Erbringung von IT-Dienstleistungen für die Kölner Sportstätten GmbH

Kölner Sportstätten GmbH

Bei den im Rahmen dieses Verfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Erbringung von IT-Dienstleistungen in den Objekten der Kölner Sportstätten GmbH, insbesondere dem RheinEnergieStadion.
Dabei stellt der Auftragnehmer den Übergabepunkt (Schnittstelle) zwischen dem Auftraggeber und dem Kunden dar und ist für den Betrieb des Daten- und Telefonnetzes einschließlich aller Komponenten verantwortlich.
Die Betriebsführung umfasst sowohl den Tagesbetrieb als auch die Betriebsführung bei Großveranstaltungen.
Im Einzelnen umfasst die Leistungserbringung:
1. Betreuung des Datennetzwerkes
2. Betreuung der Telefonie unter Benutzung von VoIP
3. Betreuung des Gebührenerfassungssystems für die Telefonie
4. Betreuung des Zutrittskontrollsystems
5. Betreuung des EC-Cash Systems
6. Betreuung der Internetrouter
7. Betreuung der USV-Infrastruktur

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LCC Telecom GmbH

Wer?

• Kölner Sportstätten GmbH

Wie?

• Computernetze › Lokalnetz
• Datennetzverwaltungs- und -unterstützungsdienste › Verwaltung von Datennetzen
• Reparatur und Wartung von drahtgebundenen Fernsprechgeräten › Wartung von Telefonnetzen
• Telefonkabel und zugehörige Ausrüstung › Telefonnetz

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-13	Auftragsbekanntmachung
2013-04-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltung von Datennetzen
Menge oder Umfang:

Der Vertrag wird eine Grundlaufzeit von 3 Jahren haben, die durch den Auftraggeber optional verlängerbar ist.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltung von Datennetzen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kölner Sportstätten GmbH
Postanschrift: Aachener Straße 999
Postleitzahl: 50933
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.koelnersportstaetten.de 🌏
E-Mail: j.runge@basic-fm.com 📧
Telefon: +49 2318417170 📞
Fax: +49 23184171717 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 243-399907
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

1. Vergabeverfahren - Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb: Das vom Auftraggeber gewählte Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit dieser Bekanntmachung fordert der Auftraggeber interessierte Unternehmen auf, ihre Eignung nachzuweisen. Im Anschluss an die Auswertung der von den Bewerbern eingereichten Teilnahmeanträge erhalten alle als geeignet festgestellten Bewerber die Vergabeunterlagen in denen der Auftraggeber den Auftragsgegenstand und die Vertragsbedingungen präzisiert. Auf der Grundlage der Vergabeunterlagen fordert der Auftraggeber den Bieterkreis auf, Angebote einzureichen. Die Teilnahmeanträge sind bis zu dem in Abschnitt IV.3.4) genannten „Schlusstermin für den Eingang der Anträge auf Teilnahme“ in einem verschlossenen Umschlag bei Kölner Sportstätten GmbH, Aachener Straße 999, 50933 Köln, DEUTSCHLAND als Original (Papierfassung) einzureichen. 2. Nach Angebotsabgabe erhalten ausgewählte Bieter die Möglichkeit, ihr Angebot in einer Präsentation vorzustellen. Sodann werden mit den Bietern Verhandlungsgespräche geführt, auf deren Grundlage die Bieter aufgefordert werden, letztverbindliche Angebote zu einem für sämtliche Bieter gleichlautenden Termin abzugeben; 3. Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieterkreis während des Verfahrens zu reduzieren; 4. Ausschluss: Bewerber werden vom Teilnahmewettbewerb und vom weiteren Vergabeverfahren als ungeeignet ausgeschlossen, wenn sie die Teilnahmebedingungen (vgl. Abschnitte III.2.1) bis III.2.3)) in inhaltlicher Hinsicht nicht bzw. nicht mehr erfüllen. Bei rein formellen Mängeln behält sich der Auftraggeber vor, Erklärungen und Nachweise, die nicht fristgerecht oder nicht vollständig vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. 5. Verhandlungs-, Vertrags- und Vertragsabwicklungssprache: Es wird darauf hingewiesen, dass sowohl im gesamten Vergabeverfahren als auch während der gesamten Vertragsabwicklungsdauer als Vertragssprache ausschließlich die deutsche Sprache zur Anwendung kommt. 6. Auskunftsersuchen: Auskunftsersuchen des Interessenten/Bewerbers zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die in Abschnitt I.1) genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten.

Zusätzliche Informationen

1. Vergabeverfahren - Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb:

Das vom Auftraggeber gewählte Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit dieser Bekanntmachung fordert der Auftraggeber interessierte Unternehmen auf, ihre Eignung nachzuweisen. Im Anschluss an die Auswertung der von den Bewerbern eingereichten Teilnahmeanträge erhalten alle als geeignet festgestellten Bewerber die Vergabeunterlagen in denen der Auftraggeber den Auftragsgegenstand und die Vertragsbedingungen präzisiert. Auf der Grundlage der Vergabeunterlagen fordert der Auftraggeber den Bieterkreis auf, Angebote einzureichen. Die Teilnahmeanträge sind bis zu dem in Abschnitt IV.3.4) genannten „Schlusstermin für den Eingang der Anträge auf Teilnahme“ in einem verschlossenen Umschlag

bei Kölner Sportstätten GmbH, Aachener Straße 999, 50933 Köln, DEUTSCHLAND als Original (Papierfassung) einzureichen.

2. Nach Angebotsabgabe erhalten ausgewählte Bieter die Möglichkeit, ihr Angebot in einer Präsentation vorzustellen. Sodann werden mit den Bietern Verhandlungsgespräche geführt, auf deren Grundlage die Bieter aufgefordert werden, letztverbindliche Angebote zu einem für sämtliche Bieter gleichlautenden Termin abzugeben;

3. Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieterkreis während des Verfahrens zu reduzieren;

4. Ausschluss:

Bewerber werden vom Teilnahmewettbewerb und vom weiteren Vergabeverfahren als ungeeignet ausgeschlossen, wenn sie die Teilnahmebedingungen (vgl. Abschnitte III.2.1) bis III.2.3)) in inhaltlicher Hinsicht nicht bzw. nicht mehr erfüllen.

Bei rein formellen Mängeln behält sich der Auftraggeber vor, Erklärungen und Nachweise, die nicht fristgerecht oder nicht vollständig vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern.

5. Verhandlungs-, Vertrags- und Vertragsabwicklungssprache:

Es wird darauf hingewiesen, dass sowohl im gesamten Vergabeverfahren als auch während der gesamten Vertragsabwicklungsdauer als Vertragssprache ausschließlich die deutsche Sprache zur Anwendung

kommt.

6. Auskunftsersuchen:

Auskunftsersuchen des Interessenten/Bewerbers zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die in Abschnitt I.1) genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dabei stellt der Auftragnehmer den Übergabepunkt (Schnittstelle) zwischen dem Auftraggeber und dem Kunden dar und ist für den Betrieb des Daten- und Telefonnetzes einschließlich aller Komponenten verantwortlich.

Die Betriebsführung umfasst sowohl den Tagesbetrieb als auch die Betriebsführung bei Großveranstaltungen.

Im Einzelnen umfasst die Leistungserbringung:

1. Betreuung des Datennetzwerkes

2. Betreuung der Telefonie unter Benutzung von VoIP

3. Betreuung des Gebührenerfassungssystems für die Telefonie

4. Betreuung des Zutrittskontrollsystems

5. Betreuung des EC-Cash Systems

6. Betreuung der Internetrouter

7. Betreuung der USV-Infrastruktur

Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber hat das Recht den Vertrag einmalig um 2 Jahre zu verlängern.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 33 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eintrag im Handelsregister

— Eigenerklärungen (mit Abgabe des Teilnahmeantrags)

Eigenerklärung, dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

— Handelsregisterauszug (nach separater Aufforderung)

Die KSS behält sich vor, den Bieter aufzufordern, einen aktuellen amtlichen Auszug aus dem Handelsregister vorzulegen. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein und kann als Kopie vorgelegt werden.

2) Erklärungen zur persönlichen Lage und Gesetzestreue

Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Teilnahmeantragsformular erklären,

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er bislang nicht nach § 5 AEntG bzw. der in seinem Mitgliedstaat geltenden vergleichbaren gesetzlichen Regelung mit einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist und dass kein Bußgeldverfahren wegen eines Verstoßes gegen das AEntG bzw. die in seinem Mitgliedstaat geltenden vergleichbaren gesetzlichen Regelungen anhängig ist und ihm kein derartiges Bußgeldverfahren droht,

— dass er die deutschen Gesetze einhält.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Zahlung von Steuern und Abgaben

— Eigenerklärungen (mit Abgabe des Teilnahmeantrags)

Erklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung der Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat.

— Unbedenklichkeitsbescheinigung (nach separater Aufforderung)

Die KSS behält sich vor, den Bieter aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorgelegt werden, selbst wenn auf den Bescheinigungen vermerkt ist, dass sie nur im Original Gültigkeit haben sollen.

2) Sozialbeiträge

Erklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge regelmäßig nachkommt.

Die KSS behält sich vor, den Bieter aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des größten Sozialversicherers (gesetzliche Krankenversicherung) vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorgelegt werden, selbst wenn auf den Bescheinigungen vermerkt ist, dass sie nur im Original Gültigkeit haben sollen.

3) Umsatz des Bieters

Im Teilnahmeantragsformular sind vom Bieter der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2009, 2010, 2011) anzugeben.

— Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung)

Die KSS behält sich vor, den Bieter aufzufordern, Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen.

4) Betriebshaftpflichtversicherung

Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird:

Personenschäden 5 000 000 EUR

Sachschäden 5 000 000 EUR

Vermögensschäden 5 000 000 EUR

Schlüsselverlustschäden 100 000 EUR

Weiter ist zu erklären, dass die Haftungssumme je Schadensfall mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen wird.

— Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung)

Die KSS behält sich vor, den Bieter aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in der Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen vorzulegen.

Soweit die in diesen Vergabeunterlagen angeforderte Versicherung zu diesem Zeitpunkt nicht besteht, genügt eine Erklärung des Versicherungsunternehmens im Fall der Auftragserteilung an den Bieter mit diesem eine Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen abzuschließen.

5) Zahlung der Berufsgenossenschaftsbeiträge

Erklärung, dass die Beiträge zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß entrichtet werden.

Die KSS behält sich vor, den Bieter aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorlegt werden.

6) Keine Eintragung im Gewerbezentralregister

Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Teilnahmeantragsformular erklären, dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister bzw. dem ggf. in seinem Mitgliedstaat geführten vergleichbaren Register gegen den Bieter vorliegen und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angaben Betriebsstätte/Unternehmensstruktur

Angaben über die Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt. Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung, sofern die zuständige Betriebsstätte nicht im 75 km Radius des Ausführungsortes liegt (dies umfasst mindestens die Sicherstellung der Betreuung durch die Objektleitung).

Zudem sind weitere Angaben über die Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt, abzugeben. Dies umfasst mindestens:

— Anschrift

— Organisationsstruktur

— Anzahl der Mitarbeiter

— Umfang der Dienstleistungspalette

Zur Erläuterung ist das den Teilnahmeantragsunterlagen beigefügte Formblatt zu benutzen.

2) Aktuelle Referenzliste vergleichbarer Leistungen

Aktuelle Referenzliste vergleichbarer Leistungen mit Angabe der ausgeführten Leistungen, Ausführungsdauer, Umsatz, jeweiliger Ansprechpartner des Kunden mit Name, Funktion und Telefonnummer.

Nennung von mindestens drei Referenzen zum Nachweis, dass der Bieter über Erfahrungen mit der Ausführung vergleichbarer Leistungen verfügt.

Zur Benennung ist das den Teilnahmeantragsunterlagen beigefügte Formblatt zu benutzen.

3) Nachweis Betreuung Datennetzwerk

Es handelt sich bei dem Datennetzwerk um ein Layout von mehreren Core Switches mit angeschlossenen Satelliten und Verteilern im Objekt. Neben der physischen Netzwerkverkabelung sind auch der Internetzugang und die Sicherheitsmechanismen Teil des Netzwerkes.

Die Betreuung des Datennetzwerkes im Tagesgeschäft umfasst das Management und den Betrieb der aktiven und passiven Komponenten und das Monitorring. Weiterhin sind die Sicherheitsmechanismen, die Firewalls, und der Internetzugang mit der dazugehörigen Hardware zu betreuen und zu betreiben. Die Betreuung des Datennetzwerkes bei Veranstaltungen erweitern die Tätigkeiten der täglichen Betreuung, um das Monitorring der temporären Konfigurationen und die individuelle Konfiguration von VLAN's und physischen Verbindungen, sowie den Rückbau.

Es wird ein Nachweis über den Betrieb und die Administration von Datennetzwerken mit aktiven und passiven Komponenten, den Betrieb von Firewalls und die Verwaltung von Internetzugängen erwartet.

Zur Darstellung ist das den Teilnahmeantragsunterlagen beigefügte Formblatt zu benutzen.

4) Nachweis Betreuung Telefonie

Es wird VoIP Telefonie betrieben. Die Betreuung der Telefonie umfasst die üblichen Arbeiten bei der Verwaltung einer Telefonanlage, so zum Beispiel die Administration der Hardware, die Verwaltung von Rufgruppen und –verteilern, Verwaltung und Betrieb der Endgeräte, etc.

Bei Veranstaltungen werden spezielle Konfigurationen erwartet, die nach der Veranstaltung wieder zurückgebaut werden müssen.

Es wird ein Nachweis über den Betrieb und die Administration von Telefonanlagen erwartet.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds. Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters oder einer anderen Bietergemeinschaft ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bieter/ die Bietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem/ihren Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreis und der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bieters bzw. der anderen Bietergemeinschaft erhält.

Verfahren
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-02-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: BASIC Facility Management GmbH
Julia Runge
Name: Kölner Sportstätten GmbH
Postanschrift: RheinEnergieStadion - Tribüne Ost, Aachener Straße 999
Kontaktperson: Herrn Stephan Boss

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-01 📅
Datum des Endes: 2016-06-30 📅
Zusätzliche Informationen

1. Vergabeverfahren - Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb:

Das vom Auftraggeber gewählte Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit dieser Bekanntmachung fordert der Auftraggeber interessierte Unternehmen auf, ihre Eignung nachzuweisen. Im Anschluss an die Auswertung der von den Bewerbern eingereichten Teilnahmeanträge erhalten alle als geeignet festgestellten Bewerber die Vergabeunterlagen in denen der Auftraggeber den Auftragsgegenstand und die Vertragsbedingungen präzisiert. Auf der Grundlage der Vergabeunterlagen fordert der Auftraggeber den Bieterkreis auf, Angebote einzureichen. Die Teilnahmeanträge sind bis zu dem in Abschnitt IV.3.4) genannten „Schlusstermin für den Eingang der Anträge auf Teilnahme“ in einem verschlossenen Umschlag

bei Kölner Sportstätten GmbH, Aachener Straße 999, 50933 Köln, DEUTSCHLAND als Original (Papierfassung) einzureichen.

2. Nach Angebotsabgabe erhalten ausgewählte Bieter die Möglichkeit, ihr Angebot in einer Präsentation vorzustellen. Sodann werden mit den Bietern Verhandlungsgespräche geführt, auf deren Grundlage die Bieter aufgefordert werden, letztverbindliche Angebote zu einem für sämtliche Bieter gleichlautenden Termin abzugeben;

3. Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieterkreis während des Verfahrens zu reduzieren;

4. Ausschluss:

Bewerber werden vom Teilnahmewettbewerb und vom weiteren Vergabeverfahren als ungeeignet ausgeschlossen, wenn sie die Teilnahmebedingungen (vgl. Abschnitte III.2.1) bis III.2.3)) in inhaltlicher Hinsicht nicht bzw. nicht mehr erfüllen.

Bei rein formellen Mängeln behält sich der Auftraggeber vor, Erklärungen und Nachweise, die nicht fristgerecht oder nicht vollständig vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern.

5. Verhandlungs-, Vertrags- und Vertragsabwicklungssprache:

Es wird darauf hingewiesen, dass sowohl im gesamten Vergabeverfahren als auch während der gesamten Vertragsabwicklungsdauer als Vertragssprache ausschließlich die deutsche Sprache zur Anwendung

kommt.

6. Auskunftsersuchen:

Auskunftsersuchen des Interessenten/Bewerbers zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die in Abschnitt I.1) genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstraße 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2217740439 📞
Fax: +49 2217740197 📠
Quelle: OJS 2012/S 243-399907 (2012-12-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 083-139468
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 243-399907
ABl. S-Ausgabe: 83
Zusätzliche Informationen

1. Vergabeverfahren - Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb: Das vom Auftraggeber gewählte Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit dieser Bekanntmachung fordert der Auftraggeber interessierte Unternehmen auf, ihre Eignung nachzuweisen. Im Anschluss an die Auswertung der von den Bewerbern eingereichten Teilnahmeanträge erhalten alle als geeignet festgestellten Bewerber die Vergabeunterlagen in denen der Auftraggeber den Auftragsgegenstand und die Vertragsbedingungen präzisiert. Auf der Grundlage der Vergabeunterlagen fordert der Auftraggeber den Bieterkreis auf, Angebote einzureichen. Die Teilnahmeanträge sind bis zu dem in Abschnitt IV.3.4) genannten "Schlusstermin für den Eingang der Anträge auf Teilnahme" in einem verschlossenen Umschlag bei Kölner Sportstätten GmbH, Aachener Straße 999, 50933 Köln als Original (Papierfassung) einzureichen. 2. Nach Angebotsabgabe erhalten ausgewählte Bieter die Möglichkeit, ihr Angebot in einer Präsentation vorzustellen. Sodann werden mit den Bietern Verhandlungsgespräche geführt, auf deren Grundlage die Bieter aufgefordert werden, letztverbindliche Angebote zu einem für sämtliche Bieter gleichlautenden Termin abzugeben; 3. Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieterkreis während des Verfahrens zu reduzieren; 4. Ausschluss: Bewerber werden vom Teilnahmewettbewerb und vom weiteren Vergabeverfahren als ungeeignet ausgeschlossen, wenn sie die Teilnahmebedingungen (vgl. Abschnitte III.2.1) bis III.2.3)) in inhaltlicher Hinsicht nicht bzw. nicht mehr erfüllen. Bei rein formellen Mängeln behält sich der Auftraggeber vor, Erklärungen und Nachweise, die nicht fristgerecht oder nicht vollständig vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. 5. Verhandlungs-, Vertrags- und Vertragsabwicklungssprache: Es wird darauf hingewiesen, dass sowohl im gesamten Vergabeverfahren als auch während der gesamten Vertragsabwicklungsdauer als Vertragssprache ausschließlich die deutsche Sprache zur Anwendung kommt. 6. Auskunftsersuchen: Auskunftsersuchen des Interessenten/Bewerbers zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die in Abschnitt I.1) genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten.

Zusätzliche Informationen

1. Vergabeverfahren - Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb:

Das vom Auftraggeber gewählte Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit dieser Bekanntmachung fordert der Auftraggeber interessierte Unternehmen auf, ihre Eignung nachzuweisen. Im Anschluss an die Auswertung der von den Bewerbern eingereichten Teilnahmeanträge erhalten alle als geeignet festgestellten Bewerber die Vergabeunterlagen in denen der Auftraggeber den Auftragsgegenstand und die Vertragsbedingungen präzisiert. Auf der Grundlage der Vergabeunterlagen fordert der Auftraggeber den Bieterkreis auf, Angebote einzureichen. Die Teilnahmeanträge sind bis zu dem in Abschnitt IV.3.4) genannten "Schlusstermin für den Eingang der Anträge auf Teilnahme" in einem verschlossenen Umschlag

bei Kölner Sportstätten GmbH, Aachener Straße 999, 50933 Köln als Original (Papierfassung) einzureichen.

2. Nach Angebotsabgabe erhalten ausgewählte Bieter die Möglichkeit, ihr Angebot in einer Präsentation vorzustellen. Sodann werden mit den Bietern Verhandlungsgespräche geführt, auf deren Grundlage die Bieter aufgefordert werden, letztverbindliche Angebote zu einem für sämtliche Bieter gleichlautenden Termin abzugeben;

3. Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieterkreis während des Verfahrens zu reduzieren;

4. Ausschluss:

Bewerber werden vom Teilnahmewettbewerb und vom weiteren Vergabeverfahren als ungeeignet ausgeschlossen, wenn sie die Teilnahmebedingungen (vgl. Abschnitte III.2.1) bis III.2.3)) in inhaltlicher Hinsicht nicht bzw. nicht mehr erfüllen.

Bei rein formellen Mängeln behält sich der Auftraggeber vor, Erklärungen und Nachweise, die nicht fristgerecht oder nicht vollständig vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern.

5. Verhandlungs-, Vertrags- und Vertragsabwicklungssprache: Es wird darauf hingewiesen, dass sowohl im gesamten Vergabeverfahren als auch während der gesamten Vertragsabwicklungsdauer als Vertragssprache ausschließlich die deutsche Sprache zur Anwendung kommt.

6. Auskunftsersuchen:

Auskunftsersuchen des Interessenten/Bewerbers zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die in Abschnitt I.1) genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (70)
2. Organisationskonzept (15)
3. Qualitätssicherung (10)
4. Implementierung (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-16 📅
Name: LCC Telecom GmbH
Postanschrift: Neumannstraße 2
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40235
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2013/S 083-139468 (2013-04-26)

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