Einführung einer integrierten Kita-Verwaltungssoftware, Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kosten- und Leistungsrechnung
Einführung einer integrierten Kita Verwaltungssoftware, Finanzbuchhaltung , Anlagenbuchhaltung und Kosten- und Leistungsrechnung: Mit Einführung der Software soll ein integriertes System geschaffen werden, welches den Kitas und den relevanten, zentralen Fachbereich aktuelle Daten aus einer gemeinsamen Datenbank zur Verfügung stellt.
Die zukünftige Kita Verwaltungssoftware soll die Kitas in der Organisation der Kind Betreuung, in der Verwaltung der Familien- und Kindstammdaten und in der Abrechnung der Leistungsarten des Hamburger Gutscheinsystems und der Ganztägigen Betreuung an Schulen (GBS) unterstützen. Weitere Abrechnungsverfahren sind für die Kitas aus den Hamburger Randgemeinden vorzusehen.
Bei der Entwicklung des Systems ist besonders die grafische Gestaltung der Benutzeroberfläche zu beachten. Ziel ist es, die Mitarbeiter durch einfache, grafisch visualisierte Funktionen in der Bearbeitung der Geschäftsprozesse zu unterstützen.
Das Finanz- und Rechnungswesen soll auf der Basis anerkannter betriebswirtschaftlicher Standards und unter besonderer Berücksichtigung der GoBS realisiert werden.
Der produktive Einsatz des Finanz- und Rechnungswesen soll zum 1.1.2014, die Umstellung der Kitas schrittweise in 2014 erfolgen.
In einer späteren Ausbaustufe soll das System um Budgetierungs-, Simulations- und Controlling-Komponenten für die Kitas aus Sicht der Leistungen und des Ressourceneinsatzes erfolgen.
Die Leitungen der ca. 200 Kindertagesstätten – davon ca. 190 Hamburger, ca. 5 in Niedersachsen und ca. 5 in Schleswig-Holstein – sind in hohem Maße eigenverantwortlich in der Führung ihrer Kitas. Zurzeit werden ca. 25 000 Kinder betreut.
Einige Kitas bieten heilpädagogische Leistungen und Leistungen zur frühkindlichen Förderung an, die zum Teil durch eigene Therapeuten erbracht wird. Eine überwiegende Anzahl von Kitas betreut Kinder mit einem Wohnort außerhalb Hamburgs.
Rund 30 Kitas haben Standorte an Grundschulen im Rahmen der Ganztägigen Betreuung (GBS) und Ganztagsschule (GTS). Die Kitas werden durch die zentralen Bereiche in der Durchführung der administrativen Aufgaben unterstützt. Die zentralen Bereiche sind an einem Standort in Hamburg zusammengefasst.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-02-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-27.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2012-12-27
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Auftragsbekanntmachung
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| 2014-01-17
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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