Erbringung von Postdienstleistungen für die unter sonstige Informationen, Punkt VI.3 näher bezeichneten Einrichtungen und ihrer Kooperationspartner, die bei einem externen Druckdienstleister in Offenburg-Elgersweier anfallen

Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen) sh. sonstige Informationen,

Die unter sonstige Informationen, Punkt VI.3 näher bezeichneten Einrichtungen und und ihre Kooperationspartner benötigen einen Postdienstleister zur Durchführung ihres Dokumentenversands aus ihren Bestandsführungssystemen an die ca. 2 500 000 Versicherten und Versorgungsempfänger. Die Versandstücke werden aus dem Datenstrom der Bestandsführungssysteme von einem von der BVK beauftragten Druckdienstleister gefertigt und sind vom Auftragnehmer dort abzuholen. Beauftragter Druckdienstleister ist derzeit die Firma Drescher Full-Service Versand GmbH in 77656 Offenburg-Elgersweier, DEUTSCHLAND.
Die Versandstücke werden an Mitglieder und Versicherte, sowie deren Angehörige, im Rahmen der Leistungserbringung der Alters-, Berufsunfähigkeit- und Hinterbliebenenversorgung versandt und enthalten personenbezogene Daten (z.B. Identitäts-und Adressdaten, z.T. Gesundheitsdaten, Kontodaten, Einkommensdaten, Versicherungsverlaufsdaten etc.).
Für die Portooptimierung und den damit verbundenen kosteneffizienten Versand der Druckstücke ist die Aufbereitung und Vorsortierung der fertigen Sendungen von elementarer Bedeutung. Die hierfür notwendige Abstimmung ist zwischen den beiden Dienstleistern für Druck und Versand zu leisten. Bei besonderen Formen von Versandaktionen beispielsweise für Marketingzwecke ist ebenso eine enge Abstimmung zwischen dem Druck- und dem Postdienstleister notwendig, um insgesamt ein wirtschaftliches Gesamtpaket für eine solche Aktion zu erzielen. Pro Jahr werden ca. 2 700 000 Sendungen verschickt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-03-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Logistic-Mail-Factory GmbH

Wer?

• Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen) sh. sonstige Informationen,

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Deutschland › Baden-Württemberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-01-23	Auftragsbekanntmachung
2012-03-14	Ergänzende Angaben
2012-03-27	Ergänzende Angaben
2012-07-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Menge oder Umfang:

Pro Jahr ca. 2 736 000 Aussendungen bestehend aus ca. 1 964 000 St. Briefvariante I-vergleichbar Inland Standardbriefe, 374 000 St. Briefvariante II-vergleichbar Inland Kompaktbriefe, 30 000 St. Briefvariante III-vergleichbar Inland Großbriefe, 1 000 St. Briefvariante IV-vergleichbar Inland Maxibriefe, 11 000 St. Briefvariante I-vergleichbar EU Standardbriefe, 2 000 St. Briefvariante I-vergleichbar World Standardbriefe, 2 000 St. Briefvariante II-vergleichbar EU Kompaktbriefe, 1 000 St. Briefvariante II-vergleichbar World Kompaktbriefe, 242 000 St. Briefvariante I-vergleichbar Standard Infobriefe, 28 000 St. Briefvariante II-vergleichbar Kompakt Infobriefe und 81 000 St. Briefvariante III-vergleichbar Groß Infobriefe.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen) sh. sonstige Informationen, Punkt VI.3
Postanschrift: Arabellastraße 33
Postleitzahl: 81925
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.versorgungskammer.de 🌏
E-Mail: einkauf@versorgungskammer.de 📧
Telefon: +49 899235-8690 📞
Fax: +49 899235-8995 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-23 📅
Einreichungsfrist: 2012-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 19-030872
ABl. S-Ausgabe: 19
Zusätzliche Informationen

Ein wirksames Angebot kann nur mittels Verwendung der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten und ausgefüllten Vergabeunterlagen abgegeben werden. Rückfragen zu den Unterlagen sind bis 1.3.2012 zulässig. I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle (n): Offizielle Bezeichnung: 1.Bayerische Ärzteversorgung, 2.Bayerische Apothekerversorgung, 3.Bayerische Architektenversorgung, 4.Bayerische Rechtsanwalts- und Steuerberaterversorgung, 5.Bayerische Ingenieurversorgung-Bau mit Psychotherapeutenversorgung, 6.Bayerischer Versorgungsverband, 7.Versorgungsanstalt der deutschen Bühnen, 8.Versorgungsanstalt der deutschen Kulturorchester, 9.Versorgungsanstalt der deutschen Bezirksschornsteinfegermeister, 10.Versorgungsanstalt der Kaminkehrergesellen mit Pensionskasse des Schornsteinfegerhandwerks, jeweils Anstalten des öffentlichen Rechts, jeweils gesetzlich vertreten durch die Bayerische Versorgungskammer. Unterkriterien zu IV.2.1), 2 Leistung: 2.1 Zustellquote bei "E+3" in Prozent = 12 Punkte 2.2 Schilderung des automatisierten Verfahrens zur Adresspflege = 4 Punkte, 2.3 Angaben zur Möglichkeit einer DV-Freimachung oder eines vergleichbaren Verfahrens zur Ermittlung von Abrechnungsdaten = 4 Punkte, jeweilige Wichtung 15.

Zusätzliche Informationen

Ein wirksames Angebot kann nur mittels Verwendung der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten und ausgefüllten Vergabeunterlagen abgegeben werden. Rückfragen zu den Unterlagen sind bis 1.3.2012 zulässig.

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle (n):

Offizielle Bezeichnung:

1.Bayerische Ärzteversorgung,

2.Bayerische Apothekerversorgung,

3.Bayerische Architektenversorgung,

4.Bayerische Rechtsanwalts- und Steuerberaterversorgung,

5.Bayerische Ingenieurversorgung-Bau mit Psychotherapeutenversorgung,

6.Bayerischer Versorgungsverband,

7.Versorgungsanstalt der deutschen Bühnen,

8.Versorgungsanstalt der deutschen Kulturorchester,

9.Versorgungsanstalt der deutschen Bezirksschornsteinfegermeister,

10.Versorgungsanstalt der Kaminkehrergesellen mit Pensionskasse des Schornsteinfegerhandwerks, jeweils Anstalten des öffentlichen Rechts, jeweils gesetzlich vertreten durch die Bayerische Versorgungskammer.

Unterkriterien zu IV.2.1), 2 Leistung:

2.1 Zustellquote bei "E+3" in Prozent = 12 Punkte

2.2 Schilderung des automatisierten Verfahrens zur Adresspflege = 4 Punkte,

2.3 Angaben zur Möglichkeit einer DV-Freimachung oder eines vergleichbaren Verfahrens zur Ermittlung von Abrechnungsdaten = 4 Punkte, jeweilige Wichtung 15.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Versandstücke werden an Mitglieder und Versicherte, sowie deren Angehörige, im Rahmen der Leistungserbringung der Alters-, Berufsunfähigkeit- und Hinterbliebenenversorgung versandt und enthalten personenbezogene Daten (z.B. Identitäts-und Adressdaten, z.T. Gesundheitsdaten, Kontodaten, Einkommensdaten, Versicherungsverlaufsdaten etc.).

Für die Portooptimierung und den damit verbundenen kosteneffizienten Versand der Druckstücke ist die Aufbereitung und Vorsortierung der fertigen Sendungen von elementarer Bedeutung. Die hierfür notwendige Abstimmung ist zwischen den beiden Dienstleistern für Druck und Versand zu leisten. Bei besonderen Formen von Versandaktionen beispielsweise für Marketingzwecke ist ebenso eine enge Abstimmung zwischen dem Druck- und dem Postdienstleister notwendig, um insgesamt ein wirtschaftliches Gesamtpaket für eine solche Aktion zu erzielen. Pro Jahr werden ca. 2 700 000 Sendungen verschickt.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 912 920.000
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Offenburg-Elgersweier.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. VOL/A § 6 EG Nr. 6,

— Allgemeine Erklärungen.

Ich erkläre/ wir erklären, dass.

a) wir zur Durchführung der zu vergebenden Leistungen nach den in unserem/n Her-kunftsland/-ländern geltenden Bestimmungen berechtigt sind,

b) wir die Vergabeunterlagen einer vollständigen Prüfung unterzogen haben und die zu erbringenden Leistungen sowie die für das Verfahren geltenden Bestimmungen mit der für das Angebot erforderlichen Genauigkeit beurteilen können,

c) wir die Angaben wahrheitsgemäß gemacht haben,

d) der Auftraggeber unter Wahrung der Vertraulichkeit diese Angaben überprüfen und erforderlichenfalls ergänzende Unterlagen anfordern kann,

e) wir unserem Angebot nur unsere eigenen Preisermittlungen zugrunde gelegt haben und dass wir keine für den Auftraggeber nachteilige, gegen die guten Sitten oder gegen den Grundsatz des lauteren Wettbewerbes verstoßenden Abreden über die Preisbildung getroffen haben,

f) Irrtümer, Fehleinschätzungen und Kalkulationsirrtum einen Teil unseres Unterneh-merrisikos bilden und zu unseren Lasten gehen,

g) wir bis zum Ablauf der Bindefrist an unser Angebot gebunden sind.

Wir nehmen zur Kenntnis und akzeptieren, dass ein Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden kann, wenn sich im Rahmen der Angebotsbewertung Angaben im Angebot als unrichtig erweisen.

— Erklärung zur Verhütung von Manipulationen im Verdingungswesen bei Liefer- und Dienstleistungen,

— Übersicht über den Bieter und Erklärung,

— Konzeption der Beteiligungen an der Leistungserbringung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über das Bestehen einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1 000 000 EUR pro Versicherungsfall und einer Höchstleistung pro Versicherungsjahr von mindestens 2 000 000 EUR zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche des Auftraggebers.

Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieter, der nach Prüfung und Wertung der Angebote den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, den Nachweis vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erklärung, über eine gültige Lizenz gemäß § 5 Absatz 1 Postgesetz.

Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieter, der nach Prüfung und Wertung der Angebote den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, den Nachweis vorzulegen.

— Erklärung, über eine Entgeltgenehmigung - sofern erforderlich - gemäß § 19 Abschnitt 5 Postgesetz.

— Erklärung über die Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Brief- und Postgeheimnis nach § 39 Absatz 2,

— Erklärung über 3 Referenzen mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren,

— Darstellung der Qualitäts- und Logistiksicherung mit den Mindestanforderungen:

Mindeststandards:

— Darstellung der technischen Infrastruktur (z.B. Fuhrpark, Transportbehälter, technische Unterstützung des Betriebsablaufs),

— Darstellung der Prozessabläufe, wenn möglich mit zeitlichen Angaben, von der Abholung bis zur Zustellung bzw. Übergabe an andere Beteiligte (z.B. Transport, Sortierung, ggf. Portooptimierung, Erfassung, Weiterleitung, ggf. Verwahrung, Zustellung, Adressrecherche, Rückleitung von unzustellbaren Sendungen, Zustellnachweisen),

— Gewährleistung und Kontrolle der Qualität (Zustellgenauigkeit, Mengenkontrolle, Reaktionszeiten, Beschwerdemanagement, Kundenzufriedenheit, Mitarbeiterqualifizierung),

— Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Beförderungsablaufes bei Versandspitzen; Angaben zur Art und Weise der Reaktion auf Versandspitzen; ausreichend Kapazitäten (Maschinenpark, Transportmittel, Mitarbeiter) zur Bewältigung der Versandspitzen,

— Angaben zur Mitwirkung, Kooperation mit dem Druckdienstleister und dem Auftraggeber.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform. Personengesellschaften bürgerlichen Rechts müssen eine für die Geschäftsführung zuständige bevollmächtigte Person benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-05-15 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Leistung (weitere Unterkriterien siehe Punkt IV.3 - sonstige Informationen (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Treptow

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 912 920.000
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle (n):

Offizielle Bezeichnung:

1.Bayerische Ärzteversorgung,

2.Bayerische Apothekerversorgung,

3.Bayerische Architektenversorgung,

4.Bayerische Rechtsanwalts- und Steuerberaterversorgung,

5.Bayerische Ingenieurversorgung-Bau mit Psychotherapeutenversorgung,

6.Bayerischer Versorgungsverband,

7.Versorgungsanstalt der deutschen Bühnen,

8.Versorgungsanstalt der deutschen Kulturorchester,

9.Versorgungsanstalt der deutschen Bezirksschornsteinfegermeister,

10.Versorgungsanstalt der Kaminkehrergesellen mit Pensionskasse des Schornsteinfegerhandwerks, jeweils Anstalten des öffentlichen Rechts, jeweils gesetzlich vertreten durch die Bayerische Versorgungskammer.

Unterkriterien zu IV.2.1), 2 Leistung:

2.1 Zustellquote bei "E+3" in Prozent = 12 Punkte

2.2 Schilderung des automatisierten Verfahrens zur Adresspflege = 4 Punkte,

2.3 Angaben zur Möglichkeit einer DV-Freimachung oder eines vergleichbaren Verfahrens zur Ermittlung von Abrechnungsdaten = 4 Punkte, jeweilige Wichtung 15.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern / Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstrasse 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Telefon: +49 895143-636 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Fax: +49 895143-698 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 Tage nach Zurückweisung einer Rüge. Rügen sind unverzüglich, spätestens aber innerhalb von 14 Tagen (maßgeblich ist der Zugang bei der Vergabestelle) nach Kenntniserlangung über einen Vergaberechtsverstoß zu stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen) siehe sonstige Informationen, Punkt VI.3
Postanschrift: Arabellastraße 33
Postleitzahl: 81925
Telefon: +49 899235-8690 📞
Internetadresse: http://www.versorgungskammer.de 🌏
Fax: +49 899235-8995 📠
Wiederkehrender Auftrag
2016.
Quelle: OJS 2012/S 019-030872 (2012-01-23)

Ergänzende Angaben (2012-03-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-14 📅
Einreichungsfrist: 2012-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 53-085525
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 19-030872
ABl. S-Ausgabe: 53
Quelle: OJS 2012/S 053-085525 (2012-03-14)

Ergänzende Angaben (2012-03-27)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 63-100765
ABl. S-Ausgabe: 63
Quelle: OJS 2012/S 063-100765 (2012-03-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-07-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen) sh. zusätzliche Angaben, Punkt VI.2

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 127-210095
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle (n): Offizielle Bezeichnung: 1.Bayerische Ärzteversorgung, 2.Bayerische Apothekerversorgung, 3.Bayerische Architektenversorgung, 4.Bayerische Rechtsanwalts- und Steuerberaterversorgung, 5.Bayerische Ingenieurversorgung-Bau mit Psychotherapeutenversorgung, 6.Bayerischer Versorgungsverband, 7.Versorgungsanstalt der deutschen Bühnen, 8.Versorgungsanstalt der deutschen Kulturorchester, 9.Versorgungsanstalt der deutschen Bezirksschornsteinfegermeister, 10.Versorgungsanstalt der Kaminkehrergesellen mit Pensionskasse des Schornsteinfegerhandwerks, jeweilsAnstalten des öffentlichen Rechts, jeweils gesetzlich vertreten durch die Bayerische Versorgungskammer. Unterkriterien zu IV.2.1), 2 Leistung: 2.1 Zustellquote bei "E+3" in Prozent = 12 Punkte 2.2 Schilderung des automatisierten Verfahrens zur Adresspflege = 4 Punkte, 2.3 Angaben zur Möglichkeit einer DV-Freimachung oder eines vergleichbaren Verfahrens zur Ermittlung von Abrechnungsdaten = 4 Punkte, jeweilige Wichtung 15.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Leistung (weitere Unterkriterien sh. Punkt VI.2-Zusätzliche Angaben) (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-05-21 📅
Name: Logistic-Mail-Factory GmbH
Postanschrift: Curt-Frenzel-Str. 2
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86167
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.logistic-mail-factory.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 895143363 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.de 🌏
Fax: +49 895143698 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen) siehe zusätzliche Angaben, Punkt VI.2
Postanschrift: Arabellastrasse 33
Telefon: +49 8992358690 📞
Fax: +49 8992358995 📠
Quelle: OJS 2012/S 127-210095 (2012-07-02)

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