Druck und Lieferung von Druckerzeugnissen

Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW) Mannheim

Rahmenverträge über Druck und Lieferung von Druckerzeugnissen für das Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW) Mannheim.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-12.

Wer?

• Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW) Mannheim

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-03-12	Auftragsbekanntmachung
2012-03-14	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2012-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Menge oder Umfang:

Mit jeweils einem Auftragnehmer pro Los wird ein Rahmenvertrag über Druck und Lieferung von Druckerzeugnissen für das Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW) Mannheim geschlossen. Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Datenannahme/-prüfung, den Druck, die Verarbeitung, das Versandfertigmachen und den Versand bzw. die Lieferung für folgende Druckerzeugnisse: Jahresberichte, Seminarkatalog, Briefpapier, Flyer, Einladungen, Broschüren, Visitenkarten, Forschungsberichte (Publikationen) etc. Die Leistungen werden vom ZEW bestellt, es ist möglich dass verschiedene Einzelaufträge zeitgleich abgewickelt werden müssen. Es wird keine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina garantiert.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW) Mannheim
Postanschrift: L 7, 1
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.zew.de 🌏
E-Mail: floersch@zew.de 📧
Telefon: +49 6211235-261 📞
Fax: +49 6211235-4261 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-12 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 51-083359
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

a) Zum Nachweis, dass auftragsbezogene technische/qualitative Anforderungen erfüllt werden, sind dem Angebot technische Datenblätter für das angebotene Papier (Papiersorte ist jeweils in der Leistungsbeschreibung/Preisblatt einzutragen) sowie entsprechende Papiermuster beizufügen. Sind im Preisblatt Papierqualitäten mit dem Zusatz "oder gleichwertiger Qualität" angegeben, dann ist bei der Angebotsabgabe das angebotene Papier einzutragen und ebenfalls entsprechende Papiermuster beizufügen. b) Zu jedem LOS für das ein Angebot abgegeben wird sind Druckmuster beizufügen, die in Größe, Druckanforderung und Verarbeitung den im LOS beschriebenen Anforderungen ähnlich sind. Diese Muster dienen der Beurteilung von Druck- und Verarbeitungsqualität. c) Relevanz der unter Nummer III.2.1), III.2.2), III.2.3) und VI.3) geforderten Nachweise Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, kann die Vergabestelle nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob diese Nachweise einmalig nachgefordert werden. Wenn die Nachweise daraufhin nicht innerhalb einer angemessenen in der Nachforderungsmitteilung gesetzten Frist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zur Nichtberücksichtigung des Angebotes. Verzichtet die Vergabestelle auf eine Nachforderung der fehlenden Nachweise, weil das Angebot für den Zuschlag nicht in Betracht kommt, führt das Fehlen der Nachweise ebenfalls zur Nichtberücksichtigung des Angebotes. d) die Auftraggeberin behält sich vor, bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Betriebsbesichtigung durchzuführen, um sich davon zu überzeugen, dass Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Erfüllung der Leistung zur Verfügung stehen: die gewonnenen Eindrücke tragen zur Feststellung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit maßgeblich bei. Es bedarf einer gesonderten Terminvereinbarung durch das ZEW. Zusätzliche Kosten dürfen hierbei nicht entstehen. e) Ausschreibungsunterlagen können unter druck2012@zew.de per Mail angefordert werden. f) Es wird darauf hingewiesen, dass der Antrag auf Nachprüfung nach Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Angebotsfrist bzw. Bewerbungsfrist gem. § 107 ABS 3 Nr. 2 bzw. 3 GWB unzulässig ist, wenn er sich gegen Verstöße von Vergabevorschriften richtet, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar waren. Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 des Gesetztes gegen Wettbewerbsbeschränkungen müssen Nachprüfungsverfahren innerhalb von 15 Kalendertagen nach Erhalt einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer beantragt werden. Es ist nur derjenige berechtigt ein Angebot abzugeben, der zuvor die Ausschreibungsunterlagen bei der Vergabestelle angefordert hat.

Zusätzliche Informationen

a) Zum Nachweis, dass auftragsbezogene technische/qualitative Anforderungen erfüllt werden, sind dem Angebot technische Datenblätter für das angebotene Papier (Papiersorte ist jeweils in der Leistungsbeschreibung/Preisblatt einzutragen) sowie entsprechende Papiermuster beizufügen. Sind im Preisblatt Papierqualitäten mit dem Zusatz "oder gleichwertiger Qualität" angegeben, dann ist bei der Angebotsabgabe das angebotene Papier einzutragen und ebenfalls entsprechende Papiermuster beizufügen.

b) Zu jedem LOS für das ein Angebot abgegeben wird sind Druckmuster beizufügen, die in Größe, Druckanforderung und Verarbeitung den im LOS beschriebenen Anforderungen ähnlich sind. Diese Muster dienen der Beurteilung von Druck- und Verarbeitungsqualität.

c) Relevanz der unter Nummer III.2.1), III.2.2), III.2.3) und VI.3) geforderten Nachweise

Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, kann die Vergabestelle nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob diese Nachweise einmalig nachgefordert werden.

Wenn die Nachweise daraufhin nicht innerhalb einer angemessenen in der Nachforderungsmitteilung gesetzten Frist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zur Nichtberücksichtigung des Angebotes.

Verzichtet die Vergabestelle auf eine Nachforderung der fehlenden Nachweise, weil das Angebot für den Zuschlag nicht in Betracht kommt, führt das Fehlen der Nachweise ebenfalls zur Nichtberücksichtigung des Angebotes.

d) die Auftraggeberin behält sich vor, bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Betriebsbesichtigung durchzuführen, um sich davon zu überzeugen, dass Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Erfüllung der Leistung zur Verfügung stehen: die gewonnenen Eindrücke tragen zur Feststellung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit maßgeblich bei. Es bedarf einer gesonderten Terminvereinbarung durch das ZEW. Zusätzliche Kosten dürfen hierbei nicht entstehen.

e) Ausschreibungsunterlagen können unter druck2012@zew.de per Mail angefordert werden.

f) Es wird darauf hingewiesen, dass der Antrag auf Nachprüfung nach Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Angebotsfrist bzw. Bewerbungsfrist gem. § 107 ABS 3 Nr. 2 bzw. 3 GWB unzulässig ist, wenn er sich gegen Verstöße von Vergabevorschriften richtet, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar waren. Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 des Gesetztes gegen Wettbewerbsbeschränkungen müssen Nachprüfungsverfahren innerhalb von 15 Kalendertagen nach Erhalt einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer beantragt werden. Es ist nur derjenige berechtigt ein Angebot abzugeben, der zuvor die Ausschreibungsunterlagen bei der Vergabestelle angefordert hat.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenverträge über Druck und Lieferung von Druckerzeugnissen für das Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW) Mannheim.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Einladungen
Kurze Beschreibung:

Druck und Lieferung von Seminareinladungen unterschiedlicher Seitenumfänge und Einladungskarten für Veranstaltungen mit Antwortkarten.

Menge oder Umfang: 6 Versionen (1-15 mal pro Jahr) mit 500 bis ca. 4 000 Exemplaren
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Publikationen
Kurze Beschreibung: Druck und Lieferung von ZEW-Publikationen mit unterschiedlichem Seitenumfang.
Menge oder Umfang: 7 unterschiedliche Publikationen mit einer Auflagestärke von 750 bis 5 700 Expemplaren
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Broschüren / Kataloge
Kurze Beschreibung:

Druck und Lieferung von Broschüren, Jahresbericht und Seminarkatalog unterschiedlicher Seitenumfänge.

Menge oder Umfang: Broschüren und Kataloge unterschiedlicher Auflagenstärke von 500 bis 9 000 Exemplaren mit jeweils einmaliger Erstellung pro Jahr.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Discussion Papers
Kurze Beschreibung:

Druck und Lieferung von Discussion Papers und dazugehörigen Umschlägen (farbig abgesetzt), unterschiedliche Seitenumfänge der Inhalte.

Menge oder Umfang: 8 verschiedene Umschlagausführungen, Inhaltausführungen Druckfarbe schwarz, unterschiedliche Seitenumfänge und Ausgaben pro Jahr. Kleinauflagen von ca. 40 bis 120 Exemplaren
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Allgemeine Drucksachen
Kurze Beschreibung:

Druck und Lieferung von Briefbogen, Versandtaschen mit Aufdruck, Umschlägen, Schreibblöcken, Flyern.

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption um maximal 3 mal 12 Monate mit einer Ankündigungsfrist von 3 Monaten vor Ende der Vertragslaufzeit.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: 12/318691000
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferung nach Mannheim und an den Ort des Dienstleisters für Versendungen (derzeit niedernberg a. Main).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung" einzureichen (Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung" mit Informationen zu Unternehmensgröße und -umsatz einzureichen (Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen), Eigenerklärung des Bieters über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern und Sozialabgaben (wird mit der Unterschrift auf dem Angebotsvordruck abgegeben), Eigenerklärung des Bieters über eine bestehende, auftragsbezogene Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung.

Mindeststandards:

Zu Punkt "Betriebshaftpflichtversicherung" - ausreichende Deckung: mindestens 500 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Im Angebot sind im ausgefüllten Formblatt "Eigenerklärung" 2 Referenzen für mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Leistungen zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, wenn sie mindestens die in dem Los, für das der Bieter ein Angebot erstellt, geforderten Leistungen umfasst (die Nichtbeachtung der Mengenbegrenzung führt zum Ausschluss des Angebotes). Art und Umfang der durchgeführten Arbeiten sind kurz zu beschreiben. Es ist anzugeben, ob die Leistung vom Bieter erbracht wurde, bzw. welcher Teil der Leistung ggf. von Subunternehmern erbracht wurde. Zusätzlich ist der zuständige Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Anschrift und Telefonnummer anzugeben. Dem Angebot ist eine Firmendarstellung beizufügen, die u.a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, die technische Ausstattung und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten des Bieters liefert.

Dem Angebot ist eine Firmendarstellung beizufügen, die u.a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum liefert. Aus der Firmendarstellung muss ersichtlich sein, dass der Bieter über das erforderliche Fachpersonal und die technische Ausstattung sowie über ausreichende Kapazitäten zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung verfügt.

Mindeststandards:

Zertifizierung nach DIN ISO 12647; Zertifizierung CO²-neutrales Drucken des Bundesverbandes Druck und Medien (oder gleichwertige Zertifizierung).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nicht erforderlich.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Leistungsbeschreibung mit Preisblatt, Werkvertrag, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B neueste Ausgabe).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Empfänger: ZEW GmbH.

Kontonummer: 749 65027 82.

BLZ: 600 501 01, Baden-Württembergische Bank.

Verwendungszweck: Ausschreibung „Druckaufträge_12/318691000“.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-06-25 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität im Hinblick auf Druckqualität (20 %), Verarbeitungsqualität (10 %) und Servicequalität (10 %) (40)
3. Umweltschutzmaßnahmen (Energieeinsparung und chemiearme Prozesse) (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf - Ausschreibung Druck
Priska Flörsch
Internetadresse: www.zew.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 12/318691000
Zusätzliche Informationen

b) Zu jedem LOS für das ein Angebot abgegeben wird sind Druckmuster beizufügen, die in Größe, Druckanforderung und Verarbeitung den im LOS beschriebenen Anforderungen ähnlich sind. Diese Muster dienen der Beurteilung von Druck- und Verarbeitungsqualität.

c) Relevanz der unter Nummer III.2.1), III.2.2), III.2.3) und VI.3) geforderten Nachweise

Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, kann die Vergabestelle nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob diese Nachweise einmalig nachgefordert werden.

Wenn die Nachweise daraufhin nicht innerhalb einer angemessenen in der Nachforderungsmitteilung gesetzten Frist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zur Nichtberücksichtigung des Angebotes.

Verzichtet die Vergabestelle auf eine Nachforderung der fehlenden Nachweise, weil das Angebot für den Zuschlag nicht in Betracht kommt, führt das Fehlen der Nachweise ebenfalls zur Nichtberücksichtigung des Angebotes.

d) die Auftraggeberin behält sich vor, bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Betriebsbesichtigung durchzuführen, um sich davon zu überzeugen, dass Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Erfüllung der Leistung zur Verfügung stehen: die gewonnenen Eindrücke tragen zur Feststellung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit maßgeblich bei. Es bedarf einer gesonderten Terminvereinbarung durch das ZEW. Zusätzliche Kosten dürfen hierbei nicht entstehen.

e) Ausschreibungsunterlagen können unter druck2012@zew.de per Mail angefordert werden.

f) Es wird darauf hingewiesen, dass der Antrag auf Nachprüfung nach Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Angebotsfrist bzw. Bewerbungsfrist gem. § 107 ABS 3 Nr. 2 bzw. 3 GWB unzulässig ist, wenn er sich gegen Verstöße von Vergabevorschriften richtet, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar waren. Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 des Gesetztes gegen Wettbewerbsbeschränkungen müssen Nachprüfungsverfahren innerhalb von 15 Kalendertagen nach Erhalt einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer beantragt werden. Es ist nur derjenige berechtigt ein Angebot abzugeben, der zuvor die Ausschreibungsunterlagen bei der Vergabestelle angefordert hat.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-0 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Quelle: OJS 2012/S 051-083359 (2012-03-12)

Ergänzende Angaben (2012-03-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 53-085524
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 51-083359
ABl. S-Ausgabe: 53
Quelle: OJS 2012/S 053-085524 (2012-03-14)

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