Erbringung des touristischen Marketing / Betrieb der örtlichen Service-Einrichtungen "Tourist-Information"/ Kurbeitragsmanagement im Bereich der Samtgemeinde Oberharz

Kurbetriebsgesellschaft "Die Oberharzer" mbH

Die Kurbetriebsgesellschaft „Die Oberharzer“ mbH (bestehend aus den.
Gesellschaftern, den Bergstädten Clausthal-Zellerfeld, Altenau mit Torfhaus, Wildemann und der Gemeinde Schulenberg) beabsichtigt, die Erbringung des touristischen Marketings und den Betrieb der örtlichen Tourist Informationen sowie des Kurbeitragsmanagements an einen externen Dienstleister zu übertragen. Einzelheiten zum touristischen Marketing und zur derzeitigen Umsetzung (z.B. Öffnungszeiten) finden sie u.a unter www.oberharz.de. Die Schwerpunkte der Tätigkeit sind u.a:
— Strategische Marketingplanung,
— Produktentwicklung,
— Kommunikations-Mix,
— Vertrieb,
— Binnenkommunikation,
— Veranstaltungsmanagement,
— Betrieb der örtlichen Tourist Informationen,
— Kurbeitragsmanagement.
Der Auftraggeber hält eine vorläufige Leistungsbeschreibung vor, die Grundlage des mit der Bewerbung einzureichenden Lösungskonzepts ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GLC Glücksburg Consulting AG

Wer?

• Kurbetriebsgesellschaft "Die Oberharzer" mbH

Wie?

Wo?

• Braunschweig › Goslar

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-06-05	Auftragsbekanntmachung
2013-04-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste
Menge oder Umfang:

Für die Umsetzung der unter II.1.5. beschriebenen Leistungen steht ein jährliches Budget zur Verfügung. Dieses Budget setzt sich aus mehreren Teilbereichen zusammen und ist ein Höchstbetrag; es steht unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Genehmigung. Der Auftraggeber ist bestrebt, den Budgetansatz von 445 TEUR (netto) zu unterschreiten.Einnahmen, die im Zusammenhang mit der Umsetzung des touristischen Marketings und dem Betrieb der Tourist Informationen sowie der Akquise geeigneter Sponsoren erzielt werden, verbleiben beim Auftragnehmer.445 000,00

Gesamtwert des Auftrags: 445 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kurbetriebsgesellschaft "Die Oberharzer" mbH
Postanschrift: Hüttenstraße 9
Postleitzahl: 38707
Postort: Altenau
Kontakt
Internetadresse: http://www.harztourismus.com 🌏
E-Mail: a.beherzig@harztourismus.com 📧
Telefon: +49 532880220 📞
Fax: +49 532880268 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-05 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 107-178186
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

1. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren gem. VOF, das in zwei Verfahrensschritten abgewickelt wird: Teilnahmewettbewerb / anschliessendes Verhandlungsverfahren. 2. Der Auftraggeber hält während der Bewerbungsphase bis auf die unter II.1.5) beschriebene Leistungsbeschreibung keine weiteren Informationen vor. Die Kommunikation mit dem Auftraggeber (Kontaktstelle) ist ausschliesslich schriftlich vorgesehen. 3. Die mit der Bewerbung zwingend vorzulegenden Nachweise (Abschnitt III.) sind entsprechend der unter Abschnitt III. genannten Reihenfolge zu gliedern. 4. Mit Stellung des Teilnahmeantrags verpflichtet sich der Bewerber, ihm ggf. übersandte Unterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb zu wahren. 5. Der Bewerber hat zu beachten, dass eine Aufgabenübernahme aufgrund der saisonalen Besonderheiten zum 1.1.2013 vorgesehen ist. 6. Die Auswahl der Bewerber ist bis zum 16.7.2012 vorgesehen; ausgewählte Bewerber werden schriftlich benachrichtigt und zur Abgabe eines Lösungskonzeptes (schriftlich/ nachfolgend Präsentation) aufgefordert. 7. Die Präsentationen ist für September 2012 vorgesehen. 8. Die Zuschlagskriterien / Bewertungsmatrix zur Bewertung der Angebote/Konzepte werden mit der Aufforderung zu Verhandlungen (Vergabeunterlagen) mitgeteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Kurbetriebsgesellschaft „Die Oberharzer“ mbH (bestehend aus den.

Gesellschaftern, den Bergstädten Clausthal-Zellerfeld, Altenau mit Torfhaus, Wildemann und der Gemeinde Schulenberg) beabsichtigt, die Erbringung des touristischen Marketings und den Betrieb der örtlichen Tourist Informationen sowie des Kurbeitragsmanagements an einen externen Dienstleister zu übertragen. Einzelheiten zum touristischen Marketing und zur derzeitigen Umsetzung (z.B. Öffnungszeiten) finden sie u.a unter www.oberharz.de. Die Schwerpunkte der Tätigkeit sind u.a:

— Strategische Marketingplanung,

— Produktentwicklung,

— Kommunikations-Mix,

— Vertrieb,

— Binnenkommunikation,

— Veranstaltungsmanagement,

— Betrieb der örtlichen Tourist Informationen,

— Kurbeitragsmanagement.

Der Auftraggeber hält eine vorläufige Leistungsbeschreibung vor, die Grundlage des mit der Bewerbung einzureichenden Lösungskonzepts ist.

Menge oder Umfang:

Einnahmen, die im Zusammenhang mit der Umsetzung des touristischen Marketings und dem Betrieb der Tourist Informationen sowie der Akquise geeigneter Sponsoren erzielt werden, verbleiben beim Auftragnehmer.

Beschreibung der Optionen: Einmalige Verlängerungoption der ursprünglichen Vertragslaufzeit um 2 Jahre.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: AZ 22/960
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Samtgemeinde Oberharz (Clausthal-Zellerfeld, Altenau mit Torfhaus, Wildemann und der Gemeinde Schulenberg).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Unternehmensprofil des Bewerbers inkl. Tätigkeitsfelder, Standorte, Mitarbeiterzahl (fest + frei), besonder Darstellung zur Spezialisierung im Bereich Tourismus.

b)Bewerber haben Auskünfte zu geben, ob und in welcher Form sie mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verbunden sind.

c)Erklärung, dass der Bewerber sich nicht in Liquidation oder Insolvenzverfahren befindet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a)Erklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozielversicherung.

b)Vorlage der Jahresabschlüsse der letzten Jahre in bestätigter Form (oder vergleichbar).

c)Angabe der in vergleichbaren Bereichen erzielten Umsätze der letzten Jahre.

d)Vorlage einer Bankerklärung über die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit,

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Referenzliste und Kurzbeschreibung der wesentlichen im Betrieb von Tourist-Informationen durch den Bewerber erbrachten vergleichbaren Leistungen der letzten Jahre (Auftraggeber/Ansprechpartner/postalische Anschrift/Tel.-Nr./Auftragsvolumen/Laufzeit).

b) Referenzliste und Kurzbeschreibung der wesentlichen im Bereich des touristischen Marketings durch den Bewerber erbrachten vergleichbaren Leistungen der letzten Jahre (Auftraggeber/Ansprechpartner/postalische Anschrift/Tel.-Nr./Auftragsvolumen/Laufzeit).

c) Referenzliste und Kurzbeschreibung der im wesentlichen im Bereich des Kurbeitragsmanagement erbrachten vergleichbaren Leistungen der letzten Jahre (Auftraggeber/Ansprechpartner/postalische Anschrift/Tel.-Nr./Auftragsvolumen/Laufzeit).

d) Benennung und Qualifikation des Teamleiters (m/w) sowie dessen persönlicher Erfahrungsnachweis.

e) Angaben zum vorgesehenen Projektteam (Lebenslauf und Qualifikation) mit besonderer Berücksichtigung der Kenntnisse im Bereich touristisches Marketing.

f)Voraussichtliche Anzahl der einzusetzenden Mitarbeiter sowie der geschätzte Arbeitsaufwand (Zeitdauer in Mannmonaten) und eine verbindliche Aussage zur Verfügbarkeit von weiterem qualifizierten Personal bei Überbrückung eventueller Engpässe.

g)Erklärung, dass die eingesetzten Mitarbeiter deutsch in Schrift und Sprache ausreichend beherrschen; Angaben zu weiteren Fremdsprachen (vorzugsweise Englisch bzw. skandinavische Sprachen).

h) Bereitschaftserklärung /Angaben zur Einbindung der derzeit beschäftigten Mitarbeiter in das eigene Personalkonzept.

Mit den Bewerbungsunterlagen ist zwingend ein kurzes Lösungskonzept (max. 5 Seiten) zur Umsetzung der unter II.1.5).

Beschriebenen Leistung einzureichen. Das Kurzkonzept hat sich an den a.a.O. vorgegebenen Schwerpunkten zu orientieren.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vorlage einer Haftpflichtversicherung: Personenschäden 2 000 000 EUR und Sachschäden 1 000 000 EUR.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Mittelverwendung ist vierteljährlich dem Auftraggeber durch den.

Auftragnehmer nachzuweisen; hierzu hat der Auftragnehmer in Absprache mit dem Auftraggeber ein aussagekräftiges Berichtswesen und Controllingsystem aufzubauen. Die konkreten Projekt- und Maßnahmenstände sowie der Budgeteinsatz (Plan/Ist) sind auf Anforderung dem Auftraggeber jederzeit nachzuweisen. Zur Einplanung der Budgetmittel des Folgejahres sind dem.

Auftraggeber auf Anforderung rechtzeitig entsprechende Angaben vorzulegen. Mit der Bewerbung sind seitens des Bewerbers entsprechende Erklärungen abzugeben. Mit einem Beirat werden die Maßnahmen des Auftragnehmers vierteljährlich abgestimmt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Die Bewerbung von Bietergemeinschaften ist ausgeschlossen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Mit der Bewerbung sind die geforderten Nachweise vollständig und in der genannten Reihenfolge zu erbringen. Eine Nachforderung durch den Auftraggeber findet nicht statt. Der Auftraggeber wird entsprechend der unter Abschnitt III.) geforderten Nachweise die zur Verhandlung aufzufordernden Bewerber nur bei vollständigen Bewerbungsunterlagen auswählen. Sofern die Zahl der aufzufordernden Verhandlungspartner die geplante Höchstzahl überschreitet entscheidet ein Losverfahren.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-07-16 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Kurbetriebsgesellschaft "Die Oberharzer" mbH
Frau Andrea Beherzig
Internetadresse: www.harztourismus.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: AZ 22/960
Zusätzliche Informationen

1. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren gem. VOF, das in zwei Verfahrensschritten abgewickelt wird: Teilnahmewettbewerb / anschliessendes Verhandlungsverfahren.

2. Der Auftraggeber hält während der Bewerbungsphase bis auf die unter II.1.5) beschriebene Leistungsbeschreibung keine weiteren Informationen vor. Die Kommunikation mit dem Auftraggeber (Kontaktstelle) ist ausschliesslich schriftlich vorgesehen.

3. Die mit der Bewerbung zwingend vorzulegenden Nachweise (Abschnitt III.) sind entsprechend der unter Abschnitt III. genannten Reihenfolge zu gliedern.

4. Mit Stellung des Teilnahmeantrags verpflichtet sich der Bewerber, ihm ggf. übersandte Unterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb zu wahren.

5. Der Bewerber hat zu beachten, dass eine Aufgabenübernahme aufgrund der saisonalen Besonderheiten zum 1.1.2013 vorgesehen ist.

6. Die Auswahl der Bewerber ist bis zum 16.7.2012 vorgesehen; ausgewählte Bewerber werden schriftlich benachrichtigt und zur Abgabe eines Lösungskonzeptes (schriftlich/ nachfolgend Präsentation) aufgefordert.

7. Die Präsentationen ist für September 2012 vorgesehen.

8. Die Zuschlagskriterien / Bewertungsmatrix zur Bewertung der Angebote/Konzepte werden mit der Aufforderung zu Verhandlungen (Vergabeunterlagen) mitgeteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr / Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131150 📞
Internetadresse: www.ofd.niedersachsen.de 🌏
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB.

Informiert. Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird. Des Weiteren ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1.
Quelle: OJS 2012/S 107-178186 (2012-06-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 445 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kurbetriebsgesellschaft „Die Oberharzer“ mbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 072-119346
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 107-178186
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen
Einmalige Verlängerungsoption um 2 Jahre

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE916

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Substanz und Stimmigkeit des Gesamtkonzeptes (40)
2. Preis (30)
3. Touristische Orts-, Regions- und Landeskenntnisse (20)
4. Verwendung Eigene Einnahmen und Provisionen (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-12 📅
Name: GLC Glücksburg Consulting AG
Postanschrift: Bülowstraße 9
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22763
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsichen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr / Regierungsvertretung Lüneburg
Quelle: OJS 2013/S 072-119346 (2013-04-02)

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