Durchführung einer 600h-/2-Jahresinspektion an einem Hubschrauber und Einrüstung von 2 Hubschraubern mit TETRA Digitalfunk

Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW

Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Wege eines nicht offenen Verfahrens die Durchführung einer 600h-/2-Jahresinspektion am Hubschrauber BK 117 C-1, D-HNWO der Polizeifliegerstaffel des Landes Nordrhein-Westfalen und die Einrüstung der Hubschrauber BK 117 C-1, D-HNWO und BK 117 C-1, D-HNWP der Polizeifliegerstaffel des Landes Nordrhein-Westfalen zu vergeben. Weitere Details zu den ausgeschriebenen Leistungen sind der Kurz-Leistungsbeschreibung des Teilnahmewettbewerbs des vorliegenden nicht offenen Verfahrens zu entnehmen. Die Kurz-Leistungsbeschreibung des Teilnahmewettbewerbs kann von allen interessierten Unternehmen vom Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de) heruntergeladen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-02-06 Auftragsbekanntmachung
2012-03-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von Kommunikationsgeräten
Menge oder Umfang:
Durchführung einer 600h-/2-Jahresinspektion an dem Hubschrauber BK 117 C-1, D-HNWO und Einrüstung der Hubschrauber BK 117 C-1, D-HNWO und BK 117 C-1, D-HNWP.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von Kommunikationsgeräten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW
Postanschrift: Schifferstraße 10
Postleitzahl: 47059
Postort: Duisburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.polizei.nrw.de/lzpd 🌏
E-Mail: za5.2.lzpd@polizei.nrw.de 📧
Telefon: +49 2034175-7513 📞
Fax: +49 2034175-7602 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-06 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 27-043935
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen
Im vorliegenden Fall wurde als Verfahrensart ein nicht offenes Verfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb gemäß § 3 EG Abs. 2 lit. a) und d) VOL/A gewählt. Die Wahl des nicht offenen Verfahrens begründet sich dadurch, dass die benötigte Leistung lediglich von einem beschränkten Kreis von Unternehmen in geeigneter Weise ausgeführt werden kann und die Durchführung eines offenen Verfahrens im vorliegenden Fall unzweckmäßig wäre. Aufgrund der Eigenart der benötigten Leistungen ergeben sich besondere Anforderungen an die Eignung der zu beteiligenden Bieter. Dies erfordert die Einholung von zusätzlichen (Eignungs-)Nachweisen und Referenzen sowie einer Geheimhaltungserklärung bereits vor der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Die unter den Ziffern III.2.1) und III.2.3) der Bekanntmachung geforderten Erklärungen und Nachweise sind bis spätestens zum 16.2.2012, 23:59 Uhr (Bewerbungsfrist) zusammen mit dem jeweiligen Teilnahmeantragsvordruck vorzulegen, insoweit in den Ziffern III.2.1) und III.2.3) nicht ausdrücklich etwas Abweichendes geregelt ist. Schriftliche Teilnahmeanträge sind schriftlich und unterschrieben, in einem verschlossenen und mit dem auf dem Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de) im Bereich Dokumente unter der Rubrik "Sonstiges" zur Verfügung gestellten Teilnahmeantragskennzettel (Vordruck VOL 9a EG) gekennzeichneten Umschlag, an die in I.1) genannte Antragssammelstelle zu richten bzw. direkt dort abzugeben. Die Kosten/der Aufwand für die Erstellung der Teilnahmeanträge werden/wird nicht durch den Auftraggeber erstattet. Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass zur Teilnahme am weiteren Verfahren eine Registrierung des jeweiligen Bewerbers auf dem Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de) zwingend erforderlich ist. Die ausführliche Leistungsbeschreibung und alle weiteren Vergabeunterlagen werden nach dem erfolgten Teilnahmewettbewerb den geeigneten Bietern ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW zur Verfügung gestellt. Insoweit Auskünfte während des Teilnahmewettbewerbs erforderlich werden, sind Fragen, die nicht die Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW betreffen, ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes NRW an die Vergabestelle zu richten. Bereits zum jetzigen Zeitpunkt werden alle potentiellen Bewerber ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Inspektion und die Einrüstung des Hubschraubers BK 117 C-1, D-HNWO zwingend in der Zeit vom 26.3.2012 bis zum 15.6.2012 zu erfolgen haben (siehe diesbezüglich auch Ziffer 1.3 Zeitrahmen der Kurz-Leistungsbeschreibung zum Teilnahmewettbewerb). Darüber hinaus werden alle potentiellen Bewerber ausdrücklich darauf aufmerksam gemacht, dass die Einrüstung des Hubschraubers BK 117 C-1, D-HNWP zwingend in der Zeit vom 23.7.2012 bis zum 12.10.2012 durchgeführt werden muss (siehe diesbezüglich auch Ziffer 1.3 Zeitrahmen der Kurz-Leistungsbeschreibung zum Teilnahmewettbewerb). Potentiellen Bewerbern, denen bereits zum jetzigen Zeitpunkt bewusst sein sollte, dass ihrerseits eine Einhaltung der genannten Termine nicht möglich ist, wird empfohlen im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens von der Abgabe eines Teilnahmeantrags abzusehen. Es ist zu beachten, dass im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens die Angebote der Bieter aus dem Verfahren ausgeschlossen werden, welche nicht in der Lage sind, die o.g. Termine einzuhalten. Wichtiger Hinweis: Die aktuelle Version des Vergabemarktplatzes NRW lässt die Bildung von Absätzen nicht zu. Zudem führt diese Version teilweise zu Fehlern in der Zeichensetzung oder zur Zusammenführung von getrennt zu schreibenden Wörtern. Diese Fehler beruhen ausschließlich auf der aktuellen Version des Vergabemarktplatzes NRW. Alle interessierten Bewerber finden in dem auf dem Vergabemarktplatz NRW im Bereich Dokumente unter der Rubrik "Anschreiben" hinterlegten Dokument "Zusammenstellung der vomUnternehmen einzureichenden Erklärungen und Nachweise" (Vordruck VOL 5z EG) eine strukturierte Übersicht der mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Wege eines nicht offenen Verfahrens die Durchführung einer 600h-/2-Jahresinspektion am Hubschrauber BK 117 C-1, D-HNWO der Polizeifliegerstaffel des Landes Nordrhein-Westfalen und die Einrüstung der Hubschrauber BK 117 C-1, D-HNWO und BK 117 C-1, D-HNWP der Polizeifliegerstaffel des Landes Nordrhein-Westfalen zu vergeben. Weitere Details zu den ausgeschriebenen Leistungen sind der Kurz-Leistungsbeschreibung des Teilnahmewettbewerbs des vorliegenden nicht offenen Verfahrens zu entnehmen. Die Kurz-Leistungsbeschreibung des Teilnahmewettbewerbs kann von allen interessierten Unternehmen vom Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de) heruntergeladen werden.
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Referenznummer: ZA 5.2/21019375/He
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Leistungserbringung soll hauptsächlich beim Auftragnehmer erfolgen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die nachfolgend unter den Ziffern III.2.1) und III.2.3) der Bekanntmachung aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind bis zum Ablauf der Abgabefrist für Teilnahmeanträge (Bewerbungsfrist) zusammen mit dem unterschriebenen Teilnahmeantragsvordruck (Zwingend im Original vorzulegen! Der Teilnahmeantragsvordruck kann vom Vergabemarktplatz NRW -www.evergabe.nrw.de - abgerufen werden.) und der unterschriebenen Geheimhaltungserklärung (Zwingend im Original vorzulegen! Der entsprechende Vordruck kann vom Vergabemarktplatz NRW - www.evergabe.nrw.de - abgerufen werden.) vorzulegen. Eine Zusammenstellung der einzureichenden Erklärungen und Nachweise (Vordruck VOL 5z EG) kann auch beim Vergabemarktplatz NRW -www.evergabe.nrw.de - abgerufen werden. Auflistung der Unterlagen: - Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Korruption)(Zwingend im Original vorzulegen! Der entsprechende Vordruck VOL 5b EG kann beim Vergabemarktplatz NRW - www.evergabe.nrw.de - abgerufen werden.), - Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A (Zwingend im Original vorzulegen! Der entsprechende Vordruck VOL 5c EG kann beim Vergabemarktplatz NRW -www.evergabe.nrw.de - abgerufen werden.), - Unterschriebene Bewerbererklärung nach dem Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit (Zwingend im Original vorzulegen! Der entsprechende Vordruck kann beim Vergabemarktplatz NRW - www.evergabe.nrw.de - abgerufen werden) Soweit sich ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) in seinem Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Kapazitäten eines bzw. mehrerer Nachunternehmer/s beruft, hat er mit seinem Teilnahmeantrag diese/n zu benennen und von dem/den entsprechenden Nachunternehmer/n alle unter Ziffer III.2.1) geforderten Unterlagen sowie - insoweit zutreffend - die unter Ziffer III.2.3) geforderten Angaben vorzulegen. Weitergehend muss der Bewerber spätestens bis zur Zuschlagserteilung auf Anforderung durch die Vergabestelle jeweils eine von dem/den entsprechenden Nachunternehmer/n vollständig ausgefüllte und unterschriebene Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch andere Unternehmen gemäß § 7 EG Abs. 9 VOL/A vorlegen. (Zwingend im Original vorzulegen! Der entsprechende Vordruck kann beim Vergabemarktplatz NRW -www.evergabe.nrw.de - abgerufen werden.) Bei sonstigen Nachunternehmern, das heißt solchen Nachunternehmern auf deren Kapazitäten sich ein Bewerber nicht bereits zum Nachweis seiner Eignung in seinem Teilnahmeantrag beruft, ist eine vom Bewerber vollständig ausgefüllte und unterschriebene Erklärung zur Zuverlässigkeit von Nachunternehmern vorzulegen! (Zwingend im Original vorzulegen! Der entsprechende Vordruck kann beim Vergabemarktplatz NRW - www.evergabe.nrw.de - abgerufen werden.) Insoweit der Bewerber jedoch bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht zu der Mitteilung in der Lage sein sollte, ob er sich im Beauftragungsfall eines bzw. mehrerer Nachunternehmer/s bedienen will, so hat er, insofern er seine Eignung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs nachgewiesen hat und zur Angebotsabgabe aufgefordert worden ist, die von ihm vollständig ausgefüllte und unterschriebene Erklärung zur Zuverlässigkeit von Nachunternehmern zusammen mit dem Angebot vorzulegen. Hinweis: Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, die unter der Ziffer III.2.1) geforderten Nachweise und Erklärungen des/der entsprechenden Nachunternehmer/s bis spätestens zur Zuschlagserteilung anzufordern. Bewerbergemeinschaften müssen für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die unter der Ziffer III.2.1) geforderten Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag vorlegen. Zudem müssen Bewerbergemeinschaften die vollständig ausgefüllte und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung mit Einreichung des Teilnahmeantrages vorlegen. (Zwingend im Original vorzulegen! Dies bezieht sich insbesondere auf die Unterschriften aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft. Der entsprechende Vordruck kann beim Vergabemarktplatz NRW - www.evergabe.nrw.de - abgerufen werden.).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Es werden keine Angaben und Formalitäten im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit von den Bewerbern gefordert.
Mindeststandards: Keine.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.) Der Bewerber muss den Nachweis erbringen, dass er über die luftrechtlichen Lizenzen EASA-PART-145, BK 117 C-1 Flugwerk, Turbomeca Arriel 1E2 Triebwerk und Avionic BK 117 C-1 im Scope of Work verfügt. 2.) Der Bewerber muss mindestens ein Referenzprojekt (abgeschlossen oder laufend) benennen und darstellen aus dem hervorgeht, dass er Erfahrungen in - der Einrüstung von Hubschraubern mit Digitalfunk, - der Zulassung und Ausstattung von Hubschraubern mit Night Vision Goggle-Equipment und - der Wartung des Hubschraubermusters BK 117 C-1 hat. Die Benennung und Darstellung von Referenzprojekten, die lediglich als Nachweis von Erfahrungen in einem oder zwei der aufgeführten Bereiche dienen, ist zulässig, insoweit seitens des Bewerbers mit der Gesamtheit der von ihm benannten und dargestellten Referenzprojekte der Nachweis erbracht, wird, dass er in allen 3 aufgeführten Bereichen Erfahrungen hat. Achtung: Zur Bennennung und Darstellung des/der Referenzprojekte/s ist zwingend der vom Auftraggeber auf dem Vergabemarktplatz NRW zur Verfügung gestellte Vordruck "Referenzprojekt" (Dateiname: 21019375_Referenzprojekt) vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Zwingend im Original vorzulegen! Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, sämtliche Referenzangaben zu überprüfen und Teilnahmeanträge, deren Referenzangaben einer Überprüfung nicht standhalten bzw. sich nachweislich als unrichtig herausstellen, vom weiteren Vergabeverfahren auszuschließen.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Es werden keine Kautionen und Sicherheiten gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es wird auf die Zahlungsbedingungen des § 17 VOL/B verwiesen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind bei gesamtschuldnerischer Haftung ausdrücklich zugelassen.

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:
Da die Einhaltung der normalen Fristen des nicht offenen Verfahrens im vorliegenden Fall eine Einschränkung der Einsatzbereitschaft der mit der Wahrnehmung von Sicherheitsaufgaben betrauten Polizeifliergerstaffel des Landes Nordrhein-Westfalen zur Folge hätte, soll das nicht offene Verfahren durch die Verkürzung der Bewerbungsfrist (§ 12 EG Abs. 4 S. 2 VOL/A) und der Angebotsfrist (§ 12 EG Abs. 5 S. 2 VOL/A) auf jeweils 10 Tage beschleunigt werden.
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Mindestzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:
Es werden alle geeigneten (d.h. zuverlässigen, gesetzestreuen, fachkundigen und leistungsfähigen) Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Eine darüber hinausgehende Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer findet nicht statt. Da ausschließlich (entsprechend dem Ziffern III.2.1) und III.2.3) der Bekanntmachung) geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, können auch weniger als 6 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgeforderdert werden.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet ZA 5.2 - Vergabe
Frau Hertwig
Name: Vergabemarktplatz NRW
URL der Dokumente: www.evergabe.nrw.de 🌏
Name: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Kontaktperson: Antragssammelstelle

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZA 5.2/21019375/He

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonnehof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211475-3131 📞
Fax: +49 211475-3989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u.a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Schifferstraße 10
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47059
Telefon: +49 2034175-7513 📞
Fax: +49 2034175-7602 📠
Quelle: OJS 2012/S 027-043935 (2012-02-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-03-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Kontakt
Telefon: +49 20341757513 📞
Fax: +49 20341757602 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 63-101419
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 27-043935
ABl. S-Ausgabe: 63

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (20)
2. Preis (80)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-03-22 📅
Name: DRF Stiftung Luftrettung gemeinnützige AG
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ramona Hertwig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Telefon: +49 2114753131 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 20341757513 📞
Fax: +49 20341757602 📠
Quelle: OJS 2012/S 063-101419 (2012-03-27)