Endoskopieausstattung

Universitätsklinikum Ulm

Das Universitätsklinikum Ulm beabsichtigt die komplette Modernisierung des endoskopischen Geräteparks der Inneren Medizin I. Es soll eine möglichst einheitliche digitale HDTV Geräteplatt-form geschaffen werden.
Die Neuausstattung soll dem aktuell höchsten Stand der Technik entsprechen.
Die Ausschreibung wird auf folgende Lose aufge-teilt:
1. Gastroskopie, KoLoskopie und ERCP (Los 1)
2. Dünndarmendoskopie (Los 2)
3. Endosonographie (Los 3)
Das Angebot umfasst die Lieferung, Installation, behördliche und sicherheitstechnische Abnahme bis zur Übergabe der voll funktionsfähigen Neu-anlagen einschließlich allen zum Betrieb erfor-derlichen Zubehörs an den Betreiber. Bei zusätz-lichen Lieferungen gilt eine Festpreisgarantie der angebotenen Produkte für 24 Monate. Zudem umfasst das Angebot die Gewährleistungswar-tung über zwei Jahre. Das Universitätsklinikum Ulm behält sich vor, für die Zeit nach der Ge-währleistung, einen Wartungsvertrag optional mit dem Auftragnehmer abzuschließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-11-23 Auftragsbekanntmachung
2013-06-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2013-09-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausrüstung für Endoskopie und Endochirurgie
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Ausrüstung für Endoskopie und Endochirurgie 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Ulm
Postanschrift: Albert-Einstein-Allee 29
Postleitzahl: 89081
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinik-ulm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle.mawi@uniklinik-ulm.de 📧
Fax: +49 73150066212 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-23 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 227-373702
ABl. S-Ausgabe: 227

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Universitätsklinikum Ulm beabsichtigt die komplette Modernisierung des endoskopischen Geräteparks der Inneren Medizin I. Es soll eine möglichst einheitliche digitale HDTV Geräteplatt-form geschaffen werden.
Die Neuausstattung soll dem aktuell höchsten Stand der Technik entsprechen.
Die Ausschreibung wird auf folgende Lose aufge-teilt:
1. Gastroskopie, KoLoskopie und ERCP (Los 1)
2. Dünndarmendoskopie (Los 2)
3. Endosonographie (Los 3)
Das Angebot umfasst die Lieferung, Installation, behördliche und sicherheitstechnische Abnahme bis zur Übergabe der voll funktionsfähigen Neu-anlagen einschließlich allen zum Betrieb erfor-derlichen Zubehörs an den Betreiber. Bei zusätz-lichen Lieferungen gilt eine Festpreisgarantie der angebotenen Produkte für 24 Monate. Zudem umfasst das Angebot die Gewährleistungswar-tung über zwei Jahre. Das Universitätsklinikum Ulm behält sich vor, für die Zeit nach der Ge-währleistung, einen Wartungsvertrag optional mit dem Auftragnehmer abzuschließen.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gastroskopie, KoLoskopie und ERCP
Kurze Beschreibung:
Endoskopieturm/Prozessor/Lichtquelle 1 Paket.— Standard Gastroskope, 6 Stück,— Interventions Gastroskop, 2 Stück,— Transnasales Gastroskop, 1 Stück,— Standard Koloskope, 4 Stück,— Koloskop mit Überlänge, 2 Stück,— Seitblickduodenoskop, 3 Stück.Inkl. Verkabelung, Vernetzung, Funktionssicherheit gem. Vergabeunterlagen.
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Endoskopieturm/Prozessor/Lichtquelle 1 Paket.
— Standard Gastroskope, 6 Stück,
— Interventions Gastroskop, 2 Stück,
— Transnasales Gastroskop, 1 Stück,
— Standard Koloskope, 4 Stück,
— Koloskop mit Überlänge, 2 Stück,
— Seitblickduodenoskop, 3 Stück.
Inkl. Verkabelung, Vernetzung, Funktionssicherheit gem. Vergabeunterlagen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Dünndarmendoskopie
Kurze Beschreibung:
Prozessor/Lichtquelle und Ballonkontroller 1
Paket.— Dünndarmendoskop, 1 Stück.Inkl. Verkabelung, Vernetzung, Funktionssicherheit gem. Vergabeunterlagen.
Paket.
— Dünndarmendoskop, 1 Stück.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Endosonographie
Kurze Beschreibung:
Endoskopieturm/Prozessor/Lichtquelle 1 Paket.— Mobiler Ultraschallprozessor für den Einsatz in der gastroenterologischen Endoskopie, 1 Stück,— 360° Radial Video-Standard-Ultraschallgastroskop, 3 Stück,— Interventionstaugliches Lineargerät, 1 Stück.Inkl. Verkabelung, Vernetzung, Funktionssicherheit gem. Vergabeunterlagen.
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— Mobiler Ultraschallprozessor für den Einsatz in der gastroenterologischen Endoskopie, 1 Stück,
— 360° Radial Video-Standard-Ultraschallgastroskop, 3 Stück,
— Interventionstaugliches Lineargerät, 1 Stück.
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 31 101 074
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Universitätsklinikum Ulm Innere Medizin I Endoskopie Albert-Einstein-Allee 23, 89081 Ulm.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: AktuellerAuszug aus dem Handelsregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bieter versichert, dass.
1. diesem Angebot die unveränderten Verdingungsunterlagen des Auftraggebers zugrunde liegen. Im Falle von Abweichungen, Lücken etc. gelten allein die Verdingungsunterlagen des Auftraggebers.
2. a) er den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist;
b) und Personen deren Verhalten seines Unternehmens zuzurechnen sind, keine schwere Verfehlung im Sinnes des § 6 EG Abs. 4 VOL/A sowie u. a. der nachstehenden Art begangen hat/haben:
— vollendete oder versuchte Bestechung, Vorteilsgewährung sowie schwerwiegende Straftaten, die im Geschäftsverkehr begangen worden sind, insbesondere Diebstahl, Unterschlagung, Erpressung, Betrug, Untreue und Urkundenfälschung,
— Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), u. a. die Beteiligung an Absprachen über Preise oder Preisbestandteile, verbotene Preisempfehlungen, die Beteiligung an Empfehlungen oder Absprachen über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, über die Aufrechnung von Ausfallentschädigungen sowie über Gewinnbeteiligung und Abgaben an andere Bewerber.
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c) die Beschäftigten – soweit erforderlich – bei der Berufsgenossenschaft angemeldet wurden;
d) über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist;
e) sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet;
f) er nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt;
g) er in diesem Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat;
h) hinsichtlich seines Unternehmens kein Eintrag im Korruptionsregister Baden-Württemberg oder eines entsprechenden Registers erfolgt ist bzw. unmittelbar bevorsteht, der eine Zuschlagserteilung an sein Unternehmen in Frage stellt. Im Zweifelsfall sind entsprechende Einträge mit dem Teilnahmeantrag und im laufenden Verfahren unverzüglich den Auftraggebern zu melden;
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Es sind möglichst drei Referenzen vergleichbarer Art anzugeben, welche derzeit die hier ausgeschriebene Leistung in ähnlichem Umfang vom Bieter beziehen. Die einzelnen Referenzprojekte sind so zu beschreiben, dass die Art und der Umfang der erbrachten Leistung deutlich werden. Zum Zwecke der Nachprüfung sind für die einzelnen Referenzen Ansprechpartner und Telefonnummern anzugeben. Mit Abgabe eines Angebotes erklärt sich der Bieter mit der Prüfung vorgelegter Referenzen einverstanden,
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— Zertifikat QM-System gemäß ISO 9001:2000 ff,
— Nachweis über das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems für Me-dizinprodukte gemäß DIN EN ISO 9000 ff. sowie DIN EN 46001 (alternativ DIN EN ISO 13485) oder DIN EN 46002 (alternativ DIN EN ISO 13488),
— Konzeptvorschlag für die Anbindung an das OP-Managementsystem gem. Anlage II.4.4,
— Konzeptvorschlag für eine Wissenschaftliche Kooperation zwischen dem Bieter und dem Universitätsklinikum Ulm.
Pflichtanforderungen:
— Probestellungen neuer Gerätegenerationen bei Markeinführung,
— Unterstützung von lokalen Weiterbildungsangeboten durch neue Endoskop und Prozessorentechnik (Teststellung von bis zu 5 Endoskopen einmal pro Jahr über den Zeitraum von 5 Jahren),
— Aufnahme der Universitätsklinik Ulm als Referenzzentrum des Bieters für mind. eine Untersuchungsmodalität.
Zusatzanforderungen:
— Aufnahme der Universitätsklinik Ulm als Referenzzentrum, jede weitere Untersuchungsmodalität,
— Testung und Bewertung von Prototypen vor Markteinführung,
— Beteiligung Entwicklungsstudien des Bieters für neue Technologien,
— Jedes weitere, konkret benannte Projekt der wissenschaftlichen Interaktion und Kooperation,
— Der Auftragnehmer hat einen Nachweis beizubringen, dass er ausreichende Kapazitäten vorhält, um den Auftrag vollumfänglich zu erbringen,
— Die in dem Angebot auf Ausschreibung (II.1) aufgezählten, komplett ausgefüllten Unterlagen II.1-II.15.2 sind vollständig einzureichen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gem. Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gem. Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Deutsch.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Robert Bunford
Adresse des Käuferprofils: http://www.uniklinik-ulm.de/service/ueber-das-klinikum/zentrale-einrichtungen/verwaltung/materialwirtschaft/home/einkauf/ausschreibungen/bekanntmachungen.html 🌏
Name: Universitätsklinikum Ulm
Postanschrift: Materialwirtschaft - Albert-Einstein-Allee 29
URL der Dokumente: https://www.uniklinik-ulm.de/service/ueber-das-klinikum/zentrale-einrichtungen/verwaltung/materialwirtschaft/home/einkauf/ausschreibungen/anmeldeformular.html 🌏
Postanschrift: Bereich II 3. OG, Zimmer 304, Frau Andrea Böhme, Albert-Einstein-Allee 29

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 31 101 074

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Schlossplatz 1 - 3
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1. Vorschriften über die Einlegung vonRechtsbehelfen finden sich in §§ 102 ff. GWB. Auf die Zulässigkeitsvoraussetzung eines Nachprüfungsantrageszur Vergabekammer gemäß §§ 107 ff. GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelung des § 107 Absatz 3GWB, die folgenden Wortlaut hat:
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt undgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bisAblauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber demAuftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertragesnach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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2. Auf die Frist von 30 Kalendertagen nach § 101b Absatz 2 Satz 2 GWB wird hingewiesen.“
Quelle: OJS 2012/S 227-373702 (2012-11-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 750 664,65 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 123-210664
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 227-373702
ABl. S-Ausgabe: 123

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 31 101:074
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Universitätsklinikum Ulm
Innere Medizin I
Endoskopie
Albert-Einstein-Allee 23
89081 Ulm

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis der Leistungserbringung (35)
2. Folgekostenhochrechnung der ersten 6 Jahre (20)
3. Qualität und Technik der Leistungserbringung, IT Anbindung (15)
4. Praxistauglichkeit (15)
5. Service Verfügbarkeit (10)
6. Wissenschaftliche Kooperation (5)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-06-04 📅
Name: Olympus Deutschland GmbH
Postanschrift: Postfach 104908
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20034
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Schlossplatz 1-3
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1. Vorschriften über dieEinlegung vonRechtsbehelfen finden sich in §§ 102 ff. GWB. Auf die Zulässigkeitsvoraussetzung eines Nachprüfungsantrageszur Vergabekammer gemäß §§ 107 ff. GWB wird hingewiesen, namentlich auf dieRegelung des § 107 Absatz 3GWB, die folgenden Wortlaut hat:
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1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkanntundgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestensbisAblauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüberdemAuftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestensbiszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbunggegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfenzuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit desVertragesnach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2013/S 123-210664 (2013-06-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 356 162,16 💰

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 170-294654
ABl. S-Ausgabe: 170

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1. Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 102 ff. GWB. Auf die Zulässigkeitsvoraussetzung eines Nachprüfungsantrageszur Vergabekammer gemäß §§ 107 ff. GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelung des § 107 Absatz 3GWB, die folgenden Wortlaut hat:
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1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertragesnach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2013/S 170-294654 (2013-09-02)