Einführung, Lieferung und Betrieb eines neuen Abrechnungssystems eines Energieversorgers im Bereich Netz und Vertrieb

Stadtwerke Delmenhorst GmbH

Die Stadtwerke Delmenhorst (SWD) planen, das bislang verwendete Abrechnungssystem im Jahr 2013 durch ein neues System zu ersetzen. Die Produktivsetzung ist zum 1.1.2014 avisiert.
Ausschreibungsgegenstand ist ein integriertes und im hohen Maße standardisiertes Abrechnungssystem, das für die Netz- und Lieferantenrolle getrennt die Bereiche Energieabrechnung (inkl. Einspeiser-Abrechnung), Abrechnung von Trinkwasser, Marktprozessmanagement, Kundenservice inkl. Unterstützung Frontoffice, CRM, Debitorenbuchhaltung, Reporting, Forderungsmanagement und Messwesen (Gerätemanagement) abdeckt. Darüber hinaus sollen wesentliche ERP-Funktionalitäten abgebildet werden (Finanzbuchhaltung und Materialwirtschaft). Integraler Bestandteil der Ausschreibung ist die für die Einführung dieses Systems notwendige IT-Dienstleistung, die folgende Punkte umfasst:
— Erstellung eines Implementierungskonzeptes,
— Fachliche und technische Unterstützung bei Planung und Umsetzung, Lieferung und Bereitstellung der Software,
— Implementierung aller sich aus der Konzeption ergebender Szenarien einschl. ggf. erforderlicher Anpassungs- und Entwicklungsaufwände,
— Dokumentation der implementierten Lösung als Grundlage für eine Verfahrensbeschreibung,
— Anbindung der beim Auftraggeber vorhandenen Systeme,
— Migration der relevanten Daten aus Fremdsystemen und,
— Schulung der Key-User bzw. Anwender und der Mitarbeiter im Systembetrieb.
Das Angebot soll die Software selbst und die Dienstleistung in einem Festpreis abdecken.
Darüber hinaus soll die Software von dem Anbieter selber in einem sogenannten „ASP-Modell“ betrieben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-29.

Wer?

• Stadtwerke Delmenhorst GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Weser-Ems › Delmenhorst, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-10-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Delmenhorst GmbH
Postanschrift: Fischstraße 32-34
Postleitzahl: 27749
Postort: Delmenhorst
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-delmenhorst.de 🌏
E-Mail: d.meyer@swd-del.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-29 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 212-350986
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

a) Der Auftraggeber wird maximal acht Bewerber zur Abgabe eines indikativen Angebots auffordern. Wenn nach Wertung der Teilnahmeanträge auf der 8. Rangstelle 2 (oder mehr Bewerber) mit gleicher Punktzahl liegen, werden diese ebenfalls zur Angebotsabgabe aufgefordert und der Kreis der Verhandlungsteilnehmer wird entsprechend erweitert. b) Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt anhand der nachgewiesenen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit unter Berücksichtigung folgender Kriterien und der angegebenen Gewichtung: III.2.2.c: Gewichtung 20 % III.2.3.a: Gewichtung 25 % III.2.3.b: Gewichtung 25 % III.2.3.d: 4. Unterpunkt – Mitarbeiter in der Entwicklung: Gewichtung 15 % III.2.3.d: 3. Unterpunkt – Mitarbeiter im Projektgeschäft: Gewichtung 15 % Die Einzelheiten der Wertung (Unterkriterien) ergeben sich aus einer Wertungsmatrix, die der Bewerber bei der Kontaktstelle gem. Ziff. I.1 anfordern kann. c) Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich in elektronischer Form inklusive aller geforderter Unterlagen bis zum Ende der Teilnahmefrist bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. d) Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote sowie Angebotspräsentation erhält der Bewerber / Bieter keine Kostenerstattung. e) Auf Basis der Ergebnisse der Bewertung der Teilnahmeanträge (siehe VI.3 b)) erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die ausgewählten Unternehmen erhalten die Vergabe- und Vertragsunterlagen, die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Leistungen und die Angebotserstellung enthalten. f) § 19 EG Abs. 1 bis 5 VOL/A gilt entsprechend.

Zusätzliche Informationen

a) Der Auftraggeber wird maximal acht Bewerber zur Abgabe eines indikativen Angebots auffordern. Wenn nach Wertung der Teilnahmeanträge auf der 8. Rangstelle 2 (oder mehr Bewerber) mit gleicher Punktzahl liegen, werden diese ebenfalls zur Angebotsabgabe aufgefordert und der Kreis der Verhandlungsteilnehmer wird entsprechend erweitert.

b) Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt anhand der nachgewiesenen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit unter Berücksichtigung folgender Kriterien und der angegebenen Gewichtung:

III.2.2.c: Gewichtung 20 %

III.2.3.a: Gewichtung 25 %

III.2.3.b: Gewichtung 25 %

III.2.3.d: 4. Unterpunkt – Mitarbeiter in der Entwicklung: Gewichtung 15 %

III.2.3.d: 3. Unterpunkt – Mitarbeiter im Projektgeschäft: Gewichtung 15 %

Die Einzelheiten der Wertung (Unterkriterien) ergeben sich aus einer Wertungsmatrix, die der Bewerber bei der Kontaktstelle gem. Ziff. I.1 anfordern kann.

c) Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich in elektronischer Form inklusive aller geforderter Unterlagen bis zum Ende der Teilnahmefrist bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen.

d) Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote sowie Angebotspräsentation erhält der Bewerber / Bieter keine Kostenerstattung.

e) Auf Basis der Ergebnisse der Bewertung der Teilnahmeanträge (siehe VI.3 b)) erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die ausgewählten Unternehmen erhalten die Vergabe- und Vertragsunterlagen, die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Leistungen und die Angebotserstellung enthalten.

f) § 19 EG Abs. 1 bis 5 VOL/A gilt entsprechend.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 7
Kurze Beschreibung:

Die Stadtwerke Delmenhorst (SWD) planen, das bislang verwendete Abrechnungssystem im Jahr 2013 durch ein neues System zu ersetzen. Die Produktivsetzung ist zum 1.1.2014 avisiert.

Ausschreibungsgegenstand ist ein integriertes und im hohen Maße standardisiertes Abrechnungssystem, das für die Netz- und Lieferantenrolle getrennt die Bereiche Energieabrechnung (inkl. Einspeiser-Abrechnung), Abrechnung von Trinkwasser, Marktprozessmanagement, Kundenservice inkl. Unterstützung Frontoffice, CRM, Debitorenbuchhaltung, Reporting, Forderungsmanagement und Messwesen (Gerätemanagement) abdeckt. Darüber hinaus sollen wesentliche ERP-Funktionalitäten abgebildet werden (Finanzbuchhaltung und Materialwirtschaft). Integraler Bestandteil der Ausschreibung ist die für die Einführung dieses Systems notwendige IT-Dienstleistung, die folgende Punkte umfasst:

— Erstellung eines Implementierungskonzeptes,

— Fachliche und technische Unterstützung bei Planung und Umsetzung, Lieferung und Bereitstellung der Software,

— Implementierung aller sich aus der Konzeption ergebender Szenarien einschl. ggf. erforderlicher Anpassungs- und Entwicklungsaufwände,

— Dokumentation der implementierten Lösung als Grundlage für eine Verfahrensbeschreibung,

— Anbindung der beim Auftraggeber vorhandenen Systeme,

— Migration der relevanten Daten aus Fremdsystemen und,

— Schulung der Key-User bzw. Anwender und der Mitarbeiter im Systembetrieb.

Das Angebot soll die Software selbst und die Dienstleistung in einem Festpreis abdecken.

Darüber hinaus soll die Software von dem Anbieter selber in einem sogenannten „ASP-Modell“ betrieben werden.

Beschreibung der Optionen: Beschreibung erfolgt im Rahmen des Angebotsverfahrens.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Delmenhorst.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Nachweis über Eintragung im Berufs- und Handelsregister,

b) Erklärung, ob die Ausschlussgründe des § 21 Abs. 1 und Abs. 4 SektVO vorliegen.

c) Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Angaben zu:

— Firmenprofil,

— Geschäftsstruktur mit Darstellung des Stellenwerts der angebotenen Leistungen,

— Servicestruktur,

— Ansprechpartner vor Ort und,

— Anzahl der Servicestandorte,

— Anzahl und Art gleichartiger Kunden wie der Auftraggeber,

— wesentliche Vorlieferanten, zu denen Abhängigkeiten bestehen.

b) Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

c) separate Auflistung des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind,

d) Vorlage der Nachweise von Haftpflichtversicherungen (z.B. Unternehmenshaftpflicht, Berufshaftpflicht) und Angabe der Deckungssummen für Sach-, Personen und Vermögensschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Angabe einer höchstmöglichen Anzahl von Referenzprojekten aus den letzten fünf Jahren, die mit dem ausgeschriebenen Einführungsprojekt vergleichbar sind, einschließlich Nennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Telefon oder E-Mail).

b) Angabe einer höchstmöglichen Anzahl aktueller Kunden, die mit der ausgeschriebenen Leistung des „laufenden Betriebs“ mit einem standardisierten System abgedeckt werden, einschließlich Nennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Telefon oder E-Mail).

c) Erklärung über die Einhaltung und Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen des BDSG.

d) Angabe über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (Vollzeitäquivalente), gegliedert nach:

— Anzahl der Mitarbeiter insgesamt,

— Anzahl der Mitarbeiter, die an der Weiterentwicklung der angebotenen Lösung arbeiten,

— Anzahl der Mitarbeiter im Projektgeschäft,

— Anzahl der Mitarbeiter in gleichartigen Projekten, wie dem definierten Einführungsprojekt.

e) Angaben über das für die Leitung und Durchführung des Einführungsprojekts vorgesehene Personal in Bezug auf Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung.

f) Mit dem Teilnahmeantrag hat eine vollständige Angabe der Lieferungen und Leistungen zu erfolgen, die nicht vom Bewerber selbst, sondern von Nachunternehmern ausgeführt werden.

Die Vorlage von digitalen Kopien (z. B. als PDF) reicht grundsätzlich aus, sofern nicht ein Original ausdrücklich verlangt wird.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Einzelheiten sind Gegenstand der Verhandlungen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Einzelheiten sind Gegenstand der Verhandlungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtwerke Delmenhorst GmbH
Hr. Dieter Meyer

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-03-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

a) Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann ein Nachprüfungsverfahren gemäß der §§ 107 ff. GWB bei der unter VI.4.1 genannten Stelle einleiten.

b) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

c) Die Ausführungen zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. b) gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 212-350986 (2012-10-29)

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