Durchführung von fernsehproduktionstechnischen Leistungen

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Durchführung von fernsehproduktionstechnischen Leistungen in Form der Installation, des Betriebs und der Betreuung von Rigging, einschließlich aller benötigten Pre-Riggs.
Die an die Traversen einzubringende Gesamtlast des Equipments an Show-/Effektlicht, Projektionstechnik, Beschallung und Dekoration beträgt ca. 25-30 Tonnen, und ist ungleichmäßig verteilt. Die Abmaße des zu betrachtenden Veranstaltungsbereichs sind mit allen umlaufenden Traversen für Molton, Lichtkästen und Logos je nach Halle und Größe der Tribüne zwischen 70-75 m breit und 60-65 m tief. Die Gesamtkonstruktion besteht aus 5 unterteilt und einzeln verfahrbaren Segmenten, die über der Spielfläche verteilt werden. Dazu 3-4 Traversenstrecken über der Tribüne.Die komplette Ausführung der Fahrtechnik muss mit D8 Plus Motoren realisiert werden.
Die angeforderte Leistung bezieht sich auf 6 Live-Sendungen einer Show- und Unterhal-tungsproduktion. Die jeweilige Live-Übertragung (ca. 150 min.) findet samstagabends in großen Veransta-tungshallen (mit Publikum ca. 2 500 Zuschauer) an unterschiedlichen Orten deutschlandweit im Zeitraum Januar 2013 bis Dezember 2013 statt. Die Einsatzzeit der jeweiligen Produktion dauert ca. 14 Tage.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-09-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2012-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Produktion von Fernsehsendungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Produktion von Fernsehsendungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: team-produktionseinkauf@zdf.de 📧
Telefon: +49 6131-7014613 📞
Fax: +49 6131-7014914 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 184-302994
ABl. S-Ausgabe: 184

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Durchführung von fernsehproduktionstechnischen Leistungen in Form der Installation, des Betriebs und der Betreuung von Rigging, einschließlich aller benötigten Pre-Riggs.
Die an die Traversen einzubringende Gesamtlast des Equipments an Show-/Effektlicht, Projektionstechnik, Beschallung und Dekoration beträgt ca. 25-30 Tonnen, und ist ungleichmäßig verteilt. Die Abmaße des zu betrachtenden Veranstaltungsbereichs sind mit allen umlaufenden Traversen für Molton, Lichtkästen und Logos je nach Halle und Größe der Tribüne zwischen 70-75 m breit und 60-65 m tief. Die Gesamtkonstruktion besteht aus 5 unterteilt und einzeln verfahrbaren Segmenten, die über der Spielfläche verteilt werden. Dazu 3-4 Traversenstrecken über der Tribüne.Die komplette Ausführung der Fahrtechnik muss mit D8 Plus Motoren realisiert werden.
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Die angeforderte Leistung bezieht sich auf 6 Live-Sendungen einer Show- und Unterhal-tungsproduktion. Die jeweilige Live-Übertragung (ca. 150 min.) findet samstagabends in großen Veransta-tungshallen (mit Publikum ca. 2 500 Zuschauer) an unterschiedlichen Orten deutschlandweit im Zeitraum Januar 2013 bis Dezember 2013 statt. Die Einsatzzeit der jeweiligen Produktion dauert ca. 14 Tage.
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Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Vertragslaufzeit, Auslandsproduktionen im europäischen Ausland.
Referenznummer: PT0006/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung eine verbindliche Erklärung über das Nichtvorliegen der gem. § 6 Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A-EG genannten Ausschlussgründe vorzulegen. Darüber hinaus behält sich das ZDF vor, Nachweise gemäß § 7 VOL/A-EG nachzufordern. Die Nachweise sind innerhalb von 3 Tagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle vorzulegen. Ausländische Bewerber haben Erklärungen und Nachweise vorzulegen, die den geforderten vergleichbar sind.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Bewerber hat eine positive Bankauskunft seiner Hausbank vorzulegen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bewerber hat für die letzten 3 Jahren (2010, 2011, 2012) Referenzen, Eigenerklärungen, (bei Produktionsstaffeln bitten wir um Ausweis der einzelnen Produktionsfolgen) über die durchgeführten Projekte, jeweils inkl. Angabe des detaillierten Auftragsinhalts, des Ausführungsdatums, Rechnungswertes, Benennung eines Ansprechpartners des Auftraggebers (Firma, für die er tätig war) sowie Angabe des Produktionsortes und der Einsatztage, vorzulegen, die mit dem Leistungserfordernis, wie unter Abschnitt II.1.5) umfassend beschrieben, vergleichbar sind. Alle Referenzprojekte müssen in TV Produktionen erbracht worden sein.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Haftpflichtversicherung: Deckungssumme mind. 3 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden und 100 000,00 für Vermögensschäden pro Jahr.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß den Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen: Deutsch am Set ist erforderlich.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Das eingesetzte Personal muss den Bestimmungen der Berufsgenossenschaftlichen-Verordnungen (insbesondere BGV C1) und der Versammlungsstättenverordnung der deutschen Bundesländer entsprechen.
Ferner muss das Personal für das Rigging die Anforderungen der VPLT.SQ Q2 erfüllen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Unter den zulässigen Bewerbern werden die Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert, die aufgrund der folgenden Kriterien ausgewählt wurden: a.) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers anhand der unter III.2.2) aufgeführten Nachweise (20 Punkte = 25 %); b) Technische Leistungsfähigkeit des Bewerbers anhand der unter III.2.3) aufgeführten Nachweise (60 Punkte = 75 %).
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-11-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. Produktions- Verwaltungs- und Baueinkauf/Team Produktionseinkauf

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-06 📅
Datum des Endes: 2013-12-13 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PT0006/2012

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Stiftsstr. 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131-162234 📞
Internetadresse: http://mwvlw.rlp.de 🌏
Fax: +49 6131-162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 101a Abs. 1, § 101b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
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Quelle: OJS 2012/S 184-302994 (2012-09-20)