Druckdienstleistungen

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind diverse Druckdienstleistungen. Diese umfassen sowohl die Produktion als auch die Beratung und Entwicklung von Printprodukten zur optimalen und günstigen Produktion in Zusammenarbeit mit der Abteilung Kommunikations- und Informationsmanagement (KI-Abteilung), insbesondere dem Referat Klassisches Marketing, und einer externern Kommunikationsagentur. Weiterer Gegenstand des Vertrages sind Mediendienstleistungen unter Berücksichtigung eines Online-Bestell- und Visitenkartensystems mit Schnittstelle zu SAP. Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer ein festesTeam von Ansprechpartnern stellt, das in monatlichen Terminen zur Vorbesprechung geplanter und Nachbesprechung durchgeführter Aktionen und Entwicklungen sowie zur kontinuierlichen Optimierung des Qualitätsmanagements in Karlsruhe vertreten ist. Nähere Einzelheiten zum Auftragsgegenstand, wie etwa eine Beschreibung der wichtigsten Printmittel, sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen, welche den am Auftrag interessierten Unternehmen auf Anforderung zur Verfügung gestellt wird (siehe hierzu Ziff. VI.3 der Bekanntmachung). Der Vertrag wird zunächst für ein Jahr geschlossen, verlängert sich aber automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht zuvor von einer der Parteien mit einer Frist von sechs Monaten gekündigt wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• E&B engelhardt und bauer Druck und Verlag GmbH

Wer?

• VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Wie?

• Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen des Druckgewerbes

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-10	Auftragsbekanntmachung
2013-03-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Druckgewerbes
Menge oder Umfang: Siehe Ziff. II.1.5)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏
E-Mail: zentraler-einkauf@vbl.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-10 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 239-394427
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen

1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich mit einem Teilnahmeantrag um Teilnahme am nicht offenen Verfahren zu bewerben. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.2) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich, unter Verwendung der vorgegebenen Erklärungsvordrucke in verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Teilnahmeantrag zur EU-weiten Ausschreibung Nr. B-120509X2" bis zu dem unter Ziff. IV.3.4) genannten Termin bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (nicht in verschlossenem Umschlag/ nicht ordnungsgemäß gekennzeichnet oder nicht auf Basis der vorgegebenen Vordrucke) eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Weitere formale Anforderungen an den Teilnahmeantrag sind gesonderten Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen, die den am Auftrag interessierten Unternehmen auf Anforderung übersandt werden. Diese Unterlagen umfassen neben den für den Teilnahmeantrag zwingend zu verwendenden Erklärungsvorducken weiter auch die voraussichtliche Leistungsbeschreibung sowie die Bewertungsmatrix zur Bewerberauswahl. 3. Die ergänzenden Unterlagen sind per E-Mail bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle (Zentraler Einkauf) unter Verweis auf das Aktenzeichen der Ausschreibung anzufordern. Mit der Anforderung ist ein Ansprechpartner mit Mailadresse anzugeben, sodass Fragen zum Vergabeverfahren gegenüber allen potentiellen Bewerbern beantwortet werden können.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: B-120509X2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag zur Beurteilung der persönlichen Lage folgende Angaben/ Unterlagen vorzulegen:

1. Schriftliche Unternehmensdarstellung/ Druckereiprofil mit Angaben zu Gründungsjahr und Ort, Gesellschaftsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standorten, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, Angaben zur Verteilung der fest angestellten Mitarbeiter nach Geschäftsbereichen, Darstellung des Leistungs- und Produkspektrums sowie Positionierung, Lagerfläche und — volumen sowie Unernehmensstruktur;

2. Unterzeichnete Scientology-Schutzerklärung gemäß Vordruck VBL;

3. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Vordruck VBL (Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A);

4. Geheimhaltungserklärung gemäß Vordruck VBL.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit folgende Angaben/ Unterlagen vorzulegen:

5. Eigenerklärung zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren;

6. Angaben zur Umsatzrendite in den vergangenen zwei Jahren (2010/2011);

7. Eigenerklärung, dass bereits eine Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen unter Ziff. III.1.1) der Bekanntmachung besteht oder diese im Auftragsfall abgeschlossen wird;

Mindeststandards:

Es gelten folgende Mindestanforderungen:

Die Summe aller Umsätze eines Bewerbers (bzw. aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft) in den letzten drei Geschäftsjahren bzw. ab Unternehmensgründung muss mindestens 2 Mio. EUR pro Jahr betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit folgende Angaben/ Unterlagen vorzulegen:

8. Angabe der Anzahl der in den letzten drei Jahren fest angestellten Mitarbeiter, getrennt nach Jahren;

9. Angabe der in den vergangenen fünf Jahren erbrachten Leistungen vergleichbarer Art mit Benennung des Leistungszeitraums und Auftraggebers nebst Ansprechpartner und Kontaktdaten (Referenzliste);

10. Angaben zur technischen Ausstattung und zum Leistungsumfang gemäß Vordruck VBL;

11. Angabe eines Kernteams aus festangestellten Mitarbeitern für die Bereiche Beratung/Projektmanagement, Strategie und Produktion, welches im Auftragfall zur Verfügung stünde, mit Berufsstandsangabe und Organigramm;

12. Darstellung der fachlichen Qualifikation der einzelnen Mitglieder des vorgesehenen Projektteams mit kurzem Lebenslauf, Funktionsbeschreibung im Rahmen der Zusammenarbeit sowie Angaben zur Beschäftigungsdauer im Unternehmen des Bewerbers und persönlichen Referenzen;

13. Nachweis eines zertifizierten Umweltschutzmanagements nach EMAS ISO 14001, einer Zertifizierung gem. DIN EN ISO 12647 für ProzessStandard Offsetdruck, einer Zertifizierung gemäß den Standards des Forest Stewardship Council (FSC) und des Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes (PEFC) sowie einer Zertifizierung für klimaneutrales Drucken (jeweils durch Kopie des Zertifikats);

14. Eigenerklärung zum Bestehen (zwingende Anforderungen!) eines Farbmanagements über digitale Rasterpoofs, einer laufenden Druckkontrolle (Inpress-Control), eines farbverbindlichen Prüfvordruckes über Rasterproof-System mit Simulation von verschiedenen Papiersorten sowie zur Erfahrung mit der Verwendung von mineralölfreien Farben.

Mindeststandards:

1. Der Bewerber bzw. die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft gemeinsam muss/müssen aktuell über mindestens 20 festangestellte Mitarbeiter verfügen.

2. Der Bewerber/ zumindest ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft muss im Zeitraum der letzten 5 Jahre mindestens drei Referenzprojekte vergleichbarer Art (d.h. Auftrag mit mindestens 25 unterschiedlichen Printprodukten und einem Druckvolumen von über 1,2 Mio. Bogen innerhalb von 12 Monaten) nachweisen können.

3. Der Bewerber/ die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft gemeinschaftlich muss/ müssen die im Vordruck "Eigenerklärung zur Leistungserbringung" geforderte technische Ausrüstung und den dort geforderten Leistungs-/Tätigkeitsumfang vorweisen können.

4. Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft muss gemäß den vorstehenden Anforderungen zertifiziert sein und die unter Ziff. 14 aufgeführten Anforderungen erfüllen bzw. die dort geforderderten Erfahrungen aufweisen. Bei Bewerbergemeinschaften gelten die druckspezifischen Anforderungen nur für solche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, welche im Auftragsfall Druckdienstleistungen erbringen würden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden sowie sonstige Schäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welcher die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein. Bewerbergemeinschaften haben außerdem mit dem Teilnahmeantrag ein Organigramm einzureichen, aus dem sich ergibt, für welche Teilbereiche die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zuständig sein sollen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Druckabnahmen an der Maschine müssen für den Auftraggeber jederzeit kurzfristig möglich sein, um die geforderte gleichbleibende Qualität des Druckbildes zu gewährleisten. Auch unvorhergesehene, zeitlich eng begrenzte Arbeitsaufträge können zu einer Vor-Ort-Abnahme führen. Darüber hinaus sind schnelle Lieferungen der Printmittel bei nicht planbarem Mehrbedarf sicher zu stellen. Dies bedingt, dass sich die Druckmaschinen in einem Umkreis von 150 km vom Standort des Auftraggebers befinden müssen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Entscheidung über die Auswahl der Bewerber erfolgt dreistufig: 1. Im Rahmen der ersten Stufe wird der Teilnahmeantrag auf Vollständigkeit geprüft. Teilnahmeanträge, die nicht sämtliche geforderte Angaben/ Unterlagen enthalten, werden nicht berücksichtigt. Eine Nachforderung fehlender Angaben/ Unterlagen findet nicht statt. 2. Im Rahmen der zweiten Stufe wird die grundsätzliche Eignung des Bewerbers anhand der geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise inhaltlich geprüft. Insbesondere wird geprüft, ob die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung erfüllt sind. 3. Bei einer größeren Anzahl grds. geeigneter Bewerber erfolgt die Auswahl der Bewerber, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, auf Basis der unter Ziff. III.2.1) - III.2.3) geforderter Angaben/ Unterlagen anhand einer Bewertungsmatrix, die von der unter Ziff. I.1) genannten Stelle auf Anforderung mit weiteren Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb zur Verfügung gestellt wird.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-01-17 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-04-01 📅
Datum des Endes: 2014-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B-120509X2
Zusätzliche Informationen

3. Die ergänzenden Unterlagen sind per E-Mail bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle (Zentraler Einkauf) unter Verweis auf das Aktenzeichen der Ausschreibung anzufordern. Mit der Anforderung ist ein Ansprechpartner mit Mailadresse anzugeben, sodass Fragen zum Vergabeverfahren gegenüber allen potentiellen Bewerbern beantwortet werden können.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 107 Abs. 3 GWB). Der Auftraggeber betrachtet eine solche Rüge als "unverzüglich" i.S.d. § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB, die ihm innerhalb von sechs Kalendertagen nach Kenntnis vom vermeintlichen Vergabeverstoß zugeht.

Quelle: OJS 2012/S 239-394427 (2012-12-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-03-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 059-097146
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 239-394427
ABl. S-Ausgabe: 59

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-20 📅
Name: E&B engelhardt und bauer Druck und Verlag GmbH
Postanschrift: Käppelerstr. 10
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2013/S 059-097146 (2013-03-21)

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