Ergebnisorientierte Reinigung EOR

Konzernservicestelle Beschaffung - Submissionsstelle

Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung in der Theodor-Heuss-Schule - städtische Realschule - der Stadt Solingen. Zu dem Schulgebäude gehört ebenfalls eine Turnhalle.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-09.

Wer?

• Konzernservicestelle Beschaffung - Submissionsstelle

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Solingen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Gesamtfläche Schule: 5 676,26 m².Gesamtfläche Turnhalle: 1 299,38 m².Im Einzelnen handelt es sich um folgende Leistungen:— Unterhaltsreinigung,— Grundreinigung,— Grund- und Einpflege,— Sonderreinigungen.Die Besonderheit des Vertrages liegt in der Tatsache, dass der AG die gewünschten Ergebnisse der Reinigung definiert (Ergebnisorientierte Reinigung) und diese mit einem Qualitätsmesssystem überwacht. Der AG hat dabei grundsätzlich bewusst auf konkrete Vorgaben in Bezug auf Reinigungsmethode, einzusetzende Reinigungsmittel und Reinigungswerkzeuge verzichtet und erwartet vielmehr vom AN, dass er aufgrund seiner Erfahrung als fachkundiges Unternehmen und unter Anwendung der geltenden Gesetze und Bestimmungen sowie des Standes der Technik selber entscheidet, welche Leistungen zu erbringen sind.Der AN erbringt alle Leistungen der Unterhaltsreinigung inkl. Einpflege / Grundpflege sowie Grundreinigungen die notwendig sind mit dem Ziel, die Ergebnisvorgaben aus diesem Vertrag nebst Anlagen zu erreichen.Die zu betreuenden Flächen ergeben sich aus den jeweiligen objektspezifischen Flächenaufmassblättern.Allgemeine Anmerkungen und Begriffsdefinitionen ergeben sich aus den allgemeinen Anmerkungen und Qualität.Die zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus den jeweiligen objektspezifischen Ergebnis- und Leistungsverzeichnissen je Reinigungsraumgruppe der AG ist berechtigt, jederzeit Leistungen aus dem vom AN gemäß den Anlagen zu erbringenden Leistungsumfang herauszunehmen oder diesem Leistungsumfang Leistungen hinzuzufügen.Sofern eine derartige Änderung des Leistungsumfangs nicht zu einer wesentlichen Veränderung der Bereithaltungskosten für den AN führt, bedarf es dazu nicht der Zustimmung des AN.Unwesentliche Veränderungen der Bereithaltungskosten sind insbesondere dann gegeben, wenn vereinzelte Flächen dazu kommen oder wegfallen sowie Raumarten oder Zyklen angepasst werden müssen. Auch für den Fall, dass die Erweiterung oder Einschränkung des Leistungsumfangs zu einer wesentlichen Veränderung der Bereithaltungskosten des AN führt, verpflichtet sich der AN, einer Änderung des Leistungsumfangs (ggf. unter einer entsprechenden angemessenen Anpassung der in diesem Vertrag vereinbarten Preise) zuzustimmen.Der AN verpflichtet sich, rechtzeitig angemeldete Sonderreinigungen (gegen gesonderte Vergütung) durchzuführen.Reinigungsarbeiten, die in Folge kleinerer baulicher Renovierungsarbeiten erforderlich werden, gehören zur laufenden Unterhaltsreinigung und werden nicht gesondert vergütet, es sei denn, dass hierdurch eine Bauschlussreinigung notwendig wird. Ebenso werden Zuschläge bei stärkerer Verschmutzung aus anderen Anlässen (Beispiele: höhere Frequentierung, schulinternen Veranstaltungen) nicht gewährt.Um Missverständnissen in der späteren Ausführung der Leistungen vorzubeugen, weist der AG besonders darauf hin, dass sowohl einige Textpassagen des Vertrages als auch die Anlagen auf DIN Vorschriften sowie den Vorgaben des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereiniger Handwerks beruhen. Sofern notwendig, hat der AG diese Textpassagen jedoch an die objektspezifischen Gegebenheiten und entsprechenden Anforderungen angepasst und/oder geändert.61 525

Menge oder Umfang

Gesamtwert des Auftrags: 61 525 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Konzernservicestelle Beschaffung - Submissionsstelle
Postanschrift: Postfach 100165
Postleitzahl: 42601
Postort: Solingen
Kontakt
E-Mail: submissionsstelle@solingen.de 📧
Telefon: +49 2122906825 📞
Fax: +49 2122906695 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-09 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 132-219705
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen

Nennung einer gültigen e-Mail-Adresse bei Anforderung der Vergabeunterlagen erforderlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung in der Theodor-Heuss-Schule - städtische Realschule - der Stadt Solingen. Zu dem Schulgebäude gehört ebenfalls eine Turnhalle.

Menge oder Umfang:

Gesamtfläche Schule: 5 676,26 m².

Gesamtfläche Turnhalle: 1 299,38 m².

Im Einzelnen handelt es sich um folgende Leistungen:

— Unterhaltsreinigung,

— Grundreinigung,

— Grund- und Einpflege,

— Sonderreinigungen.

Die Besonderheit des Vertrages liegt in der Tatsache, dass der AG die gewünschten Ergebnisse der Reinigung definiert (Ergebnisorientierte Reinigung) und diese mit einem Qualitätsmesssystem überwacht. Der AG hat dabei grundsätzlich bewusst auf konkrete Vorgaben in Bezug auf Reinigungsmethode, einzusetzende Reinigungsmittel und Reinigungswerkzeuge verzichtet und erwartet vielmehr vom AN, dass er aufgrund seiner Erfahrung als fachkundiges Unternehmen und unter Anwendung der geltenden Gesetze und Bestimmungen sowie des Standes der Technik selber entscheidet, welche Leistungen zu erbringen sind.

Der AN erbringt alle Leistungen der Unterhaltsreinigung inkl. Einpflege / Grundpflege sowie Grundreinigungen die notwendig sind mit dem Ziel, die Ergebnisvorgaben aus diesem Vertrag nebst Anlagen zu erreichen.

Die zu betreuenden Flächen ergeben sich aus den jeweiligen objektspezifischen Flächenaufmassblättern.

Allgemeine Anmerkungen und Begriffsdefinitionen ergeben sich aus den allgemeinen Anmerkungen und Qualität.

Die zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus den jeweiligen objektspezifischen Ergebnis- und Leistungsverzeichnissen je Reinigungsraumgruppe der AG ist berechtigt, jederzeit Leistungen aus dem vom AN gemäß den Anlagen zu erbringenden Leistungsumfang herauszunehmen oder diesem Leistungsumfang Leistungen hinzuzufügen.

Sofern eine derartige Änderung des Leistungsumfangs nicht zu einer wesentlichen Veränderung der Bereithaltungskosten für den AN führt, bedarf es dazu nicht der Zustimmung des AN.

Unwesentliche Veränderungen der Bereithaltungskosten sind insbesondere dann gegeben, wenn vereinzelte Flächen dazu kommen oder wegfallen sowie Raumarten oder Zyklen angepasst werden müssen. Auch für den Fall, dass die Erweiterung oder Einschränkung des Leistungsumfangs zu einer wesentlichen Veränderung der Bereithaltungskosten des AN führt, verpflichtet sich der AN, einer Änderung des Leistungsumfangs (ggf. unter einer entsprechenden angemessenen Anpassung der in diesem Vertrag vereinbarten Preise) zuzustimmen.

Der AN verpflichtet sich, rechtzeitig angemeldete Sonderreinigungen (gegen gesonderte Vergütung) durchzuführen.

Reinigungsarbeiten, die in Folge kleinerer baulicher Renovierungsarbeiten erforderlich werden, gehören zur laufenden Unterhaltsreinigung und werden nicht gesondert vergütet, es sei denn, dass hierdurch eine Bauschlussreinigung notwendig wird. Ebenso werden Zuschläge bei stärkerer Verschmutzung aus anderen Anlässen (Beispiele: höhere Frequentierung, schulinternen Veranstaltungen) nicht gewährt.

Um Missverständnissen in der späteren Ausführung der Leistungen vorzubeugen, weist der AG besonders darauf hin, dass sowohl einige Textpassagen des Vertrages als auch die Anlagen auf DIN Vorschriften sowie den Vorgaben des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereiniger Handwerks beruhen. Sofern notwendig, hat der AG diese Textpassagen jedoch an die objektspezifischen Gegebenheiten und entsprechenden Anforderungen angepasst und/oder geändert.

Beschreibung der Optionen:

Dieser Vertrag tritt am 7.1.2013 in Kraft und gilt für die Dauer von einem Jahr bis zum 6.1.2014. Während dieser Laufzeit ist der AG berechtigt, den Vertrag ohne Angaben von Gründen jederzeit mit einer Frist von 8 Wochen zu kündigen.

Nach Ablauf des 6.1.2014 verlängert sich der Vertrag um jeweils 1 weiteres Jahr, sofern er nicht von einer Vertragspartei mit einer Frist von 2 Monaten gekündigt wird.

Referenznummer: V12/KC-R/201/
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Theodor-Heuss-Schule Städt. Realschule Felder Str. 35-37, 42651 Solingen, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Ausgefülltes Formular Referenz Fragebogen,

— Ausgefülltes Formular Sicherstellung der Dienstleistungserbringung,

— Formular Nachunternehmer (soweit erforderlich),

— Formular Bietergemeinschaftserklärungen (soweit erforderlich),

— Eigenerklärung Insolvenz / § 22 InsO,

— Eigenerklärung zur Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung und Unfallversicherung,

— Eigenerklärung zu in § 6 (5) a) - e) VOL/A genannten Ausschlussgründen,

— Eigenerklärung zu in § 6 (4) VOL/A-EG genannten Ausschlussgründen,

— Eigenerklärung zum Eintrag in das Berufs- und Handelsregister,

— Eigenerklärung zur Entrichtung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft,

— Eigenerklärung Mindestentgelt-Regelungen AEntG,

— Eigenerklärung § 23 AEntG,

— Eigenerklärung zum Umfang einer Betriebshaftpflichtversicherung.

Personenschäden (je Versicherungsfall) 3 000 000,00 EUR.

Sachschäden (je Versicherungsfall) 1 500 000,00 EUR.

Vermögensschäden (je Versicherungsfall) 150 000,00 EUR.

Bearbeitungsschäden 50 000,00 EUR.

Schlüsselverlustschäden 125 000,00 EUR.

— Konzept zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung bei Entfernungen von mehr als 75 km zum Ausführungsort,

— Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2008 oder gleichwertiger Qualitätssysteme,

— Eigenerklärung Tarifvertrag und Mindeststundenentgelt,

— Eigenerklärung Umsetzung ILO-Kernarbeitsnormen,

— Eigenerklärungn zum Tariflohn und Nachunternehmererklärung nach TVGG,

— Eigenerklärung Ausschluss bei wissentlich falschen Angaben.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. VOL.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem gesetzlichen Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

25 EUR, einzuzahlen unter Angabe des Kassenzeichens 89154000008516 auf das Konto Nr. 2766 der Stadt Solingen bei der Stadt-Sparkasse Solingen (BLZ 342 500 00). Der Betrag wird nicht erstattet. Der Einzahlungsbeleg ist der Anforderung beizufügen.

Bei der Abwicklung über die Deutsche eVergabe fallen nur die Portalkosten von 12 an.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-10-05 📅
Vergabekriterien
Kriterium: Niedrigster Preis (75)
Qualitätssicherung (15)
Implementierung (5)
Umweltmanagement (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-07 📅
Datum des Endes: 2014-01-06 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V12/KC-R/201/

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gem. §§ 107 ff GWB.
Quelle: OJS 2012/S 132-219705 (2012-07-09)

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