Dienstleistungen Software-Überlassung und Software-Pflege

BEWA Betriebsgesellschaft Wasser Abwasser mbH Sömmerda

Zum 1.1.2014 wird die BEWA eine neue kaufmännische Software einsetzen. Gesucht wird ein Software-System, das über das Rechnungswesen hinaus weitgehend alle Geschäftsprozesse der BEWA selbst und der einzelnen Mandanten abbilden kann und das insofern den effizienten Einsatz sämtlicher bei der BEWA und den einzelnen Mandanten vorhandener Ressourcen gesondert unterstützt (ERP-System).
Gegenstände der Leistung sind insofern die entgeltliche Überlassung von Software-Programmen und die Herbeiführung ihrer Funktionsfähigkeit auf bestimmten EDV-Anlagen und -Geräten der BEWA sowie die nachfolgende Pflege dieser Software. Zur Vertragslaufzeit 1.8.2012 bis 31.12.2018 (teilweise 30.6.2019) vgl. die Vorgaben in dem ERP-Anforderungskatalog und in der Funktionalen Leistungsbeschreibung "Pflege" und den zugehörigen Besonderen Vertragsbedingungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-27.

Wer?

• BEWA Betriebsgesellschaft Wasser Abwasser mbH Sömmerda

Wie?

• Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung › Buchhaltungssoftwarepaket

Wo?

• Thüringen › Sömmerda

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-02-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchhaltungssoftwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchhaltungssoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BEWA Betriebsgesellschaft Wasser Abwasser mbH Sömmerda
Postanschrift: Bahnhofstr. 28
Postleitzahl: 99610
Postort: Sömmerda
Kontakt
Internetadresse: http://www.bewa-soemmerda.de 🌏
E-Mail: sekretariat@bewa-soemmerda.de 📧
Telefon: +49 363468490 📞
Fax: +49 3634684915 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 41-066960
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen

Von den Mitgliedern von Bietergemeinschaften sind die vorgenannten Nachweise und Erklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. für jedes Mitglied vorzulegen. Werden in zulässiger Weise Nachunternehmer eingesetzt, sind für diese die Nachweise und Erklärungen ebenfalls nach Maßgabe der Verdingungsunterlagen vorzulegen. Für fremdsprachige Nachweise und Erklärungen aus anderen Mitgliedstaaten ist eine Übersetzung beizufügen. Die Vergabestelle behält sich die Anforderung einer amtlichen Übersetzung vor. Falls entsprechende Nachweise im Herkunftsland des Bieters nicht erteilt werden, können sie durch eidesstattliche Erklärungen oder, falls dies nicht vorgesehen ist, durch förmliche Erklärungen, die von einer unabhängigen Stelle (z.B. Behörde, Notar) bestätigt bzw. beglaubigt werden, ersetzt werden. Für den Fall, dass Dritte zur Leistungserbringung eingesetzt werden sollen und/oder dass sich der Bieter zum Beleg seiner Eignung auf Dritte bezieht, wird auf die Anforderungen des § 7 EG Abs. 9 VOL/A verwiesen. Die Vergabestelle fordert in diesem Fall einen entsprechenden Verfügbarkeitsnachweis. Zuschlagskriterien sind in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstände der Leistung sind insofern die entgeltliche Überlassung von Software-Programmen und die Herbeiführung ihrer Funktionsfähigkeit auf bestimmten EDV-Anlagen und -Geräten der BEWA sowie die nachfolgende Pflege dieser Software. Zur Vertragslaufzeit 1.8.2012 bis 31.12.2018 (teilweise 30.6.2019) vgl. die Vorgaben in dem ERP-Anforderungskatalog und in der Funktionalen Leistungsbeschreibung "Pflege" und den zugehörigen Besonderen Vertragsbedingungen.

Referenznummer: BEWA 01/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sömmerda.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung des Bieters, dass die Voraussetzungen zum Ausschluss des Bieters gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A nicht erfüllt sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung,

— Nachweis des Bestehens einer Softwareversicherung,

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber:

— bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber Nachweis durch eine von der zuständigen Behörde ausgestellten oder beglaubigten Bescheinigung,

— bei Leistungen an private Auftraggeber durch eine von diesen ausgestellte Bescheinigung, ist eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so ist eine einfache Erklärung des Unternehmens zulässig.

Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität des Unternehmens.

Angaben über die technische Leitung oder die technischen Stellen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht, und zwar insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind.

Mindeststandards:

Angebot muss mit aussagekräftigem Prospekt- und Datenblattmaterial für alle Komponenten unterlegt werden. Werden Produktteile anderer Hersteller in das Gesamtkonzept integriert, muss Lizenzsicherheit dokumentiert sein. Auch für diese Produkte ist aussagekräftiges Prospekt- und Datenblattmaterial beizulegen. Es wird eine Windows-Terminal-Server-Lösung erwartet. Die Anforderungen an die Arbeitsplatz-PC´s sind darzustellen, ebenso die Art der Systemanbindung.

Der Bieter hat im Angebot anzugeben, ob für den Gegenstand des Angebots gewerbliche Schutzrechte bestehen oder von dem Bieter oder anderen beantragt sind. Erwägt er, Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines gewerblichen Schutzrechts zu verwerten, hat er dies in seinem Angebot ebenfalls anzugeben.

Die Leistungsanforderungen für die Leistungsausführung ergeben sich aus Teil II. Es gelten die Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien) gemäß Leistungsverzeichnis.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Bieter legt mit dem Angebot den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung etwaiger Ansprüche aus dem Vertrag vor. Der Nachweis kann in einer Kopie des Versicherungsscheins oder in einer schriftlichen Erklärung des Versicherers bestehen, dass dieser sich für den Fall des Zuschlages zum Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung gemäß nachfolgenden Anforderungen bereit erklärt. Der Versicherungsschutz soll für Personen- und Sachschäden eine Deckungssumme von jeweils 1 000 000 EUR, für Vermögensschäden von 300 000 EUR für jeden Einzelfall sowie jeweils mindestens 2 000 000 EUR für alle Versicherungsfälle von Personen- und Sachschäden bzw. 600 000 EUR von Vermögensschäden in einem Jahr (also eine zweifache Maximierung pro Jahr) aufweisen. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat beim Einsatz von Unterauftragnehmern auch Ansprüche aus Auswahlverschulden zu decken.

Der Bieter legt zusätzlich mit dem Angebot den Nachweis einer Softwareversicherung zur Deckung etwaiger Ansprüche aus dem Vertrag gemäß Klausel TK 1928 -ABE 2008 vor. Der Nachweis kann in einer Kopie des Versicherungsscheins oder in einer schriftlichen Erklärung des Versicherers bestehen, dass dieser sich für den Fall des Zuschlages zum Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung gemäß nachfolgenden Anforderungen bereit erklärt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Mitglieder von Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch.
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Verdingungsunterlagen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-08-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Maik Weise
Name: Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten
Postanschrift: Dalbergsweg 3
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Kontaktperson: Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten
Hrn. RA Dr. Thies
Telefon: +49 3616592419 📞
E-Mail: post@schickerthies.de 📧
Fax: +49 3616592499 📠
URL für weitere Informationen: http://www.schickerthies.de 🌏
URL der Dokumente: www.schickerthies.de/bewa 🌏
: http://www.schickerthies.de/bewa 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-08-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BEWA 01/2014
Zusätzliche Informationen

Für den Fall, dass Dritte zur Leistungserbringung eingesetzt werden sollen und/oder dass sich der Bieter zum Beleg seiner Eignung auf Dritte bezieht, wird auf die Anforderungen des § 7 EG Abs. 9 VOL/A verwiesen. Die Vergabestelle fordert in diesem Fall einen entsprechenden Verfügbarkeitsnachweis.

Zuschlagskriterien sind in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen angegeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276 📞
Fax: +49 36137739354 📠
Quelle: OJS 2012/S 041-066960 (2012-02-27)

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