Durchführung einer begleitenden Qualitätssicherung der kommunalen Konversationsentwicklungskonzepte - KEK - für die vom Stationierungskonzept der Bundeswehr von 2011 besonders betroffenen Kommunen des Ländlichen Raumes

Ministerium für Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg

Die kommunalen Konversionsentwicklungskonzepte sollen eine zukunftsträchtige nachhaltige Strukturentwicklung in den jeweils als Konversionsraum definierten Gemeinden sicherstellen. Dabei geht es insbesondere um die Nachnutzung der ehemaligen Kasernenstandorte. Der Auftragnehmer soll die Erstellung der kommunalen Konversionsentwicklungskonzepte (KEK) wie folgt begleiten: Die Leistungen umfassen:
— die Erarbeitung eines Handlungsleitfadens für die Erstellung der Konversionsentwicklungskonzepte,
— die Begleitung der Erstellung der Konversionsentwicklungskonzepte,
— die Bewertung der Endberichte der kommunalen Konversionsentwicklungskonzepte,
— die wissenschaftliche Bewertung des Gesamtprozesses (siehe näher unter II.2.1).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ISW Consult GbR

Wer?

• Ministerium für Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg

Wie?

• Dienstleistungen der Verwaltung › Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Deutschland › Baden-Württemberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-06-15	Auftragsbekanntmachung
2012-09-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Menge oder Umfang:

Der Auftrag umfasst folgende Leistungen:I) Erarbeitung eines Handlungsleitfadens für die Erstellung der KEKDer zu erstellende Handlungsleitfaden (max. 15 Seiten) zur der Erstellung der kommunalen Konversionsentwicklungskonzepte soll den Prozess (Vorgehen, z.B. Zwischenberichte einschließlich zeitlicher Meilensteine, Beteiligung der ver-schiedenen Akteure), die Struktur von Begleitgremien, die notwendigen Doku-mentationen sowie die Ergebnisdarstellung erläutern.II) Begleitung der KEK-Erstellunga. Sicherstellung der Berücksichtigung der Erkenntnisse aus der Wirkungsanalyse der Prognos AGb. Prüfung und Beurteilung von Projektvorschlägenc. Falls erforderlich, Anstoßen von Diskussionen zu Bedarfseinschätzungen und überörtlichen Einflüssen bzw. Hinweise auf fehlende Realisierungschancend. Sicherstellung der Einhaltung des vorgegebenen Handlungsleitfadense. Bewertung der Zwischenberichte der kommunalen KonversionsentwicklungskonzepteDie Begleitung (a-d) ist durch ein Konzept zu erläutern. Das Konzept ist dem An-gebot beizulegen.III) Bewertung der Endberichte der kommunalen Konversionsentwicklungskonzepte.a. Für die Beurteilung der Nachhaltigkeit der Konzeptionen sind die Lösungsansätze sowie deren Umsetzung zu untersuchen, Zielkonflikte zu prüfen und mögliche Umweltfolgen zu berücksichtigen.b. Die Priorisierung der Projekte ist nach Dringlichkeit, eventueller Folgeinvestitionen sowie Kosten-Nutzen-Verhältnis zu prüfen.c. Sicherstellung, dass die Darstellung der Ergebnisse für die Umsetzung der Projekte ausreichend ist.d. Beurteilung der Projekte zur Finanzierbarkeit und Nutzung von Förderprogrammen.IV) Wissenschaftliche Bewertung des Gesamtprozesses.a. Bewertung des methodischen Vorgehens (Wirkungsanalyse, KEK, begleitende Qualitätssicherung)b. Bewertung des Prozesses der Erstellung der KEKInsbesondere zu Einbindung der Akteure (sowohl auf Seiten der Verwaltung als auch der Bürger und Vereine usw., Abstimmungsbedarf und -prozesse) sowie zur Qualität der Ergebnisse. Dabei soll eine Einschätzung der Ergebnisse für eine nachhaltige Strukturentwicklung in den Konversionsräumen getroffen werden.Die Vorgaben unter den Punkten II und III sind auch durch eine fachliche Begleitung und Beratung der Akteure vor Ort zu gewährleisten. Die Vergabestelle geht davon aus, dass hierfür max. 40 ganztägige Arbeitstreffen mit Vertretern der Kommunen und/oder den beauftragten Planungsbüros nötig sind.Das Nähere ergibt sich aus der den Verdingungsunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg
Postanschrift: Kernerplatz 10
Postleitzahl: 70182
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.mlr.baden-wuerttemberg.de/ 🌏
E-Mail: hans-peter.kopp@mlr.bwl.de 📧
Telefon: +49 711126-2251 📞
Fax: +49 711126-2905 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 116-192203
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber hat sich durch Verschaffung einer Marktübersicht vergewissert, dass die Nettoauftragssumme die Schwellenwerte nach § 2 der Vergabeverordnung (VgV) nicht erreichen wird. Die Vorschriften des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (§§ 97 ff. GWB) finden deswegen auf dieses Vergabeverfahren keine Anwendung. Um einen möglichst breiten Wettbewerb herzustellen und dem Diskriminierungsverbot Rechnung zu tragen, hat sich der Auftraggeber gleichwohl entschlossen, den Auftrag europaweit bekannt zu machen. Der Auftraggeber wird das Vergabeverfahren in Anlehnung an die VOF, allerdings als einstufiges Verhandlungsverfahren, durchführen. Er wird auf der Grundlage der eingegangenen Angebote anhand der in den Verdingungsunterlagen genannten Kriterien maximal drei Bieter zu Verhandlungen über ihr Angebot auffordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— die Erarbeitung eines Handlungsleitfadens für die Erstellung der Konversionsentwicklungskonzepte,

— die Begleitung der Erstellung der Konversionsentwicklungskonzepte,

— die Bewertung der Endberichte der kommunalen Konversionsentwicklungskonzepte,

— die wissenschaftliche Bewertung des Gesamtprozesses (siehe näher unter II.2.1).

Menge oder Umfang:

Der Auftrag umfasst folgende Leistungen:

I) Erarbeitung eines Handlungsleitfadens für die Erstellung der KEK

Der zu erstellende Handlungsleitfaden (max. 15 Seiten) zur der Erstellung der kommunalen Konversionsentwicklungskonzepte soll den Prozess (Vorgehen, z.B. Zwischenberichte einschließlich zeitlicher Meilensteine, Beteiligung der ver-schiedenen Akteure), die Struktur von Begleitgremien, die notwendigen Doku-mentationen sowie die Ergebnisdarstellung erläutern.

II) Begleitung der KEK-Erstellung

a. Sicherstellung der Berücksichtigung der Erkenntnisse aus der Wirkungsanalyse der Prognos AG

b. Prüfung und Beurteilung von Projektvorschlägen

c. Falls erforderlich, Anstoßen von Diskussionen zu Bedarfseinschätzungen und überörtlichen Einflüssen bzw. Hinweise auf fehlende Realisierungschancen

d. Sicherstellung der Einhaltung des vorgegebenen Handlungsleitfadens

e. Bewertung der Zwischenberichte der kommunalen Konversionsentwicklungskonzepte

Die Begleitung (a-d) ist durch ein Konzept zu erläutern. Das Konzept ist dem An-gebot beizulegen.

III) Bewertung der Endberichte der kommunalen Konversionsentwicklungskonzepte.

a. Für die Beurteilung der Nachhaltigkeit der Konzeptionen sind die Lösungsansätze sowie deren Umsetzung zu untersuchen, Zielkonflikte zu prüfen und mögliche Umweltfolgen zu berücksichtigen.

b. Die Priorisierung der Projekte ist nach Dringlichkeit, eventueller Folgeinvestitionen sowie Kosten-Nutzen-Verhältnis zu prüfen.

c. Sicherstellung, dass die Darstellung der Ergebnisse für die Umsetzung der Projekte ausreichend ist.

d. Beurteilung der Projekte zur Finanzierbarkeit und Nutzung von Förderprogrammen.

IV) Wissenschaftliche Bewertung des Gesamtprozesses.

a. Bewertung des methodischen Vorgehens (Wirkungsanalyse, KEK, begleitende Qualitätssicherung)

b. Bewertung des Prozesses der Erstellung der KEK

Insbesondere zu Einbindung der Akteure (sowohl auf Seiten der Verwaltung als auch der Bürger und Vereine usw., Abstimmungsbedarf und -prozesse) sowie zur Qualität der Ergebnisse. Dabei soll eine Einschätzung der Ergebnisse für eine nachhaltige Strukturentwicklung in den Konversionsräumen getroffen werden.

Die Vorgaben unter den Punkten II und III sind auch durch eine fachliche Begleitung und Beratung der Akteure vor Ort zu gewährleisten. Die Vergabestelle geht davon aus, dass hierfür max. 40 ganztägige Arbeitstreffen mit Vertretern der Kommunen und/oder den beauftragten Planungsbüros nötig sind.

Das Nähere ergibt sich aus der den Verdingungsunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung.

Referenznummer: 42-184 Förderung/Finanzierung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.2.1 bis III.2.3 geforderten Nachweise und Erklärungen sind exakt in der aufgeführten Reihenfolge abgeheftet und mit beschrifteten Registerblättern getrennt abzugeben. Bei Bietergemeinschaften sind alle III.2.1 bis III.2.3 genannten Angaben für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu machen. In diesen Fällen (Bietergemeinschaften sind die Register entsprechend zu bezeichnen (z. B. Anlage 1.1 bei Firma 1 usw.).

Als Anlage 1:

Eigenerklärung des Bewerbers zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 9 VOF.

Als Anlage 2:

Angaben zum Bewerber.

a) Bewerber mit vollständiger Adresse (Name und Sitz des Unternehmens)

b) Ansprechpartner (Name, Funktion, Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse)

c) Handelsregistereintrag

d) Allgemeine Informationen zum Unternehmen bzw. zur Organisation

e) bei Bietergemeinschaften: vorgesehene Arbeitsteilung und vorgesehene Rechtsform sowie Benennung des hauptverantwortlichen Hauptauftragnehmers als bevollmächtigter Vertreter

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Als Anlage 3:

Erklärung über den Gesamtumsatz sowie über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Als Anlage 4:

Aufstellung der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, vor allem auf dem verlangten Gebiet bezogen auf die in Ziff. 2.1 der den Verdingungsunterlagen beiliegenden Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit und der öffentlichen oder privaten Auftraggeber durch:

— bei Leistungen für öffentliche Auftraggeber: Vorlage einer von der zuständigen Behörde ausgestellten oder beglaubigten Bescheinigung,

— bei Leistungen für private Auftraggeber: eine vom Auftraggeber ausgestellte Bescheinigung (falls eine solche nicht erhältlich ist, genügt eine einfache Erklärung des Bewerbers).

Als Anlage 5:

Kurzdarstellung des Teams mit den jeweiligen Qualifikationen und Projekterfahrungen in der personellen Organisation (Projektleiter/-innen; Konsortialpartner/-innen; Unterauftragnehmer/-innen), einschließlich der möglichen Vorgabe von Vereinbarungen mit den Partnern und Auftragnehmern unter Beifügung von CV's und Bescheinigungen des für die Durchführung der Dienstleistung vorgesehenen Personals über die berufliche Befähigung, insbesondere Bescheinigung, auch Arbeitszeugnisse, über einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen.

Als Anlage 6:

Erklärung über die Verfügbarkeit des zur Erfüllung der Dienstleistung vorgesehenen Personals.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Neben Einzelunternehmen sind auch Bietergemeinschaften zugelassen. Die Bietergemeinschaft muss eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft bilden mit dem zu benennenden hauptverantwortlichen Partner als bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Der Auftraggeber führt ein einstufiges Verhandlungsverfahren durch. Auf der Grundlage der eingegangenen Angebote wird er maximal drei Bieter zu Verhandlungen auffordern. Die Auswahl wird anhand der eingereichten Eignungsnachweise nach den in den Verdingungsunterlagen genannten Kriterien durchgeführt.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hans-Peter Kopp
Name: Ministerium für Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg
Kontaktperson: Thomas Wolf
Telefon: +49 711126-2459 📞
E-Mail: thomas.wolf@mlr.bwl.de 📧
URL der Dokumente: http://www.mlr.baden-wuerttemberg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-08-10 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 42-184 Förderung/Finanzierung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: entfällt
Quelle: OJS 2012/S 116-192203 (2012-06-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 152 830,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: hans-peter.kopp@mlr.bwl.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 186-305375
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 116-192203
ABl. S-Ausgabe: 186

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-07 📅
Name: ISW Consult GbR
Postanschrift: Meisenbergweg 18
Postort: Leonberg
Postleitzahl: 71229
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@isw-consult.de 📧
Internetadresse: www.isw-consult.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Entfällt
Quelle: OJS 2012/S 186-305375 (2012-09-24)

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