Mitarbeiter. Hierzu ist eine unterschriebene Erklärung des Bieters vorzulegen.

Mindeststandards:

— Mindestanforderung zu 1.: Es muss mindestens ein EU-Förderprojet für einen öffentlich-rechtlichen Projektpartner begleitet worden sein,

— Mindestanforderung zu 2.: Es muss mindestens ein entsprechendes Projekt vorgelegt werden,

— Mindestanforderung zu 3.: Es muss mindestens ein Projekt nachgewiesen werden,

— Mindestanforderung zu 4.: Es müssen mindestens je zwei der für die Projektumsetzung eingeplanten Personen Erfahrungen mit der fachlichen und administrativen Begleitung öffentlich-rechtlicher Projektpartner bei der Umsetzung von EU-Förderprojekten und Kenntnisse/Erfahrungen mit Auskunfts-/Informationssystemen bzw. IT-Fachkenntnisse haben.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Angebote von Konsortien sind zugelassen. Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-11-12 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie, Referat VII/1
Herrn Harry Seybert

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-11-12 📅
Datum des Endes: 2015-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VII/1- 7264a/107/1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 169-280237 (2012-08-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 310 073,97 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 233-382657
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 169-280237
ABl. S-Ausgabe: 233

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VII/1-7264a/107/9

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (70)
2. Preis (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-12 📅
Name: LKZ Prien GmbH
Postanschrift: Joseph-von Fraunhofer-Str. 9
Postort: Prien am Chiemsee
Postleitzahl: 83209
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2012/S 233-382657 (2012-11-29)

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