Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
In der Kreisverwaltung Oberhavel soll für alle Fachbereiche (rund 1.000 Beschäftigte) stufenweise ein flächendeckendes zentrales Dokumentenmanagementsystem (DMS) eingeführt werden. Mit einem kompetenten Anbieter wird ein Rahmenvertrag über die hausweite Einführung einer DMS-Softwarelösung abgeschlossen.
Art und Umfang der Leistung:
1. Bereitstellung einer anwenderfreundlichen, performanten DMS-Lösung zur Digitalisierung von Dokumenten, elektronischen Aktenbearbeitung und revisionssicheren Langzeitarchivierung für die Kreisverwaltung Oberhavel,
2. Beratung und Begleitung bei der erstmaligen Einführung der DMS-Lösung für den Pilotbereich (Bauordnung) inkl. Feinkonzeption
3. Konfiguration bzw. Anpassung der DMS-Lösung an die technischen (Terminalserver mit Windows 2008 R2 ff, vorzugweise Oracle-Datenbank alternativ MSSQL) und organisatorischen Gegebenheiten der Kreisverwaltung Oberhavel,
4. Installation sowie technische Kooperation mit der hauseigenen DV-Abteilung bei der Inbetriebnahme der DMSSoftware inkl. Migration von Altdaten,
5. Vorhalten eines Echt- und Testsystems mit der Möglichkeit der Mandantenfähigkeit für ggf. weitere Verwendung des DMS im Rahmen von interkommunaler Zusammenarbeit,
6. Einweisung und Schulung von Anwendern und Administratoren sowie technische Supportleistungen,
7. Integration bzw. Schnittstellen zur Office-Software und den eingesetzten Fachverfahren (v.a. ProBAUG, OPEN/PROSOZ, IKOL). Für den weiteren Einsatz wird die Programmierung ggf. noch nicht vorhandener Schnittstellen in Kooperation mit Fachverfahrens-Herstellern gefordert,
8. Fortwährende Pflege und Weiterentwicklung des DMS im Zusammenhang mit rechtlichen, technischen und organisatorischen Änderungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-12.
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2012-07-12
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Auftragsbekanntmachung
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