Energetische Modernisierung BFE Oldenburg - Planungsleistungen Objektplanung

Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informationstechnik e.V.

Das BFE Oldenburg beabsichtigt die komplette energetische Modernisierung des Unterrichtsgebäudes mit den dazu notwendigen Maßnahmen am Wohngebäude (Heizanlage) des Gebäudes des BFE an der Donnerschweer Straße. Die Umbaumaßnahmen sollen im Bestand und bei laufendem Betrieb vorgenommen werden.
Planungsgrundlage für die Entwurfs- und Ausführungsplanung stellt das von dem Zuwendungsgeber BAFA (31.5.2012) und dem Zuwendungsgeber NBank (13.6.2012) jeweils anerkannte Raumprogramm (einschließlich eines modifizierten Bedarfsgutachten der Phase 1 seitens des Gutachters HPI vom 25.5.2012) bezogen auf den Förderbauabschnitt "Unterrichtsgebäude und Heizanlage" dar.
Zudem muss die Planung unter Einbeziehung der Ergebnisse bzw. Empfehlungen der Gesamtenergiekonzeption (kurz vor Fertigstellung) aufgestellt werden.
Das BFE führt für die beschriebene Maßnahme ein Verhandlungsverfahren gem. VOF mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durch. Gesucht wird ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft für die Leistung.
— Objektplanung, Lph. 3-9.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KHP Architekten Planungsgesellschaft mbH

Wer?

• Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informationstechnik e.V.

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Weser-Ems › Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-25	Auftragsbekanntmachung
2013-06-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang: Baukosten:— KG 300 ca. 1 100 000 EUR, netto,— KG 400 ca. 1 900 000 EUR, netto.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informationstechnik e.V.
Postanschrift: Donnerschweer Straße 184
Postleitzahl: 26123
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bfe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 144-241016
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

Für die Angaben zur Zuverläsigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde (siehe III.2) sind die vom Auftraggeber vorgesehenen Bewerberbögen zu verwenden. Diese und die Bewerbungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb können bei der unter I.1 angegebenen Kontaktstelle angefordert werden. Das VOF-Verfahren wird durch eine Rechtsberatung begleitet. Zu IV.1.1): KHP Architekten Planungsgesellschaft mbH. Ofener Str. 4. 26121 Oldenburg, Deutschland

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Planungsgrundlage für die Entwurfs- und Ausführungsplanung stellt das von dem Zuwendungsgeber BAFA (31.5.2012) und dem Zuwendungsgeber NBank (13.6.2012) jeweils anerkannte Raumprogramm (einschließlich eines modifizierten Bedarfsgutachten der Phase 1 seitens des Gutachters HPI vom 25.5.2012) bezogen auf den Förderbauabschnitt "Unterrichtsgebäude und Heizanlage" dar.

Zudem muss die Planung unter Einbeziehung der Ergebnisse bzw. Empfehlungen der Gesamtenergiekonzeption (kurz vor Fertigstellung) aufgestellt werden.

Das BFE führt für die beschriebene Maßnahme ein Verhandlungsverfahren gem. VOF mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durch. Gesucht wird ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft für die Leistung.

— Objektplanung, Lph. 3-9.

Menge oder Umfang:

Baukosten:

— KG 300 ca. 1 100 000 EUR, netto,

— KG 400 ca. 1 900 000 EUR, netto.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Landesmittel aus EFRE.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oldenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die von den Bewerbern geforderten Angaben in den vorgegebenen Bewerberbögen zusammengefasst, welche von den Bewerbern zwingend auszufüllen, zu unterschreiben und zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen bei der unter I.1 (Angebote/Teilnahmeanträge) genannten Stelle einzureichen sind.

Die Bewerberbögen können genau wie die übrigen Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb bei der unter I.1 (Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) genannten Kontaktstelle angefordert werden.

Die Bewerber haben durch ihre Unterschrift die in den Bewerberbögen enthaltene Eigenerklärung (zu Insolvenz, Liquidation, Zuverlässigkeit, Steuern und Sozialversicherung, zutreffende Erklärung, Berufsgenossenschaft u.a.) abzugeben.

Soweit sich der Bewerber / die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft auf die Fachkunde und Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers berufen, sind die jeweiligen Nachweise für den Nachunternehmer zu erbringen bzw. die Bewerberformulare vom Nachunternehmer auszufüllen. In diesem Fall ist den einzureichenden Unterlagen eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers, dass er für das vorliegend geplante Projekt zu Verfügung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft steht sowie eine Eigenerklärung des Nachunternehmers (zu Insolvenz, Liquidation, Zuverlässigkeit, Steuern und Sozialversicherung, zutreffende Erklärung, Berufsgenossenschaft u.a.) beizufügen. Dazu ist das Bewerberformular Nachunternehmererklärung zu verwenden und durch den Nachunternehmer zu unterschreiben.

Folgende Nachweise sind einzureichen:

— Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung,

— Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer, soweit sich ein Bewerber auf die Fachkunde und Leistungsfähigkeit von Nachunternehmer beruft (vgl. Vordruck Bewerberbögen),

— Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Architektenkammer (Bauvorlageberechtigung),

— Bietergemeinschaften haben zudem eine Bevollmächtigung ihres Vertreters abzugeben (vgl. Vordruck Bewerberbögen),

— die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

Bewerbungen müssen zudem die unter Ziff. III.2.2 und Ziff. III.2.3 aufgeführten Angaben zum Nachweis der Eignung enthalten.

Der Auftraggeber behält sich vor etwaige fehlende Unterlagen nachzufordern. Dabei werden alle Bewerber gleich behandelt. Die Teilnahmeanträge werden nicht zurückgesandt.

Die Bewerbergemeinschaften sind verpflichtet, die unter Ziff. III.2.1 geforderten Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Mehrfachbewerbungen einzeln und / oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft sind unzulässig. Die Auswahl der Teilnehmer am Verhandlungsverfahren erfolgt gemäß § 10 Abs. 1 VOF anhand der Angaben zu wirtschaftlichen und finanziellen sowie insbesondere der technischen Leistungsfähigkeit. Soweit der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft die zu vergebenen Leistungen nicht selbst erbringen kann, muss er / sie in seiner / ihrer Bewerbung darlegen und nachweisen, welche(s) Unternehmen ihm / ihr für die Ausführung des Auftrags zur Verfügung steht / stehen und für diese(s) Unternehmen die geforderten Nachweise vorlegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die von den Bewerbern geforderten Angaben in vorgegebenen Bewerberbögen zusammengefasst, welche von den Bewerbern zwingend auszufüllen, zu unterschreiben und zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen bei der unter I.1 (Angebote/Teilnahmeanträge) genannten Stelle einzureichen sind.

Folgenden Angaben sind zu treffen:

Die Prozentzahlen in Klammern geben die Gewichtung an der Gesamtbewertung an.

— Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (1,25 %),

— der Umsatz für entsprechende Dienstleistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (11,25 %),

— die Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (12,50 %).

Bewertet wird jeweils der durchschnittliche Umsatz und die durchschnittliche Mitarbeiterzahl aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Weitere Einzelheiten sind den Bewerberbögen und der Bewerbermatrix zu entnehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Angaben sind zu treffen:

Die Prozentzahlen in Klammern geben die Gewichtung an der Gesamtbewertung an.

— Name des Büros, Anschrift,

— Qualifikation des benannten Projektleiters, Unternehmenszugehörigkeit (2,55 %), Berufsjahre insgesamt (5,10 %), Berufsjahre als verantwortlicher Projektleiter (5,10 %),

— Referenzen für durchgeführte und umgesetzte Objektplanungen aus dem Bereich Bildungseinrichtungen (30 %).

Mögliche Punkte für Objektplanungen aus dem Bereich Bildungseinrichtung, die durch Referenzschreiben des Auftraggebers zu belegen sind:

— Referenz war gleichzeitig eine energetische Modernisierung,

— Modernisierung während des laufenden Gebäudebetriebs,

— Terminziele wurden eingehalten,

— Projektleiter der Referenz wird bei diesem Projekt eingesetzt,

— Referenzprojekt, welches gem. § 99 GWB als öffentlicher Auftrag eingestuft wurde - Anwendungsverpflichtung VOB/A,

— Referenzen für durchgeführte und umgesetzte Objektplanungen aus dem Bereich energetische Modernisierung (30 %).

Mögliche Punkte für Objektplanungen aus dem Bereich energetische Sanierung, die durch Referenzschreiben des Auftraggebers zu belegen sind:

— Referenz war gleichzeitig eine Bildungseinrichtung,

— Technische Ausstattung des Planers, Anzahl der CAD Arbeitsplätze, Anzahl der Plotter, Vorhandensein von AVA-Programm, Terminplanungsprogramm, Programm zur Kostenkontrolle (2,25 %).

Unter Bildungseinrichtung werden dabei Gebäude verstanden, in denen in klassenzimmer- bzw. hörsaalähnlichen Räumlichkeiten Unterricht stattfindet. Kindergärten bzw. Kindertagesstätten fallen ausdrücklich nicht in diese Definition.

Weitere Einzelheiten sind den Bewerberbögen und der Bewerbermatrix zu entnehmen.

Mindeststandards:

Referenzen für durchgeführte und umgesetzte Objektplanungen aus dem Bereich Bildungseinrichtungen.

Es ist mindestens 1 Referenzprojekt vorzuweisen, welches den folgenden Mindestanforderungen genügt:

— Bildungseinrichtung: Unter Bildungseinrichtung werden Gebäude verstanden, in denen in klassenzimmer- bzw. hörsaalähnliche Räumlichkeiten Unterricht stattfindet. Kindergärten bzw. Kindertagesstätten fallen ausdrücklich nicht in diese Definition,

— Bearbeitungen mind. LP 5-8,

— Fertigstellung des Referenzprojektes im Zeitraum vom 1.7.2007 bis zum 30.6.2012,

— Investitionsvolumen mind. 1 750 000 EUR netto (KG 300 + 400 gem. DIN 276).

Es können maximal 2 Referenzen angegeben werden. Referenzprojekte, welche die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht gewertet.

Referenzen für durchgeführte und umgesetzte Objektplanungen aus dem Bereich energetische Modernisierung.

— Es wurde eine energetische Modernisierung durchgeführt,

— Investitionsvolumen mind. 750 000 EUR netto (KG 300 + 400 gem. DIN 276).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind nur zugelassen, wenn ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird.

Bietergemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung.

Rechtsform: Gesellschaft bürgerlichen Rechts gem. § 705 ff BGB.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

§ 19 Abs. 1 VOF: Wird als Berufsqualifikation der Beruf des Architekten oder der einer seiner Fachichtungen gefordert, so ist jeder zuzulassen, der nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu werden.

§ 19 Abs. 3 VOF: Juristische Personen sind als Auftragnehmer zuzulassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen nach den Absätzen 1 und 2 benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Bewerber wurden ausgewählt ✅
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der Teilnehmer am Verhandlugsverfahren erfolgt auf Grundlage der unter III.2.1) bis III.2.3) geforderten Angaben und %-Zahlen zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers und dessen wirtschaftlicher und finanzieller sowie technischer Leistungsfähigkeit. Weitere Einzelheiten enthalten die Bewerberbögen und die Bewertungsmatrix, die bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle angefordert werden können.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informationstechnik e.V.
Herrn Janßen
Name: Assmann Beraten+Planen GmbH
Postanschrift: Mendelstr. 11
Postort: Münster
Postleitzahl: 48149
Kontaktperson: Frau Göckede
Telefon: +49 2519801301 📞
E-Mail: goeckede@assmanngruppe.com 📧
Fax: +49 2519801302 📠
URL für weitere Informationen: http://www.assmanngruppe.com 🌏
URL der Dokumente: http://www.assmanngruppe.com 🌏
URL der Teilnahme: http://www.assmanngruppe.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-12-01 📅
Datum des Endes: 2014-08-31 📅
Zusätzliche Informationen

Das VOF-Verfahren wird durch eine Rechtsberatung begleitet.

Zu IV.1.1):

KHP Architekten Planungsgesellschaft mbH.

Ofener Str. 4.

26121 Oldenburg, Deutschland

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes auf dem Gelände des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie in Bonn
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Vergleiche § 107 ff GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 144-241016 (2012-07-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informationstechnik e. V.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 112-192053
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 144-241016
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oldenburg

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-01-09 📅
Name: KHP Architekten Planungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Ofener Str. 4
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: architekten@khp-ol.de 📧
Internetadresse: http://www.kulla-herr-partner.de/ 🌏
Quelle: OJS 2013/S 112-192053 (2013-06-10)

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