Digitalisierung von Findmitteln des Bayerischen Hauptstaatsarchivs und des Staatsarchivs München

Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns

Die Einträge von 31 Findbüchern und Karteien des Bayerischen Hauptstaatsarchivs und des Staatsarchivs München mit ca. 296 500 Verzeichnungseinheiten sind für eine elektronische Weiterverarbeitung in archivischen Erfassungssystemen und die Online-Präsentation zu digitalisieren. Zweck der Digitalisierung ist die Erfassung der Findbucheinträge im Austauschformat EAD-XML in der für die Deutsche Digitale Bibliothek (DDB) vorgegebenen Spezifizierung und die Lieferung dieser Daten sowohl an die Koordinierungsstelle Retrokonversion in Marburg (Archivschule Marburg, Bismarckstraße 32, 35037 Marburg, Deutschland, http://www.archivschule.de/forschung/retrokonversion-252/) als auch an das Bayerische Hauptstaatsarchiv und das Staatsarchiv München.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-18.

Wer?

• Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns

Wie?

• Computertabellierung › Datenkonvertierung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-10-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenkonvertierung
Menge oder Umfang: Siehe II 1.5.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenkonvertierung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns
Postanschrift: Schönfeldstraße 5-11
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.gda.bayern.de 🌏
E-Mail: michael.unger@gda.bayern.de 📧
Telefon: +49 89286382490 📞
Fax: +49 89286382615 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 204-335848
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Es wird von der Auftraggeberin erwartet, dass die komplette Erfüllung der Leistung 14 Monate nach Erteilung des Zuschlages abgeschlossen ist. Die Angebote sind ausschließlich auf dem Postweg in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift: "Digitalisierung von Findmitteln des Bayerischen Hauptstaatsarchivs und des Staatsarchivs München" einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dauer: 14 Monate
Referenznummer: GDA-A1-0006.2-12/2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle Unterlagen und Nachweise sind in deutscher Sprache bzw. in beglaubigter Übersetzung (auf Kosten des Bewerbers/der Bewerberin) vorzulegen.

a) Nachweis über den Eintrag in das Handelsregister (bei entsprechender Rechtsform), soweit die nationale Gesetzgebung dies vorschreibt (Kopie);

b) Eigenerklärung nach § 21 Abs. 3 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes bezüglich eines Straf- oder Geldbußeverfahrens;

c) Eigenerklärung über den Abschluss von Berufshaftpflichtversicherungen;

d) Eigenerklärung gem. § 6 EG VOL/A Ziff. 6 Buchst. a, b und d, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorlage von Unterlagen und Nachweisen in deutscher Sprache:

a) Unternehmensdarstellung hinsichtlich Geschäftsfeldern und räumlichen Tätigkeitsbereichen

b) Erklärung über den Umsatz des Bewerbers bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Ausschreibung ist, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage von Unterlagen und Nachweisen in deutscher Sprache:

Die Bewerber müssen nachweisen, dass sie mit ihrer Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit Maßnahmen vergleichbarer Art erfolgreich in den letzten 3 Jahren im Archivbereich ausgeführt haben.

a) Referenzliste über die wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen im Archivbereich mit Angabe der Referenzanprechpartner (Adresse, Telefonnummer).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Vertragsbedingungen des Auftraggebers und die VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeits- und Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, haben im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und den bevollmächtigten Vertreter (das federführende Unternehmen) für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern verbindliche Erklärung abzugeben, dass das federführende Unternehmen als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsmäßige Ausführung der Leistung gesamtschuldnerisch haftet. Die Eignungsnachweise und Erklärungen sind von allen Gemeinschaftsmitgliedern vorzulegen. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft können nicht gleichzeitig als Einzelunternehmen am Vergabeverfahren teilnehmen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-12-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Michael Unger
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: GDA-A1-0006.2-12/2
Zusätzliche Informationen

Es wird von der Auftraggeberin erwartet, dass die komplette Erfüllung der Leistung 14 Monate nach Erteilung des Zuschlages abgeschlossen ist.

Die Angebote sind ausschließlich auf dem Postweg in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift: "Digitalisierung von Findmitteln des Bayerischen Hauptstaatsarchivs und des Staatsarchivs München" einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 204-335848 (2012-10-18)

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