Dienstleistungsvertrag Steuerberatung/Lohnbuchhaltung

FMS Wertmanagement AöR

Die FMS Wertmanagement AöR (“FMS-WM“ oder “Auftraggeberin“) ist eine organisatorisch und wirtschaftlich selbstständige, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts innerhalb der Bundesanstalt für Finanzmarktstabilisierung (FMSA). Mit Beschluss vom 8. Juli 2010 hat der Lenkungsausschuss der FMSA die FMS-WM formal gemäß § 8a FMStFG gegründet und deren Statut erlassen.
Die FMS-WM übernahm zum 1. Oktober 2010 von der Hypo Real Estate Holding AG und deren unmittelbaren und mittelbaren Tochterunternehmen und Zweckgesellschaften im In- und Ausland (zusammen die HRE-Gruppe) zum Zwecke der Stabilisierung der HRE-Gruppe und des Finanzmarkts insgesamt Risikopositionen und nicht strategienotwendige Geschäftsbereiche und wird diese nach wirtschaftlichen Grundsätzen abwickeln. Dabei minimiert sie Verluste und nimmt Ertragschancen wahr.
Die FMS Wertmanagement Service GmbH (“FMS-SG“) ist eine Tochtergesellschaft der FMS-WM. Die FMS-WM handelt im Namen und im Auftrag der FMS-SG im vorliegenden Vergabeverfahren.
Die FMS-WM sucht einen Dienstleister für Steuerberatung, die Erstellung der Steuerbilanzen, der Ertragssteuererklärungen und Umsatzsteuererklärungen für die FMS-WM (Los 1) sowie für die FMS-SG (Los 2).
Des Weiteren wird auch die Erstellung der Lohnbuchhaltung der FMS-WM an einen Dienstleister vergeben (Los 3).
Vertragspartner für Los 1 und Los 3 ist jeweils die FMS-WM, für Los 2 die FMS-SG.
Bieter können Angebote für ein Los, zwei Lose oder für alle drei Lose einreichen.
Im Übrigen wird hinsichtlich der zu erbringenden Leistung auf die Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C) sowie den Vertrag (Vergabeunterlage D) verwiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• FMS Wertmanagement AöR

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-08-02	Auftragsbekanntmachung
2013-01-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: FMS Wertmanagement AöR
Postanschrift: Prinzregentenstraße 56
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.fms-wm.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@fms-wm.de 📧
Fax: +49 899547627892 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 152-254521
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

1) Interessierte Bieter sind aufgefordert, die Vergabeunterlagen bei der oben genannten Kontaktstelle anzufordern und müssen die hierin enthaltenen Formblätter zwingend für ihre Angebote nutzen; 2) Die Angebote und die geforderten Erklärungen (Angaben) und Nachweise sind bis zum 17.9.2012, 12:00 Uhr, schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der äußerlichen Kennzeichnung "Angebot im Vergabeverfahren „Steuerberatung / Lohnbuchhaltung”. Nicht vor Ablauf der Angebotsfrist öffnen!" an die unter Abschnitt I.1) genannte Stelle zu übersenden. Nicht form- oder fristgerecht eingereichte Angebote werden grundsätzlich zwingend ausgeschlossen; 3) Die Auftraggeberin wird die fristgerecht eingegangenen Angebote zunächst auf Vollständigkeit sowie auf rechnerische und fachliche Richtigkeit prüfen. Die Auftraggeberin wird dann entscheiden, ob sie allein auf der Grundlage der bis zum 17.9.2012 vorliegenden Dokumente (Erklärungen und Nachweise) das Vergabeverfahren fortführt oder ob sie von der Möglichkeit Gebrauch macht, Erklärungen und Nachweise nach Maßgabe des § 19 EG Abs. 2 VOL/A nachzufordern. Entscheidet sich die Auftraggeberin zur Nachforderung von Dokumenten, so wird sie diskriminierungsfrei die Bieter, die fristgerecht ein Angebot eingereicht haben, zur Nachreichung von Erklärungen und Nachweisen mit einer Frist auffordern. In der Aufforderung zur Nachreichung wird die Auftraggeberin den Bietern mitteilen, welche Dokumente den bekanntgegebenen oder gesetzlichen Anforderungen nicht genügen. Auch im Falle der Nachforderung bezieht sich die Nachforderung nicht auf Preisangaben. Die Ausnahmen des § 19 EG Abs. 2 Satz 2 VOL/A bleiben bestehen. Macht die Auftraggeberin von dieser allgemeinen Nachforderung keinen Gebrauch, werden der Wertung der Angebote nur die Dokumente zu Grunde gelegt, die bis zum 17.9.2012, 12:00 Uhr vorlagen. Den Bietern wird weder ein Recht darauf gewährt, dass die Auftraggeberin eine allgemeine Nachforderungsrunde durchführt, noch besteht ein Recht zur Nachreichung von Nachweisen und Unterlagen außerhalb einer allgemeinen Nachforderungsrunde. Die Bieter bleiben für den Nachweis ihrer Eignung und die Vollständigkeit ihres Angebotes allein verantwortlich; 4) Mehrfachbeteiligungen (z. B. als Einzelbieter und gleichzeitig als Mitglied einer Bietergemeinschaft) führen zum Ausschluss der betreffenden Bietergemeinschaft / des betreffenden Bieters, falls diese nicht nachweisen können, dass ihre Angebote völlig unabhängig voneinander formuliert wurden und daher die Gefahr der Beeinflussung des (Geheim-) Wettbewerbs nicht besteht; 5) Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsbedingungen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so haben die Bieter die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen; 6) Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt; 7) Ausländische Bieter / Bietergemeinschaften haben gleichwertige Nachweise / Auszüge ihrer Herkunftsländer zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen einzureichen. Bei Nachweisen / Auszügen in einer Fremdsprache ist eine einfache Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; 8) "Steuerberater" i. S. dieser Ausschreibung sind Personen, die zur unbeschränkten geschäftsmäßigen Hilfeleistung in Steuersachen gesetzlich befugt sind.

Zusätzliche Informationen

1) Interessierte Bieter sind aufgefordert, die Vergabeunterlagen bei der oben genannten Kontaktstelle anzufordern und müssen die hierin enthaltenen Formblätter zwingend für ihre Angebote nutzen;

2) Die Angebote und die geforderten Erklärungen (Angaben) und Nachweise sind bis zum 17.9.2012, 12:00 Uhr, schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der äußerlichen Kennzeichnung "Angebot im Vergabeverfahren „Steuerberatung / Lohnbuchhaltung”. Nicht vor Ablauf der Angebotsfrist öffnen!" an die unter Abschnitt I.1) genannte Stelle zu übersenden. Nicht form- oder fristgerecht eingereichte Angebote werden grundsätzlich zwingend ausgeschlossen;

3) Die Auftraggeberin wird die fristgerecht eingegangenen Angebote zunächst auf Vollständigkeit sowie auf rechnerische und fachliche Richtigkeit prüfen. Die Auftraggeberin wird dann entscheiden, ob sie allein auf der Grundlage der bis zum 17.9.2012 vorliegenden Dokumente (Erklärungen und Nachweise) das Vergabeverfahren fortführt oder ob sie von der Möglichkeit Gebrauch macht, Erklärungen und Nachweise nach Maßgabe des § 19 EG Abs. 2 VOL/A nachzufordern. Entscheidet sich die Auftraggeberin zur Nachforderung von Dokumenten, so wird sie diskriminierungsfrei die Bieter, die fristgerecht ein Angebot eingereicht haben, zur Nachreichung von Erklärungen und Nachweisen mit einer Frist auffordern. In der Aufforderung zur Nachreichung wird die Auftraggeberin den Bietern mitteilen, welche Dokumente den bekanntgegebenen oder gesetzlichen Anforderungen nicht genügen. Auch im Falle der Nachforderung bezieht sich die Nachforderung nicht auf Preisangaben. Die Ausnahmen des § 19 EG Abs. 2 Satz 2 VOL/A bleiben bestehen. Macht die Auftraggeberin von dieser allgemeinen Nachforderung keinen Gebrauch, werden der Wertung der Angebote nur die Dokumente zu Grunde gelegt, die bis zum 17.9.2012, 12:00 Uhr vorlagen. Den Bietern wird weder ein Recht darauf gewährt, dass die Auftraggeberin eine allgemeine Nachforderungsrunde durchführt, noch besteht ein Recht zur Nachreichung von Nachweisen und Unterlagen außerhalb einer allgemeinen Nachforderungsrunde. Die Bieter bleiben für den Nachweis ihrer Eignung und die Vollständigkeit ihres Angebotes allein verantwortlich;

4) Mehrfachbeteiligungen (z. B. als Einzelbieter und gleichzeitig als Mitglied einer Bietergemeinschaft) führen zum Ausschluss der betreffenden Bietergemeinschaft / des betreffenden Bieters, falls diese nicht nachweisen können, dass ihre Angebote völlig unabhängig voneinander formuliert wurden und daher die Gefahr der Beeinflussung des (Geheim-) Wettbewerbs nicht besteht;

5) Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsbedingungen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so haben die Bieter die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen;

6) Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt;

7) Ausländische Bieter / Bietergemeinschaften haben gleichwertige Nachweise / Auszüge ihrer Herkunftsländer zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen einzureichen. Bei Nachweisen / Auszügen in einer Fremdsprache ist eine einfache Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen;

8) "Steuerberater" i. S. dieser Ausschreibung sind Personen, die zur unbeschränkten geschäftsmäßigen Hilfeleistung in Steuersachen gesetzlich befugt sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die FMS-WM übernahm zum 1. Oktober 2010 von der Hypo Real Estate Holding AG und deren unmittelbaren und mittelbaren Tochterunternehmen und Zweckgesellschaften im In- und Ausland (zusammen die HRE-Gruppe) zum Zwecke der Stabilisierung der HRE-Gruppe und des Finanzmarkts insgesamt Risikopositionen und nicht strategienotwendige Geschäftsbereiche und wird diese nach wirtschaftlichen Grundsätzen abwickeln. Dabei minimiert sie Verluste und nimmt Ertragschancen wahr.

Die FMS Wertmanagement Service GmbH (“FMS-SG“) ist eine Tochtergesellschaft der FMS-WM. Die FMS-WM handelt im Namen und im Auftrag der FMS-SG im vorliegenden Vergabeverfahren.

Die FMS-WM sucht einen Dienstleister für Steuerberatung, die Erstellung der Steuerbilanzen, der Ertragssteuererklärungen und Umsatzsteuererklärungen für die FMS-WM (Los 1) sowie für die FMS-SG (Los 2).

Des Weiteren wird auch die Erstellung der Lohnbuchhaltung der FMS-WM an einen Dienstleister vergeben (Los 3).

Vertragspartner für Los 1 und Los 3 ist jeweils die FMS-WM, für Los 2 die FMS-SG.

Bieter können Angebote für ein Los, zwei Lose oder für alle drei Lose einreichen.

Im Übrigen wird hinsichtlich der zu erbringenden Leistung auf die Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C) sowie den Vertrag (Vergabeunterlage D) verwiesen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Steuerberatung FMS-WM.
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung:1) Fristgemäße Erstellung der inländischen Steuererklärungen für die FMS-WM für den Veranlagungszeitraum 2011 – 2014 (u. a. Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung 2011 – 2014, Erklärung der gesonderten Feststellung des steuerlichen Einlagekontos, Umsatzsteuerjahreserklärung 2011 – 2014);2) Ableitung der Steuerbilanz bzw. Überleitungsrechnung aus dem handelsrechtlichen Jahresabschluss für die Wirtschaftsjahre 2011 – 2014 einschließlich der Analyse und steuerlichen Würdigung sowie Dokumentation der Steuerbilanzansätze (u. a. Bewertung von Wertpapieren, Länderwertrisiken, Ansatz Pauschalwertberichtigungen, Drohverlustrückstellungen und anderer bankenspezifischer Themen);3) Sofern und sobald anwendbar, soll die Erfüllung der Voraussetzungen des § 5b EStG (Etablierung E-Bilanz) durch das Beratungsunternehmen sichergestellt werden (u. a. Erhebung des Status Quo, Taxonomie, Prozesse zur Datenlieferung bzw. steuerlichen Qualifikation etablieren).Im Übrigen wird hinsichtlich der zu erbringenden Leistung auf die Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C) sowie den Vertrag (Vergabeunterlage D) verwiesen.

Gegenstand der Leistung:

1) Fristgemäße Erstellung der inländischen Steuererklärungen für die FMS-WM für den Veranlagungszeitraum 2011 – 2014 (u. a. Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung 2011 – 2014, Erklärung der gesonderten Feststellung des steuerlichen Einlagekontos, Umsatzsteuerjahreserklärung 2011 – 2014);

2) Ableitung der Steuerbilanz bzw. Überleitungsrechnung aus dem handelsrechtlichen Jahresabschluss für die Wirtschaftsjahre 2011 – 2014 einschließlich der Analyse und steuerlichen Würdigung sowie Dokumentation der Steuerbilanzansätze (u. a. Bewertung von Wertpapieren, Länderwertrisiken, Ansatz Pauschalwertberichtigungen, Drohverlustrückstellungen und anderer bankenspezifischer Themen);

3) Sofern und sobald anwendbar, soll die Erfüllung der Voraussetzungen des § 5b EStG (Etablierung E-Bilanz) durch das Beratungsunternehmen sichergestellt werden (u. a. Erhebung des Status Quo, Taxonomie, Prozesse zur Datenlieferung bzw. steuerlichen Qualifikation etablieren).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Steuerberatung FMS-SG;
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung:1) Ermittlung und Anmeldung sämtlicher relevanter Steuerarten (u. a. Umsatzsteuer);2) Überwachung der Steuerzahlungstermine;3) Ableitung der Steuerbilanz bzw. Überleitungsrechnung aus dem handelsrechtlichen Jahresabschluss einschließlich der Dokumentation der Steuerbilanzansätze;4) Erfüllung der Voraussetzungen des § 5b EStG (Etablierung E-Bilanz) durch das Beratungsunternehmen soll sichergestellt werden;5) Körperschaftssteuer- und Gewerbesteuererklärung (u. a. Ermittlung des Einkommes);6) Umsatzsteuererklärung (u. a. umsatzsteuerrechtliche Würdigung sämtlicher Geschäftsvorfälle der FMS-SG);7) Prüfung von Steuerbescheiden und ggf. Einlegung von Rechtsbehelfen;8) Unterstützung bei Betriebsprüfungen;9) Beratung der Geschäftsführung der FMS-SG in allen steuerrechtlichen Fragestellungen;10) Vollumfängliche Tax Compliance für die internationalen Standorte der FMS-SG.Die Leistungen sind in Abstimmung mit der zuständigen Fachabteilung der FMS-SG zu erbringen.Im Übrigen wird hinsichtlich der zu erbringenden Leistung auf die Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C) sowie den Vertrag (Vergabeunterlage D) verwiesen.

1) Ermittlung und Anmeldung sämtlicher relevanter Steuerarten (u. a. Umsatzsteuer);

2) Überwachung der Steuerzahlungstermine;

3) Ableitung der Steuerbilanz bzw. Überleitungsrechnung aus dem handelsrechtlichen Jahresabschluss einschließlich der Dokumentation der Steuerbilanzansätze;

4) Erfüllung der Voraussetzungen des § 5b EStG (Etablierung E-Bilanz) durch das Beratungsunternehmen soll sichergestellt werden;

5) Körperschaftssteuer- und Gewerbesteuererklärung (u. a. Ermittlung des Einkommes);

6) Umsatzsteuererklärung (u. a. umsatzsteuerrechtliche Würdigung sämtlicher Geschäftsvorfälle der FMS-SG);

7) Prüfung von Steuerbescheiden und ggf. Einlegung von Rechtsbehelfen;

8) Unterstützung bei Betriebsprüfungen;

9) Beratung der Geschäftsführung der FMS-SG in allen steuerrechtlichen Fragestellungen;

10) Vollumfängliche Tax Compliance für die internationalen Standorte der FMS-SG.

Die Leistungen sind in Abstimmung mit der zuständigen Fachabteilung der FMS-SG zu erbringen.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Leistungsbeginn für Los 2 ist:1) der 1.2.2013 für den Standort Unterschleißheim;2) der 1.10.2013 für die Standorte London, Dublin, New York.Der Auftrag endet grundsätzlich mit Ablauf des 30.4.2015.

Leistungsbeginn für Los 2 ist:

1) der 1.2.2013 für den Standort Unterschleißheim;

2) der 1.10.2013 für die Standorte London, Dublin, New York.

Der Auftrag endet grundsätzlich mit Ablauf des 30.4.2015.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Lohnbuchhaltung FMS-WM.
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung:1) Gehaltsabrechnung (u.a. Einrichtung von Lohnkonten und Aufnahme neuer Mitarbeiter, Durchführung der Gehaltsabrechnung unter Einsatz eines Gehaltsabrechnungssystems (z.B. DATEV), Hilfestellung bei sonstigen Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Lohnsteuerabzug und der Gehaltsverrechnung, Berücksichtigung und steuerliche Abrechnung von Dienstwagen im Rahmen der Gehaltsumwandlung, telefonische Beratung, Unterstützungsleistungen bei Reportings);2) Reisekostenabrechnung (u. a. Unterstützungsleistungen bei der Qualitätssicherung der Reisekostenvereinbarung, Unterstützung bei der Korrektur von Reisekostenabrechnung).Im Übrigen wird hinsichtlich der zu erbringenden Leistung auf die Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C) sowie den Vertrag (Vergabeunterlage D) verwiesen.

1) Gehaltsabrechnung (u.a. Einrichtung von Lohnkonten und Aufnahme neuer Mitarbeiter, Durchführung der Gehaltsabrechnung unter Einsatz eines Gehaltsabrechnungssystems (z.B. DATEV), Hilfestellung bei sonstigen Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Lohnsteuerabzug und der Gehaltsverrechnung, Berücksichtigung und steuerliche Abrechnung von Dienstwagen im Rahmen der Gehaltsumwandlung, telefonische Beratung, Unterstützungsleistungen bei Reportings);

2) Reisekostenabrechnung (u. a. Unterstützungsleistungen bei der Qualitätssicherung der Reisekostenvereinbarung, Unterstützung bei der Korrektur von Reisekostenabrechnung).

Beschreibung der Optionen: Einseitige Verlängerungsoption für die Auftraggeberin (vgl. Abschnitt II.2.3).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sitz des Dienstleisters.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Von dem Bieter - bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert - sind folgende Erklärungen (Angaben) und Nachweise zwingend vorzulegen (hinsichtlich etwaiger Nachforderungen vgl. Abschnitt VI.3) Ziffer 3.). Für die geforderten Erklärungen (Angaben) und Nachweise in den Losen 1, 2 und 3 sind Formblätter vorgegeben, welche zwingend zu verwenden und zusammen mit den darin geforderten Erklärungen (Angaben) und Nachweisen mit dem Angebot einzureichen sind. Die Formblätter sind bei der oben genannten Kontaktstelle anzufordern:

Los 1:

1) Angaben zum Unternehmen (Name, Rechtsform, Anschrift) und im Falle der Bietergemeinschaft zusätzlich Erklärung zur Vertretungsberechtigung der Bietergemeinschaft sowie die Erklärung, welche Leistungen von welchem Bietergemeinschaftsmitglied übernommen werden;

2) Eigenerklärung, dass die in § 6 EG VOL/A genannten Ausschschlusskriterien nicht vorliegen;

3) Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer und ggf. deren Nachunternehmer, soweit sich ein Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft auf die Fachkunde oder Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern beruft. Die Nachunternehmer müssen ebenfalls die Erklärungen (Angaben) zu Ziffer 1) und 2) abgeben;

4) Unternehmensdarstellung, insbesondere Organigramm, Angabe der Anzahl der Standorte in Deutschland, inkl. Vorlage eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als sechs Monate, Kopie ausreichend).

Los 2:

4) Unternehmensdarstellung, insbesondere Organigramm, Angabe der Anzahl der Standorte in Deutschland, UK, Irland und USA (insb. New York) falls jeweils vorhanden, inkl. Vorlage eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als sechs Monate, Kopie ausreichend).

Los 3:

4) Unternehmensdarstellung, insbesondere Organigramm, Angabe der Standorte in Deutschland, Angabe aller Beteiligungen in Deutschland, inkl. Vorlage eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als sechs Monate, Kopie ausreichend).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1:

1) Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, sowie Angabe des leistungsspezifischen Umsatzes (Steuerberatung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren;

2) Angaben der in Deutschland fest angestellten Mitarbeiter des Unternehmens, sowie der festangestellten Mitarbeiter im Leistungsbereich des Loses 1 (Steuerberatung), jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

3) Vorlage einer Deckungszusage der Berufshaftpflichtversicherung (Kopie ausreichend), aus welcher hervorgeht, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 000 000 EUR besteht.

Los 2:

1) Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, sowie Angabe des leistungsspezifischen Umsatzes (Steuerberatung) in Deutschland, UK, Irland, USA (soweit jeweils einschlägig) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren;

2) Angabe der in Deutschland, UK, Irland, USA (insb. New York) fest angestellten Mitarbeiter des Unternehmens (soweit jeweils vorhanden), sowie Angabe der festangestellten Mitarbeiter im Leistungsbereich des Loses 2 (Steuerberatung), jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

Los 3:

1) Angabe der Umsätze mit Leistungen in Los 3 (d.h. mit Lohnbuchhaltungsdienstleistungen) in Deutschland, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

2) Angabe der in Deutschland fest angestellten Mitarbeiter des Unternehmens, sowie Angabe der festangestellten Mitarbeiter im Leistungsbereich des Los 3 (d.h. im Bereich Lohnbuchhaltungsdienstleistungen) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

3) Angabe der Tätigkeitsschwerpunkte / Themenschwerpunkte des Unternehmens mit Angabe des Zeitpunkts, seit dem das Unternehmen diese Leistungen anbietet.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

1) Angabe von mindestens einer (1) abgeschlossenen Referenz über die Erbringung von Steuerberatungsdienstleistungen bei Kredit- oder Finanzdienstleistungsinstituten in Deutschland mit einer Bilanzsumme von mindestens 10 Milliarden EUR in einem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

2) Eigenerklärung darüber, dass der FMS-WM jederzeit drei (3) Steuerberater, für die Erbringung der in Los 1 definierten Dienstleistungen zur Verfügung stehen. Diese sind mittels Vorlage von CV's vorzustellen;

3) Angabe von mindestens zwei (2) abgeschlossenen (persönlichen) Referenzen je vorgeschlagenem Steuerberater, die in einem der folgenden Bereiche tätig gewesen sind:

— Betreuung von Betriebsprüfungen bei deutschen Kredit- oder Finanzdienstleistungsinstituten, oder

— Erfahrungen in Konzertsteuerabteilungen von Kredit- oder Finanzdienstleistungsinstituten und / oder Finanzverwaltung, oder

— Beratung der Steuerabteilung deutscher Kredit- oder Finanzdienstleistungsinstituten.

Los 2:

1) Angabe von mindestens einer abgeschlossenen Referenz über die Erbringung von Steuerberatungsdienstleistungen bei Unternehmen je in Deutschland, UK, Irland und USA mit je einer Bilanzsumme von mindestens 10 000 000 EUR in einem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d.h. es ist mindestens eine Referenz für die jeweilige Jurisdiktion (Deutschland, UK, Irland, USA) einzureichen;

2) Eigenerklärung darüber, dass der FMS-SG ab Übernahme der operativen Tätigkeiten an den Standorten (Deutschland, UK, Irland, USA) jederzeit ein Team (bestehend aus zwei (2) bis vier (4) Steuerberatern) jederzeit für die Erbringung der in Los 2 definierten Dienstleistungen zur Verfügung steht. Die Teammitglieder sind mittels Vorlage von CV's vorzustellen;

3) Angabe von mindestens vier (4) abgeschlossenen persönlichen Referenzen der vorgeschlagenen Teammitglieder, z.B. in einem der folgenden Bereiche bei Unternehmen:

— Betreuung von Betriebsprüfungen bei Unternehmen in Deutschland, UK, Irland oder USA (insb. in New York), oder

— Erfahrung in Konzernsteuerabteilungen von Unternehmen in Deutschland, UK, Irland oder USA, oder

— Beratung der Steuerabteilung von Unternehmen in Deutschland, UK, Irland oder USA (insb. in New York); aus diesen Referenzen muss sich die Fähigkeit zur Erbringung der auftragsgegenständlichen Leistungen, d.h. bezogen auf das länderspezifische Steuerrecht des jeweiligen Standorts (Deutschland, UK, Irland, USA), ergeben.

Los 3:

1) Eigenerklärung, dass in einem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Leistungsbereich des Los 3 (d.h. im Bereich Lohnbuchhaltungsdienstleistungen) ein Mindestumsatz von 300 000 EUR erreicht wurde;

2) Eigenerklärung, dass eine deutschsprachige Betreuung durch einen ausschließlich für die FMS-WM zuständigen Mitarbeiter sichergestellt wird. Dieser ist mittels Vorlage von CV’s vorzustellen;

3) Angabe von mindestens zwei (2) abgeschlossenen oder laufenden persönlichen Referenzen des vorgeschlagenen Mitarbeiters über die Erbringung von vergleichbaren Lohnbuchhaltungsdienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, welche bei Unternehmen ähnlicher Unternehmensgröße (maßgeblich MA-Anzahl) erbracht wurden und deshalb mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind;

4) Angabe über die Expertenkenntnisse des vorgeschlagenen Mitarbeiters in den relevanten Themen und Aufgabenstellungen;

5) Eigenerklärung über die Sicherstellung der Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten des Unternehmens für das Personal, welches für die zu vergebende Leistung zum Einsatz kommen soll, insbesondere in Bezug auf die aktuelle Rechtsprechung.

Auftragsausführung
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Für die Steuerberatungsdienstleistungen in Deutschland vgl. §§ 3 ff. Steuerberatungsgesetz (StBerG).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-10-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: FMS Wertmanagement Service GmbH
Postanschrift: Freisingerstr. 11
Postort: Unterschleißheim
Postleitzahl: 85716
Kontakt
Kontaktperson: Jochen Fahrbach
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-10-05 📅
Datum des Endes: 2015-04-30 📅
Zusätzliche Informationen

1) Interessierte Bieter sind aufgefordert, die Vergabeunterlagen bei der oben genannten Kontaktstelle anzufordern und müssen die hierin enthaltenen Formblätter zwingend für ihre Angebote nutzen;

2) Die Angebote und die geforderten Erklärungen (Angaben) und Nachweise sind bis zum 17.9.2012, 12:00 Uhr, schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der äußerlichen Kennzeichnung "Angebot im Vergabeverfahren „Steuerberatung / Lohnbuchhaltung”. Nicht vor Ablauf der Angebotsfrist öffnen!" an die unter Abschnitt I.1) genannte Stelle zu übersenden. Nicht form- oder fristgerecht eingereichte Angebote werden grundsätzlich zwingend ausgeschlossen;

3) Die Auftraggeberin wird die fristgerecht eingegangenen Angebote zunächst auf Vollständigkeit sowie auf rechnerische und fachliche Richtigkeit prüfen. Die Auftraggeberin wird dann entscheiden, ob sie allein auf der Grundlage der bis zum 17.9.2012 vorliegenden Dokumente (Erklärungen und Nachweise) das Vergabeverfahren fortführt oder ob sie von der Möglichkeit Gebrauch macht, Erklärungen und Nachweise nach Maßgabe des § 19 EG Abs. 2 VOL/A nachzufordern. Entscheidet sich die Auftraggeberin zur Nachforderung von Dokumenten, so wird sie diskriminierungsfrei die Bieter, die fristgerecht ein Angebot eingereicht haben, zur Nachreichung von Erklärungen und Nachweisen mit einer Frist auffordern. In der Aufforderung zur Nachreichung wird die Auftraggeberin den Bietern mitteilen, welche Dokumente den bekanntgegebenen oder gesetzlichen Anforderungen nicht genügen. Auch im Falle der Nachforderung bezieht sich die Nachforderung nicht auf Preisangaben. Die Ausnahmen des § 19 EG Abs. 2 Satz 2 VOL/A bleiben bestehen. Macht die Auftraggeberin von dieser allgemeinen Nachforderung keinen Gebrauch, werden der Wertung der Angebote nur die Dokumente zu Grunde gelegt, die bis zum 17.9.2012, 12:00 Uhr vorlagen. Den Bietern wird weder ein Recht darauf gewährt, dass die Auftraggeberin eine allgemeine Nachforderungsrunde durchführt, noch besteht ein Recht zur Nachreichung von Nachweisen und Unterlagen außerhalb einer allgemeinen Nachforderungsrunde. Die Bieter bleiben für den Nachweis ihrer Eignung und die Vollständigkeit ihres Angebotes allein verantwortlich;

4) Mehrfachbeteiligungen (z. B. als Einzelbieter und gleichzeitig als Mitglied einer Bietergemeinschaft) führen zum Ausschluss der betreffenden Bietergemeinschaft / des betreffenden Bieters, falls diese nicht nachweisen können, dass ihre Angebote völlig unabhängig voneinander formuliert wurden und daher die Gefahr der Beeinflussung des (Geheim-) Wettbewerbs nicht besteht;

5) Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsbedingungen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so haben die Bieter die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen;

6) Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt;

7) Ausländische Bieter / Bietergemeinschaften haben gleichwertige Nachweise / Auszüge ihrer Herkunftsländer zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen einzureichen. Bei Nachweisen / Auszügen in einer Fremdsprache ist eine einfache Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen;

8) "Steuerberater" i. S. dieser Ausschreibung sind Personen, die zur unbeschränkten geschäftsmäßigen Hilfeleistung in Steuersachen gesetzlich befugt sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

§ 107 Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Es wird der folgende weitere Hinweis gegeben: Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Vergaberechtsprechung nur wenige Tage. Jedenfalls eine mehr als 14 Tage nach Kenntnis des (vermeintlichen) Vergaberechtsverstoßes erhobene Rüge ist nach der Vergaberechtsprechung und nach der Rechtsprechung zu § 121 Abs. 1 Satz 1 BGB nicht mehr "unverzüglich" i. S. des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 152-254521 (2012-08-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 013-016769
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 152-254521
ABl. S-Ausgabe: 13

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1: Preis (50)
2. Los 1: Leistung (50)
3. Los 2: Preis (50)
4. Los 2: Leistung (50)
5. Los 3: Preis (40)
6. Los 3: Leistung (60)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-10-22 📅
Name: WTS Steuerberatungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Thomas-Wimmer-Ring 1-3
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Ellinger & Rückle Steuerberatungsgesellschaft, Partnerschaft
Postanschrift: Stadionstraße 6
Postort: Leinfelden-Echterdingen
Postleitzahl: 70771

3️⃣
Postanschrift: Rosenheimer Straße 33
Postort: Raubling
Postleitzahl: 83064
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
5
8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden, § 114 Abs. 2 Satz 1 GWB. Im Übrigen richtet sich die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen nach § 107 GWB. Nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Vergabeverstoß im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggebern nicht unverzüglich gerügt hat. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung, der Bewerberinformationen oder Teilnahmeantragsunterlagen

erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben angegebenen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich

gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB), wobei für die Fristwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist.

Quelle: OJS 2013/S 013-016769 (2013-01-15)

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