Entwicklung, Implementierung und laufende Betreuung einer Extranet-Anwendung für die Thüga Aktiengesellschaft sowie (optional einzubeziehender) Unternehmen der Thüga-Gruppe

Thüga Aktiengesellschaft

Die Thüga-Gruppe ist deutschlandweit das größte Netzwerk kommunaler Energieversorger (siehe www.thuega.de Register ‚Thüga-Gruppe’ Auswahl ‚Unternehmen’). Zu den Grundsätzen der Zusammenarbeit gehört es, Autonomie und Selbständigkeit der Partner zu erhalten.
Gleichzeitig sorgt die Bündelung der Bedarfe und die Einbindung in die Gruppe für Wettbewerbsstärke und Zukunftsfähigkeit. Im Bereich der Beschaffung arbeiten die Partner auf der Ebene der Thüga-Gruppe eng zusammen, um Synergieeffekte sinnvoll zu nutzen. Die abzuschließenden Rahmenverträge werden mit der Thüga AG geschlossen. Die nach den Rahmenverträgen teilnahmeberechtigten Beteiligungsunternehmen bestellen ihre Bedarfe auf dieser Grundlage eigenverantwortlich im eigenen Namen und auf eigene Rechnung.
Der Teilnahmewettbewerb sowie die nachfolgende Ausschreibung streben den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten und mit der Option der Verlängerung seitens Thüga Aktiengesellschaft um zweimal jeweils 12 Monate zu folgendem Leistungsumfang an:
Entwicklung, Implementierung und laufende Betreuung einer Extranet-Anwendung für die Thüga Aktiengesellschaft sowie (optional einzubeziehender) Unternehmen der Thüga-Gruppe.
Der Rahmenvertrag soll zum 1.7.2012 geschlossen werden, vorbehaltlich ausschreibungsbedingter Verzögerung bzw. Beschleunigung.
Die Veröffentlichung steht unter dem Vorbehalt der fristgerechten Definition der fachlichen Anforderungen durch einen fachlichen Lenkungskreis. Die endgültige Freigabe wird im Rahmen und im Zuge der Übermittlung der Lieferantenfragebögen ohne weitere Angabe gegenüber den Bietern/Teilnehmern bestätigt.
Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach SektVO durchgeführt.
Hierzu werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs an alle Unternehmen, die die unter III.2) genannten Mindestkriterien erfüllen, Lieferantenfragebögen versendet.
Anträge zum Erhalt der Fragebögen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs müssen bis zum 13.2.2012,12:00 Uhr per Post mit allen geforderten Unterlagen bei der unter I.1) genannten Stelle eingegangen sein.
Eine Versendung der Fragebögen erfolgt frühestens ab dem 15.2.2012.
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden die Bewerber ausgewählt, die zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren zugelassen werden. Max. 10-15 Teilnehmer werden anhand der Bewertung der Kriterien, die in Verbindung mit der Zusendung des Lieferantenfragebogens genannt werden, zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Aufgrund der Bewertung der Angebote werden im Anschluss max. 5-7 Teilnehmer zu Briefinggesprächen eingeladen und zur Ausarbeitung eines Pitchkonzeptes aufgefordert.
Der wesentliche Teil des Auftragsumfangs bezieht sich auf die Thüga-Aktiengesellschaft sowie ausgewählter Töchter und Shared-Service-Gesellschaften. Darüber hinaus sind (optional) alle Unternehmen der Thüga-Gruppe zu den Bedingungen des abzuschliessenden Rahmenabkommens berechtigt, Lieferungen und Leistungen aus dem Rahmenabkommen abzurufen und/oder sind auf Anforderung in das zu entwickelnde System zu integrieren. (Öffnungsklausel).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-01-13 Auftragsbekanntmachung
2012-07-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
Das geschätzte Auftragsvolumen bezieht sich auf ca. 400 000 EUR. (Grundvertraglaufzeit von 24 Monaten).O.a. Schätzung begründet keinen Anspruch auf Ausschöpfung des genannten Wertes. Dieser kann über- als auch unterschritten werden. Verbindliche Mengenangaben, Termine und Rahmenbedingungen ergeben sich aus den Bestellungen auf Grundlage der abzuschliessenden Rahmenvereinbarung.400 000,00
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Gesamtwert des Auftrags: 400 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüga Aktiengesellschaft
Postanschrift: Nymphenburger Straße 39
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.thuega.de 🌏
E-Mail: marcus.schulz@thuega.de 📧
Telefon: +49 8938197-1548 📞
Fax: +49 8938197-1546 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-13 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 11-017636
ABl. S-Ausgabe: 11
Zusätzliche Informationen
(1) Der Teilnahmeantrag nebst allen Unterlagen ist in 2-facher Ausführung in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "nicht öffnen" unter eindeutiger Erkennbarkeit des Absenders sowie des Aktenzeichens gem. IV.3.1) bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle einzureichen. Für die Fristwahrung kommt es auf den Eingang beim Auftraggeber an. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt; (2) Wenn sich ein Bewerber im Rahmen der Eignungsprüfung zum Nachweis seiner technischen und/oder finanziellen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen stützen will, muss er darlegen, dass ihm die technische bzw. finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens für die Auftragsausführung auch tatsächlich in geeigneter Weise zur Verfügung steht (§ 20 (3) SektVO); (3) Auskünfte zur Vergabebekanntmachung: Herr Marcus Schulz. Bitte richten Sie Ihre Anfrage schriftlich an die voran genannten Person(en) bzw. Kontaktadressen; (4) Grundsätzlich sind alle Angaben in der geforderten Form und vollständig einzureichen. Fehlende oder unvollständige Angaben führen nicht zum sofortigen zwingenden Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom weiteren Verfahren. Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, fehlende Unterlagen/ Angaben innerhalb einer bestimmten Frist schriftlich nachzufordern. Ein Anspruch auf die Nachforderung bzw. Berücksichtigung fehlender oder unvollständiger Angaben ist hieraus nicht abzuleiten; (5) Wir weisen auf § 107 (3) GWB Ziffer 1. sowie Ziffer 4. ausdrücklich hin.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 7
Kurze Beschreibung:
Die Thüga-Gruppe ist deutschlandweit das größte Netzwerk kommunaler Energieversorger (siehe www.thuega.de Register ‚Thüga-Gruppe’ Auswahl ‚Unternehmen’). Zu den Grundsätzen der Zusammenarbeit gehört es, Autonomie und Selbständigkeit der Partner zu erhalten.
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Gleichzeitig sorgt die Bündelung der Bedarfe und die Einbindung in die Gruppe für Wettbewerbsstärke und Zukunftsfähigkeit. Im Bereich der Beschaffung arbeiten die Partner auf der Ebene der Thüga-Gruppe eng zusammen, um Synergieeffekte sinnvoll zu nutzen. Die abzuschließenden Rahmenverträge werden mit der Thüga AG geschlossen. Die nach den Rahmenverträgen teilnahmeberechtigten Beteiligungsunternehmen bestellen ihre Bedarfe auf dieser Grundlage eigenverantwortlich im eigenen Namen und auf eigene Rechnung.
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Der Teilnahmewettbewerb sowie die nachfolgende Ausschreibung streben den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten und mit der Option der Verlängerung seitens Thüga Aktiengesellschaft um zweimal jeweils 12 Monate zu folgendem Leistungsumfang an:
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Entwicklung, Implementierung und laufende Betreuung einer Extranet-Anwendung für die Thüga Aktiengesellschaft sowie (optional einzubeziehender) Unternehmen der Thüga-Gruppe.
Der Rahmenvertrag soll zum 1.7.2012 geschlossen werden, vorbehaltlich ausschreibungsbedingter Verzögerung bzw. Beschleunigung.
Die Veröffentlichung steht unter dem Vorbehalt der fristgerechten Definition der fachlichen Anforderungen durch einen fachlichen Lenkungskreis. Die endgültige Freigabe wird im Rahmen und im Zuge der Übermittlung der Lieferantenfragebögen ohne weitere Angabe gegenüber den Bietern/Teilnehmern bestätigt.
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Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach SektVO durchgeführt.
Hierzu werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs an alle Unternehmen, die die unter III.2) genannten Mindestkriterien erfüllen, Lieferantenfragebögen versendet.
Anträge zum Erhalt der Fragebögen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs müssen bis zum 13.2.2012,12:00 Uhr per Post mit allen geforderten Unterlagen bei der unter I.1) genannten Stelle eingegangen sein.
Eine Versendung der Fragebögen erfolgt frühestens ab dem 15.2.2012.
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden die Bewerber ausgewählt, die zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren zugelassen werden. Max. 10-15 Teilnehmer werden anhand der Bewertung der Kriterien, die in Verbindung mit der Zusendung des Lieferantenfragebogens genannt werden, zur Angebotsabgabe aufgefordert.
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Aufgrund der Bewertung der Angebote werden im Anschluss max. 5-7 Teilnehmer zu Briefinggesprächen eingeladen und zur Ausarbeitung eines Pitchkonzeptes aufgefordert.
Der wesentliche Teil des Auftragsumfangs bezieht sich auf die Thüga-Aktiengesellschaft sowie ausgewählter Töchter und Shared-Service-Gesellschaften. Darüber hinaus sind (optional) alle Unternehmen der Thüga-Gruppe zu den Bedingungen des abzuschliessenden Rahmenabkommens berechtigt, Lieferungen und Leistungen aus dem Rahmenabkommen abzurufen und/oder sind auf Anforderung in das zu entwickelnde System zu integrieren. (Öffnungsklausel).
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Menge oder Umfang:
Das geschätzte Auftragsvolumen bezieht sich auf ca. 400 000 EUR. (Grundvertraglaufzeit von 24 Monaten).
O.a. Schätzung begründet keinen Anspruch auf Ausschöpfung des genannten Wertes. Dieser kann über- als auch unterschritten werden. Verbindliche Mengenangaben, Termine und Rahmenbedingungen ergeben sich aus den Bestellungen auf Grundlage der abzuschliessenden Rahmenvereinbarung.
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Beschreibung der Optionen:
Einseitige Option der Verlängerung der Rahmenvereinbarung (vollständig oder teilweise) seitens Thüga AG um jeweils 2 x 1 Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die nachstehend genannten Unterlagen müssen zwingend mit dem Teilnahmeantrag in deutscher Sprache gem. IV.3.5) vorgelegt werden: Die geforderten Nachweise dürfen nicht älter als 12 Monate sein. Bei dem Begriff Nachweis handelt es sich um einen Oberbegriff, der Eigen- und Fremderklärungen und Belege umfasst.
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Die erforderlichen Nachweise sind exakt in der aufgeführten Reihenfolge, abgeheftet und mit beschrifteten Registerblättern getrennt abzugeben. Die Anlagen sind wie folgt zu ordnen und vorzulegen:
(1) als Anlage A-1: Mit dem Teilnahmeantrag ist zum Nachweis der Eignung eine Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlusskriterien nach § 21 (4) 1. bis 5. der SektVO vorzulegen (z.B. "Hiermit erklären wir das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 (4) 1. bis 5. der SektVO für unser Unternehmen.");
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(2) als Anlage A-2: Handelsregisterauszug bzw. Bescheinigung über den Eintrag in das Berufsregister Ihres Mitgliedsstaates.
In Verbindung mit dem nachfolgend zur Verfügung gestellten Lieferantenfragebogen sind darüber hinaus im weiteren Verfahren weitere Angaben zu machen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die nachstehend genannten Unterlagen müssen zwingend mit dem Teilnahmeantrag in deutscher Sprache gem. IV.3.5) vorgelegt werden: Die geforderten Nachweise dürfen nicht älter als 12 Monate sein. Bei dem Begriff Nachweis handelt es sich um einen Oberbegriff, der Eigen- und Fremderklärungen und Belege umfasst. Die erforderlichen Nachweise sind exakt in der aufgeführten Reihenfolge, abgeheftet und mit beschrifteten Registerblättern getrennt abzugeben.
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Die Anlagen sind wie folgt zu ordnen und vorzulegen:
(3) als Anlage A-3: Erklärung über den auftragsbezogenen Gesamtumsatz des Bewerbers unter Darlegung der Unternehmens und Beteiligungsstruktur sowie des Umsatzes vergleichbarer Leistungen für die 3 letzten Geschäftsjahre;
(4) als Anlage A-4: Gewinn- und Verlustrechnung der letzten 3 Jahre;
(5) als Anlage A-5: Gesellschaftsrechtliche Beziehungen z.B. Tochter- bzw. Muttergesellschaften.
In Verbindung mit dem nachfolgend zur Verfügung gestellten Lieferantenfragebogen sind darüber hinaus im weiteren Verfahren weitere Angaben zu machen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
In Verbindung mit dem nachfolgend zur Verfügung gestellten Lieferantenfragebogen zu beantworten.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Anhand der im weiteren Verfahren genannten Regelungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Neben Einzelunternehmen sind auch Bietergemeinschaften zugelassen. Es ist detailliert anzugeben, welcher Bietergemeinschaftspartner welchen Teil der Gesamtleistung erbringen soll. Jeder Bietergemeinschaftspartner muss im Teilnahmewettbewerb seine Zuverlässigkeit nachweisen. Die Nachweise für die technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie für die Fachkunde (vgl. III.2.1 bis III.2.3) muss jeder Bietergemeinschaftspartner für den von ihm übernommenen Teil der Gesamtleistung erbringen; insgesamt muss die Bietergemeinschaft ihre technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie ihre Fachkunde für die Gesamtleistung vollständig nachweisen. Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus.
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Die Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend) hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Ansonsten wird die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Abwicklung des Verfahrens sowie die Vergabe des Auftrags erfolgt unter Auschluss des UN-Kaufrechtsabkommens.
Die gesamte Abwicklung erfolgt in deutscher Sprache, Schriftverkehr und Verhandlungen werden in deutscher Sprache geführt, Projektsprache ist deutsch. Sämtliche Unterlagen, Protokolle, Dokumentationen,Korrespondenz sind in deutscher Sprache zu erstellen bzw. durchzuführen.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Marcus Schulz
Name: Thüga Aktiengesellschaft
Kontaktperson: Frau Carmen Meinhold
Telefon: +49 8938197-1542 📞
E-Mail: carmen.meinhold@thuega.de 📧
Fax: +49 8938197-1535 📠
URL für weitere Informationen: http://www.thuega.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.thuega.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-07-01 📅
Datum des Endes: 2014-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762411 📠
Quelle: OJS 2012/S 011-017636 (2012-01-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-07-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: andreas.steger@thuega.de 📧
Telefon: +49 8938197-1552 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 145-242056
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 11-017636
ABl. S-Ausgabe: 145

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Andreas Steger
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2012/S 145-242056 (2012-07-26)
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