Durchführung des Messebaus/Garderobenausstattung für unser Produktionsvorhaben "Wetten, dass ..?" 2013

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Durchführung des Messe- Garderobenbaus einschl. Garderobenausstattung für unser Produktionsvorhaben "Wetten, dass ..?" 2013:
Errichtung div. Garderoben, Interview-Set, Empfangscounter (bis zu 1 000 lfm Messebausystem) und Einrichten und Ausstatten der Garderoben unter mietweiser Gestellung von Mobiliar und Ausstattungs-/Einrichtungsgegenständen sowie Auf-/Abbau und Betreuung/Service durch Fachpersonal, Transportleistung und Logistik zum/vom Prod.-Ort. Die angeforderte Leistung bezieht sich auf 6 Live-Sendungen der v. g. Show- und Unterhaltungsproduktion. Die jeweilige Live-Übertragung findet samstagabends in großen Veranstaltungshallen an unterschiedlichen Orten deutschlandweit resp. einzelfallbezogen im europäischen Ausland im Zeitraum Januar 2013 bis Dezember 2013 statt. Zeitplan pro Sendung/Produktionsort: 5 bis 6 Aufbautage, 3 Betreuungstage und bis zu 3 Abbautage.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-10-04 Auftragsbekanntmachung
2013-01-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: team-produktionseinkauf@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317014629 📞
Fax: +49 61317014914 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 194-319593
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 145-242483
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen
Die vollständigen Teilnahmeanträge (s. III.2) richten Sie bitte bis zum unter Ziffer IV.3.4 (5.11.2012, 11:00 Uhr) genannten Termin entweder per Mail an Team-Produktionseinkauf@zdf.de oder postalisch an: ZDF, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf, HH 943, ZDF-Str. 1, 55127 Mainz unter Angabe des Aktenzeichens unter IV.3.1 (PT0008/2012). Bitte beachten Sie, dass bei elektronischer Übermittlung, die Größe des Postfachs begrenzt ist und daher zusätzliche Unterlagen wie Firmenprofil/Unternehmenspräsentation per Post zu versenden sind.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Durchführung des Messe- Garderobenbaus einschl. Garderobenausstattung für unser Produktionsvorhaben "Wetten, dass ..?" 2013:
Errichtung div. Garderoben, Interview-Set, Empfangscounter (bis zu 1 000 lfm Messebausystem) und Einrichten und Ausstatten der Garderoben unter mietweiser Gestellung von Mobiliar und Ausstattungs-/Einrichtungsgegenständen sowie Auf-/Abbau und Betreuung/Service durch Fachpersonal, Transportleistung und Logistik zum/vom Prod.-Ort. Die angeforderte Leistung bezieht sich auf 6 Live-Sendungen der v. g. Show- und Unterhaltungsproduktion. Die jeweilige Live-Übertragung findet samstagabends in großen Veranstaltungshallen an unterschiedlichen Orten deutschlandweit resp. einzelfallbezogen im europäischen Ausland im Zeitraum Januar 2013 bis Dezember 2013 statt. Zeitplan pro Sendung/Produktionsort: 5 bis 6 Aufbautage, 3 Betreuungstage und bis zu 3 Abbautage.
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Beschreibung der Optionen:
Verlängerung der Vertragslaufzeit, zusätzliche Auslandsproduktionen im europäischen Ausland (z. B. Sommer-Event).
Referenznummer: PT0008/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: diverse Produktionsorte.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber/Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung auf Verlangen Nachweise gem. § 6 EG VOL/A vorzulegen. Ausländische Bieter haben Erklärungen und Nachweise vorzulegen, die den geforderten vergleichbar sind. Die Nachweise sind innerhalb von zwei Tagen nach Aufforderung der Vergabestelle vorzulegen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren (2010, 2011, 2012) und zwar gegliedert pro Jahr,
— Anzahl und Größenordnung der Aufträge in den letzten 3 Jahren,
— Mitarbeiteranzahl im Unternehmen,
— Anzahl und Größenordnung der Aufträge speziell in Zusammenarbeit mit Fernsehen/Rundfunk.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bewerber hat für die letzten 3 Jahre (2010, 2011, 2012) Referenzprojekte bezogen auf das in Abschnitt II.1.5) beschriebene Beschaffungsvorhaben wie folgt anzugeben:
— Angabe des detaillierten Auftragsinhalts,
— des Ausführungsdatums,
— des Rechnungswertes,
— Benennung eines Ansprechpartners des jeweiligen Auftraggebers,
— Angabe des Produktions-/Veranstaltungsortes und der Einsatztage.
Alle Referenzprojekte müssen bei TV Produktionen oder bei namhaften Großveranstaltungen erbracht worden sein.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Haftpflichtversicherung: Deckungssumme mind. 3 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden und 100 000 EUR für Vermögensschäden pro Jahr.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß den Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Sprache am Set ist deutsch und muss vom kompletten Ausführungspersonal in Wort und Schrift beherrscht werden (sicherheitsrelevant). Mindestens drei im Einsatz befindliche Personen müssen auch fließend englisch sprechen.
Im Rahmen der Ausschreibung muss eine Präsentation einschl. Konzepterläuterung beim Auftragnehmer (ZDF) in Mainz stattfinden (Termin: Anfang 51. KW 2012). Aus der Teilnahme an dem Präsentationstermin leitet sich kein Anspruch auf weitergehende Beauftragung oder Kostenerstattung her.
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Verfahren
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-11-09 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PT0008/2012
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 145-242483

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Stiftstr. 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@wvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Internetadresse: http://www.mwvlw.rlp.de 🌏
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 107 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB).
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Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 101 a Abs. 1, § 101 b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2012/S 194-319593 (2012-10-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: team-produktionseinkauf@zdf.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 013-016449
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 194-319593
ABl. S-Ausgabe: 13

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: PT 0008/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Produktionsorte.

Auftragsvergabe
Name: idefix GmbH
Postort: Frechen
Postleitzahl: 50226
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 013-016449 (2013-01-14)
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