In der Kreisverwaltung Oberhavel soll für alle Fachbereiche (rund 1.000 Beschäftigte) stufenweise ein flächendeckendes zentrales Dokumentenmanagementsystem (DMS) eingeführt werden. Mit einem kompetenten Anbieter wird ein Rahmenvertrag über die hausweite Einführung einer DMS-Softwarelösung abgeschlossen.
Art und Umfang der Leistung:
1. Bereitstellung einer anwenderfreundlichen, performanten DMS-Lösung zur Digitalisierung von Dokumenten, elektronischen Aktenbearbeitung und revisionssicheren Langzeitarchivierung für die Kreisverwaltung Oberhavel,
2. Beratung und Begleitung bei der erstmaligen Einführung der DMS-Lösung für den Pilotbereich (Bauordnung) inkl. Feinkonzeption
3. Konfiguration bzw. Anpassung der DMS-Lösung an die technischen (Terminalserver mit Windows 2008 R2 ff, vorzugweise Oracle-Datenbank alternativ MSSQL) und organisatorischen Gegebenheiten der Kreisverwaltung Oberhavel,
4. Installation sowie technische Kooperation mit der hauseigenen DV-Abteilung bei der Inbetriebnahme der DMSSoftware inkl. Migration von Altdaten,
5. Vorhalten eines Echt- und Testsystems mit der Möglichkeit der Mandantenfähigkeit für ggf. weitere Verwendung des DMS im Rahmen von interkommunaler Zusammenarbeit,
6. Einweisung und Schulung von Anwendern und Administratoren sowie technische Supportleistungen,
7. Integration bzw. Schnittstellen zur Office-Software und den eingesetzten Fachverfahren (v.a. ProBAUG, OPEN/PROSOZ, IKOL). Für den weiteren Einsatz wird die Programmierung ggf. noch nicht vorhandener Schnittstellen in Kooperation mit Fachverfahrens-Herstellern gefordert,
8. Fortwährende Pflege und Weiterentwicklung des DMS im Zusammenhang mit rechtlichen, technischen und organisatorischen Änderungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-12.
Auftragsbekanntmachung (2012-07-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Menge oder Umfang:
“Rahmenvereinbarung über Lizenzlieferung, Installation, Anpassung, Schulung und Wartung eines Systems für ein Dokumentenmanagementsystem mit zunächst 50...”
Menge oder Umfang
Rahmenvereinbarung über Lizenzlieferung, Installation, Anpassung, Schulung und Wartung eines Systems für ein Dokumentenmanagementsystem mit zunächst 50 Anwendern und im Laufe der Vertragslaufzeit je nach Umsetzungsverlauf bis 31.12.2017 zzgl. Wartung/ Pflege mit perspektivisch 1 000 Arbeitsplätzen. Als Option wird die Verlängerung der Rahmenvereinbarung um mindestens 1 Jahr vereinbart.
Mehr anzeigen Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Oberhavel - Der Landrat- FB Personal und Finanzen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Adolf-Dechert-Str. 1
Postleitzahl: 16515
Postort: Oranienburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.oberhavel.de🌏
E-Mail: jana.pyritz@oberhavel.de📧
Telefon: +49 3301601373📞
Fax: +49 3301601370 📠
“Die Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, werden anhand der unter Punkt IV.1.2 sowie der in Anlage 1 zum Teilnahmeantrag genannten...”
Die Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, werden anhand der unter Punkt IV.1.2 sowie der in Anlage 1 zum Teilnahmeantrag genannten Eignungskriterien ausgewählt. Die Nachweise sind anhand der Checkliste in Anlage 2 zum Teilnahmeantrag zusammen mit den Eigenerklärungen in Anlage 3 zum Teilnahmeantrag vollständig mit dem von der Zentralen Vergabestelle bereitgestellten Teilnahmeantrag abzugeben. Ansonsten kann der Teilnahmeantrag nicht gewertet werden.
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Quelle: OJS 2012/S 136-226862 (2012-07-12)