Druckdienstleistungen

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Die Auftraggeberin erstellt im Rahmen des ihr übertragenen Destinationsmarketings diverse Printmedien, wie Broschüren, Flyer, Stadtpläne, Kataloge o. ä. Die Publikationen werden zumeist weltweit auf Messen und fachspezifischen Veranstaltungen sowie in den Berlin Tourist Informationen und in der Berliner Hotelerie als wichtiges Image- und Werbemittel der Stadt Berlin eingesetzt bzw. sind Bestandteil der von der Auftraggeberin herausgegebenen Produkte adressiert an Endkunden, touristische Leistungsträger und Multiplikatoren. Die zu beauftragenden Druckleistungen umfassen nach aktuellem Stand etwa 16 verschiedene Produkte die zumeist einmal jährlich aufgelegt werden.Die jährliche Gesamtauflage der herausgegebenen Printmedien beziffert sich geschätzt auf ca. 5 Mio. Exemplare. Die Druckleistungen werden in sechs Lose aufgeteilt. Je Los wird ein Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer geschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-02-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-28.

Wer?

• Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Wie?

• Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes › Druckereidienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-28	Auftragsbekanntmachung
2013-01-04	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2012-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste
Menge oder Umfang: Siehe Ziffer II.1.5) sowie Beschreibung zu den Losen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Postanschrift: Am Karlsbad 11
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.visitBerlin.de 🌏
E-Mail: beschaffung@visitberlin.de 📧
Telefon: +49 30264748931 📞
Fax: +49 30264748950 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-28 📅
Einreichungsfrist: 2013-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 001-000794
ABl. S-Ausgabe: 1
Zusätzliche Informationen

Die Auftraggeberein behält sich vor, weitgehende Nachweise zur Eignung (z.B. Bundes- oder Gewerbezentralregisterauszug, Belege, Originalunterlagen, Durchführung von Stichproben) zu fordern, sofern sie begründete Zweifel an der Eignung hat. Die Vergabeunterlagen sind bei der unter der in Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle abzufordern. Es erfolgt ein Versand der Unterlagen per E-Mail. Die Verwendung der von der Auftraggeberin vorgegebenen Vordrucke ist zwingend, soweit keine abweichende Regelung getroffen wurde. Änderungen an den Vordrucken sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes. Die Vordrucke müssen vollständig ausgefüllt und durch die geforderten Angaben und Nachweise ergänzt werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter mit einer Frist von wenigen Kalendertagen nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht, insbesondere können aus Gründen der Gleichbehandlung unvollständige Angebote ohne Nachforderung von Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Ausgeschlossen werden auch solche Angebote, die einem Nachforderungsverlangen nicht frist- oder ordnungsgemäß nachkommen. Die geforderten Eignungsnachweise sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen, die Eignung nach E6), E7) und E9) muss in Summe nachgewiesen sein. Für Nachunternehmen sind die geforderten Eignungsnachweise erst auf ausdrückliches Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Im Falle eines Angebots auf mehrere Lose sind die nach Ziffer III.2.1) bis III.2.3) geforderten Eignungsnachweise nur einmal einzureichen. Dies gilt nicht für die Nachweise E6), E7), E9) und E10), diese sind für jedes Los gesondert und losbezogen einzureichen. Weitergehende Anforderungen enthalten die Vergabeunterlagen, insbesondere Bewerbungsbedingungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Broschüren/ Guide und Stadtplan
Kurze Beschreibung:

Objekt 1 - Berlin WelcomeCard GuideObjekt 2 - Stadtplan zur Berlin WelcomeCardObjekt 3 - Broschüre Hauptstadt sehenObjekt 4 - Broschüre Kiez erlebenObjekt 5 - Broschüre Museen entdeckenDruck 4/4 - farbig Euroskala bzw. 5/5 farbig Euroskala (teilweise 4c + Lack bzw. + Drucklack)pdf-Dateien werden als Vorlage gestelltDetails zu Druck, Format, Material, Verarbeitung, Leiferterminen und Nebenleistungen siehe Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung

Objekt 1 - Berlin WelcomeCard Guide

Objekt 2 - Stadtplan zur Berlin WelcomeCard

Objekt 3 - Broschüre Hauptstadt sehen

Objekt 4 - Broschüre Kiez erleben

Objekt 5 - Broschüre Museen entdecken

Druck 4/4 - farbig Euroskala bzw. 5/5 farbig Euroskala (teilweise 4c + Lack bzw. + Drucklack)

pdf-Dateien werden als Vorlage gestellt

Details zu Druck, Format, Material, Verarbeitung, Leiferterminen und Nebenleistungen siehe Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung

Menge oder Umfang: Gesamtauflage p.A. ca. 1,6 bis 2,6 Mio.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Arbeitsprobe: 1 Broschüre (zu den beschriebenen Objekten vergleichbar).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Flyer und Faltpläne
Kurze Beschreibung:

Objekt 1 - Faltplan CityTourCardObjekt 2 - BWC- KombiflyerObjekt 3 - CTC- FlyerObjekt 4 - Flyer 1, 2, 3Druck 4/4 - farbig Euroskala (teilweise incl. außen Dispersionslack bzw. Drucklack)pdf- Dateien werden als Vorlage gestelltDetails zu Druck, Format, Material, Verarbeitung, Lieferterminen und Nebenleistungen siehe Anlage 2 zur Leistungsbeschreibung

Objekt 1 - Faltplan CityTourCard

Objekt 2 - BWC- Kombiflyer

Objekt 3 - CTC- Flyer

Objekt 4 - Flyer 1, 2, 3

Druck 4/4 - farbig Euroskala (teilweise incl. außen Dispersionslack bzw. Drucklack)

pdf- Dateien werden als Vorlage gestellt

Details zu Druck, Format, Material, Verarbeitung, Lieferterminen und Nebenleistungen siehe Anlage 2 zur Leistungsbeschreibung

Menge oder Umfang: 1,17 bis 1,7 Mio.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Arbeitsprobe: 1 Flyer zu Objekt 4 vergleichbar.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Broschüren/ Guide
Kurze Beschreibung:

Objekt 1 - Hotel-Guide BerlinObjekt 2 - Meeting GuideDruck 4/4-farbig Euroscala bzw. 5/4- farbig Euroskalapdf-Dateieen werden als Vorlage gestelltDetails zu Druck, Format, Material, Verarbeitung, Lieferterminen und Nebenleistungen siehe Anlage 3 zur Leistungsbeschreibung

Objekt 1 - Hotel-Guide Berlin

Objekt 2 - Meeting Guide

Druck 4/4-farbig Euroscala bzw. 5/4- farbig Euroskala

pdf-Dateieen werden als Vorlage gestellt

Details zu Druck, Format, Material, Verarbeitung, Lieferterminen und Nebenleistungen siehe Anlage 3 zur Leistungsbeschreibung

Menge oder Umfang: Gesamtauflage p.A. ca. 55 000
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Arbeitsprobe: 1 Guide (zu den beschriebenen Objekten vergleichbar).
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Stadt- und Faltpläne
Kurze Beschreibung:

Objekt 1 - Berlin StadtplanObjekt 2 - Faltplan BusStopDruck 4/4- farbig Euroskalapdf- Dateien werden als Vorlage gestelltDetails zu Druck, Format, Material, Verarbeitung, Lieferterminen und Nebenleistungen siehe Anlage 4 zur Leistungsbeschreibung

Objekt 1 - Berlin Stadtplan

Objekt 2 - Faltplan BusStop

Druck 4/4- farbig Euroskala

Details zu Druck, Format, Material, Verarbeitung, Lieferterminen und Nebenleistungen siehe Anlage 4 zur Leistungsbeschreibung

Menge oder Umfang: Gesamtauflage p.A. ca. 605 000 bis 613 000
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Arbeitsprobe: 1 (Falt-)Plan zu den beschriebenen Objekten vergleichbar.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Kataloge und Zeitungsbeilagen
Kurze Beschreibung:

Objekt 1 - ProduktkatalogObjekt 2 - ZeitungsbeilageDruck 4/4-farbig Euroskalapdf-Dateien werden als Vorlage gestelltDetails zu Druck, Format, Material, Verarbeitung, Lieferterminen und Nebenleistungen siehe Anlage 5 zur Leistungsbeschreibung

Objekt 1 - Produktkatalog

Objekt 2 - Zeitungsbeilage

Druck 4/4-farbig Euroskala

Details zu Druck, Format, Material, Verarbeitung, Lieferterminen und Nebenleistungen siehe Anlage 5 zur Leistungsbeschreibung

Menge oder Umfang: Gesamtauflage p.A. ca. 160 000 bis 350 000
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Arbeitsprobe: 1 Produktkatalog zu Objekt 1 vergleichbar.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Mappen
Kurze Beschreibung:

Objekt - Sales-mappeDruck 4/4-farbig Euroskala + Dispersionslackpdf-Dateien werden als Vorlage gestelltDetails zu Druck, Format, Material, Verarbeitung, Lieferterminen und Nebenleistungen siehe Anlage 6 zur Leistungsbeschreibung

Objekt - Sales-mappe

Druck 4/4-farbig Euroskala + Dispersionslack

Details zu Druck, Format, Material, Verarbeitung, Lieferterminen und Nebenleistungen siehe Anlage 6 zur Leistungsbeschreibung

Menge oder Umfang: Gesamtauflage p.A. ca. 8 500
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Arbeitsprobe: 1 Mappe zum beschriebenen Objekt vergleichbar.
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: D-00949/2012-vB

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

E1) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Vordruck (siehe Vergabeunterlage) über gewerbliche Anmeldung/ Erlaubnisse, Betriebshaftpflichtversicherung, Qualifizierung der Personen, Nachweis der Zahlung von Steuern und Abgaben sowei Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Zahlung von Krankenversicherungsbeiträgen und Berufsgenossenschaften, Einhaltung Arbeitnehmerentsendegesetz sowie Mindestarbeitsbedingungsgesetz, Nichteintragung im Korruptionsregister, Einhaltung staatlicher Sicherheitsvorschriften der Berufsgenossenschaften, Einhaltung der Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegaler Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch etc.

E2) Eigenerklärung nach § 6 EG Abs.4 VOL-A über das Nichtvorliegen der dort genannten Ausschlussgründe gemäß Vordruck (siehe Vergabeunterlage)

E3) Eigenerklärung nach § 6 EG Abs.6 VOL-A über das Nichtvorliegen der dort genannten Ausschlussgründe gemäß Vordruck (siehe Vergabeunterlage)

E4) Eigenerklärung zur Gewerbeanmeldung gemäß Vordruck (siehe Vergabeunterlage) und Vorlage eines Handels- oder Berufsregisterauszugs (nicht älter als 3 Monate)

E5) Eigenerklärung zur Tariftreue, Bezahlung von Mindestlöhnen und Sozialversicherungsbeiträgen gemäß Vordruck (siehe Vergabeunterlage)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

E6) Eigenerklärung überd en Gesamtumsatz des Unternehmens bezüglich vergleichbarer Leistungen (losbezogen), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre gemäß Vordruck (siehe Vergabeunterlage)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

E7) Eigenerklärung zu Referenzen gemäß Vordruck (siehe Vergabeunterlage) mit Angaben zu drei vergleichbaren Referenzprojekten (losbezogen) aus den letzten 3 Jahren jeweils zu/zur:

— Bezeichnung des Referenzobjektes

— Art der Leistung

— Zeitrahmen der Vetragslaufzeit

— Auftragswert

— Name

— Anschrift

— Ansprechpartner (incl. Kontaktdaten)

E8) Eigenerklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Papier) und zur EMAS-Zertifizierung:

— Eigenerklärung über die Zertifizierung nach FSZ, PEFC oder gleichwertig gemäß Vordruck (siehe Vergabeunterlage)

Eigenerklärung über Zertifizierung nach EMAS oder vergleichbares Umweltzertifikat gemäß Vordruck (siehe Vergabeunterlage)

Auf gesonderten Wunsch der Auftraggeberin sind die entsprechenden Zertifikate/ Nachweise vorzulegen.

E9) Eigenerklärung Ansprechpartner gemäß Vordruck (siehe Vergabeunterlage). Es sind zwei für die Leistungserbringung verantwortliche Ansprechpartner/ innen anzugeben. Die Vorstellung muss die folgenden Angaben enthalten:

— Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

— Ausbildung, berufliche Qualifikation, Erfahrung

— Bennennung und Beschreibung des derzeitigen Aufgaben- und Fuinktionsbereichs

— Deutschkenntnisse mindestens auf Niveaustufe C1 des CEFR

E10) Beschreibung des Qualitätsmanagements sowie eines Umsetzungskonzeptes unter Angabe zum/zur:

— Anzahl der einsetzbaren Druckmaschinen insgesamt und für die Ausführung des Auftrags (losbezogen)

— Anzahl der aktuell im Betrieb Beschäftigten insgesamt und Anzahl der für die Erbringung von Druckleistungen ausgebildeten Fachkräfte insgesamt und losbezogen

— Beschreibung der Umweltstrategien im Betrieb, z.B. weitere Umweltzertifikate (außer E8), Umwelt- und Nachhaltigkeitsstrategien, Projekte, Initiativen, Umweltpreise, Recycling und Entsorgung etc.

— Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiger Art (wenn ja, bitte erläutern)

— Zertifizierung nach ISO 12647 (Prozessstandard Offsetdruck) oder gleichwertiger Art (wenn ja, bitte erläutern)

Mindeststandards:

Zu E7) EE Referenzen:

— Mindestens eine Referenz muss von einem öffentlichen Auftraggeber stammen

Zu E9)

— Die Sprachkompetenz für die Beherrschung der deutschen Sprache muss mindestens Niveaustufe C1 nach CEFR betragen

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4 Monate
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Stefanie Gumlich
Internetadresse: www.visitBerlin.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: D-00949/2012-vB
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind bei der unter der in Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle abzufordern. Es erfolgt ein Versand der Unterlagen per E-Mail. Die Verwendung der von der Auftraggeberin vorgegebenen Vordrucke ist zwingend, soweit keine abweichende Regelung getroffen wurde. Änderungen an den Vordrucken sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes. Die Vordrucke müssen vollständig ausgefüllt und durch die geforderten Angaben und Nachweise ergänzt werden.

Die Auftraggeberin behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter mit einer Frist von wenigen Kalendertagen nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht, insbesondere können aus Gründen der Gleichbehandlung unvollständige Angebote ohne Nachforderung von Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Ausgeschlossen werden auch solche Angebote, die einem Nachforderungsverlangen nicht frist- oder ordnungsgemäß nachkommen.

Die geforderten Eignungsnachweise sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen, die Eignung nach E6), E7) und E9) muss in Summe nachgewiesen sein. Für Nachunternehmen sind die geforderten Eignungsnachweise erst auf ausdrückliches Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Im Falle eines Angebots auf mehrere Lose sind die nach Ziffer III.2.1) bis III.2.3) geforderten Eignungsnachweise nur einmal einzureichen. Dies gilt nicht für die Nachweise E6), E7), E9) und E10), diese sind für jedes Los gesondert und losbezogen einzureichen.

Weitergehende Anforderungen enthalten die Vergabeunterlagen, insbesondere Bewerbungsbedingungen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin, Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2013/S 001-000794 (2012-12-28)

Ergänzende Angaben (2013-01-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Art des Auftrags: Lieferungen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-04 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 005-004628
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 1-000794
ABl. S-Ausgabe: 5
Quelle: OJS 2013/S 005-004628 (2013-01-04)

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