DV-Verbrauchsmaterial für das Land Hessen

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Beschaffung von DV-Verbrauchsmaterial in 3 Losen für das Land Hessen (Rahmenverträge).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-06-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-04-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Horn GmbH
• MUP Bürohandels GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Wie?

• Computerbezogene Geräte › Speichermedien
• Radiergummis › Färbungsmittel › Tonerkassetten
• Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte › Tonerpatronen

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-04-23	Auftragsbekanntmachung
2012-08-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürobedarf
Menge oder Umfang:

Bei einer Laufzeit der Rahmenverträge von 4 Jahren wird das Gesamt-Volumen auf insgesamt ca. 18 000 000 EUR geschätzt.18 000 000,00

Gesamtwert des Auftrags: 18 000 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bürobedarf 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: peter.schwank@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 611340-1387 📞
Fax: +49 611340-1150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-23 📅
Einreichungsfrist: 2012-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 82-134310
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen

Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von DV-Verbrauchsmaterial in 3 Losen für das Land Hessen (Rahmenverträge).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: DV-Verbrauchsmaterial für Drucker des Herstellers Hewlett Packard
Kurze Beschreibung: Verbrauchsmaterial für Drucker des Herstellers HP.
Menge oder Umfang: Verbrauchsmaterial für alle Drucker des Herstellers HP, die in Dienststellen des Landes Hessen eingesetzt werden.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: DV-Verbrauchsmaterial für Drucker aller Hersteller außer Hewlett Packard
Kurze Beschreibung: Verbrauchsmaterial für Drucker aller Hersteller außer HP.
Menge oder Umfang: Verbrauchsmaterial für Drucker aller Hersteller außer HP, die in Dienststellen des Landes Hessen eingesetzt werden.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Speichermedien, Reinigungsmaterial, Leerhüllen
Kurze Beschreibung: Speichermedien, Reinigungsmaterial, Leerhüllen.
Menge oder Umfang: Bedarf an Speichermedien, Reinigungsmaterial, Leerhüllen für alle Dienststellen des Landes Hessen.

Bei einer Laufzeit der Rahmenverträge von 4 Jahren wird das Gesamt-Volumen auf insgesamt ca. 18 000 000 EUR geschätzt.

Beschreibung der Optionen: Jährliche Verlängerungsoption (maximal 4 Jahre).
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: A3000-2012-0001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Auslieferung erfolgt innerhalb Hessens sowie nach Mainz, Berlin oder Brüssel (ca. 1 200 Lieferadressen).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i.V.m. § 6 EG Abs. 6 a), b), e) VOL/A: der Bieter hat die Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i.V.m. § 6 Abs. 6 a), b), e) VOL/A ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Eigenerklaerung_§ 19 EG_VOLA.doc“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.

2. Erklärung betr. Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen: der Bieter hat die Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“ ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Erklaerung_Ausschluss.pdf“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.

3. Berufs- oder Handelsregisterauszug bzw. Erklärung, dass der Bieter gem. §§ 1, 29 HGB nicht eintragungspflichtig ist: Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR- Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) bzw. Erklärung, dass der Bieter gem. §§ 1, 29 HGB nicht eintragungspflichtig ist (Datei „Erklaerung_HGB.doc“ auf der Vergabeplattform). Der Handelsregisternachweis darf nicht älter als 6 Monate seit Bekanntmachung dieses Verfahrens sein. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einen solchen Nachweis bzw. eine solche Erklärung vorzulegen. Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist der Nachweis bzw. die Erklärung von jedem Subunternehmer vorzulegen.

Evtl. geforderter Nachweis einer Registereintragung, weitere Nachweise zur Rechtslage: s. Ziffer 3 in III.2.1 (Handelsregisterauszug).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Bonitätsnachweis oder gleichwertiger Nachweis:

Bonitätsnachweis einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Bank (nicht älter als 1 Jahr seit Bekanntmachung dieses Verfahrens).

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einen solchen Nachweis vorzulegen.

Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist der Nachweis von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.

2. Zusage bzw. Nachweis bzgl. Haftpflichtversicherung:

Der Bieter legt eine schriftliche Zusage vor (Datei „Zusage_HPV.doc“ auf der Vergabeplattform), dass er für den Fall des Zuschlags eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht.

Sofern eine entsprechende Haftpflichtversicherung bereits besteht, kann der Bieter anstatt der schriftlichen Zusage einen entsprechenden Nachweis der Haftpflichtversicherung vorlegen.

Bei Bietergemeinschaften ist nur die schriftliche Zusage bzw. der Nachweis eines Bieters zwingend erforderlich.

Mindeststandards:

Zu 1.: Bonitätsnachweis oder gleichwertiger Nachweis:

Der Bieter weist nach, dass er mindestens eine „befriedigende Bonität“ besitzt (entspricht einer Ausfallwahrscheinlichkeit von maximal 1,5 % bzw. der Ratingstufe III). Der Nachweis ist als Anlage dem Angebot beizufügen.

Es dürfen keine schlechteren Bewertungen erfolgen als (z.B.):

Creditreform-Bonitätsindex: 272.

Commerzbank: 3,4.

Deutsche Bank: iBB-.

KFW-Bankengruppe: BK4.

Sparkassen Finanzgruppe: 8.

Postbank: pBB.

Volks-/Raiffeisenbanken: 2c.

Standard & Poor´s: BB zu 2.: Zusage bzw. Nachweis bzgl. Haftpflichtversicherung:

Die Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens betragen: für Personenschäden: 100 000 EUR für Sachschäden: 100 000 EUR für Vermögensschäden: 100 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen:

Angabe von 2 Referenzen (vom Bieter und/oder der Bietergemeinschaft und/oder Subunternehmer) in vergleichbarer Art [ein Kunde mit mindestens 10 Lieferadressen] und Größenordnung [mindestens 10 000 Artikel pro Jahr] seit 2009 (Datei „Referenzen.doc“ auf der Vergabeplattform). Durch die Angabe der Referenzen muss der Bieter das Vorhandensein entsprechender Erfahrungen aufzeigen.

2. Verpflichtungserklärung (nur bei geplantem Subunternehmereinsatz):

Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist von jedem Subunternehmer eine Verpflichtungserklärung (Datei „VOL_236_EG_Verpflichtungserklärung.pdf“) vorzulegen.

3. Bietergemeinschaftserklärung (nur bei Bietergemeinschaften):

Bietergemeinschaften haben die sog. Bietergemeinschaftserklärung ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Bietergemeinschaftserklaerung.doc“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.

4. Qualitätsmanagementsystem (nicht für Los 3 erforderlich):

Nachweis der DIN EN ISO 9001-Zertifizierung.

Da der Lieferant von Toner und Tinte nicht nur für den reinen Vertrieb der Produkte verantwortlich ist, sondern auch für die Rücknahme der leeren Kassetten/Patronen und deren Wiederverwertung bzw. Entsorgung, werden hohe Ansprüche an die Qualität der betrieblichen Prozesse gestellt.

5. Nachweis, dass die Anforderungen des § 52 Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetzes sowie die Entsorgungsfachbetriebeverordnung vom 10.9.1996 (Bundesgesetzblatt vom 20.9.1996 Teil 1 Nr. 47) von dem vom Bieter beauftragten Entsorgungsfachbetrieb erfüllt werden (nicht für Los 3 erforderlich):

Als Nachweis kann ein Überwachungszertifikat eines Prüfinstituts oder eine entsprechende Eigenerklärung abgegeben werden.

Die umweltverträgliche Entsorgung der Abfall-Produkte kann nur von Unternehmen durchgeführt werden, die über ein hohes Maß an Verantwortung und Integrität verfügen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

E-Procurement: elektron. Katalog/Gutschriftverfahren, s. Ziffer 6 der Rahmenverträge.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-08-31 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Peter Schwank

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: A3000-2012-0001

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 615112-6348 📞
Fax: +49 615112-5816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S.1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2012/S 082-134310 (2012-04-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 15 000 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Das Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Strasse 29
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzd.hessen.de 🌏
Telefon: +49 6113400 📞
Fax: +49 6113401150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 161-267909
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 82-134310
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen
Nachr. HAD-Ref.: 76/807 nachr. V-Nr/AKZ: A3000-2012-0001.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Auslieferung erfolgt innerhalb Hessens sowie nach Mainz, Berlin oder Brüssel (ca. 1 200 Lieferadressen),

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. gemäß UFAB V (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-10 📅
Name: MUP Bürohandels GmbH
Postanschrift: Glenn-Miller-Str. 13
Postort: Fulda
Postleitzahl: 36041
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Name: Horn GmbH
Postanschrift: Am Hasenbiel 35
Postort: Stutensee
Postleitzahl: 76297
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Quelle: OJS 2012/S 161-267909 (2012-08-21)

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