Durchführung der Wirtschafts-/Jahresabschlussprüfung BVG AöR und BVG-Konzern 2013-2016

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)/Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR), Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, FEM-E4 (iPlz 42200)

Durchführung der Wirtschafts- und Jahresabschlussprüfung der BVG AöR und des Konzerns einschließlich Lagebericht für die Jahre 2013-2016 (inkl. Prüfung der Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit angewandter IT-Verfahren).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-04-04.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-04-04 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2012-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)/Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR), Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, FEM-E4 (iPlz 42200)
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.BVG.de 🌏
E-Mail: einkauf.4@bvg.de 📧
Fax: +49 3025620334 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-04 📅
Einreichungsfrist: 2012-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 69-114869
ABl. S-Ausgabe: 69
Zusätzliche Informationen
Kriterien Bieterauswahl. Ende der Bewerbungszeit: 30.4.2012. Nach Prüfung der Vollständigkeit der unter Pkt. III.2 dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Nachweise/Formalitäten wird auf Basis der unter Pkt. III.2.3 aufgeführten Daten die Eignung der Bewerber geprüft. Dabei wird für folgende Kriterien jeweils eine Rangfolge gebildet und entsprechend bewertet: — Verfügbarkeit vor Ort in Berlin/Ausführungsort der Dienstleistung (Wertung 25 %), — Umsatzvolumen in Deutschland für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren (Wertung: 25 %), — Referenzen der letzten drei Geschäftsjahre, die sich auf den Auftragsgegenstand beziehen und belegen, dass bereits für Unternehmen mit vergleichbarer Mitarbeiteranzahl Jahresabschlussprüfungen vorgenommen wurden (Wertung 20 %), — Referenzen der letzten drei Geschäftsjahre, die belegen, dass bereits für Unternehmen der öffentlichen Daseinsvorsorge vergleichbare Jahresabschlussprüfungen vorgenommen wurden (Wertung 20 %), — Anzahl der fest angestellten MItarbeiter (Wertung 10 %). Die Verdingungsunterlagen zur Teilnahme am weiteren Verfahren werden an die 5 gemäß Rangfolge bestplatzierten bzw. die darüber hinausgehend punktgleichen Bewerber versandt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 9
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Wirtschafts- und Jahresabschlussprüfung der BVG AöR und des Konzerns einschließlich Lagebericht für die Jahre 2013-2016 (inkl. Prüfung der Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit angewandter IT-Verfahren).
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich während der Vertragslaufzeit vor, dem durch dieses Vergabeverfahren ermittelten Auftragnehmer die Jahresabschlussprüfungen weiterer, zum Beispiel neu gegründeter Gesellschaften im Konzernverband, zu übertragen.
Referenznummer: FEM-E4/1236/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Im gesamten Stadtgebiet von Berlin und Umgebung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Für die Eignungsprüfung hat der Bieter/Bewerber für sich und ggf. für Nachunternehmer seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweisen.
Der Nachweis der Eignung kann entweder:
— durch Eintrag im ULV-Berlin und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 2“,
— durch Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 3“,
— für Bieter/Bewerber die nicht in den vorgenannten Datenbanken eingetragen sind durch Vorlage des Formblattes „ Eigenerklärung zur Eignung Variante 1 erfolgen.
Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb sind bei der unter Punkt I dieser Bekanntmachung genannten Stelle bis zum 26.4.2012 abzufordern. Folgende Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
— auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen,
— über Zahlung von Mindestlohn gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (GVBl. für Berlin vom 22.7.2010),
— zum Korruptionsregister,
— Angaben zur Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflichtversicherung,
— zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister,
— Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer,
— zur Insolvenz und Liquidation,
— zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren,
— Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind,
— zur Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen,
— das keine schweren Verfehlungen vorliegen (Auszug gem. § 30 Abs. 5 BZRG),
— zum Gewerbezentralregister,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,
— über die Zahlung der Beiträge an die Krankenkasse und sonstige Sozialversicherungsträger,
— über die Zahlung von Steuern,
— Erklärung gemäß Frauenförderverordnung (FFV); die Bieter müssen eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachunternehmererklärung (Formular wird den Verdingungsunterlagen beigefügt),
— Bestätigung, dass nur versicherungspflichtiges Personal, welches der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig ist, eingesetzt wird,
— Nachweis von SAP-R3 4.7-Kenntnissen, von IT-Kenntnissen in Bezug auf angewandte IT-Verfahren und von Kenntnissen der deutschen Rechtssprechung für die zum Einsatz kommenden Mitarbeiter.
Technische und berufliche Fähigkeiten: — Verfügbarkeit vor Ort in Berlin/Ausführungsort der Dienstleistung,
— Referenzen der letzten drei Geschäftsjahre, die
sich auf den Auftragsgegenstand beziehen und belegen, dass bereits für Unternehmen mit vergleichbarer Mitarbeiteranzahl Jahresabschlussprüfungen vorgenommen wurden,
belegen, dass bereits für Unternehmen der öffentlichen Daseinsvorsorge vergleichbare Jahresabschlussprüfungen vorgenommen wurden,
— Umsatzvolumen in Deutschland für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren,
— Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlung erfolgt nach Eingang der prüfbaren Rechnung innerhalb von 30 Tagen netto.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften vom 1.1.2002 müssen eingehalten werden.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Wirtschaftsprüfer/Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Konzeptionelle Darstellung der Maßnahmen zur Zielerreichung, Erläuterung der allgemeinen und speziellen Schwerpunkte (20)
3. Sicherstellung von Ausführungszeiträumen/-fristen durch Angaben zur Terminablaufplanung und voraussichtlich geplantem Zeitaufwand (10)
4. Koordination der Leistung (10)
5. Dargestellter Prüfungsansatz (5)
6. Sicherstellung der schnellstmöglichen Kommunikationswege + Personaleinsatzplan mit namentlicher Benennung der Aufgabenzuweisung (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Markus Reddig
Internetadresse: www.BVG.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-05-01 📅
Datum des Endes: 2017-04-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Frauen
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Intern: Berliner Verkehrsbetriebe AöR
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
"Spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge des Bewerbers/Bieters i.S.d. § 107 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB nicht abhelfen zu wollen".
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Zentrale Vergabeprüfstelle der BVG V-REV/ ZVP (iPLZ 10601)
Postleitzahl: 10096
Quelle: OJS 2012/S 069-114869 (2012-04-04)