Dienstleistungskonzession für exklusives Werberecht auf öffentlichen Flächen der Stadt Esslingen am Neckar

Stadt Esslingen am Neckar

Die Stadt Esslingen am Neckar überträgt dem/n Vertragsnehmer/n das ausschließliche Recht zur Werbung auf den öffentlichen Flächen der Stadt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-03-30 Auftragsbekanntmachung
2013-01-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:
Gegenstand der Ausschreibung sind nach augenblicklicher Planung folgende Werbeträger:1. Exklusiv bis zu sechs (6) Monofußanlagen (City-Light-Boards/Mega-Lights (CLBs/MLs) oder City Stars (CS)),2. exklusiv bis zu fünf (5) City-Light-Poster-Vitrinen (CLP-Vitrinen), ab 1.1.2015 ggf. zusätzlich drei (3) weitere CLP-Vitrinen*,3. exklusiv bis zu zehn (10) City-Light-Säulen (CLS), ab 1.1.2015 ggf. zusätzlich drei (3) weitere CLS*,4. exklusiv bis zu 53 Wartehallen mit Großflächen (WH-GF, davon acht (8) Doppel-WH-GF),5. exklusiv bis zu 66 Wartehallen mit CLP-Vitrinen (WH-CLP, davon fünf (5) Doppel-WH-CLP, teilweise mit ausgelagerten CLP-Vitrinen),6. exklusiv bis zu drei (3) CLP-Wandvitrinen in einer WH aus Beton,7. exklusiv bis zu 15 Großflächen und8. exklusiv bis zu 50 Litfaßsäulen (Allgemeinanschlag und Ganzstellen (teilweise beleuchtet)).* = ab 1.1.2015 sind in Summe nur drei (3) zusätzliche CLP-Vitrinen und/oder CLS möglich.Der Bieter hat der Stadt ein Nebenangebot als Option für bis zu drei (3) behindertengerechte City-Toiletten-Anlagen (CT-Anlagen) zwingend abzugeben.Anmerkung: im Verlauf des weiteren Verfahrens kann sich die Art der Werbeträgen noch ändern. Auch die übrige Anzahl kann im weiteren Verfahren und zu Vertragsbeginn abweichen. Weitere Einzelheiten finden sich in den Verdingungsunterlagen nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs.Zur Mitteilung etwaiger Festlegungen und Präzisierungen ist bis spätestens zum 13.4.2012 - 12:00 Uhr das Interesse schriftlich anzuzeigen (siehe dazu unter VI.3)).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Esslingen am Neckar
Postanschrift: Abt-Fulrad-Straße 3-5
Postleitzahl: 73728
Postort: Esslingen am Neckar
Kontakt
Internetadresse: http://www.esslingen.de/ 🌏
E-Mail: aussenwerbung@esslingen.de 📧
Telefon: +49 71135122482 📞
Fax: +49 7113512552482 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 66-108054
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen
Bitte reichen Sie den Teilnahmeantrag in zweifacher Ausfertigung in einem anonymisierten Behältnis unter Angabe des Hinweises "Vergabe Außenwerbung Stadt Esslingen am Neckar ein. Vorliegend handelt es sich um die Vergabe einer Dienstleistungskonzession. Das Verfahren der Vergabe einer Dienstleistungskonzession unterliegt weder dem gesetzlichen Vergaberechtsverfahren (§§ 97 ff. GWB) noch den gemeinschaftsrechtlichen Vergaberichtlinien. Dennoch soll ein Höchstmaß an Transparenz und Wettbewerb gewährleistet werden. Insofern wird die Vergabe in Anlehnung an die Vorschriften der VOL/A wie ein Verhandlungsverfahren gestaltet. Der Auftraggeber bindet sich hiermit jedoch nicht an die Vorschriften des GWB und der VOL/A. Sämtliche verfahrensleitenden Maßnahmen erfolgen im freien Ermessen des Auftraggebers, allerdings unter Einhaltung der allgemeinen europarechtlichen Grundsätze. Nur an letztere ist die Stadt gebunden und besteht ein Anspruch auf Einhaltung. Bewerber, die die nach Abschnitt III dieser Bekanntmachung notwendigen Unterlagen nicht vorlegen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Die Stadt behält sich vor, fehlende Nachweise und Unterlagen kurzfristig nachzufordern. Die Bewerber können nicht darauf vertrauen, dass dies geschieht. Die Stadt behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüchen der Bieter sind ausgeschlossen. Die Stadt erwägt, im Laufe des Bewerbungsverfahrens vor Ablauf der Bewerbungsfrist nach IV.3.4) ggf. weitere Informationen und Präzisierungen insbesondere zur Art und Zahl der Werbeträger zu veröffentlichen. Die Interessenten müssen somit Ihr Interesse bis spätestens zum 13.4.2012 - 12:00 Uhr, schriftlich unter Angabe einer Kontaktadresse bei der unter I.1) angegebenen Stelle anzeigen. An diese Adresse werden dann etwaige Zusatzinformationen übermittelt. Die Informationen werden bis spätestens 2 Wochen vor Ablauf der Bewerbungsfrist an die angegebene Adresse übermittel. Darüber hinaus werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes keine zusätzlichen Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen und ergänzende Unterlagen versandt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Esslingen am Neckar überträgt dem/n Vertragsnehmer/n das ausschließliche Recht zur Werbung auf den öffentlichen Flächen der Stadt.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:
Gegenstand der Ausschreibung sind nach augenblicklicher Planung folgende Werbeträger:
1. Exklusiv bis zu sechs (6) Monofußanlagen (City-Light-Boards/Mega-Lights (CLBs/MLs) oder City Stars (CS)),
2. exklusiv bis zu fünf (5) City-Light-Poster-Vitrinen (CLP-Vitrinen), ab 1.1.2015 ggf. zusätzlich drei (3) weitere CLP-Vitrinen*,
3. exklusiv bis zu zehn (10) City-Light-Säulen (CLS), ab 1.1.2015 ggf. zusätzlich drei (3) weitere CLS*,
4. exklusiv bis zu 53 Wartehallen mit Großflächen (WH-GF, davon acht (8) Doppel-WH-GF),
5. exklusiv bis zu 66 Wartehallen mit CLP-Vitrinen (WH-CLP, davon fünf (5) Doppel-WH-CLP, teilweise mit ausgelagerten CLP-Vitrinen),
6. exklusiv bis zu drei (3) CLP-Wandvitrinen in einer WH aus Beton,
7. exklusiv bis zu 15 Großflächen und
8. exklusiv bis zu 50 Litfaßsäulen (Allgemeinanschlag und Ganzstellen (teilweise beleuchtet)).
* = ab 1.1.2015 sind in Summe nur drei (3) zusätzliche CLP-Vitrinen und/oder CLS möglich.
Der Bieter hat der Stadt ein Nebenangebot als Option für bis zu drei (3) behindertengerechte City-Toiletten-Anlagen (CT-Anlagen) zwingend abzugeben.
Anmerkung: im Verlauf des weiteren Verfahrens kann sich die Art der Werbeträgen noch ändern. Auch die übrige Anzahl kann im weiteren Verfahren und zu Vertragsbeginn abweichen. Weitere Einzelheiten finden sich in den Verdingungsunterlagen nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs.
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Zur Mitteilung etwaiger Festlegungen und Präzisierungen ist bis spätestens zum 13.4.2012 - 12:00 Uhr das Interesse schriftlich anzuzeigen (siehe dazu unter VI.3)).
Beschreibung der Optionen: Siehe Verdingungsunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Esslingen am Neckar.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Bewerber haben schriftlich zu erklären, dass sie:
— sich nicht im Insolvenzverfahren oder in Liquidation befinden oder sie ihre Tätigkeit eingestellt haben oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahren in einer entsprechenden Lage befinden,
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— nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden sind, die ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen,
— ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedstaates des Auftraggebers erfüllt haben,
— sich bei der Erteilung von Auskünften, die gemäß Abschnitt III der Bekanntmachung eingeholt werden, keiner falschen Angaben für die Prüfung und Wertung der Angebote wichtiger Erklärungen schuldig gemacht haben oder diese Auskünfte bewusst nicht erteilen,
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— im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen haben, die vom Auftraggeber nachweislich festgestellt wurde,
— sich im Zusammenhang mit diesem Verfahren an keiner unzulässigen Beschränkung des Wettbewerbs beteiligen.
Darüber hinaus haben die Bewerber folgende Nachweise vorzulegen, wobei diese zum Zeitpunkt der Frist nach Ziffer IV.3.4) nicht älter als 6 Monate sein dürfen (ausländische Bewerber haben die jeweiligen vergleichbaren Bescheinigungen in beglaubigter Übersetzung vorzulegen):
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— Handelsregisterauszug bzw. bei ausländischen Interessenten vergleichbare Bescheinigung,
— Gewerbezentralregisterauszug bzw. bei ausländischen Interessenten vergleichbare Bescheinigung,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und ggf. der Berufsgenossenschaften bzw. bei ausländischen Interessenten vergleichbare Bescheinigung.
Der Teilnahmeantrag ist in vierfacher Ausfertigung einzureichen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Bewerber müssen eine dem Auftragsvolumen entsprechende finanzielle Leistungsfähigkeit nachweisen können (Mindestanforderung).
Zum Nachweis dieser Fähigkeiten sind erforderlich:
— Vorlage der testierten Geschäftsberichte der letzten 3 Jahre (Kopie). Sollte der Bewerber einem Konzern angehören, sind zusätzlich die testierten Geschäftsberichte der letzten 3 Jahre (Kopie) des Konzerns vorzulegen.
Der Teilnahmeantrag ist in vierfacher Ausfertigung einzureichen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Bewerber müssen über Erfahrung in der Bereitstellung und Unterhaltung sowie im Betrieb und der Vermarktung von Außenwerbeanlagen verfügen (Mindestanforderung):
Die Bewerber müssen eine Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen (Aufträge) auf dem Außenwerbemarkt mit Angabe des Auftragswertes, der Leistungszeit und der öffentlichen oder privaten Auftraggeber vorlegen. Es sind jeweils die Kontaktdaten des Ansprechpartners der Referenzstellen anzugeben.
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Der Teilnahmeantrag ist in vierfacher Ausfertigung einzureichen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Einzelheiten ergeben sich aus den Verdingungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Einzelheiten ergeben sich aus den Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben:
— dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Im Teilnahmeantrag ist die Arbeitsteilung zu beschreiben und die Gründe für die Arbeitsgemeinschaft darzulegen. Es bleibt vorbehalten, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche die Zulässigkeit des Zusammenschlusses nach § 1 GWB belegen.
Sonstige besondere Bedingungen: Einzelheiten ergeben sich aus den Verdingungsunterlagen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 2
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Zuverlässigkeit, die Leistungsfähigkeit und Fachkunde. Die vorstehenden Kriterien werden anhand der gem. Abschnitt III dieser Bekanntmachung vorzulegenden Unterlagen bewertet. Für die Auswahl ist das Maß der Eignung entscheidend.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Esslingen am Neckar, Liegenschaftsamt
Frau Dalal Abdullah

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Zusätzliche Informationen
Bitte reichen Sie den Teilnahmeantrag in zweifacher Ausfertigung in einem anonymisierten Behältnis unter Angabe des Hinweises "Vergabe Außenwerbung Stadt Esslingen am Neckar ein.
Vorliegend handelt es sich um die Vergabe einer Dienstleistungskonzession.
Das Verfahren der Vergabe einer Dienstleistungskonzession unterliegt weder dem gesetzlichen Vergaberechtsverfahren (§§ 97 ff. GWB) noch den gemeinschaftsrechtlichen Vergaberichtlinien. Dennoch soll ein Höchstmaß an Transparenz und Wettbewerb gewährleistet werden. Insofern wird die Vergabe in Anlehnung an die Vorschriften der VOL/A wie ein Verhandlungsverfahren gestaltet.
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Der Auftraggeber bindet sich hiermit jedoch nicht an die Vorschriften des GWB und der VOL/A. Sämtliche verfahrensleitenden Maßnahmen erfolgen im freien Ermessen des Auftraggebers, allerdings unter Einhaltung der allgemeinen europarechtlichen Grundsätze. Nur an letztere ist die Stadt gebunden und besteht ein Anspruch auf Einhaltung.
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Bewerber, die die nach Abschnitt III dieser Bekanntmachung notwendigen Unterlagen nicht vorlegen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden.
Die Stadt behält sich vor, fehlende Nachweise und Unterlagen kurzfristig nachzufordern. Die Bewerber können nicht darauf vertrauen, dass dies geschieht.
Die Stadt behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüchen der Bieter sind ausgeschlossen.
Die Stadt erwägt, im Laufe des Bewerbungsverfahrens vor Ablauf der Bewerbungsfrist nach IV.3.4) ggf. weitere Informationen und Präzisierungen insbesondere zur Art und Zahl der Werbeträger zu veröffentlichen. Die Interessenten müssen somit Ihr Interesse bis spätestens zum 13.4.2012 - 12:00 Uhr, schriftlich unter Angabe einer Kontaktadresse bei der unter I.1) angegebenen Stelle anzeigen. An diese Adresse werden dann etwaige Zusatzinformationen übermittelt. Die Informationen werden bis spätestens 2 Wochen vor Ablauf der Bewerbungsfrist an die angegebene Adresse übermittel. Darüber hinaus werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes keine zusätzlichen Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen und ergänzende Unterlagen versandt.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bezüglich des Vorliegens eimer Konzession und Nichtanwendbarkeit des Vergaberechts wird auf § 107 Abs. 3 GWB verwiesen.
Quelle: OJS 2012/S 066-108054 (2012-03-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 022-033451
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 66-108054
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen
Bitte reichen Sie den Teilnahmeantrag in zweifacher Ausfertigung in einem anonymisierten Behältnis unter Angabe des Hinweises "Vergabe Außenwerbung Stadt Esslingen am Neckar ein. Vorliegend handelt es sich um die Vergabe einer Dienstleistungskonzession. Das Verfahren der Vergabe einer Dienstleistungskonzession unterliegt weder dem gesetzlichen Vergaberechtsverfahren (§§ 97 ff. GWB) noch den gemeinschaftsrechtlichen Vergaberichtlinien. Dennoch soll ein Höchstmaß an Transparenz und Wettbewerb gewährleistet werden. Insofern wird die Vergabe in Anlehnung an die Vorschriften der VOL/A wie ein Verhandlungsverfahren gestaltet. Der Auftraggeber bindet sich hiermit jedoch nicht an die Vorschriften des GWB und der VOL/A. Sämtliche verfahrensleitenden Maßnahmen erfolgen im freien Ermessen des Auftraggebers, allerdings unter Einhaltung der allgemeinen europarechtlichen Grundsätze. Nur an letztere ist die Stadt gebunden und besteht ein Anspruch auf Einhaltung. Bewerber, die die nach Abschnitt III dieser Bekanntmachung notwendigen Unterlagen nicht vorlegen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Die Stadt behält sich vor, fehlende Nachweise und Unterlagen kurzfristig nachzufordern. Die Bewerber können nicht darauf vertrauen, dass dies geschieht. Die Stadt behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüchen der Bieter sind ausgeschlossen. Die Stadt erwägt, im Laufe des Bewerbungsverfahrens vor Ablauf der Bewerbungsfrist nach IV.3.4) ggf. weitere Informationen und Präzisierungen insbesondere zur Art und Zahl der Werbeträger zu veröffentlichen. Die Interessenten müssen somit Ihr Interesse bis spätestens zum 13. April 2012 - 12:00 Uhr, schriftlich unter Angabe einer Kontaktadresse bei der unter I.1) angegebenen Stelle anzeigen. An diese Adresse werden dann etwaige Zusatzinformationen übermittelt. Die Informationen werden bis spätestens zwei Wochen vor Ablauf der Bewerbungsfrist an die angegebene Adresse übermittel. Darüber hinaus werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes keine zusätzlichen Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen und ergänzende Unterlagen versandt.
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Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Höhe Entgelt (Umsatzbeteiligung, Mindestentgelt) (70)
2. Angebot Eigen- und Kulturwerbung (30)
3. Akzeptanz des ursprünglichen Vertragswerkes (Malus Abzug bis) (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-12 📅
Name: DSM Deutsche Städte Medien GmbH
Postanschrift: Speicherstraße 57-59
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 022-033451 (2013-01-28)
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