Durchführung der analytischen Leistungen im Rahmen der behördlichen Abwasseruntersuchungen

Landesdirektion Sachsen

Abschluss von Rahmenvereinbarungen für die Analytikleistungen von regelmäßig durchzuführenden Abwasseruntersuchungen.
An den Übergabestandorten Chemnitz, Plauen und Leipzig.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-01.

Wer?

• Landesdirektion Sachsen

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Labordienste

Wo?

• Chemnitz, Kreisfreie Stadt
• Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-10-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Labordienste
Menge oder Umfang: 201 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 101 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Labordienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Altchemnitzer Straße 41
Postleitzahl: 09120
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.landesdirektion.sachsen.de 🌏
E-Mail: manja.schurtz@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3715321161 📞
Fax: +49 371532271161 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-01 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 191-314050
ABl. S-Ausgabe: 191

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss von Rahmenvereinbarungen für die Analytikleistungen von regelmäßig durchzuführenden Abwasseruntersuchungen.

An den Übergabestandorten Chemnitz, Plauen und Leipzig.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Standort: 09112 Chemnitz, Stephanplatz 3
Kurze Beschreibung:

Durchführung der analytischen Leistungen im Rahmen der behördlichen Abwasseruntersuchungen mit Übergabestandort: 09112 Chemnitz, Stephanplatz 3.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Probenübernahme am Standort, Probentransport unter Aufrechterhaltung der Kühlkette, über die Sicherstellung des rechtzeitigen und normgerechten Analysenansatzes, normgerechte Abwasseranalytik, erforderliche Maßnahmen der AQS und die Plausibilitätsprüfung der Messergebnisse bis zur rechtzeitigen und vorschriftsmäßigen Ergebnisübergabe an den Auftraggeber.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Standort: 08523 Plauen, Europaratstraße 4
Kurze Beschreibung:

Durchführung der analytischen Leistungen im Rahmen der behördlichen Abwasseruntersuchungen mit Übergabestandort: 08523 Plauen, Europaratstraße 4.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Standort: 04107 Leipzig, Braustraße 2
Kurze Beschreibung:

Durchführung der analytischen Leistungen im Rahmen der behördlichen Abwasseruntersuchungen mit Übergabestandort: 04107 Leipzig, Braustraße 2.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: 11-0230.10/1/9 - 48/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Chemnitz, Plauen, Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vordruck B- Eigenerklärung im Sinne von § 7 Nr. 5 lit. a – e VOL/A EG, wonach der Bieter/Nachauftragsnehmer erklärt, dass über dessen Vermögen kein Insolvenzverfahren oder gleichwertiges Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist; er sich nicht in der Liquidation befindet; er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt; er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist und im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen bezüglich seiner Eignung abgegeben hat;

Vordruck B - Eigenerklärung im Sinne von § 7a Nr. 2 Abs. 1 lit. a – g VOL/A EG, wonach eine Person deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht wegen der im genannten Paragraphen aufgeführten Straftaten und wegen umweltrechtlicher Strafvorschriften rechtskräftig verurteilt worden ist;

Vorlage der Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der Sozialversicherungsträger, die erkennen lassen, dass der Bieter/Nachauftragsnehmer seiner Pflicht zur Zahlung aller Steuern und Sozialabgaben stets vollumfänglich und pünktlich nachgekommen ist (nicht älter als 3 Monate);

Nachweis über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft des Bieters/Nachauftragsnehmers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vordruck C- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2009 – 2011).

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben über die Erbringung von Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (2009 – 2011), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Benennung des Auftraggebers, Angabe des Ansprechpartners nebst Telefonnummer, des Rechnungswertes, der Leistungszeit und des Leistungsortes und entsprechende Nachweise durch Bescheinigungen der jeweiligen Auftraggeber (Vordruck D),

— Übersicht der beruflichen Qualifikation und Fachkunde der Personen, die verantwortlich den Auftrag bearbeiten werden mit folgenden Mindestangaben (Vordruck E):

— Name, Vorname, Titel,

— Berufsausbildung, Abschluss,

— betriebliche Funktion, Tätigkeit,

— erteilte Befugnisse, berufliche Befähigungen,

— Nachweis über die Qualitätssicherungsmaßnahmen des Bieters,

— Verpflichtungserklärung zur Teilnahme am 30. Länderübergreifenden Abwasserringversuch 2012 der BfUL (Anmeldeschluss: 11. November 2012) oder an einem gleichwertigen Abwasserringversuches nach DIN EN ISO/IEC 17043 bzw. nach DIN 39402-45 i.V.m. LAWA-Merkblatt A 3 für Ionen, Elemente oder Summenparameter in Abwasser im Jahr 2013 (Vordruck F),

— Ausführungen zur internen Qualitätssicherung (Standardarbeitsanweisungen, Kontrollkarten, QM-System, QS-Beauftragter),

— Rechtsverbindliche Erklärung, dass der…

… Bieter/Nachauftragsnehmer bereit ist, vor der Zuschlagserteilung zur Prüfung der sachgerechten Durchführung der Analysen- und Bestimmungsverfahren die Standardarbeitsanweisungen (SOP) für die Parameter CSB, NH4-N, NO3-N, NO2-N, Pges, AOX, Hg, Cd, Cr, Cu, Ni, Pb und GEi der Landesdirektion Sachsen, Abteilung Umweltschutz zu übergeben (Vordruck F),

… Bieter und seine eventuellen Nachauftragsnehmer bereit sind, sich vor der Zuschlagserteilung (Vor-Audit) und mindestens einmal während der Laufzeit des abzuschließenden Vertrages einem Laboraudit durch die BfUL und/oder der Landesdirektion Sachsen, Abteilung Umweltschutz bezüglich der Qualitätssicherung zu unterziehen (Vordruck F),

— Nachweis der normgerechten Ausführung der Analysen für die Parameter: CSB, Pges, NH4-N, NO3-N, NO2-N, AOX, Hg, Cd, Crges, Ni, Pb, Cu nach der Abwasserverordnung in der Fassung vom 17.6.2004 (BGBl. I S. 1108, 2625) und der LAWA-AQS-Merkblätter in der zugehörigen Fassung,

— Nachweis der Sicherstellung des normgerechten Ansatzes der Analysen der Parameter CSB, BSB5, NH4-N, NO3-N, NO2-N, Pges, AOX und abfiltrierbare Stoffe am Probenahmetag sowie des Parameters GEi-Bestimmung innerhalb von 24 Stunden ab dem Zeitpunkt der Probenahme ohne Frostung der Probe,

— Nachweis der Routineanalytik und normgerechten Ausführung der Analysen der weiteren Parameter der Anlage 3 zum Rahmenvertrag nach der Abwasserverordnung in der geltenden Fassung und der LAWA-AQS-Merkblätter in der geltenden Fassung,

— Beschreibung des Probentransportes vom Übergabeort (Standort des jeweiligen Loses) zum Labor des Bieters, dabei insbesondere Nachweis der Ausführung der Probentransporte durch angestellte und entsprechend qualifizierte Mitarbeiter des Bieters, Nachweis der fortlaufenden Aufrechterhaltung der Kühlkette (vorzugsweise Kfz-Kühlschrank oder Nachweis zur Eignung von Kühlboxen), Ausführung weiterer Konservierungsmaßnahmen bei Erfordernis,

— Übersicht zur Ausstattung mit Geräten und technischer Ausrüstung, über die der Bieter zur Erbringung der Leistung verfügt, darzustellen als Liste bezogen auf die in Anlage 3 zum Rahmenvertrag genannten Parameter mit folgenden Mindestangaben:

— Geräteart mit vorhandener Anzahl,

— Hersteller,

— Typ,

— Gerätenummer,

— Baujahr,

— Nachvollziehbare Darstellung des Gesamtprozesses der Leistungserbringung von der Probenübernahme am Standort des jeweiligen Loses, über den Probentransport unter Aufrechterhaltung der Kühlkette, über die Sicherstellung des rechtzeitigen und normgerechten Analysenansatzes, insbesondere der unter 8.3.b) aufgeführten Parameter, der normgerechten Abwasseranalytik, der erforderlichen Maßnahmen der AQS und der Plausibilitätsprüfung der Messergebnisse bis zur rechtzeitigen und vorschriftsmäßigen Ergebnisübergabe an den Auftraggeber,

— Beschreibung der Erreichbarkeit und der Auftragsabwicklung zur Abwicklung von Sonderuntersuchungen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (Störfalldienst) und Nennung der verantwortlichen Personen unter Ausweisung der erforderlichen beruflichen Befähigung (Preisblatt – Anlage 2 des Rahmenvertrages),

— Nachweis des erfolgreichen Datentransfers in das Fachinformationssystem Abwasserdirekteinleiterüberwachung „ADÜ“ der Landesdirektion Sachsen, Abteilung Umweltschutz entsprechend den Anforderungen in der Anlage 1 zum Rahmenvertrag (Leistungsbeschreibung) oder,

— Beschreibung des eingesetzten LIMS sowie Beschreibung der technischen und personellen Voraussetzung für eine kurzfristig Anpassung an die geforderte Schnittstelle.

Mindeststandards:

— Nachweis über die Qualitätssicherungsmaßnahmen des Bieters durch:

— Vollständige Akkreditierungsurkunde nach DIN EN ISO/IEC 17025, mindestens für die Parameter Chemischer Sauerstoffbedarf (CSB), Ammoniumstickstoff (NH4-N), Nit-ritstickstoff (NO2-N), Nitratstickstoff (NO3-N), Phosphor, gesamt (Pges) und adsorbierba-re organisch gebundene Halogene (AOX) in der Originalprobe, angegeben als Chlorid.

Oder.

— gleichwertiger Nachweis, dass die entsprechenden Anforderungen der DIN EN ISO/IEC 17025 eingehalten werden oder,

— Nachweis der entsprechenden (Abwasseranalytik) gültigen Notifizierung eines anderen Bundeslandes.

Und.

— Nachweis über die erfolgreiche Teilnahme am 26. und 27. Länderübergreifenden Abwasserringversuchen (2010/2011) der Staatlichen Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft (BfUL) oder gleichwertigen Abwasserringversuchen nach DIN EN ISO/IEC 17043 bzw. DIN 38402-45 i.V.m. LAWA-Merkblatt A 3.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-17 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Interne Qualitätssicherung (SOP, Kontrollkarten, QM-System, QS-Beauftragter) gemäß eingereichter Ausführung auf Beiblatt (25)
2. Ergebnisse bei der Teilnahme an Abwasserringversuchen (2010/2011) (15)
3. Nachvollziehbarkeit des Probentransports (Einhaltung Kühlkette, ...) (10)
4. Referenzen der ordnungsgemäßen Ausführung von vergleichbaren Leistungen lt. Vordruck D (10)
5. Nachvollziehbarkeit des Gesamtprozesses (10)
6. Nachvollziehbarkeit der Sicherstellung des normgerechten Ansatzes der Analysen der Parameter CSB, BSB5, NH4-N, NO3-N, NO2-N, Pges, AOX und abfiltrierbare Stoffe am Probenahmetag sowie des Parameters GEi-Bestimmung innerhalb von 24 Stunden ab dem Zeitpunkt der Probenahme ohne Frostung der Probe (10)
7. Angebotspreis Los (abzüglich Rabatte/Skonto) lt. Preisblatt (5)
8. Berufliche Qualifikation der projektverantwortlichen Mitarbeiter lt. Vordruck E (5)
9. Umsatz des/r Bieters/Bietergemeinschaft für vergleichbare Leistungen (5)
10. Störfalldienst (Preisaufschläge, Erreichbarkeit) (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 11 - Vergabestelle
Frau Schurtz
Internetadresse: www.landesdirektion.sachsen.de 🌏
Name: Landesdirektion Sachsen
Kontaktperson: Referat 41
Herrn Schubert
Telefon: +49 3715321829 📞
E-Mail: detlef.schubert@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 371532271829 📠
URL für weitere Informationen: www.landesdirektion.sachsen.de 🌏
URL der Dokumente: www.landesdirektion.sachsen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 11-0230.10/1/9 - 48/12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesdirektion Sachsen, Referat 11 - Vergabestelle
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09105
Wiederkehrender Auftrag
2014.
Quelle: OJS 2012/S 191-314050 (2012-10-01)

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