Entwicklung eines Gesamtkonzepts für die Munich Creative Business Week (MCBW) und Umsetzung

bayern design GmbH

Die bayern design GmbH veranstaltet vom 19.-24.02.2013 die alljährlich stattfindende Munich Creative Business Week (MCBW). Die MCBW ist eine mehrtägige, international ausgerichtete Veranstaltung zum Thema Design, Kreativität und Wirtschaft. Die bayern design GmBH sucht einen Partner für:
— Entwicklung und Umsetzung integrierter Kommunikations- und Werbemaßnahmen,
— Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,
— Durchführung und Betreuuung der MCBW.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-24.

Wer?

• bayern design GmbH

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit
• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation
• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-01-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Menge oder Umfang: 500 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 500 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayern design GmbH
Postanschrift: Luitpoldstr. 3
Postleitzahl: 90402
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bayern-design.de 🌏
E-Mail: kirsch@bayern-design.de 📧
Telefon: +49 9112402223 📞
Fax: +49 9112402239 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-24 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 19-030928
ABl. S-Ausgabe: 19
Zusätzliche Informationen

Ein kostenloses Informationsmemorandum mit weiteren Hinweisen zum Ausschreibungsgegenstand sowie die für die Eignungsnachweise zu nutzenden Formblättern sowie eine Wertungsmatrix können bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle angefordert werden (dort auf der Homepage zum Download verfügbar). Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 23.2.2012, 14:00 Uhr, abzugeben. Steht die Eignung der Bewerber aufgrund der zum 23.2.2012, 14:00 Uhr bei der Auftraggeberin vorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen. Das Recht der Auftraggeberin auf Nachforderung von Unterlagen bleibt davon unberührt. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Angaben des Bewerbers zur Eignung bis zur Zuschlagserteilung zu verifizieren, etwa durch Einholung eines Gewerbezentralregisterauszugs. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass Änderungen in der Zusammensetzung der Bewerber- / Bietergemeinschaft nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs nach Maßgabe der Rechtsprechung nur eingeschränkt zulässig sind. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Nachunternehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft beruft. Die Auftraggeberin wird einem Austausch aus wichtigem Grund zustimmen. Der Austausch führt zur Wiederholung der Eignungswertung. Bewerber, deren Teilnahmeanträge nicht berücksichtigt worden sind, werden benachrichtigt. Die Auftraggeberin weist bereits jetzt darauf hin, dass als vorläufige Termine für die Bietergespräche die Tage vom 28.03.2012-30.03.2012 bestimmt werden. Enthalten die Bekanntmachung oder die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt.

Zusätzliche Informationen

Ein kostenloses Informationsmemorandum mit weiteren Hinweisen zum Ausschreibungsgegenstand sowie die für die Eignungsnachweise zu nutzenden Formblättern sowie eine Wertungsmatrix können bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle angefordert werden (dort auf der Homepage zum Download verfügbar).

Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 23.2.2012, 14:00 Uhr, abzugeben. Steht die Eignung der Bewerber aufgrund der zum 23.2.2012, 14:00 Uhr bei der Auftraggeberin vorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen. Das Recht der Auftraggeberin auf Nachforderung von Unterlagen bleibt davon unberührt. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Angaben des Bewerbers zur Eignung bis zur Zuschlagserteilung zu verifizieren, etwa durch Einholung eines Gewerbezentralregisterauszugs.

Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass Änderungen in der Zusammensetzung der Bewerber- / Bietergemeinschaft nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs nach Maßgabe der Rechtsprechung nur eingeschränkt zulässig sind. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Nachunternehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft beruft. Die Auftraggeberin wird einem Austausch aus wichtigem Grund zustimmen. Der Austausch führt zur Wiederholung der Eignungswertung.

Bewerber, deren Teilnahmeanträge nicht berücksichtigt worden sind, werden benachrichtigt.

Die Auftraggeberin weist bereits jetzt darauf hin, dass als vorläufige Termine für die Bietergespräche die Tage vom 28.03.2012-30.03.2012 bestimmt werden.

Enthalten die Bekanntmachung oder die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.

Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Entwicklung und Umsetzung integrierter Kommunikations- und Werbemaßnahmen,

— Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,

— Durchführung und Betreuuung der MCBW.

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsmöglichkeit um ein Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

München.

Erfüllungsort Nürnerg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vom Bewerber - bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft - sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Nachweise und Erklärungen zwingend vorzulegen:

1. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister;

2. Angaben zur Gesellschaftsstruktur, ggfalls im Hinblick auf Konzernzugehörigkeit, gesellschaftsrechtliche Verflechtungen und Beteiligungen;

3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von § 6 Abs. 4 EG VOL/A;

4. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von § 6 Abs. 6 EG VOL/A;

5. Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer und ggf. deren Nach-Nachunternehmern, soweit sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft auf die Fachkunde und Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern beruft. Diese Nachunternehmer müssen sich entsprechend der vorgenannten Ziffern 1 bis 4 auch zu ihrer persönlichen Lage erklären;

6. Erklärung über die Vertretungsberechtigung.

Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben in vorgegebenen Bewerberformularen zusammengefasst dargestellt, welche zu verwenden, zu unterschreiben und zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Bewerberformulare sowie ein Informationsmemorandum sind bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle erhältlich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vom Bewerber - bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft - sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Nachweise und Erklärungen als Mindeststandards zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorzulegen:

1. Angabe des Jahresumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren des Unternehmens. Soweit sich der Bewerber für die Berechnung der Gesamtumsatzhöhe auf den Umsatz eines Nachunternehmers beruft, wird dieser nur gewertet, wenn der Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung gem. Ziff. III.2.1) Nr. 5. abgibt;

2. Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter des Unternehmens. Soweit sich der Bewerber für die jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter auf Mitarbeiter eines Nachunternehmers beruft, wird dieser nur gewertet, wenn der Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung gem. Ziff. III.2.1) Nr. 5 abgibt.

Das Fehlen oder die Unvollständigkeit der unter Ziffer 1 bis 2 geforderten Angaben führt zum Ausschluss vom Verfahren. Sollten zu Zeitpunkten, zu denen Angaben gefordert werden, noch keine Umsätze bestanden oder Mitarbeiter vorhanden gewesen sein, ist dies zwingend anzugeben, führt jedoch nicht zwingend zum Ausschluss, sondern u. U. zu einer schlechteren Bewertung.

Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die von den Bewerbern geforderten Angaben in vorgegebenen Bewerberformularen zusammengefasst dargestellt, welche zu verwenden, zu unterschreiben und zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Bewerberformulare sowie ein Informationsmemorandum sind bei der in I.1) genannten Kontaktstelle erhältlich.

Mindeststandards:

Als Mindeststandards sind Nachweise und Erklärungen über die unter Ziffer 1 bis 2 genannten Anforderungen abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erstellung einer Beschreibung der Geschäftsfelder, der Struktur sowie der Organisation des Unternehmens, aus welcher der Umfang der technischen Leistungsfähigkeit des Unternehmens zur Erbringung der unter Ziff. II.1.5) beschriebenen Leistung hervorgeht (max. 3 Seiten);

2. Nachweis über die Projektsteuerungskompetenz des Unternehmens durch Benennung von mindestens drei Referenzen der letzten fünf Jahre im Zusammenhang mit der Durchführung komplexer Projekte mit internationaler Einbindung, welche idealerweise die unter Ziff. II. 1.5) genannten Leistungsschwerpunkte beinhalten;

3. Nachweis über die fachliche Kompetenz der Mitarbeiter des Unternehmens, insbesondere durch die Beschreibung deren praktischen Erfahrungen im Rahmen von Projekten im Sinne von Ziff. III.2.3) Nr. 2 oder persönliche Referenzen zu vergleichbaren Aufgabenstellungen.

Die Nichtvorlage der unter Ziffer 1. bis 3. genannten Nachweise und Erklärungen führt zum Ausschluss vom Verfahren.

Alle Bewerber, die die in Ziffer III.2.2) und III.2.3) genannten Mindestanforderungen erfüllen, werden anschließend einer vergleichenden Bewertung unterzogen. Einzelheiten der Bewertung ergeben sich aus einer Bewertungsmatrix, die bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle erhältlich ist.

Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung auf die Mitarbeiter oder Referenzen eines Nachunternehmers beruft, werden diese Mitarbeiter/Referenzen des Nachunternehmers nur gewertet, wenn der Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung nach Ziff. III.2.1) Nr. 5 abgibt. Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die von den Bewerbern geforderten Angaben in vorgegebenen Bewerberformularen zusammengefasst dargestellt, welche zu verwenden, zu unterschreiben und zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Bewerberformulare sowie ein Informationsmemorandum sind bei der in I.1) genannten Kontaktstelle erhältlich.

Mindeststandards:

Die Mindeststandards sind in den Anforderungen an die Eignungsnachweise unter Ziffer 1 bis 3 ausdrücklich genannt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Kriterien für die Bewertung der eingereichten Teilnahmeanträge ergeben sich aus den geforderten Angaben in Abschnitt III., Ziffer 2.1) bis 2.3). Die Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt in zwei Schritten. Als grundsätzlich geeignet gelten Bewerber, welche die in Abschnitt III., Ziffer 2.1) genannten Auflagen sowie die in Ziff. III.2.2) und III.2.3) geforderten Mindeststandards erfüllen. In einem zweiten Schritt wird die Auftraggeberin die geeigneten Bewerber anhand einer Bewertungsmatrix, welche bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle erhältlich ist, hinsichtlich des Grades ihrer Eignung im Sinne der Ziff. III.2.2) und III.2.3) bewerten. Die Auftraggeberin behält sich vor, nur die am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsaufforderung auszuwählen. Einzelheiten hierzu enthält das bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle erhältliche Informationsmemorandum.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Beate Kirsch
Beate kirsch
Internetadresse: www.bayern-design.de 🌏
E-Mail: info@abz-bayern.de 📧

Referenz
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 23.2.2012, 14:00 Uhr, abzugeben. Steht die Eignung der Bewerber aufgrund der zum 23.2.2012, 14:00 Uhr bei der Auftraggeberin vorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen. Das Recht der Auftraggeberin auf Nachforderung von Unterlagen bleibt davon unberührt. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Angaben des Bewerbers zur Eignung bis zur Zuschlagserteilung zu verifizieren, etwa durch Einholung eines Gewerbezentralregisterauszugs.

Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass Änderungen in der Zusammensetzung der Bewerber- / Bietergemeinschaft nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs nach Maßgabe der Rechtsprechung nur eingeschränkt zulässig sind. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Nachunternehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft beruft. Die Auftraggeberin wird einem Austausch aus wichtigem Grund zustimmen. Der Austausch führt zur Wiederholung der Eignungswertung.

Bewerber, deren Teilnahmeanträge nicht berücksichtigt worden sind, werden benachrichtigt.

Die Auftraggeberin weist bereits jetzt darauf hin, dass als vorläufige Termine für die Bietergespräche die Tage vom 28.03.2012-30.03.2012 bestimmt werden.

Enthalten die Bekanntmachung oder die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.

Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm 🌏
Fax: +49 981531873 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftragsberatungszentrum Bayern e.V. (ABZ e.V.)
Postanschrift: Orleansstrasse 10-12
Postort: München
Postleitzahl: 81669
Telefon: +49 895116172 📞
Internetadresse: http://www.abz-bayern.de 🌏
Fax: +49 895116663 📠
Quelle: OJS 2012/S 019-030928 (2012-01-24)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (10)

Event-Organisation (5)

Organisation von Kulturveranstaltungen (2)