Dienstleistungen zum Rollout/Rollback inklusive Lieferung und Installation von IT-Geräten

Essener Systemhaus, Betrieb der Stadt Essen

Gegenstand der Ausschreibung ist das gesamte Leistungsspektrum der benötigten Dienstleistungen (Planung, Installation, Support, Service, Entsorgung u.a.) im Rahmen der Installation von PC, Notebooks und Peripheriegeräten.
Zur Erfüllung der Bedarfe wird ein flexibles Produktspektrum mit Industriestandard-kompatiblen Systemen verschiedener Leistungs- und Preisklassen benötigt. Der Auftragnehmer soll die Dienststellen der Stadtverwaltung Essen mit Hardware für den gesamten ausgeschriebenen Produktbereich beliefern.
Das jährliche Volumen wird auf ca. 4 000 Geräte (davon etwa 1 800 PC, 100 Notebooks, 1 800 Bildschirme sowie 300 Drucker) verschiedener Konfigurationen geschätzt. Diese Schätzung basiert auf der Grundlage des derzeitigen Bedarfs der Fachdienststellen. Die tatsächlichen Jahres-Stückzahlen können höher oder geringer sein. Diese Angaben sind daher unverbindlich; aus ihnen können keine Ansprüche abgeleitet werden.
Es soll ein Auftragnehmer ausgewählt werden, der die vorgenannten Leistungen umfassend und kompetent im Rahmen einer zunächst auf 3 Jahre abgeschlossenen Rahmenvereinbarung erbringt. Der Vertrag sieht eine Option für eine einmalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um ein weiteres Jahr vor. In der Funktion des verantwortlichen Dienstleisters muss der Auftragnehmer darüber hinaus in der Lage sein, die verschiedenen Komponenten der Informations- und Kommunikationstechnik in bestehende homogene oder heterogene Systemumgebungen betriebsbereit zu integrieren und entscheidende Beiträge für die Funktionsfähikeit, Stabilität und Verfügbarkeit des Gesamtsystems zu leisten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Computacenter AG & Co. oHG

Wer?

• Essener Systemhaus, Betrieb der Stadt Essen

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-20	Auftragsbekanntmachung
2012-12-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Personalcomputern
Menge oder Umfang:

Abwicklung des Rollout/Rollback für jährlich ca. 1 800 Arbeitsplätze (PC/Monitor), ca. 300 Laserdrucker unterschiedlicher Größe und ca. 100 Notebooks.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Personalcomputern 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Essener Systemhaus, Betrieb der Stadt Essen
Postanschrift: Kruppstraße 82-100
Postleitzahl: 45145
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.esh-essen.de 🌏
E-Mail: einkauf@esh.essen.de 📧
Telefon: +49 2018817422 📞
Fax: +49 201889117422 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 141-236132
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen

1. Das vom Auftraggeber gewählte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe der EG VOL/A (vgl. § 3 Abs. 1 EG VOL/A). Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bieter werden im gesamten Verfahren streng beachtet. 2. Die für die Angebotserstellung erforderlichen Unterlagen (Vergabeunterlagen inkl. Formulare und Muster, siehe Ziff. II.1.1 bis II.1.3) sind per schriftlicher Anfrage/Email bei der unter Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle des Auftraggebers zu erhalten. 3. Die Angebote sind bis zum 14.9.2012 (Eingang!) in einem verschlossenen Umschlag mit dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Aufkleber bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle als Original sowie zusätzlich als digitaler Datenträger (Format .pdf; das ausgefüllte und bepreiste Leistungsverzeichnis im Format .excel) einzureichen. Eine Verspätung führt zum Ausschluss. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Unterlagen und Nachweise innerhalb einer noch zu bestimmenden angemessenen Frist nachzufordern. 4. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftrag dem Anwendungsbereich des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) unterliegt. Ein Verstoß gegen die hierin genannten Pflichten insbesondere zur Einhaltung der Tarifvorgaben bzw. Mindestlohnzahlung sowohl des Auftragnehmers wie auch seiner etwaigen Nachunternehmer und deren Nachunternehmer oder Verleiher von Arbeitskräften kann zum Ausschluss von diesem Verfahren wie auch von weiteren öffentlichen Vergabeverfahren, zur außerordentlichen Kündigung des Vertragsverhältnisses und/oder zu Sanktionen (Vertragsstrafen, Bußgelder etc.) führen. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle erhältlich sind. 5. Auskunftsersuchen der Bieter sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die unter Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Erfüllung der Bedarfe wird ein flexibles Produktspektrum mit Industriestandard-kompatiblen Systemen verschiedener Leistungs- und Preisklassen benötigt. Der Auftragnehmer soll die Dienststellen der Stadtverwaltung Essen mit Hardware für den gesamten ausgeschriebenen Produktbereich beliefern.

Das jährliche Volumen wird auf ca. 4 000 Geräte (davon etwa 1 800 PC, 100 Notebooks, 1 800 Bildschirme sowie 300 Drucker) verschiedener Konfigurationen geschätzt. Diese Schätzung basiert auf der Grundlage des derzeitigen Bedarfs der Fachdienststellen. Die tatsächlichen Jahres-Stückzahlen können höher oder geringer sein. Diese Angaben sind daher unverbindlich; aus ihnen können keine Ansprüche abgeleitet werden.

Es soll ein Auftragnehmer ausgewählt werden, der die vorgenannten Leistungen umfassend und kompetent im Rahmen einer zunächst auf 3 Jahre abgeschlossenen Rahmenvereinbarung erbringt. Der Vertrag sieht eine Option für eine einmalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um ein weiteres Jahr vor. In der Funktion des verantwortlichen Dienstleisters muss der Auftragnehmer darüber hinaus in der Lage sein, die verschiedenen Komponenten der Informations- und Kommunikationstechnik in bestehende homogene oder heterogene Systemumgebungen betriebsbereit zu integrieren und entscheidende Beiträge für die Funktionsfähikeit, Stabilität und Verfügbarkeit des Gesamtsystems zu leisten.

Beschreibung der Optionen:

Option zugunsten des Auftraggebers zur Verlängerung des Rahmenvertrages um ein weiteres Jahr.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: ESH/4-2 - 14/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.2.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes (nicht älter als 3 Monate ab Datum der Bekanntmachung; Kopie ist ausreichend).

2. Unterschriebene Eigenerklärung, mit der der Bieter erklärt, dass:

a) über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder eine Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

b) er sich nicht in Liquidation befindet,

c) er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

d) er vorsätzlich keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit im Vergabeverfahren abgegeben hat oder abgeben wird,

e) keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 EG-VOL/A vorliegen.

Hierfür ist das Formular II zuverwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3.

3. Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Geheimhaltung. Hierfür ist das Formular III zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3.

4. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW). Hierfür ist das Formular IV zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3. Soweit der Bieter/ die Bietergemeinschaft beabsichtigt, Nachunternehmer für die Erbringung von Teilen der ausgeschriebenen Leistungen einzusetzen, so ist die hier genannte Verpflichtungserklärung auch von diesen wie auch von etwaigen Nachunternehmern der Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. In diesem Zusammenhang wird ausdrücklich auf § 9 TVgG-NRW hingewiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter III.2.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.

Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat. HIerfür ist ebenfalls das Formular II zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3. Die Vergabestelle behält sich vor, vor Beauftragung eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Behörde zu verlangen.

2. Angabe des Gesamtumsatzes in EUR jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2009, 2010, 2011) sowie des mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Umsatzes in diesem Zeitraum. Sofern das Geschäftsjahr 2011 noch nicht abgeschlossen wurde, für die Geschäftsjahre 2008, 2009, 2010. Hierfür ist das Formular V zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die unter III.2.3) geforderten Erklärungen/Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solche (d.h. nicht zwingend getrennt für jedes Mitglied) beizubringen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/ Institution ihres Heimatlandes beizubringen.

Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind:

1. Nennung von mindestens drei Referenzen mit vergleichbarer Größenordnung und Aufgabenstellung (Dienstleistungen zum Rollout/Rollback von mind. 1000 PC jährlich) inklusive jeweils einer aussagefähigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts (insbesondere Angabe der gelieferten Stückzahl), Angaben zum Auftragswert. Bei jeder Referenz sind anzugeben: Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer sowie E-Mail des Ansprechpartners. Der Referenzauftrag muss vollständig ausgeführt worden sein. Für die Darstellung der Referenzen ist das Formular VI zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3.

2. Nennung eines verantwortlichen Projektleiters nebst Stellvertreter und Angaben zur Qualifikation dieser Personen; Hierfür ist das Formular VII zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3.

3. Nennung der für die Schlüsselfunktionen der Planung und Koordination sowie der Vor-Ort-Installation vorgesehenen Mitarbeiter sowie Angabe der insgesamt für den Auftrag zur Verfügung stehenden Mitarbeiter und deren Qualifikation. Hierfür ist das Formular VIII zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3.

4. Angabe eines Zwischenlagers (max. 15 km entfernt vom Sitz des Auftraggebers) mit einer Aufnahmekapazität von mind. 100 Systemen gleichzeitig oder Zusicherung, dass ein solches unmittelbar nach Auftragserteilung eingerichtet wird. Hierfür ist das Formular IX zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3.

5. Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (Kopie genügt)

6. Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 20000 für den Servicebereich(Kopie genügt)

7. Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 (Kopie genügt)

8. Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 27001 (Kopie genügt)

9. Nachweis einer gültigen Zertifizierung als Microsoft Gold Certified Partner (Kopie genügt)

10. Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des TVgG-NRW. Hierfür ist das Formular X zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3.

11. Soweit sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft für den Nachweis seiner/ihrer technischenLeistungsfähigkeit auf Nachweise von Subunternehmen beruft, sind die entsprechenden Teilleistungen und die Subunternehmen bereits mit dem Angebot zu benennen. Hierfür ist das Formular XI zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3. Zugleich ist für denjeweiligen Subunternehmer in diesem Fall gesondert das Formular VI und die unter Nr. 5 bis 9 dieser Ziffer aufgeführten Zertifikate beizufügen. Ferner ist für alle Nachunternehmen ebenfalls die Verpflichtungserklärung gemäß Formular IV von diesen ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Beschaffung erfolgt im Wesentlichen mit Kaufrechtsübertragung auf einen vom Auftraggeber noch zu benennenden Leasinggeber.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds. Hierfür ist das Formular I zu verwenden, das bei der in Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, siehe auch Ziffer VI.3.

Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters oder einer anderen Bietergemeinschaft ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bieter/ die Bietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem/ihren Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreisund der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bieters bzw. der anderen Bietergemeinschaft erhält.

Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Überweisung auf folgendes Konto:

Kontoinhaber: Essener Systemhaus.

Bankinstitut: Stadtsparkasse Essen.

BLZ: 36050105.

Kontonummer: 211391.

IBAN: DE41 3605 0105 0000 2113 91.

SWIFT-BIC: SPESDE3EXXX.

Verwendungszweck: ESH-4-2 - 14/2012.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-11-16 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Essener Systemhaus
Frau Kock-Becker

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ESH/4-2 - 14/2012
Zusätzliche Informationen

2. Die für die Angebotserstellung erforderlichen Unterlagen (Vergabeunterlagen inkl. Formulare und Muster, siehe Ziff. II.1.1 bis II.1.3) sind per schriftlicher Anfrage/Email bei der unter Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle des Auftraggebers zu erhalten.

3. Die Angebote sind bis zum 14.9.2012 (Eingang!) in einem verschlossenen Umschlag mit dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Aufkleber bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle als Original sowie zusätzlich als digitaler Datenträger (Format .pdf; das ausgefüllte und bepreiste Leistungsverzeichnis im Format .excel) einzureichen. Eine Verspätung führt zum Ausschluss. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Unterlagen und Nachweise innerhalb einer noch zu bestimmenden angemessenen Frist nachzufordern.

4. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftrag dem Anwendungsbereich des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) unterliegt. Ein Verstoß gegen die hierin genannten Pflichten insbesondere zur Einhaltung der Tarifvorgaben bzw. Mindestlohnzahlung sowohl des Auftragnehmers wie auch seiner etwaigen Nachunternehmer und deren Nachunternehmer oder Verleiher von Arbeitskräften kann zum Ausschluss von diesem Verfahren wie auch von weiteren öffentlichen Vergabeverfahren, zur außerordentlichen Kündigung des Vertragsverhältnisses und/oder zu Sanktionen (Vertragsstrafen, Bußgelder etc.) führen. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle erhältlich sind.

5. Auskunftsersuchen der Bieter sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die unter Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211475-3637 📞
Fax: +49 2114753335 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2012/S 141-236132 (2012-07-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 814 945,50 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 238-391757
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 141-236132
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen

Die Wertung der Angebote erfolgte gemäß den Angaben in den Vergabeunterlagen - in Anlehnung an die erweiterte Richtwertmethode der UFAB V (siehe hierzu http://cio.bund.de) - auf Basis der Angaben der Bieter im Leistungsverzeichnis, einer Teststellung und des Angebotspreises. Die finale Zuschlagsentscheidung erging insoweit auf das günstigste Angebot, das die Teststellung erfolgreich durchlaufen hat.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-05 📅
Name: Computacenter AG & Co. oHG
Postanschrift: Kokkolastrasse 1
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40882
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2012/S 238-391757 (2012-12-05)

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