Einführung eines neuen Abrechnungssystems eines Energieversorgers im Bereich Netz und Vertrieb

EVI Energieversorgung Hildesheim GmbH & Co. KG

Auftragsgegenstand ist die Einführung einer Abrechnungssoftware in Vertrieb und Netz, die folgende Punkte umfasst:
— Erstellung eines Implementierungskonzeptes,
— Fachliche und technische Unterstützung bei Planung und Umsetzung, Lieferung und Bereitstellung der Software,
— Implementierung aller sich aus der Konzeption ergebender Szenarien einschl. ggf. erforderlicher Anpassungs- und Entwicklungsaufwände,
— Dokumentation der Implementierten Lösung als Grundlage für eine Verfahrensbeschreibung,
— Anbindung der beim Auftraggeber vorhandenen Systeme,
— Migration der relevanten Daten aus Fremdsystemen,
— Schulung der Key-User bzw. Anwender und der Mitarbeiter im Systembetrieb.
Das neue Abrechnungssystem soll für die Erstellung von Dienstleistungen für ein neu zu gründendes Stadtwerk im Rahmen eines Konzessionswettbewerbs eingeführt werden.
Die endgültige Vergabe des Auftrags kann erst mit dem Zuschlag über den Konzessionserwerb erfolgen, der Zuschlag für einen Anbieter erfolgt jedoch innerhalb dieser Ausschreibung zu den genannten Terminen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-23.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-03-23 Auftragsbekanntmachung
2012-11-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: EVI Energieversorgung Hildesheim GmbH & Co. KG
Postanschrift: Römerring 1
Postleitzahl: 31137
Postort: Hildesheim
Kontakt
Internetadresse: http://evi-hildesheim.de 🌏
E-Mail: einkauf@evi-hildesheim.de 📧
Telefon: +49 5121508-449 📞
Fax: +49 5121508108449 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 61-099530
ABl. S-Ausgabe: 61

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 7
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist die Einführung einer Abrechnungssoftware in Vertrieb und Netz, die folgende Punkte umfasst:
— Erstellung eines Implementierungskonzeptes,
— Fachliche und technische Unterstützung bei Planung und Umsetzung, Lieferung und Bereitstellung der Software,
— Implementierung aller sich aus der Konzeption ergebender Szenarien einschl. ggf. erforderlicher Anpassungs- und Entwicklungsaufwände,
— Dokumentation der Implementierten Lösung als Grundlage für eine Verfahrensbeschreibung,
— Anbindung der beim Auftraggeber vorhandenen Systeme,
— Migration der relevanten Daten aus Fremdsystemen,
— Schulung der Key-User bzw. Anwender und der Mitarbeiter im Systembetrieb.
Das neue Abrechnungssystem soll für die Erstellung von Dienstleistungen für ein neu zu gründendes Stadtwerk im Rahmen eines Konzessionswettbewerbs eingeführt werden.
Die endgültige Vergabe des Auftrags kann erst mit dem Zuschlag über den Konzessionserwerb erfolgen, der Zuschlag für einen Anbieter erfolgt jedoch innerhalb dieser Ausschreibung zu den genannten Terminen.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: Beschreibung erfolgt im Rahmen des Angebotsverfahrens.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
EVI Energieversorgung Hildesheim GmbH & Co.KG, Römerring 1, 31137 Hildesheim, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweis über Eintragung im Berufs- und Handelsregister,
— Bescheinigung der zuständigen Stelle, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben erfüllt,
— Erklärung dass der Bewerber sich nicht in Insolvenz bzw. Liquidation befindet bzw. Erklärung, dass keine Umstände vorliegen, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen,
— Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen,
— Angaben zu:
—— Firmenprofil,
—— Unternehmensgröße,
—— Personalbestand insgesamt,
—— Geschäftsstruktur,
—— Ansprechpartnern vor Ort,
—— Servicestruktur,
—— Anzahl der Servicestandorte.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Umsatz des Unternehmens in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie Vorlage der Geschäftsberichte der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
— separate Auflistung des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind,
— Nachweis über das Vorhandensein einer ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung, Mindestdeckungssumme 1 000 000,00 EUR,
— Der Auftragnehmer muss über vollständig abgeschlossene Referenzen in der Versorgungswirtschaft, insbesondere der Sparten Wasser, Gas, Strom und Wärme verfügen und diese durch Angabe von konkreten Projekten für die Einführung einer neuen Abrechnungssoftware für den deutschen Energiemarkt, deren Umfang und Ansprechpartner mit Tel. Nr. benennen,
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— Der Auftragnehmer sollte aktuell über mindestens 5 Kunden mit einer vergleichbaren Größe des Auftraggebers verfügen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Der Auftragnehmer muss über Erfahrungen hinsichtlich der auszuführenden Leistung verfügen,
— Der Auftraggeber behält sich eine stichprobenartige Überprüfung ausdrücklich vor,
— Nachweis über die Einhaltung und Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen im Rahmen eines Konzeptes, sowie die schriftliche Erklärung zur Zustimmung der Überprüfung im Rahmen eines Audits vor Ort, vor und nach der Zuschlagserteilung,
— Die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte ist gegliedert nach:
—— Anzahl der Mitarbeiter insgesamt,
—— Anzahl der Mitarbeiter im Projektgeschäft, hiervon,
—— Anzahl der Mitarbeiter in Projekten zur "Einführung einer neuen Abrechnungssoftware für den deutschen Energiemarkt“ und der jeweiligen Qualifikation,
— Angaben über das für die Leitung des Projekts vorgesehene Personal in Bezug auf Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung,
— Mit dem Teilnahmeantrag hat eine vollständige Angabe der Lieferungen und Leistungen zu erfolgen, die nicht vom Bewerber selbst, sondern von Nachunternehmern ausgeführt werden,
— Die Vorlage von Kopien reicht grundsätzlich aus, sofern nicht ein Original ausdrücklich verlangt wird. Die Nachweise und Erklärungen dürfen zum Zeitpunkt des Ablaufes der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Einzelheiten sind Gegenstand der Verhandlungen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Einzelheiten sind Gegenstand der Verhandlungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend) hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Ansonsten wird die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf, EVI Energieversorgung Hildesheim GmbH & Co.KG
Frau Berit Burgdorf
Name: psc Management Consulting GmbH
Postanschrift: Dorotheenstr. 64
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22301
Kontaktperson: psc Management Consulting GmbH
Sven Bessenbach
Telefon: +49 1621064128 📞
E-Mail: sbessenbach@psc-mc.de 📧
Fax: +49 4069213247 📠
URL für weitere Informationen: http://psc-mc.de 🌏
URL der Dokumente: http://psc-mc.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2012/S 061-099530 (2012-03-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 570 670,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 5121508108-449 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 216-356161
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 61-099530
ABl. S-Ausgabe: 216

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: EVI Energieversorgung Hildesheim GmbH & Co.KG, Römerring 1, 31137 Hildesheim.
Quelle: OJS 2012/S 216-356161 (2012-11-07)
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Deutschland Niedersachsen Hannover Hildesheim
Produkte/Dienstleistungen:
Softwarepaket und Informationssysteme Branchenspezifisches Softwarepaket