Durchführung der Schülerbeförderung für die Johann-Peter-Schäfer-Schule und die Johannes-Vatter-Schule in Friedberg

LWV Hessen Zentrale Vergabestelle

Durchführung der Schülerbeförderung für den LWV-Schulstandort in Friedberg in der Zeit vom 1.2.2013 bis zum 31.1.2015.
Im Rahmen dieses Verfahrens sollen ein oder mehrere Vertragspartner ermittelt werden, der bzw. die die Beförderung hörgeschädigter Kinder und Jugendlicher zur Johannes-Vatter-Schule in Friedberg und sehbehinderter und blinder Kinder zur Johann-Peter-Schäfer-Schule in Friedberg in der Zeit vom 1.2.2013 bis zum 31.1.2015 übernehmen.
Die kompletten Ausschreibungsunterlagen sind als Download bei der HAD kostenlos erhältlich. Ebenfalls existiert unter der Rubrik "Ausschreibungen" auf der Homepage des LWV Hessen (www.lwv-hessen.de) eine Verlinkung der Maßnahme zur HAD; sofern dieser Link genutzt wird, besteht für Interessierte die Möglichkeit die Unterlagen ohne vorherige Anmeldung bei der HAD kostenlos herunter zu laden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-10-04 Auftragsbekanntmachung
2012-12-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personensonderbeförderung (Straße)
Menge oder Umfang:
Die Leistung ist in sechs Lose aufgeteilt. Die Lose 1 bis 5 umfassen die schultägliche Regelbeförderung; mit Los 6 sind die Sonderfahrten dargestellt. Es kann auf ein, mehrere oder alle Lose geboten werden. Bietergemeinschaften sind zugelassen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personensonderbeförderung (Straße) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LWV Hessen Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Ständeplatz 6-10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwv-hessen.de 🌏
E-Mail: zvs@lwv-hessen.de 📧
Telefon: +49 56110042569 📞
Fax: +49 56110042645 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 194-319586
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen
>>Die kompletten Ausschreibungsunterlagen sind als Download bei der HAD kostenlos erhältlich. Ebenfalls existiert unter der Rubrik "Ausschreibungen" auf der Homepage des LWV Hessen (www.lwv-hessen.de) eine Verlinkung der Maßnahme zur HAD; sofern dieser Link genutzt wird, besteht für Interessierte die Möglichkeit die Unterlagen ohne vorherige Anmeldung bei der HAD kostenlos herunter zu laden.<<. Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=EKBZQGA4D6F022SY nachr. HAD-Ref.: 60/1212 nachr. V-Nr/AKZ: 2012-227.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Schülerbeförderung für den LWV-Schulstandort in Friedberg in der Zeit vom 1.2.2013 bis zum 31.1.2015.
Im Rahmen dieses Verfahrens sollen ein oder mehrere Vertragspartner ermittelt werden, der bzw. die die Beförderung hörgeschädigter Kinder und Jugendlicher zur Johannes-Vatter-Schule in Friedberg und sehbehinderter und blinder Kinder zur Johann-Peter-Schäfer-Schule in Friedberg in der Zeit vom 1.2.2013 bis zum 31.1.2015 übernehmen.
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Die kompletten Ausschreibungsunterlagen sind als Download bei der HAD kostenlos erhältlich. Ebenfalls existiert unter der Rubrik "Ausschreibungen" auf der Homepage des LWV Hessen (www.lwv-hessen.de) eine Verlinkung der Maßnahme zur HAD; sofern dieser Link genutzt wird, besteht für Interessierte die Möglichkeit die Unterlagen ohne vorherige Anmeldung bei der HAD kostenlos herunter zu laden.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Schülerbeförderung am LWV-Schulstandort (Johannes-Vatter-Schule) Friedberg in der Zeit vom 1.2.2013 bis zum 31.1.2015 (Regelbeförderung).
Menge oder Umfang: Nach aktuellem Stand beträgt der Umfang ca. 5360 Besetzt-KM pro Beförderungswoche.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Bei der rechnerischen Auswertung der Angebote für Lose 1 bis 5 wird aufgrund der vom Bieter angebotenen Preise eine fiktive Gesamtsumme pro Los für eine Beförderungswoche ermittelt. Dieses Ergebnis fließt dann anschließend mit 70 % in die Gesamtbeurteilung der Angebote…
… ein.Der Fahrzeugzustand/-ausstattung fließt hier mit weiteren 30 % in die Gesamtbeurteilung ein.
… ein.
Der Fahrzeugzustand/-ausstattung fließt hier mit weiteren 30 % in die Gesamtbeurteilung ein.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2
Menge oder Umfang: Nach aktuellem Stand beträgt der Umfang ca. 4538 Besetzt-KM pro Beförderungswoche.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3
Menge oder Umfang: Nach aktuellem Stand beträgt der Umfang ca. 4109 Besetzt-KM pro Beförderungswoche.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Schülerbeförderung am LWV-Schulstandort (Johannes-Peter-Schäfer-Schule) Friedberg in der Zeit vom 1.2.2013 bis zum 31.1.2015 (Regelbeförderung).
Menge oder Umfang: Nach aktuellem Stand beträgt der Umfang ca. 2990 Besetzt-KM pro Beförderungswoche.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5
Menge oder Umfang: Nach aktuellem Stand beträgt der Umfang ca. 7313 Besetzt-KM pro Beförderungswoche.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 6 (Sonderfahrten)
Kurze Beschreibung:
Durchführung von Sonderfahrten i.R. der Schülerbeförderung am LWV-Schulstandort Friedberg in der Zeit vom 1.2.2013 bis zum 31.1.2015 für die Johannes-Vatter-Schule und die Johann-Peter-Schäfer-Schule.
Menge oder Umfang: Bei diesen Sonderfahrten handelt es sich um Fahrten, die aufgrund des besonderen Schülerklientels starken Schwankungen in der Zahl der zu befördernden Personen unterliegen und teilweise unter Umständen sogar kurzfristig komplett entfallen können. Aus innerorganisatorischen Gründen kann es erforderlich sein, nach circa drei Monaten einen neuen Stundenplan zu erarbeiten; dann können wohl Abfahrtstage, Abfahrtszeiten als auch Zahl der bereitzustellenden Fahrzeuge umfassend neu strukturiert werden müssen. Auf die jeweils zugrundgelegte Kilometerzahl -und somit auch auf die kalkulierte Bereitsstellungspauschale hat dies jedoch keine Auswirkungen. Der genaue Umfang ist in der beigefügten Leistungsbeschreibung beschrieben.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Bei Los 6 besteht die Besonderheit, dass hier ausschließlich der Preis (= 100 %) bewertet wird. Der Zustand der Fahrzeuge fließt hier nicht in die Bewertung mit ein und wird daher auch nicht abgefragt.
Referenznummer: 2012-227
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Homburger Str. 20 und Johann-Peter-Schäfer-Str. 1, 61169 Friedberg, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit Angebotsabgabe sind folgende Unterlagen vorzulegen:
— rechtsverbindlich unterschriebenen Angebotsvordruck,
— Eigenerklärung zur Eignung Nr. 124LWV_VOL,
— die ausgefüllte und unterschriebene Leistungsbeschreibung (Teil I),
— das ausgefüllte und unterschriebene Angebotsblatt (Teil II),
— die ausgefüllte und unterschriebene Fahrzeugbeschreibung (Teil III, gilt nur für die Lose 1-5),
— Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung,
— Nachweis einer Genehmigung nach dem Personenbeförderungsgesetz (Genehmigungsurkunde)*,
— Referenzen* des Bieters, evtl. Nachunternehmer bzw. der Bietergemeinschaft oder derer Einzelmitglieder zu ähnlich durchgeführten Leistungen, möglichst für den öffentlichen Bereich,
— Firmenprofil* (Mitarbeiterzahl, Qualifikation u.ä.).
* = Die Vorlage der gekennzeichneten Nachweise/Unterlagen kann entfallen, sofern eine Zertifizierung „Sichere.
Personenbeförderung“ (vormals: Sicherer Kranken- und Behindertentransfer) vorliegt und als Nachweis mit eingereicht wird.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 Nr. 4 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit Angebotsabgabe sind folgende Unterlagen vorzulegen:
— rechtsverbindlich unterschriebenen Angebotsvordruck,
— Eigenerklärung zur Eignung Nr. 124LWV_VOL,
— die ausgefüllte und unterschriebene Leistungsbeschreibung (Teil I),
— das ausgefüllte und unterschriebene Angebotsblatt (Teil II),
— die ausgefüllte und unterschriebene Fahrzeugbeschreibung (Teil III, gilt nur für die Lose 1-5),
— Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung,
— Nachweis einer Genehmigung nach dem Personenbeförderungsgesetz (Genehmigungsurkunde)*,
— Referenzen* des Bieters, evtl. Nachunternehmer bzw. der Bietergemeinschaft oder derer Einzelmitglieder zu ähnlich durchgeführten Leistungen, möglichst für den öffentlichen Bereich,
— Firmenprofil* (Mitarbeiterzahl, Qualifikation u.ä.).
* = Die Vorlage der gekennzeichneten Nachweise/Unterlagen kann entfallen, sofern eine Zertifizierung „Sichere.
Personenbeförderung“ (vormals: Sicherer Kranken- und Behindertentransfer) vorliegt und als Nachweis mit eingereicht wird.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 Nr. 4 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Mindeststandards: Siehe oben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit Angebotsabgabe sind folgende Unterlagen vorzulegen:
— rechtsverbindlich unterschriebenen Angebotsvordruck,
— Eigenerklärung zur Eignung Nr. 124LWV_VOL,
— die ausgefüllte und unterschriebene Leistungsbeschreibung (Teil I),
— das ausgefüllte und unterschriebene Angebotsblatt (Teil II),
— die ausgefüllte und unterschriebene Fahrzeugbeschreibung (Teil III, gilt nur für die Lose 1-5),
— Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung,
— Nachweis einer Genehmigung nach dem Personenbeförderungsgesetz (Genehmigungsurkunde)*,
— Referenzen* des Bieters, evtl. Nachunternehmer bzw. der Bietergemeinschaft oder derer Einzelmitglieder zu ähnlich durchgeführten Leistungen, möglichst für den öffentlichen Bereich,
— Firmenprofil* (Mitarbeiterzahl, Qualifikation u.ä.).
* = Die Vorlage der gekennzeichneten Nachweise/Unterlagen kann entfallen, sofern eine Zertifizierung „Sichere.
Personenbeförderung“ (vormals: Sicherer Kranken- und Behindertentransfer) vorliegt und als Nachweis mit eingereicht wird.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Abgerechnet wird nachträglich pro Monat. Die Monatsrechnung ist der Verwaltung der Johannes-Vatter-Schule und der Johann-Peter-Schäfer-Schule, beide Homburger Strasse 20, 61169 Friedberg bis spätestes dem 15. des Folgemonats vorzulegen. Vom Rechnungsbetrag wird die Pauschale in Höhe von 3 % für nicht beförderte Schüler ab gezogen (siehe hierzu auch Nr. 1a) Ziffer 4).
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Ausgenommen hiervon sind die Sonderfahrten von Los 6.
Nach Prüfung der Rechnung wird der unstrittige Betrag spätestens innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang überwiesen. Bei Gewährung von Skonto wird der Rechnungsbetrag innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungseingang überwiesen.
Nur die tatsächlich gefahrenen und für die Beförderung notwendigen Besetzt-KM der Hin- und Rückfahrt und die nachgewiesenen eingesetzten Fahrzeuge von Los 6 dürfen in Rechnung gestellt werden.
Eine Pauschalvergütung - ausgenommen der Sonderfahrten von Los 6 - z.B. pro Linie und/oder Beförderungstag wird nicht gewährt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigen Vertreter !
Sonstige besondere Bedingungen:
Folgende Voraussetzungen sind bei der Durchführung des Beförderungsauftrages zu erfüllen:
Die Beförderungsleistungen sind ausschließlich durch Bieter, die im Besitz einer gültigen Genehmigung zur gewerbsmäßigen Personenbeförderung gemäß Personenbeförderungsgesetz sind, durchzuführen. Ein entsprechender Nachweis (Kopie der Genehmigungsurkunde) muss mit der Angebotsabgabe vorgelegt werden.
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Zum Nachweis der Eignung sind dem Angebot weiterhin beizufügen ...
— aussagekräftiges Firmenprofil,
— Referenzen des Bieters, evtl. Nachunternehmer bzw. der Bietergemeinschaft oder derer Einzelmitglieder zu ähnlich durchgeführten Leistungen, möglichst für den öffentlichen Bereich (siehe auch "Eigenerklärung ...).
Sofern der Bieter über eine Zertifizierung "Sichere Personenbeförderung" (vormals: "Sicherer Kranken- und Behindertentransfer") verfügt, ist ein Nachweis beizufügen. Diese Zertifizierung gilt als Nachweis der Eignung. Die Vorlage von Nachweisen zu den Punkten Genehmigungsurkunde, Firmenprofil und Referenzen ist dann nicht mehr erforderlich.
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Darüber hinaus ist in jedem Fall aber vorzulegen...
— eine Auflistung des Bieters (= Teil III der Leistungsbeschreibung), welche Fahrzeuge für die Leistungserbringung voraussichtlich eingesetzt werden.
Bei eventuell erforderlichen zusätzlichen Anschaffungen von gebrauchten Fahrzeugen ist der beabsichtigte anzuschaffende Fahrzeugtyp mit den entsprechenden Angaben gemäß Teil III der Leistungsbeschreibung anzugeben. Ist die Anschaffung von neuen Fahrzeugen zur Leistungserbringung beabsichtigt, so ist dies ebenfalls im Teil III der Leistungsbeschreibung zu vermerken. Angaben zum Baujahr, der KM-Leistung und der Einhaltung der Inspektionsintervallen können entfallen. Angaben zu den Sicherheitsgurten, den Airbags und der Antriebsart sind allerdings notwendig.
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— ein Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung,
— Eigenerklärung (124LWV_VOL).
Weiteres ist der dieser Veröffentlichung beigefügten Leistungsbeschreibung zu entnehmen und unbedingt bei einer Angebotseinreichung zu beachten.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-21 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Lose 1-5: Preise(in %) (70)
2. Lose 1-5: Fahrzeugzustand/-ausstattung (in %) (30)
3. Los 6: Preis (in %) (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Sämtliche Kommunikation hat in deutscher Sprache zu erfolgen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Bernd Schmidt

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-02-01 📅
Datum des Endes: 2015-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2012-227
Zusätzliche Informationen
>>Die kompletten Ausschreibungsunterlagen sind als Download bei der HAD kostenlos erhältlich. Ebenfalls existiert unter der Rubrik "Ausschreibungen" auf der Homepage des LWV Hessen (www.lwv-hessen.de) eine Verlinkung der Maßnahme zur HAD; sofern dieser Link genutzt wird, besteht für Interessierte die Möglichkeit die Unterlagen ohne vorherige Anmeldung bei der HAD kostenlos herunter zu laden.<<.
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Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=EKBZQGA4D6F022SY nachr. HAD-Ref.: 60/1212 nachr. V-Nr/AKZ: 2012-227.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antragsteller hat einen von ihm festgestellten Verstoß gegen Vergabevorschriften nach Erkennen binnen 10 Tagen zu rügen. Lehnt die Vergabestelle es ab, der Rüge abzuhelfen, so muss der Antragsteller innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dieser Rüge nicht abzuhelfen, den Antrag auf die Einleitung eines Vergabenachprüfungsverfahrens stellen (vgl. § 107 GWB).
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Quelle: OJS 2012/S 194-319586 (2012-10-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-12-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 235-386403
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 194-319586
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen
Die kompletten Ausschreibungsunterlagen sind als Download bei der HAD kostenlos erhältlich. Ebenfalls existiert unter der Rubrik "Ausschreibungen" auf der Homepage des LWV Hessen (www.lwv-hessen.de) eine Verlinkung der Maßnahme zur HAD; sofern dieser Link genutzt wird, besteht für Interessierte die Möglichkeit die Unterlagen ohne vorherige Anmeldung bei der HAD kostenlos herunter zu laden. Nachr. HAD-Ref.: 60/1248. Nachr. V-Nr/AKZ: 2012-227.
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Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Homburger Str. 20 und Johann-Peter-Schäfer-Str. 1, 61169 Friedberg.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-04 📅
Name: Rausch Schulbusse
Postanschrift: Alten-Busecker-Str. 21
Postort: Gießen
Postleitzahl: 35396
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Köhler Transfer gmbH & Co. KG
Postanschrift: Neuhaußstr. 27
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322

3️⃣
Name: Bietergemeinschaft Wolff
Postanschrift: Am Wartefeld 1d
Postort: Friedberg
Postleitzahl: 61169

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
3
4
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Quelle: OJS 2012/S 235-386403 (2012-12-04)
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Region:
Deutschland Hessen Darmstadt Wetteraukreis
Anbieter:
Bietergemeinschaft Wolff Köhler Transfer GmbH & Co. KG Rausch Schulbusse
Produkte/Dienstleistungen:
Transport- und... Straßentransport/-beförderung Personensonderbeförderung (Straße)