Dokumentenmanagementsystem

Menge oder Umfang

Das Auftragsvolumen der 5 größten Kunden der KDS stellt sich nach den derzeitigen Projektplanungen in den nächsten 4 Jahren wie folgt dar:Mit einem DMS auszustattende Arbeitsplätze:2013: ca. 950 Arbeitsplätze (davon 470 E-Mail-Archivierung).2014: ca. 450 Arbeitsplätze.2015: ca. 480 Arbeitsplätze.2016: ca. 200 Arbeitsplätze.

Zusätzliche Informationen

Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems zur Abbildung von vollständigen elektronischen Akten und einer IT-gestützten Vorgangsbearbeitung als Gesamtsystem bei der KDS und ihren Kunden. Die derzeitigen Kunden sind:

— Stadt Göttingen,

— Landkreis Göttingen,

— Flecken Adelebsen,

— Flecken Bovenden,

— Gemeinde Friedland,

— Gemeinde Gleichen,

— Gemeinde Rosdorf,

— Gemeinde Staufenberg,

— Samtgemeinde Gieboldehausen,

— Samtgemeinde Radolfshausen,

— Stadt Duderstadt,

— Landkreis Osterode am Harz,

— Samtgemeinde Bad Grund (Harz),

— Samtgemeinde Hattorf am Harz,

— Samtgemeinde Walkenried,

— Stadt Bad Lauterberg im Harz,

— Stadt Bad Sachsa,

— Stadt Herzberg am Harz,

— Stadt Osterode am Harz,

— Landkreis Northeim,

— Flecken Bodenfelde,

— Flecken Nörten-Hardenberg,

— Gemeinde Katlenburg-Lindau,

— Gemeinde Kreiensen,

— Stadt Bad Gandersheim,

— Stadt Dassel,

— Stadt Einbeck,

— Stadt Hardegsen,

— Stadt Moringen,

— Stadt Northeim,

— Stadt Uslar,

— Landkreis Holzminden,

— Flecken Delligsen,

— Samtgemeinde Boffzen.

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 107 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

§ 107 lautet wie folgt:

§ 107 Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eine Rahmenvereinbarung über den Erwerb von Lizenzen sowie dazugehörige Dienst-, Schulungs- und Pflegeleistungen zur Einführung eines DMS zur Abbildung von vollständigen elektronischen Akten und einer IT-gestützten Vorgangsbearbeitung bei der KDS und ihren Kunden. Basierend auf dieser Rahmenvereinbarung erfolgt der Abruf der konkreten Leistung durch Einzelabrufe. Die Einzelabrufe erfolgen abhängig vom Projektfortschritt bei den Kunden.