"Druck- und Kopiersystem", Az.: VGS # 20/2012

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der TU Dresden, AöR, Vergabestelle

Miete von Hardware und Software (Kopier-, Fax-, Druck-, Scangeräte, nötige Treiber- und Systemsoftware) über eine Laufzeit von mindestens fünf Jahren, insbesondere inkl. Lieferung, Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Systemservice für Hardware und Software, Entsorgung der Verpackung, Projektmanagement, Schulung, Lieferung von Verbrauchsmaterial, Abbau, Rücktransport. Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.8.2013 und endet nach Ablauf von 5 Jahren. Es besteht die Option der einmaligen Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-09-19 Auftragsbekanntmachung
2013-06-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Menge oder Umfang:
Das derzeit laufende Digitale Druck- und Kopiersystem umfasst ca. 600 Arbeitsplatzdrucker und die gleiche Anzahl an Multifunktionsgeräten, welche ersetzt werden sollen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der TU Dresden, AöR, Vergabestelle
Postanschrift: Fetscherstraße 74
Postleitzahl: 01307
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinikum-dresden.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@uniklinikum-dresden.de 📧
Fax: +49 351449210314 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-19 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 188-309308
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen
I.1) Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen: Die Vergabeunterlagen in Papierform sind bestellbar bei: SDV AG, Vergabeunterlagen, Tharandter Str. 23-35, 01159 Dresden, DEUTSCHLAND; Tel.: +49 3514203-1477, Fax: +49 3514203-1460, vergabeunterlagen@sdv.de, www.vergabe24.de. Die Vergabeunterlagen in elektronischer Form werden auf www.vergabe24.de bereitgestellt. II.3) Beginn: 1.8.2013. IV.3.8) Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen (§ 17 EG Abs. 2 VOL/A).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Miete von Hardware und Software (Kopier-, Fax-, Druck-, Scangeräte, nötige Treiber- und Systemsoftware) über eine Laufzeit von mindestens fünf Jahren, insbesondere inkl. Lieferung, Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Systemservice für Hardware und Software, Entsorgung der Verpackung, Projektmanagement, Schulung, Lieferung von Verbrauchsmaterial, Abbau, Rücktransport. Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.8.2013 und endet nach Ablauf von 5 Jahren. Es besteht die Option der einmaligen Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: VGS # 20/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01307 Dresden, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Vorlage der folgenden Unterlagen, jeweils für Bieter bzw. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (Angabe des Leistungsanteils erforderlich) sowie für Unterauftragnehmer (Angabe des Leistungsanteils erforderlich), sofern der Bieter beabsichtigt, die zu vergebende Leistung vollständig oder weit überwiegend an Unterauftragnehmer zu vergeben: - Angaben zur Firmenbezeichnung, zur Rechtsform, zu verbundenen Unternehmen, zur Anzahl der derzeitig beschäftigten Mitarbeiter (bezogen auf die zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen), zur Anzahl der während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter, zu den Umsätzen der letzten 3 Geschäftsjahre (bezogen auf die zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen) gemäß Formblatt F1; - aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate; Kopie ausreichend) oder gleichwertig; - Eigenerklärung, dass die Tatbestände des § 6 EG Abs. 6 VOL/A auf den Bieter nicht zutreffen (insbesondere dass Steuern und Abgaben sowie die Sozialversicherungsbeiträge zur Berufsgenossenschaft und Krankenversicherung ordnungsgemäß abgeführt werden) gemäß beiliegendem Formblatt F6; - Um Vorlage eines Gewerbezentralregisterauszuges (nicht älter als 3 Monate; Kopie ausreichend) oder gleichwertig wird i.Ü. ebenfalls bei Angebotsabgabe gebeten.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Vorlage der folgenden Unterlagen, jeweils für Bieter bzw. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (Angabe des Leistungsanteils erforderlich) sowie für Unterauftragnehmer (Angabe des Leistungsanteils erforderlich), sofern der Bieter beabsichtigt, die zu vergebende Leistung vollständig oder weit überwiegend an Unterauftragnehmer zu vergeben: - Erklärung, dass derzeit eine Betriebshaftpflichtversicherung in marktüblichem Rahmen besteht, inkl. Angabe des Versicherungsunternehmens und Angabe der Versicherungsdeckungssummen je Versicherungsfall und Zusicherung, dass die Haftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird, gemäß beiliegendem Formblatt F5; - Eigenerklärung, dass die Tatbestände des § 6 EG Abs. 6 VOL/A auf den Bieter nicht zutreffen (insbesondere dass Steuern und Abgaben sowie die Sozialversicherungsbeiträge zur Berufsgenossenschaft und Krankenversicherung ordnungsgemäß abgeführt werden) gemäß beiliegendem Formblatt F6.
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Mindeststandards:
Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue, insbesondere anhand der in der Bekanntmachung/den Vergabeunterlagen genannten Unterlagen, Formblätter und Nachweise, soweit diese die genannten Eignungskriterien betreffen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorlage der folgenden Unterlagen, jeweils für Bieter bzw. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (Angabe des Leistungsanteils erforderlich) sowie für alle Unterauftragnehmer (Angabe des Leistungsanteils erforderlich): - Angaben zur Firmenbezeichnung, zur Rechtsform, zu verbundenen Unternehmen, zur Anzahl der derzeitig beschäftigten Mitarbeiter (bezogen auf die zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen), zur Anzahl der während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter, zu den Umsätzen der letzten 3 Geschäftsjahre (bezogen auf die zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen) gemäß Formblatt F1; - Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (insbesondere Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber und dessen Telefonnummer, Durchführungszeitraum, Angabe des Auftragsvolumens in EUR) gemäß beiliegendem Formblatt F4.
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Mindeststandards:
Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue, insbesondere anhand der in der Bekanntmachung/den Vergabeunterlagen genannten Unterlagen, Formblätter und Nachweise, soweit diese die genannten Eignungskriterien betreffen. Der Auftraggeber legt insbesondere Wert auf den Nachweis umfassender Erfahrungen bei der Ausführung der ausgeschriebenen Leistung. Dabei wird es für erforderlich gehalten, dass der Auftragnehmer bereits über ausreichende Erfahrungen in der durch den Auftrag vorgegebenen finanziellen und technischen Größenordnung verfügt.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Ggf. Anzahlungsbürgschaft, sofern der Auftraggeber im Ausnahmefall gezwungen ist, ganz oder teilweise in Vorleistung zu gehen; Details siehe Punkt 1.4. der Angebots- und Bewerbungsbedingungen und Ziffer 17 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Regelungen zur Rechnungslegung finden sich in Punkt VII. der Anlage 1 (Leistungsbeschreibung) sowie im Themenbereich 4 der Anlage 3 (Konzeptuelle Anforderungen).

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Papierform der Vergabeunterlagen: 18,03 EUR; Bestellung per Post, Fax oder E-Mail unter Angabe des Verwendungszweckes VGS 20/2012 an die unter I.1 (Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) angegebene Adresse. Die Bezahlung kann durch Lastschrifteinzugsermächtigung, Verrechnungsscheck, Überweisung auf das Konto der SDV AG, Postbank Leipzig, Konto-Nr. 0156600907, BLZ: 86010090 erfolgen. Die Auslieferung erfolgt erst nach Eingang eines Zahlungsbeleges. Die Bestellung der Papierform ist ebenfalls unter www.vergabe24.de nach kostenpflichtiger Freischaltung und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung möglich. Bei Vorliegen eines Leistungsverzeichnisses in Dateiform (z.B. im GAEB-Format) erfolgt dessen Auslieferung bei der Papierform auf CD-ROM. Elektronische Form der Vergabeunterlagen: 11,90 EUR, ist unter www.vergabe24.de nach kostenpflichtiger Freischaltung und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung abrufbar. Das Entgelt wird nicht erstattet.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-11-12 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/Gesamtpreis (60)
2. Technische Anforderungen (10)
3. Konzeptuelle Anforderungen (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.uniklinikum-dresden.de 🌏
Name: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der TU Dresden, Poststelle (Haus 60)
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VGS # 20/2012
Zusätzliche Informationen
I.1) Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen: Die Vergabeunterlagen in Papierform sind bestellbar bei: SDV AG, Vergabeunterlagen, Tharandter Str. 23-35, 01159 Dresden, DEUTSCHLAND; Tel.: +49 3514203-1477, Fax: +49 3514203-1460, vergabeunterlagen@sdv.de, www.vergabe24.de. Die Vergabeunterlagen in elektronischer Form werden auf www.vergabe24.de bereitgestellt.
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II.3) Beginn: 1.8.2013.
IV.3.8) Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen (§ 17 EG Abs. 2 VOL/A).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-1040 📞
Internetadresse: www.ldl.sachsen.de 🌏
Fax: +49 341977-1049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Grundsätzlich innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB) bzw. innerhalb von 15 Kalendertagen nach Absendung der Information gemäß § 101a Abs. 1 GWB (ggf. Verkürzung der Wartefrist auf 10 Kalendertage bei Information per Fax oder auf elektronischem Wege).
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Quelle: OJS 2012/S 188-309308 (2012-09-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR
Kontakt
Fax: +49 3514588883509 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 109-186327
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 188-309308
ABl. S-Ausgabe: 109

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01307 Dresden.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-12 📅
Name: Canon Businee Center Dresden GmbH
Postanschrift: Enderstraße 94
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01277
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Quelle: OJS 2013/S 109-186327 (2013-06-06)