EO018-12 "Reinigungsdienstleistungen am DESY Standort in Hamburg"

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz-Gemeinschaft

Die Durchführung von Reinigungsleistungen beim Deutschen Elektronen-Synchrotron DESY am Standort in Hamburg. Die Leistung umfasst die Unterhaltsreinigung in Büro-, Betriebsräumen, Kantine, Cafeteria und Bistro, Reinraumreinigung, Glas- und Rahmenreinigung sowie die Reinigung in zwei Gästehäusern unterschiedlicher Größe.
Weitere Informationen sind den einzelnen Losen zu entnehmen (siehe Anhang B dieser Bekanntmachung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz-Gemeinschaft

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-08-16	Auftragsbekanntmachung
2013-01-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Menge oder Umfang:

Informationen sind den einzelnen Losen zu entnehmen (siehe Anhang B dieser Bekanntmachung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz-Gemeinschaft
Postanschrift: Sekretariat Abt. Warenwirtschaft, V4 Notkestraße 85
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.desy.de 🌏
E-Mail: warenwirtschaft.v4sk@desy.de 📧
Telefon: +49 408998-2480 📞
Fax: +49 408998-4009 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 159-265925
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen

Der Anbieter hat sich vor Angebotsabgabe über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Die Teilnahme an der Ortsbesichtigung wird dem Anbieter durch eine entsprechende Bescheinigung bestätigt. Diese Bescheinigung wird von der DESY-Abteilung -V1- am Tage der Besichtigung ausgestellt. Angebote, die ohne diese Bescheinigung abgegeben werden, können nicht gewertet werden (Ausschlusskriterium). a) für Los 1 bis 4: Termine können bis zum 21.9.2012 bei Herrn Wiki, Tel: +49 408998-94654 oder Herrn Backschat, Tel: +49 408998-93478 vereinbart werden. b) für Los 5: Termine können bis zum 21.9.2012 bei Herrn Wiki, Tel: +49 408998-94654 oder Frau Sommerfeld, Tel: +49 408998-93635 vereinbart werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weitere Informationen sind den einzelnen Losen zu entnehmen (siehe Anhang B dieser Bekanntmachung).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in Büro- und Betriebsräumen
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in Büro- und Betriebsräumen. Die zu reinigende Gesamtfläche auf dem DESY-Betriebsgelände einschließlich der Flächen der vier HERA Hallen und der Flächen im benachbarten Albert-Einstein-Ring beträgt 83 301 qm.

Menge oder Umfang: Die Gesamtfläche von 83.301 qm teilt sich wie folgt auf:— Reinigungsklasse A, Büro- und Verwaltungsräume: Gesamtfläche: 30 240 qm; Reinigungsintervall: 1 x wöchentlich,— Reinigungsklasse A1, Büro- und Verwaltungsräume (Gebäude 25b MPG): Gesamtfläche: 369 qm; Reinigungsintervall: 2 x wöchentlich,— Reinigungsklasse A2, Büro- und Verwaltungsräume (Bibliothek): Gesamtfläche: 533 qm; Reinigungsintervall: 3 x wöchentlich,— Reinigungsklasse B, Seminarräume: Gesamtfläche: 2 304 qm; Reinigungsintervall: 2 x wöchentlich,— Reinigungsklasse C, Labore: Gesamtfläche: 6.631 qm; Reinigungsintervall: 1 x wöchentlich,— Reinigungsklasse C1, Labore (Gebäude 25b MPG): Gesamtfläche: 722 qm; Reinigungsintervall: 2 x wöchentlich,— Reinigungsklasse C2, Labore (Gebäude 10, ZM): Gesamtfläche: 619 qm; Reinigungsintervall: 2 x wöchentlich,— Reinigungsklasse D, Teeküchen und Automatenstationen: Gesamtfläche: 1 025 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,— Reinigungsklasse E, Treppen, Podest und Aufzüge: Gesamtfläche: 2 618 qm; Reinigungsintervall: 1 x wöchentlich,— Reinigungsklasse F, Flure/Verkehrswege: Gesamtfläche: 6 868 qm; Reinigungsintervall: 1 x wöchentlich,— Reinigungsklasse F1, Flure/Verkehrswege (Gebäude 25b MPG): Gesamtfläche: 1.202 qm; Reinigungsintervall: 2 x wöchentlich,— Reinigungsklasse F2, Flure/Verkehrswege: Gesamtfläche: 9.057 qm; Reinigungsintervall: 1 x wöchentlich,— Reinigungsklasse G, Eingangszonen: Gesamtfläche: 435 qm; Reinigungsintervall: 1 x wöchentlich,— Reinigungsklasse H, Foyer: Gesamtfläche: 1.702 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,— Reinigungsklasse I, Hallenflächen/Kellerflächen: Gesamtfläche: 7 554 qm; Reinigungsintervall: 1 x wöchentlich,— Reinigungsklasse I1, Hallenflächen/Kellerflächen: Gesamtfläche: 817 qm; Reinigungsintervall: 2 x monatlich,— Reinigungsklasse K, Kontrollräume und Messplätze: Gesamtfläche: 4 998 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,— Reinigungsklasse K1, Kontrollräume und Messplätze: Gesamtfläche: 829 qm; Reinigungsintervall: 2 x wöchentlich,— Reinigungsklasse L, WC- und Duschanlagen: Gesamtfläche: 2 765 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,— Reinigungsklasse M, Aufenthaltsräume, Umkleideräume: Gesamtfläche: 1.751 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,— Reinigungsklasse N, Speiseräume, Bistro: Gesamtfläche: 109 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,— Reinigungsklasse P, 49 Waschbecken in Werkstätten: Reinigungsintervall: 2 x wöchentlich,— Reinigungsklasse Z, Außenbereiche: Reinigung Entleerung von 41 Stück Abfallbehäter und 32 Aschenbecher; Reinigungsintervall: 1 x wöchentlich,— Reinigung von 17 Stück Fahrstühlen; Reinigungsintervall: 1 x monatlich.Zusätzlich zu den o.a. Reinigungsleistungen können jährlich folgende Sonderreinigungsleistungen (Regiearbeiten) anfallen, die gesondert, schriftlich beauftragt werden:— ca. 2 600 Stunden für die technische Reinigung,— ca. 1 500 Stunden für die allgemeine Grundreinigung,— ca. 500 Stunden Veranstaltungsunterstützung,— ca. 300 Stunden für die Gästehausreinigung (Haus 8),— ca. 10 Stunden für die Reinigung von 4 Raucherunterstände (160 qm Glas beidseitig),— ca. 400 qm Textilböden.

Die Gesamtfläche von 83.301 qm teilt sich wie folgt auf:

— Reinigungsklasse A, Büro- und Verwaltungsräume: Gesamtfläche: 30 240 qm; Reinigungsintervall: 1 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse A1, Büro- und Verwaltungsräume (Gebäude 25b MPG): Gesamtfläche: 369 qm; Reinigungsintervall: 2 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse A2, Büro- und Verwaltungsräume (Bibliothek): Gesamtfläche: 533 qm; Reinigungsintervall: 3 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse B, Seminarräume: Gesamtfläche: 2 304 qm; Reinigungsintervall: 2 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse C, Labore: Gesamtfläche: 6.631 qm; Reinigungsintervall: 1 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse C1, Labore (Gebäude 25b MPG): Gesamtfläche: 722 qm; Reinigungsintervall: 2 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse C2, Labore (Gebäude 10, ZM): Gesamtfläche: 619 qm; Reinigungsintervall: 2 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse D, Teeküchen und Automatenstationen: Gesamtfläche: 1 025 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse E, Treppen, Podest und Aufzüge: Gesamtfläche: 2 618 qm; Reinigungsintervall: 1 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse F, Flure/Verkehrswege: Gesamtfläche: 6 868 qm; Reinigungsintervall: 1 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse F1, Flure/Verkehrswege (Gebäude 25b MPG): Gesamtfläche: 1.202 qm; Reinigungsintervall: 2 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse F2, Flure/Verkehrswege: Gesamtfläche: 9.057 qm; Reinigungsintervall: 1 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse G, Eingangszonen: Gesamtfläche: 435 qm; Reinigungsintervall: 1 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse H, Foyer: Gesamtfläche: 1.702 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse I, Hallenflächen/Kellerflächen: Gesamtfläche: 7 554 qm; Reinigungsintervall: 1 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse I1, Hallenflächen/Kellerflächen: Gesamtfläche: 817 qm; Reinigungsintervall: 2 x monatlich,

— Reinigungsklasse K, Kontrollräume und Messplätze: Gesamtfläche: 4 998 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse K1, Kontrollräume und Messplätze: Gesamtfläche: 829 qm; Reinigungsintervall: 2 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse L, WC- und Duschanlagen: Gesamtfläche: 2 765 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse M, Aufenthaltsräume, Umkleideräume: Gesamtfläche: 1.751 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse N, Speiseräume, Bistro: Gesamtfläche: 109 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse P, 49 Waschbecken in Werkstätten: Reinigungsintervall: 2 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse Z, Außenbereiche: Reinigung Entleerung von 41 Stück Abfallbehäter und 32 Aschenbecher; Reinigungsintervall: 1 x wöchentlich,

— Reinigung von 17 Stück Fahrstühlen; Reinigungsintervall: 1 x monatlich.

Zusätzlich zu den o.a. Reinigungsleistungen können jährlich folgende Sonderreinigungsleistungen (Regiearbeiten) anfallen, die gesondert, schriftlich beauftragt werden:

— ca. 2 600 Stunden für die technische Reinigung,

— ca. 1 500 Stunden für die allgemeine Grundreinigung,

— ca. 500 Stunden Veranstaltungsunterstützung,

— ca. 300 Stunden für die Gästehausreinigung (Haus 8),

— ca. 10 Stunden für die Reinigung von 4 Raucherunterstände (160 qm Glas beidseitig),

— ca. 400 qm Textilböden.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

a) Objektleitung/ Vorarbeiterin:Während der Hauptreinigungszeit ist eine dem Auftraggeber namentlich benannte Objektleitung einzusetzen. Nach Beendigung der Reinigungszeit muss dieser Ansprechpartner(in) werktags bis 17:00 Uhr über ein Mobiltelefon erreichbar sein. Der (die) während der gesamten Reinigungszeit eingesetzte Vorarbeiter(in) übernimmt die Stellvertretung der Objektleitung.b) Weiter Leistungshinweise:— Zusätzlich ist für die Ausführung von periodischen Reinigungen und zusätzlich, kurzfristig anfallenden Sonder- und Nachreinigungen werktags in der Zeit von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr ein(e) Mitarbeiter(in) mit PKW bereitzuhalten. Sowohl der (die) Mitarbeiter(in) als auch das Fahrzeug sind in die qm-Preise einzukalkulieren und werden nicht extra vergütet,— Der Auftraggeber behält sich vor, die ausgeschriebenen Leistungen in einzelnen Gebäudeteilen durch eigene Mitarbeiter(innen) durchzuführen.

a) Objektleitung/ Vorarbeiterin:

Während der Hauptreinigungszeit ist eine dem Auftraggeber namentlich benannte Objektleitung einzusetzen. Nach Beendigung der Reinigungszeit muss dieser Ansprechpartner(in) werktags bis 17:00 Uhr über ein Mobiltelefon erreichbar sein. Der (die) während der gesamten Reinigungszeit eingesetzte Vorarbeiter(in) übernimmt die Stellvertretung der Objektleitung.

b) Weiter Leistungshinweise:

— Zusätzlich ist für die Ausführung von periodischen Reinigungen und zusätzlich, kurzfristig anfallenden Sonder- und Nachreinigungen werktags in der Zeit von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr ein(e) Mitarbeiter(in) mit PKW bereitzuhalten. Sowohl der (die) Mitarbeiter(in) als auch das Fahrzeug sind in die qm-Preise einzukalkulieren und werden nicht extra vergütet,

— Der Auftraggeber behält sich vor, die ausgeschriebenen Leistungen in einzelnen Gebäudeteilen durch eigene Mitarbeiter(innen) durchzuführen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in Kantine, Cafeteria und Bistro
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in Kantine, Cafeteria und Bistro. Die zu reinigende Gesamtfläche auf dem DESY-Gelände beträgt 1 768 qm.

Menge oder Umfang: Die Gesamtfläche von 1.768 qmteilt sich wie folgt auf:— Reinigungsklasse A, Büro- und Verwaltungsräume: Gesamtfläche: 103 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,— Reinigungsklasse B, Seminarräume: Gesamtfläche: 110 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,— Reinigungsklasse D, Teeküchen und Automatenstationen: Gesamtfläche: 202 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,— Reinigungsklasse E, Treppen, Podest und Aufzüge: Gesamtfläche: 47 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,— Reinigungsklasse F, Flure/Verkehrswege: Gesamtfläche: 249 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,— Reinigungsklasse G, Eingangszonen: Gesamtfläche: 128 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,— Reinigungsklasse L, WC- und Duschanlagen: Gesamtfläche: 86 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,— Reinigungsklasse M, Aufenthaltsräume, Umkleideräume: Gesamtfläche: 12 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,— Reinigungsklasse N, Speiseräume, Bistro: Gesamtfläche: 831 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich.Zusätzlich zu den o.a. Reinigungsleistungen können jährlich folgende Sonderreinigungsleistungen (Regiearbeiten) anfallen, die gesondert, schriftlich beauftragt werden:— ca. 400 Stunden für die allgemeine Grundreinigung,— ca. 600 qm Textilböden.

Die Gesamtfläche von 1.768 qmteilt sich wie folgt auf:

— Reinigungsklasse A, Büro- und Verwaltungsräume: Gesamtfläche: 103 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse B, Seminarräume: Gesamtfläche: 110 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse D, Teeküchen und Automatenstationen: Gesamtfläche: 202 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse E, Treppen, Podest und Aufzüge: Gesamtfläche: 47 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse F, Flure/Verkehrswege: Gesamtfläche: 249 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse G, Eingangszonen: Gesamtfläche: 128 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse L, WC- und Duschanlagen: Gesamtfläche: 86 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse M, Aufenthaltsräume, Umkleideräume: Gesamtfläche: 12 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich,

— Reinigungsklasse N, Speiseräume, Bistro: Gesamtfläche: 831 qm; Reinigungsintervall: 5 x wöchentlich.

— ca. 400 Stunden für die allgemeine Grundreinigung,

— ca. 600 qm Textilböden.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

a) Terrassenreinigung:In der Zeit von April bis September erfolgt zusätzlich eine tägliche Terrassenreinigung.b) Objektleitung/ Vorarbeiterin:Während der Hauptreinigungszeit muss eine dem Auftraggeber namentlich benannte Objektleitung über ein Mobiltelefon erreichbar sein. Der (die) während der gesamten Reinigungszeit eingesetzte Vorarbeiter(in) übernimmt die Stellvertretung der Objektleitung.c) Weitere Leistungshinweise:— Zusätzliche Gestellung einer Tagesfrau werktags in der Zeit von 12:00 bis 15:00 Uhr für WC-Reinigung und das Geschirrrückgabeband in der Kantine,— Der Auftraggeber behält sich vor, die ausgeschriebenen Leistungen in einzelnen Gebäudeteilen durch eigene Mitarbeiter(innen) durchzuführen.

a) Terrassenreinigung:

In der Zeit von April bis September erfolgt zusätzlich eine tägliche Terrassenreinigung.

b) Objektleitung/ Vorarbeiterin:

Während der Hauptreinigungszeit muss eine dem Auftraggeber namentlich benannte Objektleitung über ein Mobiltelefon erreichbar sein. Der (die) während der gesamten Reinigungszeit eingesetzte Vorarbeiter(in) übernimmt die Stellvertretung der Objektleitung.

c) Weitere Leistungshinweise:

— Zusätzliche Gestellung einer Tagesfrau werktags in der Zeit von 12:00 bis 15:00 Uhr für WC-Reinigung und das Geschirrrückgabeband in der Kantine,

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Reinraumreinigung
Kurze Beschreibung: Die Reinigung von insgesamt 49 Reinräumen in 12 Gebäuden auf dem DESY Gelände.
Menge oder Umfang: Die Reinigung von insgesamt 49 Reinräumen in 12 Gebäuden. Die zu reinigende Gesamtfläche beträgt 1 718 qm.Zusätzlich zu den o.a. Reinigungsleistungen können jährlich 500 Stunden für Sonderreinigungsleistungen (Regiearbeiten) anfallen, die gesondert, schriftlich beauftragt werden.

Die Reinigung von insgesamt 49 Reinräumen in 12 Gebäuden. Die zu reinigende Gesamtfläche beträgt 1 718 qm.

Zusätzlich zu den o.a. Reinigungsleistungen können jährlich 500 Stunden für Sonderreinigungsleistungen (Regiearbeiten) anfallen, die gesondert, schriftlich beauftragt werden.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

a) Qualifikation, Schulungen:Der Auftragnehmer hat durch entsprechende Reinraumschulungen nachzuweisen, dass sein vor Ort eingesetztes Reinigungspersonal geeignet ist die Arbeiten fachgerecht auszuführen. Die entsprechenden Schulungsnachweise sind nach Auftragsvergabe und vor Beginn des Auftrages in Kopie der DESY Abteilung -V1- vorzulegen.b) Reinigungszeit:Die Reinigung ist je nach Erfordernis entweder in der Zeit von 16:00 Uhr bis 20:00 Uhr oder von 18:00 Uhr bis 22:00 Uhr auszuführen.

a) Qualifikation, Schulungen:

Der Auftragnehmer hat durch entsprechende Reinraumschulungen nachzuweisen, dass sein vor Ort eingesetztes Reinigungspersonal geeignet ist die Arbeiten fachgerecht auszuführen. Die entsprechenden Schulungsnachweise sind nach Auftragsvergabe und vor Beginn des Auftrages in Kopie der DESY Abteilung -V1- vorzulegen.

b) Reinigungszeit:

Die Reinigung ist je nach Erfordernis entweder in der Zeit von 16:00 Uhr bis 20:00 Uhr oder von 18:00 Uhr bis 22:00 Uhr auszuführen.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung
Kurze Beschreibung:

Die Durchführung von Glas und Rahmenreinigungen auf dem DESY-Betriebsgelände und im benachbarten Albert-Einstein-Ring.

Menge oder Umfang: Der Leistungsumfang besteht aus:— Fensterreinigung, beidseitig 16.360 qm, davon 568 qm Doppelfenster; Reinigungsintervall: 2 x pro Jahr,— Rahmenreinigung ca. 19 194 qm, bestehend aus Eloxal-, Holz- und Kunststoffrahmen; Reinigungsintervall:1 x pro Jahr,— Glas,-Rahmen- und Fassadenreinigung Gebäude 99 (CFEL):Gesamtfläche: 5 180 qm, Reinigungsintervall:1 x pro Jahr,— Reinigung eines Glasdaches 154 qm (Höhe = 5,50 m): Reinigungsintervall: außen: 4 x pro Jahr, innen: 2 x pro Jahr.

Der Leistungsumfang besteht aus:

— Fensterreinigung, beidseitig 16.360 qm, davon 568 qm Doppelfenster; Reinigungsintervall: 2 x pro Jahr,

— Rahmenreinigung ca. 19 194 qm, bestehend aus Eloxal-, Holz- und Kunststoffrahmen; Reinigungsintervall:1 x pro Jahr,

— Glas,-Rahmen- und Fassadenreinigung Gebäude 99 (CFEL):Gesamtfläche: 5 180 qm, Reinigungsintervall:1 x pro Jahr,

— Reinigung eines Glasdaches 154 qm (Höhe = 5,50 m): Reinigungsintervall: außen: 4 x pro Jahr, innen: 2 x pro Jahr.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

a) Ausführungszeitpunkt:Die Terminplanung und Reihenfolge der zu reinigenden Objekte sind zwingend mit der DESY-Abteilung -V1- abzustimmen. Der Beginn der Reinigungsarbeiten ist mindestens 3 Werktage vorher bekannt zu gegeben (Aushänge mit Datum und Uhrzeit).b) Weitere Leistungshinweise:— Alle bei DESY eingesetzten Mitarbeiter(innen) müssen eine gültige arbeitsmedizinische Untersuchungsbescheinigung G41(Arbeiten mit Absturzgefahr) nachweisen können. Die Bescheinigung ist bei allen Arbeiten mitzuführen und auf Verlangen der DESY-Gruppen -V1- und -D5- (Sicherheit und Umweltschutz) vorzulegen,— Sollten Fensterbänke oder Heizkörper durch Abwesenheit des Nutzers nicht frei geräumt sein, so sind diese Arbeiten vom Auftragnehmer durchzuführen,— Der Auftrag schließt die Gestellung sämtlicher Arbeitsmaterialien wie Leitern, Bühnen und Gerüsten ein.

a) Ausführungszeitpunkt:

Die Terminplanung und Reihenfolge der zu reinigenden Objekte sind zwingend mit der DESY-Abteilung -V1- abzustimmen. Der Beginn der Reinigungsarbeiten ist mindestens 3 Werktage vorher bekannt zu gegeben (Aushänge mit Datum und Uhrzeit).

b) Weitere Leistungshinweise:

— Alle bei DESY eingesetzten Mitarbeiter(innen) müssen eine gültige arbeitsmedizinische Untersuchungsbescheinigung G41(Arbeiten mit Absturzgefahr) nachweisen können. Die Bescheinigung ist bei allen Arbeiten mitzuführen und auf Verlangen der DESY-Gruppen -V1- und -D5- (Sicherheit und Umweltschutz) vorzulegen,

— Sollten Fensterbänke oder Heizkörper durch Abwesenheit des Nutzers nicht frei geräumt sein, so sind diese Arbeiten vom Auftragnehmer durchzuführen,

— Der Auftrag schließt die Gestellung sämtlicher Arbeitsmaterialien wie Leitern, Bühnen und Gerüsten ein.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Gästehausreinigung
Kurze Beschreibung:

Die Durchführung der Reinigung in 2 Gästehäusern, unterschiedlicher Größe, in denen sich die Gastwissenschaftler des DESY bis zu 4 Wochen einmieten können.

Menge oder Umfang: Die Leistung beinhaltet im Einzelnen:— Gästezimmerreinigung: 152 Zimmer mit 178 Betten; Reinigungsintervall: 6 x wöchentlich,— Anreisecheck,— Wäschetausch (2 x wöchentlich),— Reinigung der Gemeinschaftsküchen: Gesamtfläche: 161 qm; Reinigungsintervall: 6 x wöchentlich,— Reinigung der folgenden Allgemeinflächen.a) Treppen, Podeste: Gesamtfläche: 361 qm; Reinigungsintervall: 1 x wöchentlichb) Flure, Stichflure: Gesamtfläche: 375 qm; Reinigungsintervall: 1 x wöchentlichc) Eingangszonen: Gesamtfläche: 25 qm; Reinigungsintervall: 6 x wöchentlichd) Flure u. Verkehrswege im Keller: Gesamtfläche: 142 qm; Reinigungsintervall: 6 x wöchentliche) Waschküchen, Kellerräume: Gesamtfläche: 103 qm; Reinigungsintervall: 1 x monatlichZusätzlich zu den o.a. Reinigungsleistungen können jährlich 200 Stunden für Sonderreinigungsleistungen (Regiearbeiten) anfallen, die gesondert, schriftlich beauftragt werden.

Die Leistung beinhaltet im Einzelnen:

— Gästezimmerreinigung: 152 Zimmer mit 178 Betten; Reinigungsintervall: 6 x wöchentlich,

— Anreisecheck,

— Wäschetausch (2 x wöchentlich),

— Reinigung der Gemeinschaftsküchen: Gesamtfläche: 161 qm; Reinigungsintervall: 6 x wöchentlich,

— Reinigung der folgenden Allgemeinflächen.

a) Treppen, Podeste: Gesamtfläche: 361 qm; Reinigungsintervall: 1 x wöchentlich

b) Flure, Stichflure: Gesamtfläche: 375 qm; Reinigungsintervall: 1 x wöchentlich

c) Eingangszonen: Gesamtfläche: 25 qm; Reinigungsintervall: 6 x wöchentlich

d) Flure u. Verkehrswege im Keller: Gesamtfläche: 142 qm; Reinigungsintervall: 6 x wöchentlich

e) Waschküchen, Kellerräume: Gesamtfläche: 103 qm; Reinigungsintervall: 1 x monatlich

Zusätzlich zu den o.a. Reinigungsleistungen können jährlich 200 Stunden für Sonderreinigungsleistungen (Regiearbeiten) anfallen, die gesondert, schriftlich beauftragt werden.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

a) Informationen zu den Gästehäusern:Die Gästehäuser verfügen über 1- bzw. 2-Bett-Zimmer. Je Etage ist eine Gemeinschaftsküche vorhanden. Die Häuser sind mehrstöckig. Ein Aufzug ist nicht vorhanden. Beide Gästehäuser verfügen über je zwei getrennte Zugänge/ Haushälften.b) Objektleitung/Vorarbeiterin:Der Auftragnehmer (AN) benennt mit Auftragsübernahme eine umfänglich verantwortliche Objektleitung, die Montags bis Freitags von 8:00 -16:00 Uhr und Samstags von 8:00 bis 14:00 über Mobiltelefon erreichbar sein muss. Ferner setzt der Auftragnehmer (AN) eine verantwortliche Vorarbeiter(in) ein, der (die) bei der Reinigung mitarbeitet und die Reinigungsqualität nachhaltig verantwortet. Dieser muss während des gesamten täglichen Reinigungsprozesses anwesend und über Mobiltelefon erreichbar sein.c) Arbeits-/Reinigungsmaterial:Das komplette Arbeits-/ Reinigungsmaterial ist durch den AN zu stellen. Die Verbrauchsmaterialen (Toilettenpapier, Zahnbecher, Gästeseife, Spülmittel, Spülmaschinentaps, Spülschwämme, Spülbürsten) in den Gästezimmern und Gemeinschaftsküchen werden durch den AG gestellt.

a) Informationen zu den Gästehäusern:

Die Gästehäuser verfügen über 1- bzw. 2-Bett-Zimmer. Je Etage ist eine Gemeinschaftsküche vorhanden. Die Häuser sind mehrstöckig. Ein Aufzug ist nicht vorhanden. Beide Gästehäuser verfügen über je zwei getrennte Zugänge/ Haushälften.

b) Objektleitung/Vorarbeiterin:

Der Auftragnehmer (AN) benennt mit Auftragsübernahme eine umfänglich verantwortliche Objektleitung, die Montags bis Freitags von 8:00 -16:00 Uhr und Samstags von 8:00 bis 14:00 über Mobiltelefon erreichbar sein muss. Ferner setzt der Auftragnehmer (AN) eine verantwortliche Vorarbeiter(in) ein, der (die) bei der Reinigung mitarbeitet und die Reinigungsqualität nachhaltig verantwortet. Dieser muss während des gesamten täglichen Reinigungsprozesses anwesend und über Mobiltelefon erreichbar sein.

c) Arbeits-/Reinigungsmaterial:

Das komplette Arbeits-/ Reinigungsmaterial ist durch den AN zu stellen. Die Verbrauchsmaterialen (Toilettenpapier, Zahnbecher, Gästeseife, Spülmittel, Spülmaschinentaps, Spülschwämme, Spülbürsten) in den Gästezimmern und Gemeinschaftsküchen werden durch den AG gestellt.

Beschreibung der Optionen:

Vertragslaufzeit: 1.2.2013 bis 31.1.2014 mit jährlicher Optionswahrnehmung für weitere 3 Vertragslaufzeiten,

Wenn die beauftragten Leistungen ordnungsgemäß durchgeführt worden sind.

Vertragslaufzeiten jeweils vom 01.02. bis zum 31.01. des darauf folgenden Jahres.

Referenznummer: EO018-12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY, Notkestraße 85, 22607 Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregisterauszug. Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen,

— Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt hat,

— Eigenerklärung, dass der Bieter seine Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen nach § 6EG VOL/ A (Verurteilung nach §§ 129, 129a, 129b StGB; § 261 StGB; § 263 StGB; § 264 StGB; § 334 St GB; Art. 2 §§ 1 oder 2 IntBestG und § 370 AO) nicht vorliegen,

— Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs.1 Satz 1 der 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmer-Entsendegesetz nicht vorliegen,

— Eigenerklärung, dass der gesetzlich geschlossene Mindestlohn für gewerblich Arbeitnehmer in der Gebäudereinigung im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland, gemäß dem Entsendegesetz in der neusten Fassung eingehalten wird (Ausschlusskriterium).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung, das kein Insolvenzverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet,

— Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz bezogen auf die jeweils angebotene Reinigungsleistung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens,

— Eigenerklärung über die Mitarbeiterzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens im Bereich der Gebäudereinigung,

— Nachweis über bestehende Betriebshaftpflicht-versicherung mit Nennung des Versicherungsumfangs und der Höchsthaftungssummen,

— Kalkulationen Stundenverrechnungssätze.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen der letzten 3 Jahre über bereits erbrachte Leistungen der geforderten Art mit Angabe der Adresse, Ansprechpartner und des Auftragsvolumens,

— Darstellung des unternehmensweit eingesetzten Qualitätsmanagementsystems,

— Darstellung des unternehmensweit eingesetzten Umweltmanagementsystems,

— Ortsbesichtigungsbescheinigung, siehe auch VI.3) "Zusätzliche Angaben" (Ausschluskriterium),

— betrifft nur die Lose 1, 2, 3 und 5: Erklärung/ Erläuterung wie sichergestellt werden kann, dass innerhalb von 24 Stunden nach Beauftragung mit der Ausführung von Sonderreinigungen (Regiearbeiten) begonnen werden kann,

— betrifft nur Los 1: detaillierte Darstellung zu Objektorganisation, Objektbetreuung und Leistungserbringung mit Mindestangaben zu.

a) Implementierung,

b) Objektbetreuung Regelbetrieb,

c) Reinigungssystem und Reinigungstechnologie,

d) Objektbezogenes Deeskalationsmanagement,

— betrifft nur Los 2: detaillierte Darstellung zu Objektorganisation, Objektbetreuung und Leistungserbringung mit Mindestangaben zu.

— betrifft nur Los 3: detaillierte Darstellung zu Objektorganisation, Objektbetreuung und Leistungserbringung mit Mindestangaben zu.

c) Objektbezogenes Deeskalationsmanagement,

— betrifft nur Los 5: detaillierte Darstellung…

… zum Konzept zur Aufgabenumsetzung mit Mindestangaben zu.

… zur objektbezogene Sicherung der Leistungserbringung (Objektbezogenes Deeskalationsmanagement),

— betrifft nur Los 3: Eigenerklärung, dass alle bei DESY eingesetzten Mitarbeiter(innen) über eine aktuelle, den Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung entsprechende Reinraumschulung vorweisen können,

— betrifft nur Los 4: Eigenerklärung, dass alle bei DESY eingesetzten Mitarbeiter(innen) eine gültige arbeitsmedizinische Untersuchungs-bescheinigung G41 vorweisen können.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-02-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-10-24 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Dietsch, Frau Grantz

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-02-01 📅
Datum des Endes: 2014-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EO018-12
Zusätzliche Informationen

a) für Los 1 bis 4:

Termine können bis zum 21.9.2012 bei Herrn Wiki, Tel: +49 408998-94654 oder Herrn Backschat, Tel: +49 408998-93478 vereinbart werden.

b) für Los 5:

Termine können bis zum 21.9.2012 bei Herrn Wiki, Tel: +49 408998-94654 oder Frau Sommerfeld, Tel: +49 408998-93635 vereinbart werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2012/S 159-265925 (2012-08-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Notkestraße 85
Kontakt
Telefon: +49 4089982480 📞
Fax: +49 4089984009 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 011-013603
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 159-265925
ABl. S-Ausgabe: 11
Zusätzliche Informationen

ZUSCLAGSKRITERIEN: LOSE 1 und 2: Angebotspreis (Jahrespreis), Gewichtung: 50% produktive Arbeitseinsatz in Stunden (Produktivstunden), Gewichtung: 40% Angaben zu Objektorganisation, Objektbetreuung und Leistungserbringung Gewichtung: 10 % LOS 3: Angebotspreis (Jahrespreis) Gewichtung: 90 % Angaben zu Objektorganisation, Objektbetreuung und Leistungserbringung Gewichtung: 10 % LOS 4: niedrigsten Gesamtpreis LOS 5: Angebotspreis (Jahrespreis) Gewichtung: 60 % Konzept zur Aufgabenumsetzung Gewichtung: 35 % Objektbezogene Sicherung der Leistungserbringung Gewichtung: 5%

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY;

Notkestraße 85;

22607 Hamburg

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. siehe Abschnitt VI. 2)"Zusätzliche Angaben", da unterschiedliche Zuschlagskriterien der Lose (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-01-02 📅
Name: Gebäudeservice Dietrich Nord GmbH & Co. KG
Postanschrift: Frankenstraße 16
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Dussmann Deutschland Service GmbH
Postanschrift: Ernst-Mittelbach-Ring 47
Postleitzahl: 22455

3️⃣

4️⃣
Name: Beyersdorf Dienstleistungen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ochsenweg 71
Postort: Flensburg
Postleitzahl: 24941

5️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 19
9
15
12

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Roy
Quelle: OJS 2013/S 011-013603 (2013-01-11)

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