Dienstreisemanagement

Charité - Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle

Die Charité hat sich entschlossen, alle Dienstleistungen, die im Zusammenhang mit einer Dienstreise entstehen, an externe Dienstleister zu vergeben. Dazu gehören insbesondere die Auswahl und Buchung der wirtschaftlichsten Reisebausteine sowie die spätere Abrechnung der Reisekosten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Charité CFM Facility Management GmbH

Wer?

• Charité - Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen des Gesundheitswesens › Dienstleistungen von Krankenhäusern und zugehörige Leistungen

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-08-08	Auftragsbekanntmachung
2014-12-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Krankenhäusern und zugehörige Leistungen
Menge oder Umfang:

Die Aufgaben des Auftragnehmers, die diese Ausschreibung betreffen, umfassen insbesondere:1. Auswahl und Buchungen von Reisebausteinen im Zusammenhang mit Dienstreisen.2. Abrechnung von Dienstreisekosten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Krankenhäusern und zugehörige Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité - Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hindenburgdamm 30
Postleitzahl: 12203
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
Telefon: +49 30450-574338 📞
Fax: +49 304507574338 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-08 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 153-256018
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen

1. Das Verfahren wird als freihändige Vergabe mit einem vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb durchgeführt, § 3 Abs. 5 VOL/A. Dieses ist zweistufig aufgebaut. Auf der 1. Stufe haben die interessierten Firmen bei der Vergabestelle der Charite das Infomemorandum abzufordern. Dieses enthält alle Informationen zu dem Projekt und alle Vordrucke, die mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden müssen. Unter allen Anträgen werden die am besten geeigneten Firmen ausgewählt und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert (2. Stufe). Nur die ausgewählten Firmen erhalten die vollständige Vergabeunterlage und werden nach Abgabe eines Angebotes zu Präsentationen und Verhandlungen eingeladen. 2. Da es sich um eine sog. nachrangige Dienstleistung handelt, findet das nationale Vergaberecht Anwendung, § 1 EG ABs. 3 VOL/A. 3. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des §1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter, eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle eingeholt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Auswahl und Buchungen von Reisebausteinen im Zusammenhang mit Dienstreisen
Kurze Beschreibung: Siehe Infomemorandum (abzufordern).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Abrechnung von Dienstreisekosten
Menge oder Umfang:

Die Aufgaben des Auftragnehmers, die diese Ausschreibung betreffen, umfassen insbesondere:

1. Auswahl und Buchungen von Reisebausteinen im Zusammenhang mit Dienstreisen.

2. Abrechnung von Dienstreisekosten.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: R 37/12 - Dienstreisemanagement
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Charité - Universitätsmedizin Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen gemäß § 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (abzuforderndes Formblatt 1),

— Eigenerklärung Frauenförderverordnung (abzuforderndes Formblatt 2) - Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärung gemäß §1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt,

— Eigenerklärung gemäß § 6 EG Abs. 4 VOL/A (abzuforderndes Formblatt 3),

— Kopie der Auskunft aus dem Gewerbezentralregister = nicht älter als 1 Jahr (GZR 3 nach § 150 GewO - natürliche Person/ GZR 4 juristische Person) (oder ULV-Bescheinigung),

— Kopie der Gewerbeanmeldung (oder ULV-Bescheinigung),

— Kopie des Handelsregister-Auszug (oder ULV-Bescheinigung) = nicht älter als 1 Jahr,

— Kopie der Betriebshaftpflichtversicherung (oder ULV-Bescheinigung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre,

— Berufshaftpflichtversicherung,

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Qualitätszertifikat ISO 9001:2008 oder vergleichbar,

— Unterschriebene Datenschutzverpflichtung,

— Mind. 3, max. 5 Referenzen (Erläuterungen dazu siehe abzufordendes Infomemo),

— Beschreibung der Qualifikation der Mitarbeiter (Vorhandene Sprachkenntnisse, insb. deutsch und englisch, Sicherstellung regelmäßiger Fort- und Weiterbildung, - Anzahl der Mitarbeiter sowie Zusammensetzung des Teams im Kundenservice),

— Beschreibung des Unternehmens (Angebotener Kundenservice, Art und Umfang der technischen Ausstattung).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Sind mehr als 3/6 geeignete Bewerbungen (je Los) eingegangen, so werden anhand einer Bewertungsmatrix die Unternehmen ausgesucht, die danach am besten geeignet sind. Die Bewertungsmatrix wird mit dem abzufordernden Infomemorandum versandt.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ch. Braun

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: R 37/12 - Dienstreisemanagement
Zusätzliche Informationen

1. Das Verfahren wird als freihändige Vergabe mit einem vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb durchgeführt, § 3 Abs. 5 VOL/A.

Dieses ist zweistufig aufgebaut.

Auf der 1. Stufe haben die interessierten Firmen bei der Vergabestelle der Charite das Infomemorandum abzufordern. Dieses enthält alle Informationen zu dem Projekt und alle Vordrucke, die mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden müssen.

Unter allen Anträgen werden die am besten geeigneten Firmen ausgewählt und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert (2. Stufe).

Nur die ausgewählten Firmen erhalten die vollständige Vergabeunterlage und werden nach Abgabe eines Angebotes zu Präsentationen und Verhandlungen eingeladen.

2. Da es sich um eine sog. nachrangige Dienstleistung handelt, findet das nationale Vergaberecht Anwendung, § 1 EG ABs. 3 VOL/A.

3. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des §1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter, eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle eingeholt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 102 ff DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 12 / 16.

GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber.

Quelle: OJS 2012/S 153-256018 (2012-08-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützung von Krankenhäusern
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützung von Krankenhäusern 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité-Universitätsmedizin Berlin
Postanschrift: Charitéplatz 1
Postleitzahl: 10117
Kontakt
E-Mail: christiane.braun@charite.de 📧
Telefon: +49 30450574338 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 249-442996
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 153-256018
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

Der Auftrag wurde auf Grundlage einer freihändigen Vergabe gemäß § 3 Absatz (5) lit. l) VOL/A in Anlehnung an ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb durchgeführt, weil für den Auftrag aus besonderen Gründen nur ein Unternehmen in Betracht kommt und es sich bei dem Auftrag um sonstige und damit nachrangige Dienstleistungen handelt.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Günstigster Preis (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-22 📅
Name: Charité CFM Facility Management GmbH
Postanschrift: Charitéplatz 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: m.krueger@cfm-charite.de 📧
Internetadresse: www.cfm-charite.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Christiane Braun

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 107 GWB.

Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Vergabeverstoß im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggebern nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge muss unverzüglich (ohne schuldhaftes Zögern) nach Kenntniserlangung von dem Verstoß beim Auftraggeber erhoben werden. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben angegebenen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB), wobei für die Fristwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist.

Quelle: OJS 2014/S 249-442996 (2014-12-23)

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