Erd- und Hilfsarbeiten bei der Verlegung von Trinkwasserleitungen

Zusätzliche Informationen

1. Das vom Auftraggeber gewählte Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach Maßgabe der SektVO (vgl. § 6 Abs. 1 SektVO). Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bewerber/Bieter werden im gesamten Verfahren streng beachtet.

2. Diese Bekanntmachung leitet den vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb ein. Die Ausgestaltung des Verfahrens und die zu erwartenden Bewerbungen bedeuten einen erheblichen Aufwand bei dem Auftraggeber. Dies bedingt eine Beschränkung der Zahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bieter. Unter den geeigneten Bewerbern wählt der Auftraggeber je Gebietslos daher 3 bis max. 5 Bewerber anhand folgender Kriterien aus, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden:

(1.) "Leistungsfähigkeit" [Gewichtung: 40 %], davon "Gesamtumsatz Bewerber in den letzten drei Geschäftsjahren": 10 % und "Gesamtumsatz vergleichbarer Projekte in den letzten drei Geschäftsjahren": 30 %;

(2.) "Fachkunde" [Gewichtung: 60 %].

Das Kriterium „Fachkunde“ wird der Auftraggeber im Rahmen einer Gesamtschau der mind. ein bis max. drei einzureichenden Referenzen anhand einer Skala von 0 – 5 Punkten bewerten (0 Punkte = ungenügend, 1 Punkt = mangelhaft, 2 Punkte = ausreichend, 3 Punkte = befriedigend, 4 Punkte = gut, 5 Punkte = sehr gut). Die für das Kriterium vorgenommene Bewertung wird sodann mit der dem Kriterium zugewiesenen Gewichtung multipliziert. Daraus ergeben sich die für das Kriterium erzielten Leistungspunkte.

Die "Leistungsfähigkeit" wird bezogen auf beide Unterkriterien anhand des durchschnittlich erzielten Umsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren ermittelt. Für das Kriterium "Gesamtumsatz Bewerber in den letzten 3 Geschäftsjahren" gilt: Die volle Punktzahl erhalten Bewerber, die pro Jahr durchschnittlich 200 % des für das jeweilige Gebietslos geschätzten Auftragswertes (siehe Losbeschreibungen in Anhang B) oder mehr Umsatz erzielt haben. Die Punkte für die übrigen Bewerber werden dazu ins Verhältnis gesetzt. Für das Kriterium "Gesamtumsatz vergleichbarer Projekte in den letzten drei Geschäftsjahren" gilt: Die volle Punktzahl erhalten Bewerber, die durchschnittlich pro Jahr 50 % des für das jeweilige Gebietslos geschätzten Auftragswertes (siehe Losbeschreibungen in Anhang B) oder mehr Umsatz erzielt haben. Die Punkte für die übrigen Bewerber werden dazu ins Verhältnis gesetzt.

3. Der für den Teilnahmeantrag erforderliche Fragebogen nebst Formularen (siehe Ziff. III.2.1 bis III.2.3) ist per schriftlicher Anfrage/Email bei der unter Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle des Auftraggebers zu erhalten.

4. Die Teilnahmeanträge sind bis zum 5.9.2012, 12:00 Uhr (Eingang!) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Ausschreibung der RWW mbH/ Erd-und Hilfsarbeiten Trinkwasserleitungen/Teilnahmeantrag- Nicht öffnen!" bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle als Original und mit 2 Kopien einzureichen. Eine Verspätung führt zum Ausschluss. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Unterlagen und Nachweise innerhalb einer Frist von max. 6 Tagen nachzufordern.

5. Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb erhalten die Bewerber, die vollständige Teilnahmeanträge eingereicht und ihre Eignung nachgewiesen haben bzw. diejenigen geeigneten Bewerber, die anhand der o.g. Wertung ausgewählt wurden, die Vergabeunterlagen mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes. Mit den Vergabeunterlagen werden den Bietern weitere Projektinformationen und die Zuschlagskriterien mitgeteilt.

6. Die Auftraggeberin behält sich vor, entweder den Zuschlag auf das unter Berücksichtigung der Wertungskriterien, wie sie in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben werden, wirtschaftlichste Angebot je Gebietslos zu erteilen, ohne dass Verhandlungen geführt werden und/oder Verhandlungen mit den besten Bietern zu führen. Im Fall von Verhandlungen werden die Bieter aufgefordert, auf Grundlage der Verhandlungsergebnisse letztverbindliche Angebote zu einem für sämtliche Bieter gleichlautenden Termin abzugeben. Auf das wirtschaftlichste Angebot wird sodann der Zuschlag erteilt. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Bieterkreis während des Verfahrens entsprechend den Zuschlagskriterien (weiter) einzuschränken.

7. Leistungsbeginn ist voraussichtlich der 1.1.2013.

8. Auskunftsersuchen des Interessenten/Bewerbers zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die unter Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Die Abrechnung erfolgt gegen Nachweis der jeweils erbrachten Leistungen zu den Einheitspreisen des Rahmenvertrages. Die näheren Einzelheiten sind in dem Vertragsentwurf geregelt, der den interessierten Bietern, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, übersandt wird.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bewerber/Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf dieser Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).