Erbringung von Postdienstleistungen (Briefsendungen und Pakete bis 20 kg)

Landkreis Börde

Abholung der Sendungen vom Auftraggeber von 3 verschiedenen Orten, Frankierung und bundesweite Zustellung von Brief-und Paketsendungen (Standardsendungen wie Postkarten, Standardbriefe, Kompaktbriefe, Großbriefe, Maxibriefe und Büchersendungen), Zustellung von nachweispflichtigen Sendungen wie Einschreiben und Einschreiben mit Rückschein sowie Paketsendungen bis 20 kg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-23.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-07-23 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2012-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Menge oder Umfang: Sendungsvolumen ca. 175 000 Postsendungen.120 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 120 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Börde
Postanschrift: Gerikestraße 104
Postleitzahl: 39340
Postort: Haldensleben
Kontakt
Internetadresse: http://www.boerdekreis.de 🌏
E-Mail: zentraledienste@boerdekreis.de 📧
Telefon: +49 39047240-6475 📞
Fax: +49 39047240-56607 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-23 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 142-237617
ABl. S-Ausgabe: 142

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abholung der Sendungen vom Auftraggeber von 3 verschiedenen Orten, Frankierung und bundesweite Zustellung von Brief-und Paketsendungen (Standardsendungen wie Postkarten, Standardbriefe, Kompaktbriefe, Großbriefe, Maxibriefe und Büchersendungen), Zustellung von nachweispflichtigen Sendungen wie Einschreiben und Einschreiben mit Rückschein sowie Paketsendungen bis 20 kg.
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Menge oder Umfang: Sendungsvolumen ca. 175 000 Postsendungen.
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag hat eine Laufzeit von zunächst 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Die Kündigung hat schriftlich per Einschreiben zu erfolgen. Die maximale Laufzeit beträgt 48 Monate.
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Referenznummer: LKB/10/ZD09/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: bundesweite Zustellung und Landkreis Börde.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot ist zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit die Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis der ABSt Sachsen-Anhalt und die Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen, die Bewerbererklärung und die Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 4 EG VOL/A vorzulegen. Weiterhin ist eine durch das zuständige Amtsgericht beglaubigte Kopie des Handelsregisterauszuges einzureichen. Ausländische Bieter haben vergleichbare Bescheinigungen des Herkunftslandes vorzulegen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot ist einzureichen:
Beglaubigte Kopie der nach § 5 PostG erforderlichen gültigen Lizenz,
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber, bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber eine von der zuständigen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung der ordnungsgemäßen Leistungserbringung (mindestens 5, maximal 10), Vorlage einer aktuellen Bankerklärung (nicht älter als 3 Monate) bezüglich Bonität des Unternehmens, Erklärung über den Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjähren für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist.
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Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungshöhe, bis zum Ablauf der Zuschlagsfirst ist einzureichen:
Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Beschreibung der technischen Ausstattung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität, Vorlage des Konzepts zur Durchführung der Qualifizierungsmaßnahmen der Mitarbeiter, Vorlage von Studiennachweisen und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung der für die Leistungen verantwortlichen Personen, Nachweis des Vorhandenseins von Kenntnissen, Fertigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit der Spezifika des öffentlichen Sektors konkret mir den Bekanntgabe-, Zustellungs- und Datenschutz-bestimmungen einschließlich des Postgeheimnisses.
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Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren ersichtlich wird. Bescheinigung einer unabhängigen Qualitätsstelle (EN ISO 9001 oder ein vergleichbares Qualitäts-management). Weiterhin sind mit dem Angebot vorzulegen:
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Konzept über den Umgang mit dem Sendungsaufkommen bei der Übergabe und Einlieferung,
Konzept der geplanten Maßnahmen (Reaktion und Beseitigung) bei falschen Empfängern und Rückläufern (Reklamationsmanagement),
Anzahl der Sub-/Nachunternehmer für die Zustellung.
Genauere Angaben zu den geforderten Konzepten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Monatliche Rechnungslegung durch den Auftragnehmer bis spätestens 10. Kalendertag des Folgemonats, getrennt für jede der drei Poststellen; Zahlung erfolgt bargeldlos auf ein zu benennendes Konto innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungseingang.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Entrichtung der Gebühr in Form eines Verrechnungschecks oder als Kopie des Einzahlungsbeleges. Eins von Beides ist den Anforderungsunterlagen beizulegen. Eine Erstattung erfolgt nicht. Als codierter Zahlungsgrund ist anzugeben:
02000-15300
BLZ: 81055000.
BIC: NOLADE21HDL.
IBAN: DE 308105 5000 300 300 3002.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-11-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: SG Zentrale Dienste
Frau Gahl
Internetadresse: www.boerdekreis.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2013-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: LKB/10/ZD09/2012

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 2. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: viola.ueberfeldt@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 3455141536 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: 15 Tage – Ausschlussfrist nach § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB gilt
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landkreis Börde
Postanschrift: Gerikestraße 104
Postort: Haldensleben
Postleitzahl: 39340
Telefon: +49 39047240-6575 📞
Internetadresse: www.boerdekreis.de 🌏
Fax: +49 39047240-56607 📠
Quelle: OJS 2012/S 142-237617 (2012-07-23)