Enterprise Content Management System (ECMS)

Lippeverband

Produktauswahl und Implementierung zur Überführung des bestehenden Dokumentenmanagementsystems (DMS) in ein Enterprise Content Management System (ECMS).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-06-29 Auftragsbekanntmachung
2013-01-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Transaktionsverarbeitungssoftware und kundenspezifischer Software
Menge oder Umfang:
Lizenzen für ca. 1 000 interne und 500 mobile und externe Benutzer, Pflichtenhefterstellung, Systeminstallation, Wartung und Support.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Transaktionsverarbeitungssoftware und kundenspezifischer Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lippeverband
Postanschrift: Kronprinzenstr. 24
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://eglv.de 🌏
E-Mail: maeuler.andrea@eglv.de 📧
Telefon: +49 201104-2705 📞
Fax: +49 201104-3097 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 126-209114
ABl. S-Ausgabe: 126

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Produktauswahl und Implementierung zur Überführung des bestehenden Dokumentenmanagementsystems (DMS) in ein Enterprise Content Management System (ECMS).
Referenznummer: 1.189393 002
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Aktueller Handelsregisterauszug;
Eigenerklärung Berücksichtigung sozialer Kriterien (anzuforderndes Formblatt);
Verpflichtungserklärung zur Tariftreue (anzuforderndes Formblatt);
Eigenerklärung gem. Ziffer 3.2 des Runderlasses des Innenministeriums NRW (Anlage 9, anzuforderndes Formblatt).
Datenschutzerklärung (anzuforderndes Formblatt).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nachweis eines Referenzprojektes aus den letzten 2 Jahren, das bestimmte funktionale Bereiche, die an das zukünftige System gestellt werden, abdecken muss, sowie eine Bestätigung des Bewerbers, dass diese im Produktstandard enthalten sind.
Benennung eines Ansprechpartner des Referenzkunden mit Telefonnummer, Auftragswert und Auftragszeitraum.
Beschreibung des Konzepts für die Einbindung des Systems in eine Service-orientierte Architektur (SOA) mindestens in Form von Produktbroschüren, White Papers o.ä. in dem die Einbindung des Systems in eine SOA bereits realisiert wurde.
Vorstellung eines bepreisten Lizenzschemas für das Unternehmen, die Tochtergesellschaften und für externe Benutzergruppen.
Die Benutzerzahlen setzen sich dabei wie folgt zusammen: ca. 1 000 interne Benutzer, incl. Tochtergesellschaften und ca. 500 Benutzer, die mobil oder extern zugreifen.
Mindeststandards:
Mindestanforderungen an das System sowie die ergänzenden Nachweise sind unter Punkt 2.2 des Dokumentes "Allgemeines" (anzufordernde Unterlagen) ausführlich dargelegt.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Zahlungen erfolgen gem. den Verdingungsunterlagen des Auftraggebers.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien: Bewertungsmatrix (anzufordernde Unterlage).
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-09-03 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Andrea Mäuler

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-15 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1.189393 002

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131/3135/3637 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Quelle: OJS 2012/S 126-209114 (2012-06-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 420 688,28 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2011042705 📞
Fax: +49 2011043097 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 018-025516
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 126-209114
ABl. S-Ausgabe: 18

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Teilnahmewettbewerb (8)
2. Kriterienkatalog (23)
3. Projektvorgehen (23)
4. Preis (23)
5. Anbieterpräsentation (23)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-01-14 📅
Name: Codia Software GmbH
Postanschrift: Auf der Herrschwiese 15 a
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
Quelle: OJS 2013/S 018-025516 (2013-01-21)