Durchführung von bühnen- und szenenbautechnischen Leistungen in den Studios im ZDF Sendezentrum I und II in Mainz

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Durchführung von bühnen- und szenenbautechnischen Leistungen im Studio mit Fachpersonal (Stammpersonal: Meister/in für Veranstaltungstechnik Fachrichtung Bühne oder gleichwertig, Fachkraft für Veranstaltungstechnik / Bühnenvorhandwerker/in, erfahrener Bühnenhandwerker/in / Veranstaltungsoperator) in Form der Betreuung der Ein-, Um- und Ausbauten aller Standard- und Studiodekorationen inkl. Transport und Ein-/Auslagerung in den Lagerstätten des ZDF. Gestellung/Einsatz eines/r Gruppenleiters/in durchgehend an 165 Stunden im Monat (werktäglich). Die Aufgabe des/der Gruppenleiters/in ist zum einen die Organisation zur Erfüllung der v. g. Leistungen und zum anderen die Durchführung der Produktionsbetreuung/Drehbühne.
Hinzukommen können evtl. abgesprochene Reparatur- und Ausbesserungsarbeiten an den Dekorationen.
Die erforderliche Personalstärke zur Leistungserbringung liegt variabel zwischen 0 und 2 Bühnenmeistern/innen und 0 und 30 Fachkräften pro Einsatztag (im Durchschnitt liegt sie zwischen 8 bis 14 Fachkräften), was aus den ständig wechselnden Anforderungen eines Fernsehbetriebs resultiert. Die Leistungserbringung erfolgt in den Sendezentren I und II des ZDF in Mainz mit z. Z. 5 Studios, dem Nachrichtenstudio sowie diversen Produktionsstätten auf dem ZDF-Gelände. Vorgabe für die Leistungserfüllung ist der Studiodispositionsplan unter Berücksichtigung aktueller Ereignisse. Der Studiodispositionsplan wird in der Regel drei Wochen vorher erstellt und umfasst eine Kalenderwoche unterteilt in die einzelnen Tage und Studios.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Firma Bäder

Wer?

• ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-06-01	Auftragsbekanntmachung
2013-01-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: team-produktionseinkauf@zdf.de 📧
Telefon: +49 613170-14629 📞
Fax: +49 613170-14914 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 106-176871
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen

Die vollständigen Teilnahmeanträge (s. III.2) richten Sie bitte bis zum unter Ziff. IV.3.4 (9.7.2012, 11:00 Uhr) genannten Termin entweder per Mail an Team-Produktionseinkauf@zdf.de oder postalisch an: ZDF, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf, HH 943, ZDF-Str. 1, 55127 Mainz unter Angabe des Aktenzeichens unter IV.3.1 (PT0003/2012). Bitte beachten Sie, dass bei elektronischer Übermittlung, die Größe des Postfachs begrenzt ist und daher zusätzliche Unterlagen wie Firmenprofil/Unternehmenspräsentation per Post zu versenden sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hinzukommen können evtl. abgesprochene Reparatur- und Ausbesserungsarbeiten an den Dekorationen.

Die erforderliche Personalstärke zur Leistungserbringung liegt variabel zwischen 0 und 2 Bühnenmeistern/innen und 0 und 30 Fachkräften pro Einsatztag (im Durchschnitt liegt sie zwischen 8 bis 14 Fachkräften), was aus den ständig wechselnden Anforderungen eines Fernsehbetriebs resultiert. Die Leistungserbringung erfolgt in den Sendezentren I und II des ZDF in Mainz mit z. Z. 5 Studios, dem Nachrichtenstudio sowie diversen Produktionsstätten auf dem ZDF-Gelände. Vorgabe für die Leistungserfüllung ist der Studiodispositionsplan unter Berücksichtigung aktueller Ereignisse. Der Studiodispositionsplan wird in der Regel drei Wochen vorher erstellt und umfasst eine Kalenderwoche unterteilt in die einzelnen Tage und Studios.

Beschreibung der Optionen:

Das ZDF behält sich vor, den Vertrag auf der vorliegenden Basis für weitere 36 Monate zu verlängern.

Dauer: 12 Monate
Referenznummer: PT0003/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 55127 Mainz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber hat Angaben (Eigenerklärungen) auf einem separaten Blatt zu folgenden Kriterien zu machen:

— Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren, gegliedert pro Jahr,

— Anzahl und Größenordnung der Aufträge in den letzten 3 Jahren,

— Mitarbeiteranzahl im Unternehmen,

— Anzahl und Größenordnung der Aufträge speziell in Zusammenarbeit mit Fernsehen/Rundfunk,

— Mitarbeiteranzahl nur für bühnentechnische Facharbeiten unter Angabe der Qualifikationen,

— Angaben über Zusammenarbeit/Aufträge mit öffentlichen Auftraggebern in den letzten 3 Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber hat ferner Angaben (Eigenerklärungen) auf einem separaten Blatt zu folgenden Kriterien zu machen:

— Anzahl und Größenordnung der Aufträge speziell in Zusammenarbeit mit Fernsehen/Rundfunk: Der Bewerber hat für die letzten 3 Jahre (2010, 2011, 1. Quartal 2012) Referenzprojekte bezogen auf das in Abschnitt II 1.5) beschriebene Beschaffungsvorhaben unter Angabe der eingesetzten Personalstärke, des Rechnungswertes und Angabe eines Ansprechpartners des Auftraggebers zu benennen,

— Angaben über einsetzbare Personalstärke, die im Besitz der Fahrerlaubnis für…

… Hubarbeitsbühnen ist,

… Flurförderzeuge ist.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Sprache im Studio (Veranstaltungsstätte) ist deutsch und muss vom kompletten Ausführungspersonal in Wort und Schrift beherrscht werden (sicherheitsrelevant). Einsatz einer Stammmannschaft. Möglichkeit einer Ortsbesichtigung ist gegeben; vorgesehene Termine = 14.8.2012 alternativ 15.8.2012, jeweils um 10:00 h, 12:00 h ggf. 14:00 h, nach Absprache.

Aus der Teilnahme an einem Orts- und/oder Vorstellungstermin leitet sich kein Anspruch auf weitergehende Beauftragung oder Kostenerstattungen her.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Das eingesetzte Personal muss den Bestimmungen der Berufsgenossenschaftlichen Verordnungen (insbesondere BGV C1) und der Versammlungsstättenverordnung des Bundeslandes Rheinland-Pfalz sowie den Richtlinien BGI 810 Einsatz von Bühnen- und Studiofachkräften VSTättV und DIN 15750 Technische Dienstleistungen in der Veranstaltungstechnik - Leitlinien entsprechen. Bedienung von Arbeitsgeräten: Bedienpersonal muss im Besitz gültiger Fahrausweise für Flurförderzeuge (nach BGV D 27) und Hubarbeitsbühnen (nach dem berufsgenossenschaftlichen Grundsatz BGG/GUV-G 966) sein und die medizinischen Untersuchungen (G25 und G41) erfolgreich absolviert haben. Diese sind nach Aufforderung innerhalb von 5 Tagen vorzulegen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-07-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PT0003/2012

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Stiftstr. 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@wvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Internetadresse: http://www.mwvlw.rlp.de 🌏
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 107 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB).

Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 101 a Abs. 1, § 101b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2012/S 106-176871 (2012-06-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: team-produktionseinkauf@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317014629 📞
Fax: +49 61317014914 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 013-016456
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 106-176871
ABl. S-Ausgabe: 13

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mainz.

Auftragsvergabe
Name: Firma Bäder
Postort: Schwabenheim
Postleitzahl: 55270
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 013-016456 (2013-01-14)

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