Drucksysteme inkl. Nachbereitungtechnik für das Druckzentrum

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Die Ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (Ekom21 - KGRZ Hessen) ist ein als Körperschaftdes öffentlichen Rechts verfasster kommunaler IT-Dienstleister. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt auf der Versorgung der Kommunen, Landkreise sowie sonstigen öffentlichen Einrichtungen im Bundesland Hessen mit IT-Dienstleistungen aller Art.
Am Standort Kassel unterhält die Ekom21 ihr zentrales Druckzentrum. Das Druckvolumen wird derzeit auf 4 Laserdrucksystemen abgewickelt (ca. 40 000 000 Seiten pro Jahr). Die beiden ältesten Drucksysteme des Typs PS350 der Firma OCE sollen durch zwei (2) neue leistungsstarke Vollfarb-Drucksysteme auf Inkjet Basis abgelöst werden. Die Drucksysteme müssen zu dem Betriebssystem OS/390 und zu Printserversystemen kompatibel sein. Zusätzlich soll entsprechende Nachbereitungstechnik beschafft werden. Die Leistung wird in zwei (2) Losen ausgeschrieben.
Als Termin für den produktiven Einsatz der Druckstraßen inkl. Nachbereitungstechnik ist der Mai 2013 vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-30.

Wer?

• ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Wie?

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-11-30	Auftragsbekanntmachung
2013-03-11	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2012-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckmaschinen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckmaschinen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Straße 11
Postleitzahl: 35398
Postort: Gießen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 234-384929
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen

Es wird ausdrücklich darum gebeten, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Teilnahmeverfahren abzusehen; Anrufe im Teilnahmeverfahren wird der Auftraggeber nicht annehmen, persönliche Gespräche nicht führen. Kontakt mit der Vergabestelle ist ausschließlich über das unter I.1)genannte Funktionspostfach per E-Mail herzustellen. Für die Einreichung der Teilnahmeanträge werden den Bewerbern die Teilnahmeunterlagen inkl. der zu verwendenden Formulare ausschließlich zum kostenfreien elektronischen Download über die Hessische Ausschreibungsdatenbank (HAD) zur Verfügung gestellt. Ein Versand per E-Mail oder Post erfolgt daher nicht. Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=PQ3KG41O243EM46O. Nachr. HAD-Ref.: 3846/49. Nachr. V-Nr/AKZ: 2012/11/30-FB22-01.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Am Standort Kassel unterhält die Ekom21 ihr zentrales Druckzentrum. Das Druckvolumen wird derzeit auf 4 Laserdrucksystemen abgewickelt (ca. 40 000 000 Seiten pro Jahr). Die beiden ältesten Drucksysteme des Typs PS350 der Firma OCE sollen durch zwei (2) neue leistungsstarke Vollfarb-Drucksysteme auf Inkjet Basis abgelöst werden. Die Drucksysteme müssen zu dem Betriebssystem OS/390 und zu Printserversystemen kompatibel sein. Zusätzlich soll entsprechende Nachbereitungstechnik beschafft werden. Die Leistung wird in zwei (2) Losen ausgeschrieben.

Als Termin für den produktiven Einsatz der Druckstraßen inkl. Nachbereitungstechnik ist der Mai 2013 vorgesehen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Vollfarb-Drucksysteme auf Inkjet Basis
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von zwei (2) neuen leistungsstarken Vollfarb-Drucksystemen auf Inkjet Basis…

… einschließlich.— (Detail-)Planung der Drucksysteme im Hinblick auf Aufbau im Druckzentrum und die Gesamtintegration in die Systemlandschaft der ekom21 sowie die Anbindung der Nachbereitungssysteme,— Abbau, Abtransport und Inzahlungnahme der beiden Drucksysteme des Typs PS350 der Firma OCE,— Lieferung, Aufbau, Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme und Integration der neuen Drucksysteme,— Anpassung an der Papiervor- und -nachbearbeitung und Kuvertieranlage für den zentralen Output im RZ-Betrieb von Mainframe (z/OS), Unix- und MS-Windows-Servern,— Einweisung / Schulung des Bedienpersonals unter Einbeziehung der Applikationen und Administrationstools,— Full-Service-Wartungsvertrag.

… einschließlich.

— (Detail-)Planung der Drucksysteme im Hinblick auf Aufbau im Druckzentrum und die Gesamtintegration in die Systemlandschaft der ekom21 sowie die Anbindung der Nachbereitungssysteme,

— Abbau, Abtransport und Inzahlungnahme der beiden Drucksysteme des Typs PS350 der Firma OCE,

— Lieferung, Aufbau, Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme und Integration der neuen Drucksysteme,

— Anpassung an der Papiervor- und -nachbearbeitung und Kuvertieranlage für den zentralen Output im RZ-Betrieb von Mainframe (z/OS), Unix- und MS-Windows-Servern,

— Einweisung / Schulung des Bedienpersonals unter Einbeziehung der Applikationen und Administrationstools,

— Full-Service-Wartungsvertrag.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Nachbereitungstechnik
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Nachbereitungstechnik einschließlich.— (Detail-)Planung der Nachbereitungsmaschinen im Hinblick auf Aufbau im Druckzentrum und die Gesamtintegration in die Systemlandschaft der Ekom21 einschließlich Anbindung an die Drucksysteme,— Abbau, Abtransport und Inzahlungnahme der beiden vorhandenden Nachbereitungsstraßen der Firma Hunkler,— Lieferung, Aufbau, Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme der neuen Nachbereitungsstraßen und Anpassung an die Drucksysteme,— Einweisung / Schulung des Bedienpersonals unter Einbeziehung der Applikationen und Administrationstools.

Beschaffung von Nachbereitungstechnik einschließlich.

— (Detail-)Planung der Nachbereitungsmaschinen im Hinblick auf Aufbau im Druckzentrum und die Gesamtintegration in die Systemlandschaft der Ekom21 einschließlich Anbindung an die Drucksysteme,

— Abbau, Abtransport und Inzahlungnahme der beiden vorhandenden Nachbereitungsstraßen der Firma Hunkler,

— Lieferung, Aufbau, Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme der neuen Nachbereitungsstraßen und Anpassung an die Drucksysteme,

— Einweisung / Schulung des Bedienpersonals unter Einbeziehung der Applikationen und Administrationstools.

Referenznummer: 2012/11/30-FB22-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Knorrstraße 30, 34134 Kassel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des Bewerbers zur Anerkenntnis der Bewerbungsbedingungen,

2. Eigenerklärung des Bewerbers zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A bzw. deren Vorgängernormen,

3. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen sind bzw. werden;

4. Eigenerklärung des Bewerbers zu ausreichenden Deutschkenntnissen beim Projekt- und Fachpersonal, das in Kontakt mit dem Auftraggeber tritt,

5. Eigenerklärung des Bewerbers, dass kein Ausschluss von Vergabeverfahren durch andere öffentliche Auftraggeber nach dem gemeinsamen Runderlass vom 3. April 1995 in der Fassung vom 14.11.2007 (Staatsanzeiger für das Land Hessen, Nr. 48/2007, Seite 2327) über den Ausschluss von Bewerbern und Bewerbern verfügt ist,

6. Eigenerklärung des Bewerbers zur Kenntnis, dass unrichtige Erklärungen im Vergabeverfahren zum Ausschluss von diesem und künftigen Vergabeverfahren, sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrages wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grund führen.

7. Unternehmensdarstellung in Form einer Eigenerklärung,

Es werden für alle Erklärungen Vordrucke und Formulare zum kostenlosen Download über die HAD zur Verfügung gestellt, die zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten, die zu beachten sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (2009, 2010, 2011); Mindestbedingung: 30. Mio. Euro Umsatz pro Geschäftsjahr,

2. Eigenerklärung zu den Personalkennzahlen im aktuellen und in den letzten beiden Geschäftsjahren (2010,2011); Mindestbedingungen: a) Beschäftigung mindestens eines Projektleiters, der Projekte geleitet hat, die in Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand (bezogen auf das jeweilige Los) vergleichbar sind und b) Beschäftigung von mindestens 30 Mitarbeitern in dem Bereich Service für den ausschreibungsrelevanten Bereich (bezogen auf das jeweilige Los),

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu Referenzenprojekten; Mindestbedingungen: Es müssen 3 Referenzprojekte mit allen im Formular geforderten Angaben benannt werden, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens vergleichbar sind und nicht vor dem 1.1.2010 abgeschlossen sein dürfen und alle im Formular genannten weiteren Mindestbedingungen erfüllen. Der Projektstart darf vor dem Termin liegen. Mehr als 3 Referenzprojekte dürfen nicht benannt werden.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34134
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Name: Ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2012/11/30-FB22-01
Zusätzliche Informationen

Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=PQ3KG41O243EM46O.

Nachr. HAD-Ref.: 3846/49.

Nachr. V-Nr/AKZ: 2012/11/30-FB22-01.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 234-384929 (2012-11-30)

Ergänzende Angaben (2013-03-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 051-082549
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 234-384929
ABl. S-Ausgabe: 51
Quelle: OJS 2013/S 051-082549 (2013-03-11)

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