Erbringung von Postdienstleistungen für die unter sonstige Informationen, Punkt VI.3 näher bezeichneten Einrichtungen und ihrer Kooperationspartner, die bei einem externen Druckdienstleister in Offenburg-Elgersweier anfallen
Die unter sonstige Informationen, Punkt VI.3 näher bezeichneten Einrichtungen und und ihre Kooperationspartner benötigen einen Postdienstleister zur Durchführung ihres Dokumentenversands aus ihren Bestandsführungssystemen an die ca. 2 500 000 Versicherten und Versorgungsempfänger. Die Versandstücke werden aus dem Datenstrom der Bestandsführungssysteme von einem von der BVK beauftragten Druckdienstleister gefertigt und sind vom Auftragnehmer dort abzuholen. Beauftragter Druckdienstleister ist derzeit die Firma Drescher Full-Service Versand GmbH in 77656 Offenburg-Elgersweier, DEUTSCHLAND.
Die Versandstücke werden an Mitglieder und Versicherte, sowie deren Angehörige, im Rahmen der Leistungserbringung der Alters-, Berufsunfähigkeit- und Hinterbliebenenversorgung versandt und enthalten personenbezogene Daten (z.B. Identitäts-und Adressdaten, z.T. Gesundheitsdaten, Kontodaten, Einkommensdaten, Versicherungsverlaufsdaten etc.).
Für die Portooptimierung und den damit verbundenen kosteneffizienten Versand der Druckstücke ist die Aufbereitung und Vorsortierung der fertigen Sendungen von elementarer Bedeutung. Die hierfür notwendige Abstimmung ist zwischen den beiden Dienstleistern für Druck und Versand zu leisten. Bei besonderen Formen von Versandaktionen beispielsweise für Marketingzwecke ist ebenso eine enge Abstimmung zwischen dem Druck- und dem Postdienstleister notwendig, um insgesamt ein wirtschaftliches Gesamtpaket für eine solche Aktion zu erzielen. Pro Jahr werden ca. 2 700 000 Sendungen verschickt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-03-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-23.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2012-01-23
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Auftragsbekanntmachung
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| 2012-03-14
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Ergänzende Angaben
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| 2012-03-27
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Ergänzende Angaben
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| 2012-07-02
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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