Druck- und Kopierkonzept

Hannoversche Informationstechnologien AöR

Die Hannoversche Informationstechnologien AöR schreibt im Rahmen des offenen Verfahrens die Lieferung, Installation sowie den Betrieb eines allumfänglichen Druck- und Kopierkonzeptes für die Region Hannover einschl. der weiterbildenden Schulen, die Hausdruckerei der Region Hannover, den Zoo Hannover GmbH und die Stadt Gehrden in eigenständigen Losen aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Hannoversche Informationstechnologien AöR

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-10-08	Auftragsbekanntmachung
2012-10-15	Ergänzende Angaben
2013-10-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Menge oder Umfang:

Die Hannoversche Informationstechnologien AöR schreibt im Rahmen des offenen Verfahrens die Lieferung, Installation sowie den Betrieb eines allumfänglichen Druck- und Kopierkonzeptes aus.Hierbei werden unterschiedliche Standorte und Liegenschaften mit Arbeitsplatz- und multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen ausgestattet. Zusätzlich wird auch die Hausdruckerei mit 2 leistungsfähigen Produktionssystemen versorgt.Hierbei wird für 4 autarke Lose mit einem Gesamtumfang in Höhe von:— über 1 100 Arbeitsplatzdrucker bis 16 - 35 Seiten pro Minute,— über 200 Multifunktionssysteme 25 - 75 Seiten pro Minute,— 2 Produktionssystemen 70 - 105 Seiten pro Minute,— div. Applikationen und Softwarelösungen je Los je ein Betreiber- und Dienstleistungsvertrag auf Basis von Grundmietentgelten sowie Serviceklickpreisen über 5 Jahre geschlossen.3 000 000,004 500 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hannoversche Informationstechnologien AöR
Postanschrift: Hildesheimer Straße 20
Postleitzahl: 30169
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.hannit.de 🌏
E-Mail: zentrale.submission@region-hannover.de 📧
Telefon: +49 51161623445 📞
Fax: +49 51161621040 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-08 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 198-325896
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen

Die Auswertung der Angebote erfolgt nach den Vorgaben der erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB V Vers. 2.0. Es wird eine Schwankungsbandbreite von 10 % festgelegt und das finale Entscheidungskriterium ist die erzielte Bewertungszahl für den Kriterienkatalog Software. Der Bieter unterliegt mit der Abgabe eines Angebotes dem §22 EG VOL/A 2009. Die Eignungsnachweise unter III.2. sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitten wir möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben zu erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen Ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis Ill.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtiger auftritt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Hannoversche Informationstechnologien AöR schreibt im Rahmen des offenen Verfahrens die Lieferung, Installation sowie den Betrieb eines allumfänglichen Druck- und Kopierkonzeptes für die Region Hannover einschl. der weiterbildenden Schulen, die Hausdruckerei der Region Hannover, den Zoo Hannover GmbH und die Stadt Gehrden in eigenständigen Losen aus.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Region Hannover
Kurze Beschreibung:

Alle Verwaltungsstandorte der Region Hannover sowie die weiterbildenden Schulen werden sowohl mit Arbeitsplatz- als auch Multifuktionssystemen inkl. umfangreicher Softwarelösungen und Applikationen in die IT-Umgebung implementiert.

Menge oder Umfang: Detailinformationen entnehmen Sie bitte der jeweiligen Leistungsbeschreibung.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Hausdruckerei
Kurze Beschreibung:

Umsetzung von 2 Produktionssystemen für die Hausdruckerei der Region Hannover inkl. umfangreicher Softwarelösung zur Umsetzung eines modernen Druck-Workflows.

Menge oder Umfang: 2 Produktionssysteme inkl. Drukmanagementsoftware inkl. Accounting & Abrechnung
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Zoo Hannover GmbH
Kurze Beschreibung:

Umsetzung von Arbeitsplatz- und Multifunktionssystemen inkl. Softwareapplikationen für die Zoo Hannover GmbH und die Zoo Hannover Service GmbH.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Stadt Gehrden
Kurze Beschreibung:

Umsetzung von Arbeitsplatz- und Multifunktionssystemen für Verwaltungsstandorte und Schulen der Stadt Gehrden.

Menge oder Umfang: Detailinformationen entnehmen Sie der jeweiligen Leistungsbeschreibung.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Vertragsbeginn 1.6.2013.
Menge oder Umfang:

Die Hannoversche Informationstechnologien AöR schreibt im Rahmen des offenen Verfahrens die Lieferung, Installation sowie den Betrieb eines allumfänglichen Druck- und Kopierkonzeptes aus.

Hierbei werden unterschiedliche Standorte und Liegenschaften mit Arbeitsplatz- und multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen ausgestattet. Zusätzlich wird auch die Hausdruckerei mit 2 leistungsfähigen Produktionssystemen versorgt.

Hierbei wird für 4 autarke Lose mit einem Gesamtumfang in Höhe von:

— über 1 100 Arbeitsplatzdrucker bis 16 - 35 Seiten pro Minute,

— über 200 Multifunktionssysteme 25 - 75 Seiten pro Minute,

— 2 Produktionssystemen 70 - 105 Seiten pro Minute,

— div. Applikationen und Softwarelösungen je Los je ein Betreiber- und Dienstleistungsvertrag auf Basis von Grundmietentgelten sowie Serviceklickpreisen über 5 Jahre geschlossen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 000 000,00 💰
4 500 000,00 💰
Beschreibung der Optionen:

Verschiedene Optionen sind individuell je Los aus der entsprechenden Leistungsbeschreibung zu entnehmen!

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 30.02-2012/0171
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Innerhalb der Region Hannover.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens in dem der Bewerber ansässig ist. (unbeglaubigte Kopien sind ausreichend);

2. Kopie einer gültigen steuerlichen Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen (Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, es gilt das angegebene Gültigkeitsdatum oder eine Eigenerklärung);

3. aktueller Nachweis der vollständig bezahlten Sozialversicherungsbeiträge (max. 3 Bescheinigungen nicht älter als 6 Monate oder eine Eigenerklärung);

4. aktueller Nachweis der Gerichtsverwaltungsbehörde die das Insolvenzregister führt, dass sich der Bewerber nicht in Insolvenz, Liquidation oder Vergleich befindet. (Negativbescheinigung des Insolvenzgerichtes) Im Ausnahmefall wird hier auch eine Eigenerklärung anerkannt;

5. Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen: Personenschäden 1 500 T EUR,

Sachschäden bis zu 500 T EUR je Schadenfall, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1 000 T EUR pro Vertrag,

Vermögensschäden bis zu 10 % der Gesamtvergütung des Vertrages, siehe auch ergänzende Vertragsbedingungen zum EVB-IT Dienstveitrag.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre;

7. eine Erklärung über die wesentlichen, in den letzten Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber.

Hinweis: Die unter Nr. 6 und 7 geforderten Erklärungen können durch die Vorlage von Eignungsnachweisen erbracht werden, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben worden sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

8. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf den Umfang, Aufbau und die Struktur des für den Kunden zuständigen Service- und Verwaltungsstandortes mit der Angabe von Gesamtzahl der Mitarbeiter, der Anzahl der Mitarbeiter in dem Bereich Druck- und Kopiersysteme, sowie der entsprechenden Verfügbarkeiten (d.h. innerhalb welchen Zeitraums Mitarbeiter für Supportleistungen während der üblichen Arbeitszeiten sicher zur Verfügung stehen - Angabe von Reaktions- und Vorortantrittszeiten);

9. Vorlage von Zertifikaten in Kopie nach ISO9001 oder vergleichbarer Nachweise;

10. Vorlage von Zertifikaten nach ISO14001 oder vergleichbarer Nachweise;

11. Angabe der WEEE Reg.Nummer;

12. Nachweis über die Erfüllung der EU-ROHS — Vorgaben;

13. Beschreibung von min. 3 Referenzen im öffentlichen oder privatem Umfeld mit ähnlichem Leistungsumfang.

Neu gegründete Unternehmen, die die erforderten Nachweise oder Angaben noch nicht oder nicht vollständig erbringen können, haben darauf hinzuweisen und entsprechende andere Unterlagen vorzulegen, die eine Beurteilung in finanzieller, wirtschaftlicher, fachlicher und technischer Hinsicht zulassen.

Mindeststandards:

Im Auftragsfall sind Servicestandorte vorzuhalten oder einzurichten, die in einem Umkreis von 200 km der Region Hannover liegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haftet.

Sonstige besondere Bedingungen:

Darlegung der besonderen Bedingungen: EVB-IT Dienstvertrag mit den EVB-IT-Dienst Vertragsbedingungen, sowie Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), in der jeweils geltenden Fassung.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-11-28 📅
Öffnungsort: Hannover.
Ort des Eröffnungstermins: Hannover.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Region Hannover (Hausdruckerei)
Zoo Hannover GmbH
Postanschrift: Adenauerallee 3
Postleitzahl: 30175
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gehrden
Postanschrift: Kirchstraße 1-3
Postort: Gehrden
Postleitzahl: 30989
Name des öffentlichen Auftraggebers: Region Hannover
Kontakt
Kontaktperson: Region Hannover
Team zentrale Submission

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 30.02-2012/0171
Zusätzliche Informationen

Der Bieter unterliegt mit der Abgabe eines Angebotes dem §22 EG VOL/A 2009.

Die Eignungsnachweise unter III.2. sind vollständig mit dem Angebot einzureichen.

Die Nachweise und Angaben bitten wir möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben zu erstellen.

Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden.

Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen Ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis Ill.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.

Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtiger auftritt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr - Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 41311152943 📞
Quelle: OJS 2012/S 198-325896 (2012-10-08)

Ergänzende Angaben (2012-10-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 201-329577
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 198-325896
ABl. S-Ausgabe: 201
Quelle: OJS 2012/S 201-329577 (2012-10-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 911 413,40 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Lieferungen

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Hildesheimer Str. 20
Kontakt
E-Mail: zentrale.submissionen@region-hannover.de 📧
Telefon: +49 51161623-281/445 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 201-347784

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 30.02 - 2012/0171
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Innerhalb des Gebietes der Region Hannover.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Technische Leistungsfähigkeit (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-06 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH, Business & Service Center Hannover
Postanschrift: Vahrenwalder Str. 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-27 📅
Name: Konica Minolta, Business Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Europaallee 17
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30855

3️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-05 📅

4️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hausdruckerei der Region Hannover
ZOO Hannover GmbH
Postanschrift: Adenauer Allee 3
Postleitzahl: 30157
Postanschrift: Kirchstr. 1-3
Quelle: OJS 2013/S 201-347784 (2013-10-14)

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