Einführung einer integrierten Kita Verwaltungssoftware, Finanzbuchhaltung , Anlagenbuchhaltung und Kosten- und Leistungsrechnung: Mit Einführung der Software soll ein integriertes System geschaffen werden, welches den Kitas und den relevanten, zentralen Fachbereich aktuelle Daten aus einer gemeinsamen Datenbank zur Verfügung stellt.
Die zukünftige Kita Verwaltungssoftware soll die Kitas in der Organisation der Kind Betreuung, in der Verwaltung der Familien- und Kindstammdaten und in der Abrechnung der Leistungsarten des Hamburger Gutscheinsystems und der Ganztägigen Betreuung an Schulen (GBS) unterstützen. Weitere Abrechnungsverfahren sind für die Kitas aus den Hamburger Randgemeinden vorzusehen.
Bei der Entwicklung des Systems ist besonders die grafische Gestaltung der Benutzeroberfläche zu beachten. Ziel ist es, die Mitarbeiter durch einfache, grafisch visualisierte Funktionen in der Bearbeitung der Geschäftsprozesse zu unterstützen.
Das Finanz- und Rechnungswesen soll auf der Basis anerkannter betriebswirtschaftlicher Standards und unter besonderer Berücksichtigung der GoBS realisiert werden.
Der produktive Einsatz des Finanz- und Rechnungswesen soll zum 1.1.2014, die Umstellung der Kitas schrittweise in 2014 erfolgen.
In einer späteren Ausbaustufe soll das System um Budgetierungs-, Simulations- und Controlling-Komponenten für die Kitas aus Sicht der Leistungen und des Ressourceneinsatzes erfolgen.
Die Leitungen der ca. 200 Kindertagesstätten – davon ca. 190 Hamburger, ca. 5 in Niedersachsen und ca. 5 in Schleswig-Holstein – sind in hohem Maße eigenverantwortlich in der Führung ihrer Kitas. Zurzeit werden ca. 25 000 Kinder betreut.
Einige Kitas bieten heilpädagogische Leistungen und Leistungen zur frühkindlichen Förderung an, die zum Teil durch eigene Therapeuten erbracht wird. Eine überwiegende Anzahl von Kitas betreut Kinder mit einem Wohnort außerhalb Hamburgs.
Rund 30 Kitas haben Standorte an Grundschulen im Rahmen der Ganztägigen Betreuung (GBS) und Ganztagsschule (GTS). Die Kitas werden durch die zentralen Bereiche in der Durchführung der administrativen Aufgaben unterstützt. Die zentralen Bereiche sind an einem Standort in Hamburg zusammengefasst.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-02-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-27.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2012-12-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Quantity or scope:
“Zur technischen Realisierung der Lose:— Die zukünftige Lösung soll auf eine Nutzung der vorhandenen Infrastruktur ausgerichtet sein.— Ca. 1 100 User werden...”
Quantity or scope
Zur technischen Realisierung der Lose:— Die zukünftige Lösung soll auf eine Nutzung der vorhandenen Infrastruktur ausgerichtet sein.— Ca. 1 100 User werden an ca. 200 Standorten gleichzeitig auf das zentrale System zugreifen.— Die durchschnittliche Antwortzeit soll drei Sekunden für einfache Abfragen und 15 Sekunden für komplexere Buchungs- und Reporting-Funktionen nicht überschreiten.— Die Datenhaltung soll inkl. Archivierung in einer zentralen Datenbank erfolgen. Die Datenbank soll auf der Basis Microsoft SQL oder einem vergleichbarem Standard entwickelt werden.— Die Software soll mit einer zukunftsorientierten Programmiersprache realisiert sein.— Die Software soll (für neue Standorte) über das Internet zugänglich und verwendbar sein.— Die Software für die Kita-Verwaltung soll zusätzlich mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die grafische und farbliche Darstellung beinhaltet, unterstützt werden. Die Usability muss auf Nutzer ohne tiefergehende IT-Kenntnisse ausgerichtet sein.— Die Software muss durchgängig mandantenfähig realisiert sein.— Die Software wird durch die Vereinigung betrieben.— Geeignete Monitoring-Tools sowie Back-up und Recovery-Verfahren müssen unterstützt werden. Es soll ein differenziertes, rollenbasierendes Berechtigungskonzept realisiert werden. Schnittstellen zu vorhandenen Systemen (Lohn- und Gehaltsabrechnung SAP HR, Data Warehouse MIK, Banking Software „SFirm“) sind als Dateischnittstellen zu realisieren.— Die Migration der Daten aus den heutigen Systemen (ProKit Eigenentwicklung, Navision 4.0, MSAccess und Excel) soll für den Bereich Finanzwesen zu einem Termin erfolgen. Die Migration der Kita-Daten aus ProKit soll schrittweise erfolgen. Dieses Vorgehen erfordert für eine Übergangsphase die Zusammenführung der Monatsabschlussdaten auf dem neuen System.— Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens soll zunächst die Auswahl der Softwareplattform und die Konzeption der ggf. erforderlicher Zusatzprogramme erfolgen. Bestandteil des Konzeptes soll eine verbindliche Aufwandsschätzung sein. Die anschließende Vergabe der Leistung erfolgt als Dienstleistungsvertrag.Nähere Angaben siehe zu den Losen.
“Interessierte Unternehmen haben sich zunächst mit einem Teilnahmeantrag am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der Teilnahmeantrag der hier geforderten...”
Interessierte Unternehmen haben sich zunächst mit einem Teilnahmeantrag am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der Teilnahmeantrag der hier geforderten Angaben und Unterlagen ist schriftlich und rechtzeitig zu stellen, Die Bewerbungen sollen gem. Ziffer III.2.1) bis III.2.3) gegliedert sein. Bewerbungen, die nicht frist- oder formgerecht eingereicht sind, können nicht berücksichtigt werden. Die Bewerberauswahl aus den eingehenden Teilnahmeanträgen erfolgt dreistufig:
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Quelle: OJS 2012/S 250-414503 (2012-12-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Total value of the procurement: 1 715 154 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Elbkinder – Vereinigung Hamburger Kindertagesstätten gGmbH
Postanschrift: Oberstraße 14 b