Erbringung von Postdienstleistungen für die unter sonstige Informationen, Punkt VI.3 näher bezeichneten Einrichtungen und ihrer Kooperationspartner, die bei einem externen Druckdienstleister in Offenburg-Elgersweier anfallen
Die unter sonstige Informationen, Punkt VI.3 näher bezeichneten Einrichtungen und und ihre Kooperationspartner benötigen einen Postdienstleister zur Durchführung ihres Dokumentenversands aus ihren Bestandsführungssystemen an die ca. 2 500 000 Versicherten und Versorgungsempfänger. Die Versandstücke werden aus dem Datenstrom der Bestandsführungssysteme von einem von der BVK beauftragten Druckdienstleister gefertigt und sind vom Auftragnehmer dort abzuholen. Beauftragter Druckdienstleister ist derzeit die Firma Drescher Full-Service Versand GmbH in 77656 Offenburg-Elgersweier, DEUTSCHLAND.
Die Versandstücke werden an Mitglieder und Versicherte, sowie deren Angehörige, im Rahmen der Leistungserbringung der Alters-, Berufsunfähigkeit- und Hinterbliebenenversorgung versandt und enthalten personenbezogene Daten (z.B. Identitäts-und Adressdaten, z.T. Gesundheitsdaten, Kontodaten, Einkommensdaten, Versicherungsverlaufsdaten etc.).
Für die Portooptimierung und den damit verbundenen kosteneffizienten Versand der Druckstücke ist die Aufbereitung und Vorsortierung der fertigen Sendungen von elementarer Bedeutung. Die hierfür notwendige Abstimmung ist zwischen den beiden Dienstleistern für Druck und Versand zu leisten. Bei besonderen Formen von Versandaktionen beispielsweise für Marketingzwecke ist ebenso eine enge Abstimmung zwischen dem Druck- und dem Postdienstleister notwendig, um insgesamt ein wirtschaftliches Gesamtpaket für eine solche Aktion zu erzielen. Pro Jahr werden ca. 2 700 000 Sendungen verschickt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-03-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-23.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2012-01-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Menge oder Umfang:
“Pro Jahr ca. 2 736 000 Aussendungen bestehend aus ca. 1 964 000 St. Briefvariante I-vergleichbar Inland Standardbriefe, 374 000 St. Briefvariante...”
Menge oder Umfang
Pro Jahr ca. 2 736 000 Aussendungen bestehend aus ca. 1 964 000 St. Briefvariante I-vergleichbar Inland Standardbriefe, 374 000 St. Briefvariante II-vergleichbar Inland Kompaktbriefe, 30 000 St. Briefvariante III-vergleichbar Inland Großbriefe, 1 000 St. Briefvariante IV-vergleichbar Inland Maxibriefe, 11 000 St. Briefvariante I-vergleichbar EU Standardbriefe, 2 000 St. Briefvariante I-vergleichbar World Standardbriefe, 2 000 St. Briefvariante II-vergleichbar EU Kompaktbriefe, 1 000 St. Briefvariante II-vergleichbar World Kompaktbriefe, 242 000 St. Briefvariante I-vergleichbar Standard Infobriefe, 28 000 St. Briefvariante II-vergleichbar Kompakt Infobriefe und 81 000 St. Briefvariante III-vergleichbar Groß Infobriefe.
Mehr anzeigen Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen) sh. sonstige Informationen, Punkt VI.3
Postanschrift: Arabellastraße 33
Postleitzahl: 81925
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.versorgungskammer.de🌏
E-Mail: einkauf@versorgungskammer.de📧
Telefon: +49 899235-8690📞
Fax: +49 899235-8995 📠
“Ein wirksames Angebot kann nur mittels Verwendung der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten und ausgefüllten Vergabeunterlagen abgegeben werden....”
Ein wirksames Angebot kann nur mittels Verwendung der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten und ausgefüllten Vergabeunterlagen abgegeben werden. Rückfragen zu den Unterlagen sind bis 1.3.2012 zulässig.
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Quelle: OJS 2012/S 019-030872 (2012-01-23)
Ergänzende Angaben (2012-03-14) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-07-02) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen) sh. zusätzliche Angaben, Punkt VI.2